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18. November 2021

Zu wissen, wie man ein Budget verwaltet, ist für Fachleute in fast jeder Branche eine nützliche Fähigkeit, insbesondere für Personen, die Aufsichtsfunktionen ausüben oder Verantwortung für die Bestandskontrolle oder den Einkauf tragen. Durch die Erstellung und Überwachung eines Budgets können Sie das Unternehmenswachstum vorantreiben und durch eine genaue Verwaltung der Bargeldressourcen zu seiner finanziellen Stabilität beitragen. Es gibt verschiedene Fähigkeiten, die Sie bei der Erstellung, Überwachung und Verwaltung eines Budgets für ein Unternehmen einsetzen können. In diesem Artikel listen wir 12 Budgetmanagementfähigkeiten auf, geben Tipps für deren Einsatz am Arbeitsplatz und besprechen, wie Sie sie bei Ihrer Jobsuche hervorheben können.

Was sind Budgetmanagementfähigkeiten?

Unter Budgetmanagementfähigkeiten versteht man die Fähigkeiten und Kenntnisse, mit denen Sie Ausgaben in einem Unternehmen planen und verwalten. Sie können diese Fähigkeiten in einer Vielzahl von Kontexten anwenden, von der Überwachung der finanziellen Gesundheit ganzer Unternehmen bis hin zur Koordinierung der Kosten eines kleinen kurzfristigen Projekts. Abteilungsleiter, Teamleiter und Budgetmanager nutzen ihre Fähigkeiten, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Rentabilität aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Eine ordnungsgemäße Budgetverwaltung kann es Projektmanagern und Vorgesetzten auch ermöglichen, künftige Ausgaben zu planen und die Mittel angemessen zuzuweisen.

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement anzuwenden:

• Kommuniziert mit Stakeholdern, um die Verfügbarkeit von Mitteln zu erläutern und die langfristige Finanzlage des Teams zu bestimmen.

• Erstellen Sie Diagramme mit einer Budgetierungssoftware, um bei Mitarbeiterbesprechungen relevante Ausgaben- und Einnahmendaten anzuzeigen.

• Durchführung von Finanzanalysen und Überprüfung der Ausgaben, um sicherzustellen, dass das Team die Mittel angemessen verwendet und das Budget einhält.

12 Beispiele für Budgetmanagementfähigkeiten

Hier sind 12 Fähigkeiten, die Sie bei der Verwaltung Ihres Budgets nutzen können:

1. Finanzanalyse

Die Finanzanalyse ist eine der Kernkompetenzen zur Verwaltung eines Budgets. Dabei geht es darum, Daten aus Finanzberichten zu sammeln, um Budgetpläne zu erstellen und Budgetierungsstrategien zu verbessern. Bei der Überprüfung eines Budgets verwenden Sie analytisches Denken, um die finanzielle Gesundheit und Leistung des Unternehmens zu bewerten. Eine effektive Analyse kann das Wachstum vorantreiben, da ein Unternehmen ein gut geplantes Budget nutzen kann, um neue Mitarbeiter einzustellen, Investitionen zu tätigen oder neue Ausrüstung zu kaufen.

2. Haushaltsprüfung

Bei einer Haushaltsprüfung werden die Einzelheiten der Funktionsweise des Haushalts überprüft und seine Wirksamkeit und Tragfähigkeit auf lange Sicht beurteilt. Sie verfügen über Prüfungskenntnisse, um Daten für Haushaltsberichte zu sammeln und mögliche Mittelverfehlungen zu erkennen. Zu diesen Fähigkeiten gehört auch das Verständnis der Regeln und Vorschriften zur Finanzcompliance, damit Sie die Art und Weise, wie Ihr Team die Unternehmensfinanzen nutzt, mit Branchenstandards vergleichen können. Sie können die Prüfungsergebnisse nutzen, um zukünftige Budgets zu verbessern und Ihr Team in Best Practices für die Abrechnung von Ausgaben oder Einkäufen mithilfe von Geschäftskonten zu schulen.

3. Kommunikation

Zur Budgetverwaltung gehört die Kommunikation von Budgetzielen und -plänen mit Stakeholdern, Managern und Kollegen. Budgetmanager und andere Fachleute nutzen professionelle Kommunikationsfähigkeiten, um Finanztrends, Budgetprognosen und Berichte effektiv und in einfachen Worten zu erklären. Dies hilft Kollegen und Stakeholdern dabei, genaue Informationen über den aktuellen Budgetstatus, die Budgetzuweisung und die Verfügbarkeit von Mitteln zu erhalten, was ihre Fähigkeit erhöht, Projekte termingerecht abzuschließen.

4. Budgetberichterstattung

Haushaltsabrechnungen sind Prognosen zukünftiger Finanzentscheidungen. Zu wissen, wie man Budgetberichte schreibt und formatiert, ist eine nützliche Fähigkeit für jeden, der in seiner Funktion Geld verwaltet. Mithilfe von Fähigkeiten zur Budgetberichterstattung können Sie finanzielle Geschäftsziele ermitteln und diese mit Finanzberichten am Ende eines Abrechnungszeitraums vergleichen. Durch die Überprüfung Ihrer Berichte können Sie die Ergebnisse nutzen, um Ihr Budgetmanagement für den nächsten Berichtszeitraum zu verbessern.

5. Prognose

Bei der Prognose handelt es sich um die Erstellung von Umsatzschätzungen für ein Geschäftsjahr auf der Grundlage von Daten aus vergangenen Finanzberichtszeiträumen und anderen analytischen Prognosen. Budgetmanager nutzen Finanzprognosefähigkeiten, um die Geschäftsleistung zu bewerten, zu bestimmen, wie Mittel für Investitionen verwendet werden, Geld Projekten zuzuweisen und ihre Ressourcen effektiv zu verwalten. Diese Fähigkeiten helfen Managern auch dabei, potenzielle Ausgaben- und Einnahmequellen zu identifizieren, die die Genauigkeit ihres Budgets beeinträchtigen oder zusätzliche Risiken für ihre Finanzplanung schaffen könnten. Effektive Prognosefähigkeiten können dazu beitragen, eine ordnungsgemäße Budgetierung während des gesamten Geschäftsjahres sicherzustellen.

6. Organisation

Da die Erstellung und Verwaltung eines Budgets umfassende Kenntnisse verschiedener Finanzkonten und die Fähigkeit erfordert, mehrere Einnahmequellen zu verfolgen, ist Organisation eine Schlüsselkompetenz. Wenn Sie organisiert sind, können Sie den Prozentsatz des verbleibenden Budgets zu jedem Zeitpunkt eines Abrechnungszeitraums ermitteln oder die Quelle einer bestimmten Transaktion während einer Budgetprüfung leichter finden. Ein Budgetmanager nutzt diese Fähigkeiten, um finanzielle Ausgaben und Einnahmen zu kontrollieren und zu dokumentieren. Organisationsfähigkeiten helfen ihnen auch dabei, Finanzunterlagen zu führen, Berichte zu erstellen und Finanzdaten zu organisieren.

7. Ziele setzen

Bei einer effektiven Budgetierung geht es häufig darum, sich das Ziel zu setzen, Einnahmen zu erzielen oder einen bestimmten Geldbetrag einzusparen. Zielsetzungsfähigkeiten sind bei der Budgetverwaltung wertvoll, da sie Unternehmen dabei helfen, realistische finanzielle Ziele zu erreichen. Budgetmanager nutzen Informationen aus Jahresabschlüssen und früheren Budgets, um Umsatzschätzungen zu erstellen und sich am Zielsetzungsprozess zu beteiligen. Dies kann einem Unternehmen dabei helfen, während des gesamten Geschäftsjahres ein ausgeglichenes Budget aufrechtzuerhalten und gleichzeitig einen ausreichenden Cashflow zur Unterstützung des Betriebs aufrechtzuerhalten.

8. Datenbankverwaltung

Bei der Verwaltung eines Budgets können Sie Datenbanken nutzen, um Finanzdaten aufzuzeichnen und zu analysieren, Berichte zu erstellen und Muster oder Trends zu erkennen. Mit Kenntnissen im Datenbankmanagement können Sie Ausgaben verfolgen und Stakeholdern, Managern und Mitarbeitern effektiv Spesenberichte oder Diagramme präsentieren. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihr Budget besser zu kontrollieren, langfristige Prognosen und Prognosen zu erstellen, große Datensätze zu speichern und visuelle Hilfsmittel wie Diagramme und Grafiken zu erstellen, um Ihre Daten zusammenzufassen.

9. Entscheidungsfindung

Bei der Verwaltung eines Budgets müssen Sie entscheiden, wie Sie Geld ausgeben und welche Prioritäten Sie bei Ihren Finanzen setzen möchten. Sie können Ihre Entscheidungskompetenz nutzen, um Richtlinien für die Geldausgabe während eines Projekts zu entwickeln, z. B. wie viel Geld einer Abteilung zugewiesen werden soll und wie diese Mittel zuweisen kann. Budgetmanager können einem Unternehmen auch dabei helfen, zu entscheiden, wie die Mittel aufgestockt, Budgets gekürzt und erreichbare finanzielle Ziele festgelegt werden.

10. Vorbereitung

Für Budgetmanager ist es wichtig, über ausgeprägte Vorbereitungsfähigkeiten zu verfügen. Bei der Budgetvorbereitung geht es darum, Geschäftsziele zu definieren und die Kosten für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs zu ermitteln. Mithilfe dieser Fähigkeiten kann ein Budgetmanager feststellen, ob ein Unternehmen über die nötigen Ressourcen verfügt, um finanzielle Investitionen zu tätigen, die verschiedene Betriebsbereiche verbessern. Eine gute Budgetvorbereitung kann die Budgetverwaltungsprozesse verbessern und genaue Finanzprognosen und Budgetierung erleichtern.

11. Liebe zum Detail

Budgetmanager achten beim Sammeln und Aufzeichnen von Finanzdaten auf Details. Sie zeichnen Daten genau auf, um Budgetpläne zu entwickeln, Prognosen zu erstellen und Ausgaben zu kontrollieren. Bei der Verfolgung aller Ausgaben ist die Liebe zum Detail von entscheidender Bedeutung, damit die Informationen im Budget und im Hauptbuch mit den auf den Konten des Unternehmens verfügbaren Mitteln übereinstimmen. Budgetmanager nutzen diese Fähigkeit auch bei der Analyse von Finanzdaten und der Erstellung von Berichten.

12. Computerkenntnisse

Budgetmanager verfügen oft über gute Computerkenntnisse und -kenntnisse. Sie können Computertabellen verwenden, um Ausgaben zu erfassen und Finanzberichte zu analysieren. Sie verwenden auch bestimmte Budgetierungssoftware, um Prozesse zu optimieren, z. B. die Durchführung von Datenanalysen, um genaue Schlussfolgerungen zu ziehen und diese auf Budgetpläne anzuwenden.

So verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Budgetmanagement

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement weiterentwickeln möchten, ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht:

1. Nehmen Sie an einem Budgetierungskurs teil

Ein Schulungskurs zum Budgetieren kann Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement zu entwickeln, indem er Strategien für die Budgetzuweisung, -prognose und -vorbereitung vermittelt. In diesen Kursen können Materialien bereitgestellt werden, mit denen Sie die Erstellung von Budgets und die Analyse ihrer Wirksamkeit üben können. Sie können Budgetierungskurse online finden oder an Budgetierungsseminaren und Seminaren teilnehmen.

2. Lernen Sie den Umgang mit Budgetierungssoftware

Tabellenkalkulationen sind ein gängiges Werkzeug für die Budgetverwaltung, aber neue Technologien bieten Software für Manager, mit denen sie ihre Budgetverwaltungsfähigkeiten verbessern können. Einige Budgetierungssoftware kann Spesenabrechnungen erstellen, Daten analysieren, Einkommensprognosen erstellen und mathematische Funktionen ausführen, um genaue Finanzdaten sicherzustellen.

3. Bewerten Sie die Ausführung des Monatsbudgets

Sie können Ihre Budgetverwaltungsfähigkeiten verbessern, indem Sie die Wirksamkeit Ihres Budgets regelmäßig bewerten. Monatliche Bewertungen können Ihnen dabei helfen, neue Strategien zur Einhaltung Ihres Budgets und zur Generierung von Einnahmen zu entwickeln. Sie können frühere Budgetberichte verwenden, um die Leistung zu bewerten, und auf die Finanzdatenbank zugreifen, um die Leistung zu messen.

Tipps für den Einsatz von Budgetmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Budgetmanagementfähigkeiten erfolgreich am Arbeitsplatz anzuwenden:

• Lernen Sie verschiedene Budgetierungsstile kennen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Budgetierung, darunter inkrementelle Budgets, nullbasierte Budgets und Aktivitätsbudgets. Durch das Erlernen mehrerer Techniken erhalten Sie bessere Werkzeuge für den Umgang mit unterschiedlichen Situationen am Arbeitsplatz.

• Erstellen Sie ein Dokumentationssystem. Ein gut durchdachtes Dokumentationssystem, wie das Versenden von Quittungen und das Aufzeichnen von Einkäufen, kann es einfacher machen, den Budgetbedarf Ihres Teams zu ermitteln.

• Verweisen Sie auf frühere Budgets: Wenn Sie nach Anleitungen für den Beginn eines Budgets oder die Formatierung Ihrer Budgetverwaltungssysteme suchen, lassen Sie sich von früheren Budgets inspirieren. Sie können Anpassungen an Ihren persönlichen Führungsstil oder Ihre aktuellen Bedürfnisse vornehmen.

So heben Sie Budgetmanagementfähigkeiten hervor

Hier sind einige Möglichkeiten, diese Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und während eines Vorstellungsgesprächs zu besprechen:

Integrieren Sie Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement in Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben

Lebensläufe und Anschreiben bieten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement unter Beweis zu stellen. Wenn Sie sich für eine Stelle im Bereich Budgetmanagement bewerben, sehen Sie sich die Stellenausschreibung an, um die Anforderungen zu verstehen. Mithilfe dieser Informationen können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben individuell anpassen, um Ihre Fähigkeiten hervorzuheben. Sie können auch frühere Aufgabenbereiche beschreiben und Ihre Erfahrungen mit der Budgetierung zusammenfassen, um zu zeigen, wie Sie Ihre Fähigkeiten entwickelt haben.

Besprechen von Budgetmanagementfähigkeiten während eines Vorstellungsgesprächs

Vorstellungsgespräche bieten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement durch die Beantwortung detaillierter Fragen hervorzuheben. Interviewer wünschen oft detaillierte Antworten zu Situationen, in denen Sie ein Budget erfolgreich verwaltet oder eine Fähigkeit im Zusammenhang mit der Budgetverwaltung eingesetzt haben. Der Interviewer kann Ihnen auch ein Modell des Budgetberichts zur Verfügung stellen, damit Sie ihn überprüfen und analysieren können, um Ihre Fähigkeiten in der Praxis zu sehen. Sie können Vorstellungsgespräche auch als Gelegenheit nutzen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben.