Definition und Beispiel • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie in eine neue Stadt ziehen oder dies möchten, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, an einem anderen Standort Ihres Arbeitgebers zu arbeiten. Bevor Sie eine Übertragung beantragen, fordert Ihr Unternehmen Sie möglicherweise auf, einen formellen schriftlichen Antrag, ein sogenanntes Übertragungsschreiben, zu stellen. Wenn Sie wissen, wie man einen Überweisungsbrief verfasst, können Sie die Chancen erhöhen, dass Ihre Überweisung genehmigt wird. In diesem Artikel definieren wir, was ein Überweisungsschreiben ist, erläutern seinen Zweck, listen die Schritte zum Verfassen eines ordnungsgemäß formatierten Überweisungsschreibens auf und stellen Ihnen sowohl eine Vorlage als auch ein Beispiel zur Verfügung, die Sie zu Ihrem eigenen Schreiben inspirieren können.

Was ist ein Übermittlungsschreiben?

Bei einem Versetzungsschreiben handelt es sich um ein formelles Dokument, das von einem Mitarbeiter verfasst wird und in dem er eine Versetzung an einen der anderen Standorte des Unternehmens beantragt. Versetzungsschreiben, die häufig an die Personalabteilung oder Ihren Vorgesetzten gerichtet sind, enthalten eine Erläuterung des Antrags sowie den Grund, warum der Empfänger die Genehmigung der Versetzung in Betracht ziehen sollte.

Was ist der Zweck eines Überweisungsschreibens?

Schreiben Sie einen Versetzungsantrag, wenn Sie umziehen oder in einer anderen Position im selben Unternehmen arbeiten möchten. Sie können auch ein Übertragungsschreiben verfassen, wenn Ihr Unternehmen einen Übergang durchläuft, beispielsweise einen Wechsel in der Geschäftsführung oder eine Fusion.

So schreiben Sie einen Brief über eine Überweisung

Obwohl nicht alle Organisationen über mehrere Standorte verfügen, können Sie bei ausreichend großen Standorten möglicherweise in der gleichen oder einer anderen Kapazität arbeiten. Um ein ordnungsgemäßes Versetzungsschreiben zu verfassen, müssen Sie einen professionellen Ton beibehalten und sich an ein bestimmtes Format halten. Wie bei jeder beruflichen Korrespondenz wird auch beim Überweisungsbrief das Standardformat für Geschäftsbriefe verwendet. Gehen Sie wie folgt vor, um ein formelles Überweisungsschreiben zu verfassen:

1. Geben Sie Kontaktinformationen an

Bitte geben Sie Ihre Kontaktinformationen oben im Brief an. Geben Sie unbedingt Ihren vollständigen Namen an, gefolgt von Ihrer Adresse, Stadt und Bundesland, Postleitzahl, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Geben Sie dann das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben.

Geben Sie nach dem Datum die Kontaktinformationen des Empfängers des Briefes an. In der Regel richten Sie das Versetzungsschreiben an Ihren Vorgesetzten oder Personalleiter. Bitte geben Sie den vollständigen Namen, Titel, Firmennamen und die vollständige Firmenadresse an.

2. Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung

Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung wie „Sehr geehrte Frau Collins.“ Dadurch weiß der Empfänger, dass der Brief für ihn bestimmt ist.

3. Schreiben Sie den Text des Briefes

Teilen Sie dem Empfänger mit Ihrem ersten Satz den Grund Ihres Briefes mit. Stellen Sie dem Leser dann Beweise zur Verfügung, die Ihren Grund für die Erwägung der Übertragung untermauern. Sie können Ihren Vorgesetzten auch höflich um Hilfe bei der Suche nach einer Stelle an Ihrem neuen Standort bitten. Wenn Sie einen bevorzugten Standort haben, geben Sie diesen unbedingt hier an.

4. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung

Beenden Sie die Übersetzung mit einem passenden Schluss und danken Sie ihnen für ihre Hilfe. Es ist auch eine gute Idee, ein Willkommenswort über Ihre Kollegen an Ihrem aktuellen Standort beizufügen.

5. Überprüfen Sie das Überweisungsschreiben

Lesen Sie Ihren Brief unbedingt durch und bearbeiten Sie ihn hinsichtlich Grammatik, Rechtschreibung und Lesbarkeit. Besonders wichtig ist die korrekte Schreibweise von Berufsbezeichnungen und Namen.

6. Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei

Auch wenn dies nicht erforderlich ist, entscheiden Sie, ob Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs beifügen möchten, um Ihren Vorgesetzten an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu erinnern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren Lebenslauf beizufügen, stellen Sie sicher, dass er aktuell und für die Qualifikationen Ihrer Zielposition relevant ist.

Vorlage

Das Verfassen eines professionellen Überweisungsschreibens kann Ihre Chancen auf eine Genehmigung Ihrer Überweisung verbessern. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihr eigenes Überweisungsschreiben zu verfassen:

(Ihr Vor- und Nachname)
(Deine Adresse)
(Stadt
Bundesstaat
Postleitzahl)

(Deine Telefonnummer)

(Ihre E-Mail-Adresse)
(Datum des Briefes)
(Vor- und Nachname des Empfängers)
(Berufsbezeichnung)
(Name der Firma)

(Firmenadresse)

(Stadt

Bundesstaat

Postleitzahl)

дорогая (Herr, Fräulein, Frau oder Frau und der Nachname des Empfängers),
Ich schreibe Ihnen, um die Prüfung einer Versetzung von meiner (aktuellen Position) als (aktuelle Berufsbezeichnung) bei (Firmenname) zu einer ähnlichen Position im Büro von (Firmenname) in (Stadt und Bundesstaat des bevorzugten Standorts) zu beantragen. Ich beantrage eine Überweisung aufgrund von (Grund für den Überweisungswunsch).

Ich habe meine Zeit sehr genossen und schätze alles, was ich im Büro (aktueller Standort) gelernt habe. Ich bin zuversichtlich, dass meine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im Büro (bevorzugter Standort) zum Einsatz kommen werden. Ich glaube nicht nur, dass ich einen wertvollen Beitrag für diesen Standort leisten werde, sondern sehe auch enorme Wachstumschancen im Büro (bevorzugter Standort).

Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Die Zusammenarbeit mit allen im Büro (aktueller Standort) hat mir Spaß gemacht und ich freue mich darauf, mit diesem Unternehmen weiter zu wachsen. Ich habe meinen aktualisierten Lebenslauf zur Überprüfung beigefügt. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.

Aufrichtig,
(Ihr Name)
Beispiel
Nachdem Sie nun das richtige Format des Überweisungsschreibens kennen, können Sie dieses Beispiel als Inspiration für Ihr eigenes Überweisungsschreiben verwenden:
Noah Adler123 Easton Lane

Greenwood, CO 55555

555-555-5555
(email protected)
*
15. April 2020
Gemma Bennington

Geschäftsführer

Emerald Associates

123 Cherry Lane

Greenwood, CO 55555*

Sehr geehrte Frau Bennington,
Ich beantrage die Prüfung einer Versetzung von meiner derzeitigen Position als Social Media Manager bei Emerald Associates zu einer ähnlichen Position im Emerald Associates-Büro in Kentwood, Colorado. In meiner Familie gab es in letzter Zeit einige Veränderungen, die es erforderlich machen, dass ich mich zu Hause stärker engagiere.