Definition, Anforderungen und Beispielstellenbeschreibung • BUOM
9. März 2021
Es gibt viele Arten von Buchhaltungspositionen, eine davon ist die Position des Personalbuchhalters. Personalbuchhalter werden oft als allgemeine Buchhalter oder Personalbuchhalter bezeichnet. Sie können ein breites Spektrum an Finanz- oder Buchhaltungsaufgaben wahrnehmen. In diesem Artikel definieren wir die Buchhaltungsmitarbeiter, untersuchen ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten und besprechen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen erforderlich sind, um ein Wirtschaftsprüfer zu werden.
Was ist ein Personalbuchhalter?
Buchhaltungsmitarbeiter unterstützen Finanzprozesse und stellen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Berichterstattung einer Organisation sicher. Abhängig von der Größe des Unternehmens berichten sie in der Regel an den Finanzvorstand oder den leitenden Buchhalter.
Pflichten und Verantwortlichkeiten der Buchhaltungsmitarbeiter
Personalbuchhalter müssen die Vertraulichkeit der Informationen ihrer Organisation jederzeit wahren. Zu den typischen Aufgabenbereichen eines Personalbuchhalters gehören:
Bereitstellung von Finanzinformationen für das Management durch Forschung und Analyse
Verwendung von Buchhaltungssoftware zur Erstellung und Überprüfung des konsolidierten Jahresabschlusses einer Organisation, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Aktualisierung, Organisation und Pflege der Buchhaltungsunterlagen, Jahresabschlüsse und Hauptbuchkonten der Organisation
Bereiten Sie Zahlungen vor, indem Sie Ausgaben erfassen, Zahlungen anfordern und Konten abgleichen
Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen
Unterbreiten von Vorschlägen zur Kostensenkung und Ertragssteigerung
Abwicklung der monatlichen Zahlungen an die Bank
Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung bei anderen Informationsanfragen interner oder externer Prüfer
Beantwortung von Finanz- und Buchhaltungsfragen durch Recherche und Dateninterpretation
Unterstützung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Betriebsbudgets und Leistungsprognosen
Funktionen der Buchhaltungsmitarbeiter
Personalbuchhalter sind für die Erstellung und Analyse der Finanzberichte einer Organisation verantwortlich. Sie erstellen Jahresabschlüsse und prüfen die darin enthaltenen Daten, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Mitarbeiter der Buchhaltung sind auch für die Durchführung anderer Finanzprozesse wie Monats- und Geschäftsjahresabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmungen, Steuererklärungen, Buchhaltungsunterlagen, Budgetierung und Prognosen verantwortlich. Sie analysieren die Finanzvorgänge einer Organisation, um sicherzustellen, dass alles effizient verwaltet wird.
Fähigkeiten und Qualifikationen eines Personalbuchhalters
Um als Personalbuchhalter arbeiten zu können, müssen Sie über bestimmte Qualifikationen wie einen Abschluss, Berufserfahrung, technische Fähigkeiten und persönliche Qualitäten verfügen, die zeigen, dass Sie täglich mit Zahlen arbeiten können. Zu den Fähigkeiten und Qualifikationen, die ein Personalbuchhalter möglicherweise benötigt, gehören:
Bachelor-Abschluss in Finanz- oder Rechnungswesen
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
Außergewöhnliche analytische und mathematische Fähigkeiten
Hohe Kenntnisse in gängigen Softwareprogrammen, einschließlich Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen.
Multitasking fähig
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Hervorragende Fähigkeit zur Analyse von Finanzberichten
Umfangreiche Kenntnisse und Verständnis der US-amerikanischen Steuer- und Rechnungslegungsgesetze
Gehaltsvorstellungen für Buchhalter
In den USA beträgt das Durchschnittsgehalt für einen Vollzeitbuchhalter 55.353 $ pro Jahr. Die Höhe des Gehalts richtet sich nach der langjährigen Erfahrung, den Qualifikationen und den Fähigkeiten des Kandidaten. Auch der Standort der Organisation kann sich auf die Gehaltshöhe auswirken.
Anforderungen an die Aus- und Weiterbildung von Personalbuchhaltern
Um ein angestellter Buchhalter zu werden, müssen Kandidaten über einen Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich verfügen. Die erforderlichen Studienleistungen müssen Finanzberichterstattung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Finanzanalyse und Steuern abdecken. Einige Abschlüsse ermöglichen es den Studierenden, sich auf Betriebswirtschaft, Finanzen, öffentliche Verwaltung und internationales Management zu spezialisieren.
Wenn Sie an der Einreichung von Berichten bei der SEC beteiligt sind, müssen Sie ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) sein. Die Rechnungsprüfungsbehörde jedes Staates stellt CPA-Lizenzen aus. In den meisten Bundesstaaten müssen Kandidaten mindestens 150 Stunden Hochschulausbildung absolvieren, um eine CPA-Lizenz zu erhalten. Personalbuchhalter müssen über die neuesten Entwicklungen im Rechnungswesen und Finanzwesen auf dem Laufenden bleiben, indem sie Fachpublikationen lesen und an Bildungskonferenzen und Seminaren teilnehmen.
Anforderungen an Buchhaltungserfahrung
Die Größe und Geschäftsaktivitäten einer Organisation bestimmen die erforderliche Erfahrung ihrer Buchhaltungsmitarbeiter. Für größere Organisationen mit großen Buchhaltungsteams kann die Einstellung eines Einsteigerkandidaten ideal sein, da dieser von erfahreneren Teammitgliedern lernen kann. Für eine Einstiegsposition benötigt ein Kandidat möglicherweise nur ein Jahr Berufserfahrung.
Für Buchhalter auf mittlerer Ebene möchte eine Organisation möglicherweise die Rolle des Buchhalters, einschließlich Pflichten und Verantwortlichkeiten, überprüfen, um die erforderliche Erfahrung zu ermitteln. Normalerweise erfordert eine Position als Buchhalter auf mittlerer Ebene zwei bis fünf Jahre Erfahrung.
Arbeitsbedingungen der Buchhaltung
Personalbuchhalter arbeiten in kleinen oder großen Organisationen, normalerweise in einer Büroumgebung. Unternehmen stellen in der Regel interne Buchhalter auf Vollzeitbasis ein. Buchhalter arbeiten zu den normalen Geschäftszeiten, müssen jedoch zu bestimmten Zeiten im Jahr, beispielsweise zur Steuersaison oder am Ende des Geschäftsjahres einer Organisation, möglicherweise längere Arbeitszeiten leisten.
Perspektiven für interne Buchhalter
Aufgrund der wachsenden Wirtschaft und der Globalisierung wird erwartet, dass die Nachfrage nach internen Buchhaltern überdurchschnittlich wachsen wird. Ein weiterer Faktor, der zu einer positiven Aussicht für interne Buchhalter beitragen kann, ist die Komplexität der Steuersysteme und Finanzvorschriften, die qualifizierte und erfahrene interne Buchhalter erfordern.
Beispiel einer Stellenbeschreibung für einen Personalbuchhalter
Die Stellenbeschreibungen für Buchhaltungsmitarbeiter können je nach Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und erforderlicher Erfahrung variieren. Anhand der folgenden Beispielstellenbeschreibung können Kandidaten erkennen, was sie von einer Stelle als Personalbuchhalter erwarten können. Die Stellenbeschreibung sollte detaillierte Informationen zu den Verantwortlichkeiten, den Ausbildungs- und Erfahrungsanforderungen sowie den erforderlichen Fähigkeiten für die Position enthalten.
Beispiel einer Stellenbeschreibung: Die Citycoop Corporation sucht einen Buchhalter in Vollzeit zur Verstärkung ihrer Buchhaltungsabteilung. Die Stelle befindet sich in Fairfax, Virginia. Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Personalbuchhalters gehören die Aktualisierung und Pflege von Finanzunterlagen und -berichten, die Unterstützung beim Budgetierungsprozess, die Unterstützung bei internen Audits und der Abgleich von Konten. Der Personalbuchhalter ist dem Senior Accounting Manager unterstellt und unterstützt die Management- und Prüfungsteams bei Bedarf. Die Position erfordert regelmäßige Reisen.
Zu den Bildungsvoraussetzungen für die Stelle gehört ein Bachelor-Abschluss oder ein höherer Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Finanzen. Kandidaten müssen über mindestens ein Jahr Erfahrung in der Anwendung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und der Bereitstellung professioneller Buchhaltungsdienstleistungen verfügen. Bewerber mit Erfahrung in der Kostenrechnung und -berichterstattung sowie der Erstellung von Buchhaltungs- und Jahresabschlüssen werden bevorzugt.