Definition und Beispiele • BUOM

24. Juni 2021

Bibliothekare kümmern sich um die alltäglichen Aufgaben, die Organisation und die Interaktion mit den Benutzern öffentlicher und privater Bibliotheken. Um den effizienten Betrieb einer Bibliothek zu unterstützen und den Bibliothekskunden einen besseren Service bieten zu können, sind Bibliothekare auf bestimmte Fähigkeiten angewiesen. Wenn Sie daran interessiert sind, in den Bibliotheksbereich einzusteigen oder Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten, können Sie anhand der Kernkompetenzen eines Bibliothekars ermitteln, welche Bereiche für Sie von entscheidender Bedeutung sind. In diesem Artikel beschreiben wir, welche bibliothekarischen Fähigkeiten in der Branche vorhanden sind, geben Beispiele für Hard- und Soft Skills und diskutieren, wie man die bibliothekarischen Fähigkeiten verbessern kann.

Was sind bibliothekarische Fähigkeiten?

Bibliothekarische Fähigkeiten sind die branchenspezifischen Hard Skills und übertragbaren Soft Skills, die Bibliothekare in ihre Bibliotheksarbeit einbringen. Unter Hard Skills versteht man branchenspezifische Fähigkeiten wie die Verwendung von Bibliothekssoftware oder das Verständnis für die Kategorisierung von Informationen. Unter Soft Skills versteht man Fähigkeiten, die von einer Branche oder einem Job auf eine andere übertragbar sind, etwa Pünktlichkeit, kritisches Denken oder Zeitmanagement. Bibliothekare nutzen im Laufe des Arbeitstages eine Vielzahl von Fähigkeiten, um eine Bibliothek zu organisieren und zu verbessern, Benutzern bei der Suche nach Informationen zu helfen und Bücher, Filme und andere Medien zu kategorisieren.

Beispiele für bibliothekarische Fähigkeiten.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Grundkenntnisse eines Bibliothekars:

Organisation

Bibliothekare verbringen die meiste Zeit damit, Bücher, Filme, Nachschlagewerke, CDs, Kassetten, Zeitschriften und Zeitungen zu organisieren. Organisationsfähigkeiten helfen einem Bibliothekar, einen Bibliothekskatalog zu pflegen und ihn zu aktualisieren, wenn neue Materialien verfügbar werden oder wenn Benutzer die Medien nutzen. Das Organisieren erfordert Geduld, kritisches Denken und Liebe zum Detail.

Kritisches Denken

Bibliothekare nutzen kritisches Denken, um alltägliche Anfragen in der Bibliothek zu bearbeiten, beispielsweise eine komplexe Kundenanfrage nach seltenen Büchern zu lösen oder ein Problem zu recherchieren. Sie nutzen kritisches Denken auch, um Projekte zu lösen oder Probleme zu lösen, beispielsweise um zu entscheiden, welche Bücher zurückgezogen werden sollen. Kritisches Denken erfordert eine durchdachte Analyse und kreative Lösungen.

Katalogisierung

Das Katalogisieren ist eine wichtige Fähigkeit für einen Bibliothekar, da es zu seiner täglichen Arbeit gehört, Informationen zu organisieren. In der Regel verwendet eine Bibliothek eine Bestandskatalogisierungssoftware, die dabei helfen kann, Zeit zu sparen und die Bibliotheksmedien gut organisiert zu halten. Bibliothekare bringen Katalogisierungsfähigkeiten mit, einschließlich Vertrautheit mit Bibliothekssoftware, der Fähigkeit, Elemente nach Datum, Namen oder Alphabet zu organisieren und Informationen zu sammeln.

Kuratierung von Informationen

Bibliothekare können Benutzern dabei helfen, wichtige Informationen zu Büchern oder schwierigen Themen zu finden. Sie verfügen über grundlegende Recherchefähigkeiten und wissen, wie man sowohl aus Online- als auch Offline-Quellen nach genauen und relevanten Informationen sucht. Da Bibliotheken Wert darauf legen, hervorragende Informationen bereitzustellen und die Gemeinschaft aufzuklären, können Bibliothekare häufig Hilfe bei dieser Art von Recherche anbieten.

Kommunikation

Bibliothekare nutzen die Kommunikation jeden Tag, um mit Benutzern, Kollegen und Managern zu kommunizieren. Gute Kommunikationsfähigkeiten helfen Bibliothekaren, Kundenbedürfnisse zu erkennen, Probleme zu besprechen und Vorschläge zu machen. Zu diesen Fähigkeiten können gute mündliche Kommunikation, eine positive Körpersprache und aktives Zuhören gehören. Auch zwei- oder mehrsprachige Kenntnisse sind für Bibliothekare nützlich, da die Benutzer aus unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen stammen können.

Dokumentation

Eine genaue Dokumentation hilft dem Bibliothekar, Informationen zu organisieren und genaue Bibliotheksunterlagen zu führen. In der Regel verwendet eine Bibliothek Software zur Erstellung von Dokumentationen, einschließlich Bibliotheksausweisanträgen, Bußgeldinformationen, Benutzerinformationen, Veranstaltungsinformationen oder eines Bibliothekskatalogs. Bibliothekare wissen, wie sie Dokumentationssoftware verwenden, um Dokumente zu erstellen, zu speichern und zu teilen und vollständige Aufzeichnungen zu führen.

Computerfähigkeiten

Die meisten Bibliotheken verwenden digitale Aufzeichnungen und Kataloge, daher nutzen Bibliothekare täglich Computerkenntnisse. Dazu gehört die Nutzung von Bibliothekssoftware, Suchmaschinen, digitalen Enzyklopädien und Katalogisierungssoftware. Erweiterte Computerkenntnisse können es einem Bibliothekar auch ermöglichen, Bibliotheksveranstaltungen oder Community-Outreach-Sitzungen zu veranstalten, bei denen Benutzern Computerkenntnisse vermittelt werden.

So verbessern Sie die Qualifikationen eines Bibliothekars

Die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten kann neue Möglichkeiten für die Arbeit als Bibliothekar eröffnen. Ein hochqualifizierter und gut ausgebildeter Bibliothekar ist ein wichtiger Vermögenswert. Hier sind einige Tipps, um Ihre Fähigkeiten als Bibliothekar zu verbessern:

1. Nehmen Sie an Fortbildungskursen teil

Es gibt viele Kurse, an denen Sie teilnehmen können, um Ihre Branchenkenntnisse zu verbessern. Sie können beispielsweise Kurse zum Thema Projektmanagement belegen, um Ihre Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement in der Bibliothek zu verbessern. Kurse an Universitäten, Hochschulen oder Branchenworkshops können Bibliothekaren dabei helfen, ihre Fähigkeiten schnell zu entwickeln und ihre Karrieremöglichkeiten zu erweitern. Mit einem breiteren Spektrum an Fähigkeiten können Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber viel bieten.

2. Sammeln Sie Branchenerfahrung

Neue oder potenzielle Bibliothekare können davon profitieren, ihre Dienste als Freiwillige anzubieten und wichtige Branchenerfahrungen zu sammeln. Durch ehrenamtliches Engagement können Sie bei der Arbeit in der Bibliothek die Hard Skills der Bibliothek erlernen und den Einsatz von Soft Skills üben. Freiwillige arbeiten in der Regel unter der Aufsicht eines Bibliothekars und helfen bei der Organisation der Bibliothek, beim Katalogisieren von Medien und bei der Betreuung der Benutzer.

3. Besuchen Sie Meisterkurse und Seminare

Workshops und Seminare können Bibliothekare mit neuen Branchenpraktiken oder -fähigkeiten vertraut machen, die ihnen helfen, sich an Veränderungen anzupassen. Möglicherweise finden Sie Workshops, die sich auf neue Bibliothekssoftware oder Technologietools, Katalogisierungstechniken oder Branchentrends konzentrieren.

Bibliothekarische Fähigkeiten am Arbeitsplatz

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre bibliothekarischen Fähigkeiten am Arbeitsplatz einzusetzen:

• Lernen Sie, Objekte in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. Das Alphabetisieren von Mediendateien ist eine entscheidende Fähigkeit für einen Bibliothekar. Mit etwas Übung bei der Arbeit und zu Hause können Sie die alphabetische Reihenfolge beherrschen und einen besser organisierten Bestand an Büchern, Zeitschriften und Filmen erstellen.

• Lernen Sie, mit anderen zu kommunizieren. Kommunikation ist für einen Bibliothekar wichtig, da er mit anderen Bibliothekaren und Assistenten interagiert und Benutzern bei der Suche nach Medien hilft. Lernen Sie, Ihre verbalen und nonverbalen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern, indem Sie mit Besuchern interagieren und Kollegen beobachten.

• Erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz organisieren. Eine Schlüsselkompetenz für einen Bibliothekar ist die Organisation. Üben Sie, zu Hause Platz zu schaffen oder sich ehrenamtlich für die Organisation von Projekten für andere zu engagieren, da dies Ihre Fähigkeiten bei der Klassifizierung von Buchbeständen oder der Rückgabe ausgeliehener Bücher verbessern kann.

Wie man die Fähigkeiten eines Bibliothekars hervorhebt

Hier sind einige Fähigkeiten, die Sie in Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben einbeziehen sollten, sowie Fähigkeiten, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs einsetzen können:

1. Listen Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihre Fähigkeiten als Bibliothekar auf.

Ein Lebenslauf ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung, da er Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und wichtigen Branchenkompetenzen beschreibt. Ihr Lebenslauf sollte Ihre Stärken als Bibliothekar hervorheben und dem Arbeitgeber zeigen, was Sie zu bieten haben. Seien Sie ehrlich über Ihre Qualifikationen, aber heben Sie unbedingt eine der folgenden Fähigkeiten hervor, die Sie besitzen:

• Software- und Computerkenntnisse

• Katalogisierungsfähigkeiten

• Fähigkeiten zur Informationskuration

• Kommunikationsfähigkeit

• Führungskompetenz

• Organisationstalent

• Forschungskompetenz

2. Besprechen Sie im Vorstellungsgespräch die Fähigkeiten eines Bibliothekars

Nachdem Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf eingereicht haben, möchte der Arbeitgeber möglicherweise ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen führen, um mehr über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren. Es ist wichtig, sich auf Fragen vorzubereiten, die ein Arbeitgeber zu Ihren Fähigkeiten als Bibliothekar stellen könnte. Denken Sie über Beispiele nach, die Sie teilen können, um Ihre Branchen- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten bei der Arbeit zu demonstrieren, insbesondere in einer Bibliotheksumgebung. Dies kann Ihrem Interviewer helfen, Ihre Qualifikationen besser zu verstehen und Sie in der Rolle vorzustellen.