beste Strategien und Tipps • BUOM

Anerkennung und Unterstützung für Ihre Ideen bei der Arbeit zu bekommen, ist eine wichtige Fähigkeit im Geschäftsleben. Wenn Sie verstehen möchten, wie Sie diese Art der Unterstützung oder Beteiligung an Ihren Projekten leisten können, ist es wichtig, einige grundlegende Strategien zu erlernen. In diesem Artikel erklären wir, was Buy-in ist, wie man es in die Praxis umsetzt und geben Tipps, wie man andere zum Buy-in bewegt.

Was bringt das Buy-In?

Wenn Sie Unterstützung erhalten, geht es darum, andere zu ermutigen, Ihre Vision für etwas zu unterstützen. Organisationsleiter und mittlere Manager beeinflussen sich oft gegenseitig, Aktionäre und Mitarbeiter, um ihre Ideen zu unterstützen. Führungskräfte können beispielsweise von den Aktionären verlangen, dass sie sich dem Unternehmen anschließen, während das mittlere Management von den Mitarbeitern verlangt, dass sie die Vision des Unternehmens, Ineffizienz zu reduzieren, akzeptieren. Die Zustimmung anderer kann wichtig sein, wenn:

• Umsetzung wesentlicher organisatorischer Veränderungen

• Ermöglichen Sie den Teammitgliedern, ihre individuellen Beiträge anzuerkennen

• Ermöglichen Sie den Teammitgliedern, die Prozesse und nicht nur das Ergebnis zu kennen

• Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, ein wertvoller Teil der Organisation zu sein

Zustimmung zu bekommen bedeutet nicht, dass Sie Ihrer Vision zu 100 % zustimmen, sondern dass Sie die Unterstützung Ihres Teams haben, auch wenn dieses nicht ganz mit Ihnen übereinstimmt. Führungskräfte müssen wissen, wie sie die Unterstützung ihrer Anhänger gewinnen können, um die Unterstützung für ihre Vision zu erhöhen und den Unternehmenserfolg zu erzielen.

So erhalten Sie ein Buy-in

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Zustimmung anderer für Ihre Ideen zu erhalten:

1. Formulieren Sie eine klare Vision

Der erste Schritt zur Genehmigung besteht darin, eine klare Vorstellung davon zu entwickeln, was Sie präsentieren möchten. Eine klare Vision kann anderen zeigen, dass Sie es für eine gute Idee halten. Das Leitbild beinhaltet:

• Problem Definition

• Bereitstellung konkreter Lösungsbeispiele

• Untermauern Sie Ihre Entscheidung mit starken Argumenten

• Bereitstellung von Daten und Kennzahlen zur Unterstützung Ihrer Entscheidung

• Übertragen von Risiken in Ihrem Plan

2. Laden Sie die Ideen anderer ein

In diesem Schritt laden Sie Ihr Publikum ein, Ihre Idee durch Kritik und Meinungen zu verbessern. Die Gewinnung von Zustimmung kann eine Co-Creation-Komponente beinhalten, die dazu beitragen kann, Engagement sicherzustellen, Ihr Publikum zu begeistern und eine Richtung vorzugeben. Wenn Sie die Ideen anderer Menschen vorbringen, können sie sich auch als Teil des Prozesses fühlen und Ihren Standpunkt eher unterstützen. Du kannst es schaffen:

• Geben Sie dem Publikum Zeit, die Vision zu verstehen.

• Beantwortung möglichst vieler Fragen

• Erkennen Sie Kritik an und nutzen Sie sie, um Ihren Plan näher zu erläutern

• Echtes Interesse an den Meinungen anderer zeigen

• Stellen Sie die richtigen Fragen, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen

Möglicherweise müssen Sie verschiedene Methoden verwenden, um Feedback zu sammeln, beispielsweise Fragebögen, Fokusgruppendiskussionen und Umfragen. Auch die Anonymisierung des Prozesses kann zu aussagekräftigem Feedback führen.

3. Nutzen Sie Feedback

Nutzen Sie das Feedback des Teams, um die ursprüngliche Idee zu verbessern. Menschen sind möglicherweise eher geneigt, Maßnahmen zu ergreifen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Ideen Teil eines Plans sind. Nicht jedes Feedback kann Teil des Plans werden, aber es ist wichtig, jeden, der dazu beigetragen hat, mit „unserem Plan“ zu würdigen. Die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, kann dazu beitragen, anderen zu zeigen, dass die Vision nicht von einem Einzelnen kommt, sondern das Ergebnis einer Teamarbeit ist.

4. Kommunizieren Sie Fortschritte

Um sicherzustellen, dass die Menschen weiterhin Teil der Vision sind, halten Sie sie über den Fortschritt auf dem Laufenden. Wenn Meilensteine ​​erreicht wurden, können Sie diese dem Team mitteilen, um es zu motivieren. Möglicherweise gibt es einige Bedenken oder Widerstände, aber Sie können mit ihnen zusammenarbeiten, um die auftretenden Probleme zu lösen. Ein guter Ausgangspunkt könnte die Frage sein, was Sie tun können, um sie mit dem Plan oder Prozess zufrieden zu stellen.

Tipps zum Buy-in

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Unterstützung für Ihre Ideen zu erhalten:

Passen Sie Ihre Präsentation an Ihr Publikum an

Organisieren Sie Vorgespräche mit wichtigen Akteuren, um Ihre Vision vorab zu präsentieren. Eine gute Präsentation kann das „Warum“ Ihrer Vision beantworten, beispielsweise warum Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Wenn Sie Ihre Idee wichtigen Akteuren präsentieren, können Sie sich auch mit den Zielen, Motivationen und Werten Ihres Publikums vertraut machen. Wenn Sie auf die Anliegen wichtiger Einflussfaktoren eingehen, können Sie leichter Unterstützung von anderen gewinnen.

Schaffen Sie eine Vision für Veränderungen

Stellen Sie die Vorteile von Veränderungen dar und zeigen Sie Ihrem Publikum, warum Maßnahmen erforderlich sind. Sie können dies mithilfe eines Szenarioplanungs-Frameworks tun. Durch die Ausarbeitung von Best-Case-, Worst-Case- und realistischen Szenarien kann Ihr Team reagieren und Ihre Vision umsetzen. Sie können Fallstudien auch verwenden, um Ihrem Publikum zu veranschaulichen, woran Sie arbeiten.

Präsentieren Sie die Vorteile Ihres Plans

Wenn Sie zeigen, wie der Plan der Organisation hilft, kann Ihr Team im Kopf darüber nachdenken, ob es sich lohnt, in die Idee einzusteigen. Manchmal kann der vermeintliche Verlust aktueller Vorteile dazu führen, dass manche Menschen Veränderungen nur langsam akzeptieren. Wenn Sie ihnen die positiven Aspekte der Veränderung zeigen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie Ihren Plan akzeptieren.

Führen Sie Ihr Team mit gutem Beispiel voran

Es kann einfacher sein, die Unterstützung des Teams zu gewinnen, wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Wenn die Idee einen Personalwechsel erfordert, nehmen Sie die Änderungen zunächst selbst vor, um den Teammitgliedern zu zeigen, dass Sie bereit sind, das zu tun, worum Sie sie bitten. Dies kann ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, was Sie von ihnen verlangen, und sie auch dazu ermutigen, Ihnen zu vertrauen.

Seien Sie bereit, Kompromisse einzugehen

Manchmal ist eine ursprüngliche Idee nicht vollständig auf ein Unternehmen oder eine Organisation anwendbar und erfordert möglicherweise einige Änderungen, um voranzukommen. Seien Sie kompromissbereit, wenn Ihr Publikum nicht ganz oder teilweise mit Ihrer Vision einverstanden ist. Möglicherweise müssen Sie mit anderen zusammenarbeiten, um eine praktikable Lösung zu finden, die dennoch Ihren gewünschten Zielen entspricht.

Nutzen Sie die Kraft der Wiederholung

Das Erhalten von Unterstützung ist ein Prozess, bei dem Sie Ihre Nachricht möglicherweise regelmäßig in verschiedenen Foren und auf unterschiedliche Weise wiederholen müssen. Sie können beispielsweise E-Mails an Ihre Teammitglieder senden und Ihre Idee auch auf die Tagesordnung einer Bürobesprechung setzen.

Arbeiten Sie an der Gestaltung Ihrer Nachricht

Wie Sie Ihre Botschaft verpacken, kann auch darüber entscheiden, wie stark Ihr Team Ihre Idee unterstützt. Wo die Vision in die Prioritätenliste der Organisation passt, kann davon abhängen, wie Sie den Plan formulieren. Wenn die Leute sehen, wie es in den größeren Plan der Organisation passt, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie Ihre Idee unterstützen. Sie könnten beispielsweise erwähnen, wie der Plan den strategischen Gesamtplan des Unternehmens unterstützen oder das Unternehmen wettbewerbsfähiger machen kann.

Emotionen regulieren und sich ihrer bewusst sein

Unterstützung zu erhalten ist eine zwischenmenschliche Aktivität, bei der oft viel auf dem Spiel steht. Der Verkauf Ihrer Vision wird wahrscheinlich Emotionen wie Leidenschaft und Wut hervorrufen, die, wenn sie richtig kanalisiert werden, Ihre Chancen erhöhen können, das Engagement anderer zu gewinnen. Um erfolgreich zu sein, können Sie auf die Emotionen Ihres Publikums achten und gleichzeitig Ihre eigenen Emotionen bewahren.

Verstehen Sie die Motivation des Publikums

Wenn Sie verstehen, was Ihr Publikum motiviert, ist es wahrscheinlicher, dass Sie dessen Unterstützung erhalten. Sie können ihre Beweggründe aus ihren zuvor geäußerten Ideen lernen und dann Ihre Vision mit ihren Beweggründen verknüpfen, um Ihnen eine bessere Chance zu geben, ihre Unterstützung zu gewinnen.

Meistern Sie die Kunst des Timings

Um Unterstützung zu gewinnen, kann es entscheidend sein, den richtigen Zeitpunkt zu finden, um Ihre Ideen vorzubringen. Erfolgreiche Ideenverkäufer reagieren oft sensibel auf die Veranlagung und die Umstände ihrer Zielgruppe. Die besten Influencer sind möglicherweise bereit, eine Idee auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, wenn die aktuellen Umstände einen Kauf nicht begünstigen. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass der Verkauf der Vision möglicherweise weniger effektiv ist als der Vorschlag einer ergebnisoffenen Recherche, wenn eine Frist unmittelbar bevorsteht.

Befolgen Sie die Organisationsnormen

Das Verständnis Ihrer Organisationsnormen kann Ihnen helfen, Ihre Vision am besten zu verkaufen. Manche Menschen bevorzugen formelle Ansätze, während andere eher dazu neigen, lockere, vertrauliche Gespräche zu führen. Zu den weiteren zu berücksichtigenden Normen gehört, ob die Daten die Entscheidungsfindung Ihrer Zielgruppe beeinflussen können.

Verwenden Sie eine Kombination von Taktiken

Mit einer einzigen Taktik ein gemischtes Publikum zu erreichen, ist möglicherweise nicht sehr erfolgreich. Sie können verschiedene Taktiken kombinieren, um Ihre Chancen auf Unterstützung Ihrer Vision zu erhöhen.