Change Management vs. Projektmanagement: Hauptunterschiede • BUOM
9. Dezember 2021
Bei der Umsetzung neuer Initiativen und Projekte verlassen sich viele Unternehmensleiter auf Change Manager und Projektmanager, um den Erfolg sicherzustellen. Diese Fachkräfte nutzen ihre Organisations-, Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, um ihre Kollegen zu unterstützen und dem Unternehmen, für das sie arbeiten, dabei zu helfen, seine Geschäftsziele zu erreichen. Wenn Sie an einer Karriere im Management interessiert sind, kann es hilfreich sein, sich über einige beliebte Managementstile und deren Einsatz durch Fachleute am Arbeitsplatz zu informieren. In diesem Artikel definieren wir, was Change Management und Projektmanagement sind, diskutieren die jeweiligen Vorteile und listen die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Strategien auf.
Was ist Change Management?
Change Management ist ein Prozess, den Führungskräfte nutzen, um Veränderungen zu bewältigen, die sich aus neuen Projektinitiativen, Führungswechseln und anderen Ereignissen ergeben, die sich auf das Unternehmen auswirken. Change-Management-Praktiker legen fest, wie sie Geschäftsprozesse, Tools und Mitarbeiter nutzen können, um während dieser Ereignisse einen reibungslosen Übergang sicherzustellen und die übergeordneten Ziele der Organisation zu unterstützen. Es gibt mehrere Unterkategorien des Änderungsmanagements, die sich auf spezifische Geschäftsanforderungen konzentrieren, darunter:
Bewältigung entwicklungsbedingter Veränderungen: Unternehmensleiter können sich auf die Bewältigung entwicklungsbedingter Veränderungen konzentrieren, wenn sie bestehende Prozesse, Richtlinien und Verfahren verbessern oder optimieren möchten.
Übergangsänderungen verwalten. Diese Art des Change Managements zielt darauf ab, Lösungen für organisatorische Probleme wie Fusionen und Übernahmen zu entwickeln. Anstatt bestehende Prozesse zu optimieren, müssen Mitarbeiter möglicherweise vollständig neue Systeme implementieren.
Transformationales Change Management: Wenn Unternehmen bedeutende Veränderungen in der Führung durchlaufen, können sie transformatives Change Management nutzen, um ihre Marke und ihre Überzeugungen neu zu definieren. Diese Änderung zielt darauf ab, Grundwerte neu zu definieren, die Unternehmenskultur neu zu definieren und neu zu definieren, wie die Abläufe für die Organisation aussehen.
Vorteile des Change Managements
Ein klar definierter Change-Management-Prozess kann Managern, Mitarbeitern und wichtigen Stakeholdern dabei helfen, Übergänge innerhalb einer Organisation zu bewältigen. Unternehmen stellen häufig Change Manager ein, die sich für diese Übergänge einsetzen, den Mitarbeitern neue Prozesse erklären und ihre Fragen beantworten. Zu den Hauptvorteilen des Änderungsmanagements gehören:
Verbesserte Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation
Reduzierung des Widerstands gegen Veränderungen
Erhöhte Produktivität und Rentabilität
Verbesserte Unterstützung, Ressourcen und Moral
Steigende Mitarbeiterbindungsraten
Verbesserter Kundenservice
Was ist Projektmanagement?
Unter Projektmanagement versteht man den Prozess der Planung, Überwachung und Durchführung eines Projekts. Projektmanager legen Richtlinien fest, definieren wichtige Meilensteine, delegieren Aufgaben, legen Fristen fest und verfolgen den Fortschritt ihres Teams, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen. Projektmanagement-Experten können eine Vielzahl von Stilen nutzen, um die Ergebnisse der von ihnen betreuten Projekte zu verbessern. Zu den beliebten Arten des Projektmanagements gehören:
Agiles Projektmanagement: Diese Art des Projektmanagements nutzt einen iterativen Prozess kontinuierlicher Verbesserungstechniken, um Systeme zu optimieren und das Team konzentriert zu halten. Projektmanager verfolgen die Ergebnisse in jeder Phase und Teammitglieder führen parallele Aufgaben aus, um schnell Lösungen zu entwickeln.
Management kaskadierender Projekte. Der Wasserfall-Projektmanagement-Ansatz erfordert, dass Teammitglieder Aufgaben in einer linearen Reihenfolge erledigen. Projektmanager delegieren Aufgaben mithilfe einer Zeitleiste, um zu bestimmen, wann ihr Team die einzelnen Schritte abschließen soll.
Schlankes Projektmanagement. Projektmanager, die Lean Project Management nutzen, suchen nach Möglichkeiten, die Gemeinkosten zu senken und Verschwendung zu reduzieren. Ihr Ziel ist es, nachhaltige Projekte abzuschließen und gleichzeitig die Gewinnmargen und den Wert für die Kunden zu steigern.
Vorteile des Projektmanagements
Unternehmen stellen Projektmanager ein, die ihnen dabei helfen, Ergebnisse zu verfolgen und die Ergebnisse jedes Projekts zu verbessern. Sie stellen sicher, dass jedes Teammitglied versteht, für welche Aufgaben es verantwortlich ist und wann es diese erledigen muss. Zu den Hauptvorteilen des Projektmanagements gehören:
Erhöhte Konzentration und Produktivität
Verbesserung der Qualität und des Kundennutzens
Reduzieren Sie Risiken und senken Sie Kosten
Verbesserte Teamarbeit und Zusammenarbeit
Verbesserte Organisation und Ressourcenzuweisung
Change Management und Projektmanagement
Die Implementierung effektiver Change-Management- und Projektmanagement-Techniken ist für den organisatorischen Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, es gibt jedoch mehrere Unterschiede zwischen diesen Strategien. Zu den wichtigsten Unterschieden zwischen Change Management und Projektmanagement gehören:
Volumen
Einer der größten Unterschiede zwischen Change Management und Projektmanagement ist der Umfang der einzelnen Praktiken. Change Manager konzentrieren sich darauf, wie sich neue Initiativen und Projekte auf die Mitarbeiter auswirken können, und sorgen für einen reibungslosen Übergang. Im Gegensatz dazu konzentrieren sich Projektmanager darauf, welche spezifischen Aufgaben ihr Team erledigen muss, um ein erfolgreiches Projekt innerhalb ihres Budgets und Zeitrahmens abzuschließen.
Skala
In den meisten Fällen findet Change Management in einem viel größeren Maßstab statt als Projektmanagement. Dies liegt daran, dass beim Change Management häufig Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation beteiligt sind, beim Projektmanagement hingegen nur Teammitglieder, die direkt an einem bestimmten Projekt arbeiten. Die mit jeder Kontrollstrategie verbundenen Skalierungsfaktoren sind ebenfalls unterschiedlich. Bereits bestehende organisatorische Merkmale, Merkmale des Wandels und der Grad des Wandels, den ein Unternehmen durchläuft, sind Faktoren, die das Veränderungsmanagement beeinflussen. Zu den Skalierungsfaktoren, die sich auf das Projektmanagement auswirken, gehören Abteilungsressourcen, Projektkomplexität und Projektzeitpläne.
Werkzeuge
Da Change Manager und Projektmanager unterschiedliche Ziele verfolgen, ist es sinnvoll, dass auch die von ihnen verwendeten Tools unterschiedlich sind. Zu den gängigsten Instrumenten, die Change Manager zur Schaffung organisatorischer Stabilität einsetzen, gehören maßgeschneiderte Change-Modelle, Coaching-Pläne, Widerstandsmanagementtechniken, strategische Kommunikation und Mitarbeiterschulungsprogramme. Projektmanager entwickeln häufig Projektchartas, Geschäftsfälle, Budgetschätzungen, Vorschläge, Arbeitsaufträge und Ressourcenzuweisungsdokumente, um ihre Teams zu leiten und den Kunden Erwartungen mitzuteilen.
Praktiken Methoden Ausübungen
Wie der Übergangsmanager und der Projektmanager vorschlagen, sind die Menschen, die jeden dieser Managementstile praktizieren, unterschiedlich, ebenso wie die Teammitglieder, mit denen sie zusammenarbeiten. Change Manager arbeiten in der Regel mit leitenden Managern und wichtigen Stakeholdern zusammen, um Organisationsstrategien zu entwickeln. Anschließend kommunizieren sie diese Strategien an Abteilungsleiter und Manager. Projektmanager arbeiten mit dem Projektmanagementteam zusammen und beaufsichtigen es. Sie berichten häufig über Projektaktualisierungen an den Abteilungsleiter.
Das Ergebnis
Ein erfolgreiches Ergebnis für jede dieser Managementpraktiken sieht auch anders aus. Change Manager können ihren Erfolg messen, indem sie analysieren, wie schnell sich Teammitglieder an Veränderungen anpassen, wie professionell sie ihre Aufgaben ausführen und ob die Organisation ihre übergeordneten Ziele erreicht. Ein Projektmanager kann seinen Erfolg daran messen, ob sein Team das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen hat und gleichzeitig alle notwendigen technischen Anforderungen erfüllt.