Definition und Beispiel • BUOM

Für Unternehmen, die ihren Kunden eine kleine Auswahl an Produkten und Dienstleistungen anbieten, kann die Implementierung eines periodischen Inventarsystems in ihre Buchhaltungsstrategie ihnen helfen, ihren Lagerbestand und die damit verbundenen Kosten zu kontrollieren. Regelmäßige Inventarsysteme können für Unternehmen eine gute Möglichkeit sein, den Wert ihres aktuellen Lagerbestands regelmäßig zu bewerten. Wenn Sie diese Systeme untersuchen, können Sie feststellen, ob sie für Ihr Unternehmen von Nutzen sein könnten. In diesem Artikel erklären wir die Funktionsweise eines periodischen Inventarsystems, geben ein Beispiel, diskutieren seine Vorteile und schlagen einige Punkte vor, die Sie bei der Auswahl eines Systems für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.

Was macht ein periodisches Inventarsystem?

Das periodische Inventarsystem ist eine Methode, mit der Buchhalter den Wert des Inventars eines Unternehmens am Ende eines bestimmten Zeitraums ermitteln. Sie erfassen den Wert des Endbestands im Hauptbuch, um den Wert des nicht verkauften Bestands zu kontrollieren. Am Ende eines bestimmten Zeitraums zählen Unternehmen physisch ihre nicht verkauften Lagerbestände und erfassen ihren Gesamtwert, um das Hauptbuch auszugleichen. Der Zählvorgang kann lange dauern, daher führen die meisten Unternehmen ihn nur in bestimmten Abständen durch, beispielsweise am Ende eines jeden Quartals oder am Jahresende.

Wie funktioniert ein periodisches Inventarsystem?

Ein periodisches Inventarsystem funktioniert, wenn ein Unternehmensmitglied eine physische Zählung seines Inventars vornimmt und diese im periodischen Inventarsystem aufzeichnet. Buchhalter verfolgen in der Regel den Lagerbestand, indem sie die Herstellungskosten (COGS) von ihrem Einkommen abziehen, um den Bruttogewinn zu berechnen. COGS ist ein Maß für die direkten Kosten für die Herstellung der Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise Rohstoffkosten, Fertigungsgemeinkosten und direkte Arbeitskosten. COGS zählt keine Produkte, die aufgrund von Beschädigung, Diebstahl oder anderen Komplikationen verloren gehen, und kann keine zurückgegebenen Produkte zählen.

Um ein besseres Verständnis seines aktuellen Lagerbestands zu erlangen, muss ein Unternehmen möglicherweise am Ende des Jahres, Quartals oder eines anderen festgelegten Zeitraums eine physische Zählung des verbleibenden Lagerbestands durchführen. Durch die Durchführung einer physischen Inventur weiß ein Unternehmen genau, wie viel es auf Lager hat, sodass es die genauen Kosten dieser Artikel abschätzen kann. Sie können dann die Kosten für ihren verbleibenden Lagerbestand von ihrem Einkommen abziehen, um eine genaue Zahl zu erhalten, die ihren Bruttogewinn widerspiegelt.

Beispiel für eine periodische Inventur

Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Unternehmen periodische Inventuren in seinen Buchhaltungspraktiken verwenden könnte:

Diamonds By Diana ist ein kleines Unternehmen, in dem Diana, die Besitzerin, handgefertigten Schmuck für ihre Kunden herstellt und verkauft. Als Teil ihrer Bestandsbuchhaltungs- und -verwaltungsstrategie verwendet Diana ein periodisches Bestandssystem, um den Wert ihres aktuellen Bestands am Ende jedes Quartals zu kontrollieren. Dieses System hilft ihr, ihre Produktionskosten zu verwalten, den Wert ihres aktuellen Lagerbestands am Ende des Quartals zu ermitteln und den Umsatz vorherzusagen, den sie mit diesem Lagerbestand im nächsten Verkaufszeitraum erzielen kann.

Da Diana eine unabhängige Geschäftsinhaberin ist, die ihr eigenes Inventar erstellt und ihre eigenen Bücher führt, ist ein periodisches Inventarsystem für sie eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, den Überblick über ihr Inventar zu behalten. Es bietet ihr eine strukturierte Methode zur vierteljährlichen Bestandsbewertung, und da sie ihr Unternehmen alleine führt, erleichtert es ihr die Einfachheit, den Überblick über ihre Bücher zu behalten. In ihrem Hauptbuch trägt sie Folgendes ein:

Einkäufe per Lastschrift: 1.000 $
Abbrechnungsverbindlichkeiten
1.000 $ Diana beginnt damit, ihre Einkäufe in der Spalte „Einkäufe“ des Eintrags zu erfassen. Sie kann mehrere solcher Buchungen vornehmen, um jeden ihrer Inventarkäufe während des Abrechnungszeitraums zu verbuchen. Am Ende des Quartals, wenn sie ihre Inventur abgeschlossen hat, überträgt sie den in ihrem Einkaufskonto erfassten Saldo auf ihr Lagerkonto und erfasst ihn in der konsolidierten Buchung. Dieser Eintrag umfasst die Gesamtkosten für den Abrechnungszeitraum, den Endbestand, den Anfangsbestand und die Einkaufskosten. Hier ist ein Beispiel für diesen Eintrag:

DebitCreditEnd of Inventory$600
Kostet 1000 $
Einkäufe
1.000 $ Anfangsbestand
400 $Durch die Aufzeichnung und Überprüfung dieses Eintrags verwendet Diana den Einkaufseintrag, um ihre Lagereinkaufskosten zu Beginn des Lagerbestandsdatensatzes und die Kosten ihres Lagerbestands zu Beginn des Zeitraums zu ermitteln. Sie überprüft auch den Endbestand, um den Wert ihres Endbestands und die Kosten der verkauften Waren zu ermitteln, um ihre Material- und Herstellungskosten während des Verkaufszeitraums zu berücksichtigen.

Vorteile der periodischen Inventur

Zu den Vorteilen eines periodischen Inventarsystems gehören seine Einfachheit, minimale Kosten und ein begrenzter Personalbedarf. Ein periodisches Inventarsystem kann für kleine Unternehmen mit einer kleinen Lagerauswahl nützlich sein, da es einfach zu integrieren und zu warten ist. Wenn der Lagerbestand begrenzt ist, nimmt die regelmäßige Inventur weniger Zeit in Anspruch, sodass diese Art von System hervorragend für Unternehmen geeignet sein kann, die diese Bedingungen erfüllen. Die Implementierung und Ausführung eines komplexeren Systems, wie beispielsweise eines Systems zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme, kann länger dauern, sodass kleine Unternehmen möglicherweise ein System zur regelmäßigen Bestandsaufnahme bevorzugen.

Darüber hinaus können Finanzexperten ein periodisches Inventarsystem in ihr aktuelles Hauptbuch implementieren, ohne zusätzliche Software kaufen oder einrichten zu müssen. Dies vereinfacht die Integration eines periodischen Systems und macht es kostengünstiger als die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware zur Bestandskontrolle. Ein Unternehmen kann auch ein periodisches Inventarsystem mit einer Mindestanzahl von Mitarbeitern verwenden. Die einzigen Personalanforderungen für die Nutzung dieses Systems sind ein Mitarbeiter des Unternehmens, der die Inventur durchführt, und ein Mitarbeiter, der die Hauptbucheinträge erfasst und berechnet.

Probleme mit der periodischen Inventur

Aufgrund seiner relativen Einfachheit ist ein periodisches Inventarsystem möglicherweise nicht für alle Unternehmen die beste Option. Unternehmen, die viele Produkte auf Lager haben oder eine vielfältige Produktauswahl anbieten, bevorzugen möglicherweise die Verwendung eines anderen Systems, das ein hohes Volumen an Lagerbestandstransaktionen automatisch abwickelt. Da diese Unternehmen über viele Lagerbestände verfügen, ist es oft bequemer, ein System zu verwenden, das Transaktionen automatisch verarbeitet, ohne dass eine physische Zählung erforderlich ist.

Darüber hinaus berechnet ein periodisches Inventarsystem den Wert des Inventars eines Unternehmens nur in einem bestimmten Intervall, sodass Buchhalter den genauen Wert ihres Inventars möglicherweise erst am Ende des Zeitraums und bei der nächsten physischen Inventurzählung kennen. Dies bedeutet, dass Buchhalter möglicherweise größere Anpassungen vornehmen müssen, wenn sie die tatsächlichen Endbestände mit den erwarteten Endbeständen vergleichen. Auch wenn dieses System möglicherweise nicht für alle Unternehmen funktioniert, kann es dennoch eine großartige Option für kleine Unternehmen sein, die ein einfaches Bestandsverfolgungssystem benötigen, um eine begrenzte Anzahl von Produkten zu überwachen.