Dankesbrief an den Mentor (mit Beispielen und Tipps) • BUOM

9. Juni 2021

Ihr Mentor spielt eine Schlüsselrolle für Ihre Entwicklung und Ihren Erfolg. Wenn Sie einen Mentor haben, sollten Sie ihm einen Dankesbrief schicken, um Ihre Wertschätzung auszudrücken und seinen Beitrag zu Ihrem Erfolg anzuerkennen. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Dankesbrief zu verfassen, aber es gibt wichtige Komponenten, die Sie einbeziehen sollten. In diesem Artikel besprechen wir, wie und wann Sie einen Dankesbrief an Ihren Mentor schreiben sollten, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel für das Verfassen Ihres eigenen Briefes bereit.

Beschreibung des Bildes

Dankesbriefformat

1. Beginnen Sie mit einer Begrüßung.

2. Teilen Sie Ihre Dankbarkeit anhand konkreter Beispiele mit.

3. Fügen Sie alle Details aus Ihren Gesprächen hinzu.

4. Beenden Sie den Vorgang mit weiteren Gedanken oder Informationen.

5. Schließen Sie mit einem höflichen Abschluss ab.

* Überprüfen Sie Ihre Nachricht: Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Dankesnotizen auf Rechtschreib-, Grammatik- oder Syntaxfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Nachricht zeigt, dass Sie professionell und detailverliebt sind.

Was ist ein Dankesbrief?

Ein Dankesbrief ist ein Brief, der dazu gedacht ist, jemandem Dankbarkeit auszudrücken. Thanksgiving-Briefe werden häufig als Reaktion auf eine bestimmte Aktion oder ein Ereignis, das für Sie von Bedeutung ist, an Personen gesendet. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, dieser Person zu zeigen, dass Sie wissen, was sie getan hat.

Dankesbriefe können physisch oder elektronisch sein und folgen normalerweise einer traditionellen Briefstruktur. Sie können Ihren Brief so lang oder kurz gestalten, wie Sie es für richtig halten. Beschreiben Sie in dem Brief das Ereignis und Ihre Reaktion darauf. Auf diese Weise hat Ihr Mentor eine klare Vorstellung vom Grund für die Absendung des Briefes.

Gründe, Ihrem Mentor zu danken

Dem Mentor zu danken ist eine persönliche Erfahrung und dafür gibt es viele Gründe. Konzentrieren Sie sich nach Möglichkeit auf ein wichtiges Ereignis. Sie können sich auch auf den Mentoring-Vorgang als Ganzes konzentrieren und erkennen, wie viel Mühe Ihr Mentor unternommen hat, um Ihnen zu helfen. Hier sind einige Gründe, Ihrem Mentor einen Dankesbrief zu schicken.

Um eine positive Mentoring-Beziehung aufrechtzuerhalten

Wenn Sie einen Dankesbrief erhalten, zeigen Sie Ihrem Mentor, dass Sie seinen Beitrag zu Ihrer Entwicklung anerkennen. Diese Anerkennung kann die Beziehung oft auch in Zukunft aufrechterhalten. Mentees kehren oft zu verschiedenen Zeitpunkten in ihrem Leben zu ihren Mentoren zurück, um sich weiterzuentwickeln und zu unterstützen. Daher müssen Sie eine positive Beziehung aufrechterhalten, damit Ihr Mentor weiterhin eine Ressource für Sie sein kann.

Um Ihrem Mentor etwas zurückzugeben

Während Mentoring an sich lohnend sein kann, können Sie die Erfahrung des Mentors durch etwas Greifbares ergänzen, beispielsweise durch einen Dankesbrief. Dieser Brief kann ein Andenken sein, auf das sie zurückblicken und über die gemeinsame Zeit nachdenken können.

Um Ihren Mentor an Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit zu erinnern

Mentoren sind oft führend in ihren Fachgebieten und Branchen. Aus diesem Grund möchten Sie möglicherweise direkt für Ihren Mentor arbeiten. Wenn ja, kann ein Dankesbrief hilfreich sein. Bei richtiger Gestaltung kann es Ihren Mentor an Sie erinnern Persönlichkeit und Fähigkeiten. Dies sind entscheidende Faktoren im Einstellungsprozess, und alles, was Sie tun können, um Ihrem Mentor zu helfen, sich positiv an Sie zu erinnern, kann hilfreich sein.

Wann Sie einen Dankesbrief verschicken sollten

Sie können jederzeit einen Dankesbrief senden. Am effektivsten ist es jedoch oft, wenn es mit einem bestimmten Ereignis zusammenfällt. Es gibt bestimmte Ereignisse, bei denen Sie einen Dankesbrief versenden können und sollten, darunter:

• Als sie sich bereit erklärten, Ihr Mentor zu sein

• Nachdem ich etwas besonders Bedeutsames gelernt habe

• Nachdem Sie einen Job, ein Vorstellungsgespräch oder eine andere Veranstaltung bekommen haben

• Nach Abschluss des Praktikums

Als sie sich bereit erklärten, Ihr Mentor zu sein

Sie sollten einen Dankesbrief verschicken, wenn sich jemand bereit erklärt, Ihr Mentor zu sein. Die Suche nach einem Mentor kann eine Herausforderung sein, und es lohnt sich, dies anzuerkennen, um ihm zu zeigen, dass Sie die Bedeutung seines Engagements erkennen. Auch das Versenden eines Dankesschreibens kann eine Beziehung positiv beginnen. Die frühzeitige Festlegung des Tons und Tempos einer Beziehung kann dazu beitragen, ein produktiveres und effektiveres Erlebnis zu gewährleisten.

Nachdem ich etwas besonders Bedeutsames gelernt habe

Dankesnotizen sind angebracht, nachdem Ihr Mentor Ihnen etwas Wertvolles beigebracht hat. Zeiten, in denen etwas Besonderes passiert, können Ihr Denken verändern und Ihre Entwicklung beschleunigen. Es ist wichtig, Ihrem Mentor Anerkennung zu zollen, wenn er diese Veranstaltungen organisiert. Es kann auch als Maßstab für Ihre Entwicklungsmeilensteine ​​dienen, wenn Sie auf Ihre Erfahrungen zurückblicken.

Nachdem Sie einen Job, ein Vorstellungsgespräch oder eine andere Veranstaltung bekommen haben

Viele Menschen suchen Mentoren, die sie in ihrer Karriere unterstützen. Die Zusammenarbeit mit einem Mentor kann einen großen Unterschied in Ihrer Karriere machen, beispielsweise bei der Suche nach einem Job oder einem Vorstellungsgespräch. Wenn Ihr Mentor dies ermöglicht hat, sollten Sie seinen Beitrag anerkennen. Hier haben Sie wahrscheinlich die konkreten Mentoring-Ergebnisse erzielt, nach denen Sie gesucht haben.

Am Ende Ihres Mentorings

Wenn Ihre Mentorschaft endet, kann es besonders hilfreich sein, auf die Zeit zurückzublicken, die Sie mit Ihrem Mentor verbracht haben. Das Versenden eines Dankesschreibens am Ende Ihrer Mentorschaft kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. Es dient auch als Anerkennung für die Mühe, die Ihr Mentor in die Beziehung gesteckt hat, und führt dazu, dass die Beziehung positiv endet.

Tipps zum Verfassen eines aussagekräftigen Dankesbriefes für Ihren Mentor

Auch wenn das einfache Versenden einer E-Mail eine positive Wirkung haben kann, gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sie aussagekräftiger zu gestalten. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Botschaft effektiv zu kommunizieren und die gewünschte Wirkung zu erzielen.

Sei aufrichtig

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist, aufrichtig zu sein. Jeder aufrichtig geschriebene Brief kann Ihre Gefühle effektiver zum Ausdruck bringen. Darüber hinaus wird Ihr Mentor mehr Freude am Schreiben haben, wenn er erkennen kann, dass Sie Ihre Gefühle wahrheitsgetreu wiedergeben.

Beispiel: „Herr. Preston, ich habe die Art und Weise, wie Sie mich durch den Praktikumsprozess begleitet haben, wirklich geschätzt. Es hatte einen großen Einfluss auf meine berufliche Entwicklung.“

Nennen Sie konkrete Beispiele

Wenn Ihr Brief auf einem bestimmten Ereignis basiert, geben Sie spezifische Details an. So wissen Mentoren, welche Lernaktivitäten, Tipps und Techniken den größten Einfluss auf Sie haben. Auf diese Weise können sie bessere Mentoren sein.

Beispiel: „Frau. DeAngelo, vielen Dank für Ihre Betreuung. Von Ihren Empfehlungen vor der Präsentation vor dem Vertriebsteam habe ich besonders profitiert.“

Lassen Sie sie wissen, was sie für Sie getan haben

Wenn Sie Ihrem Mentor von Ihren Erfahrungen erzählen, ist es hilfreich, ihm mitzuteilen, was er für Sie getan hat. Es kann für einen Mentor sehr motivierend sein zu wissen, dass er Einfluss auf das Leben des Mentees hat.

Beispiel: „Mrs. Le, vielen Dank für deine Betreuung. Ich kann sagen, dass ich dank Ihrer Anleitung ein selbstbewussterer und effektiverer Social-Media-Manager geworden bin.“

Hilfe anbieten

Ihr Brief kann auch konkrete Vorteile bringen, wenn Sie dem Mentor anbieten, sich für seine Freundlichkeit zu revanchieren. Eine kleine Geste, wie z. B. Notizen während eines Meetings zu machen oder Platz für eine Konferenz zu reservieren, ist eine wertvolle Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit zu zeigen.

Beispiel: „Dr. Sonora, da ich Ihre Mentorschaft sehr schätze, möchte ich Ihnen bei Bedarf meine Unterstützung bei allen anstehenden Projekten anbieten. Ich weiß, dass Sie nächsten Monat die Leitung der Zentrale übernehmen, und ich würde gerne für das Catering sorgen oder bei der Einrichtung der audiovisuellen Ausrüstung helfen.“

Wählen Sie die Versandart aus

Sie können Ihrem Mentor einen Dankesbrief schicken wie eine E-Mail oder per Mail. Da E-Mails sofort gesendet werden, ist es einfacher, die E-Mail zum geplanten Zeitpunkt zu erhalten. Mit E-Mail können Sie auch Multimedia-Funktionen einbinden. Sie können Musik oder Videos abspielen, um Ihre E-Mails individuell zu gestalten und das Erlebnis zu verbessern.

Dies beschränkt Sie jedoch auch auf ein elektronisches Gerät und nicht auf einen materiellen Gegenstand. Obwohl das Versenden von Post in den meisten Fällen länger dauern kann, ermöglicht es Ihrem Mentor, eine physische Kopie des Briefes aufzubewahren. Viele Mentees nutzen diese Gelegenheit, um Erfahrungen im Umgang mit Spezialmaterialien wie Tinte, Papier und Schrift zu sammeln. So wird es zur Erinnerung für den Mentor.

Muster-Dankesbrief an den Mentor

Lieber (Name des Mentors),

Vorheriger Absatz: (Beginnen Sie mit einer Erklärung, warum Sie diesen Brief schreiben. Dieser Absatz sollte auch einen Überblick darüber geben, wie Sie sich aufgrund des Einflusses Ihres Mentors verändert haben. Dieser Absatz sollte nicht länger als vier Sätze sein und direkt auf den Punkt kommen .)

Antwort: (Dieser Absatz sollte den Hintergrund Ihres Grundes für das Versenden dieses Briefes erläutern. Geben Sie deutlich an, ob es sich um ein bestimmtes Ereignis oder einen allgemeineren Grund handelt. Verwenden Sie klare Aussagen mit vertrauten Bezügen, die Ihr Mentor verstehen wird. Sie möchten Vorbereitung auf die Veränderung, die Sie aufgrund des Ereignisses erlebt haben.)

Dreifache Zusammenfassung: (Der letzte Absatz sollte die Vorteile erläutern, die Sie seit der Veranstaltung erfahren haben. Machen Sie deutlich, dass Ihr Mentor einen positiven Einfluss auf Sie hatte. Bieten Sie außerdem gegebenenfalls eine Möglichkeit der Wertschätzung oder Unterstützung für die Zukunft an. Das ist es eine Möglichkeit, Ihrem Mentor etwas zurückzugeben.)

Mit freundlichen Grüßen (oder einer anderen passenden Anrede),
(Ihr Name)

Muster-Dankesbrief an den Mentor

Sehr geehrter Herr Pham,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, wie dankbar ich für die Betreuung bin, die Sie mir im vergangenen Jahr gegeben haben. Die Gelegenheit, von Ihnen zu lernen, hat meine Karriere erheblich verändert. Als wir anfingen zusammenzuarbeiten, hatte ich keine Ahnung, dass ich so große Fortschritte machen würde wie jetzt. Dank Ihnen bin ich in eine Führungsposition im Unternehmen aufgestiegen.

Ihr Teammanagement-Training hat mir einen völlig neuen Weg aufgezeigt, den Betrieb zu verbessern. Bevor ich mit Ihnen zusammengearbeitet habe, fiel es mir schwer, ein kleines Team zu leiten. Dank der Zeit, die wir in die Planung der besten Teambuilding-Techniken investiert haben, kann ich eine ganze Abteilung effektiv leiten.

Dich als Mentor zu haben, hat mein Leben zum Besseren verändert. Ich schätze wirklich alles, was Sie für mich getan haben. Wenn es eine Möglichkeit gibt, es Ihnen zurückzuzahlen, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich freue mich auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
Jane Howard