Beste Interviewfragen für Buchhalter • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie sich für eine Stelle als Buchhaltungskaufmann bewerben, ist es wichtig, sich auf bestimmte Fragen im Buchhaltungsgespräch vorzubereiten. Vorstellungsgespräche sind sowohl für das einstellende Unternehmen als auch für den Kandidaten ein wertvoller Schritt im Prozess der Jobsuche. Bestimmte Branchen und Positionen erfordern spezifische Fähigkeiten und Schulungen, die Personalmanager häufig in ihren Interviewfragen widerspiegeln. In diesem Artikel beschreiben wir die verschiedenen Arten von Fragen im Vorstellungsgespräch für Buchhalter und geben einige Beispielfragen mit Antworten.

Hauptfragen

Vorstellungsgespräche beginnen oft damit, dass der Personalchef grundlegende Fragen zu Ihnen stellt, um sich ein Bild von Ihrer Persönlichkeit und Ihren kurz- und langfristigen Zielen zu machen. Sehen Sie sich diese häufig gestellten Fragen im Vorstellungsgespräch an, um sich auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch in der Buchhaltung vorzubereiten.

• Was interessiert Sie an der Buchhaltung?

• Warum möchten Sie mit unserem Unternehmen zusammenarbeiten?

• Wie sieht Ihr Fünfjahresplan aus?

• Was ist für Sie Ihre größte Stärke?

• Welche Fähigkeit möchten Sie verbessern?

• Was trägt Ihrer Meinung nach ein Buchhaltungskaufmann zu einer Organisation bei?

• Gefällt Ihnen die Dateneingabe?

• Welches Ziel haben Sie kürzlich erreicht bzw. arbeiten Sie darauf hin?

• Was sind deine Hobbies?

• Arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen oder alleine?

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Buchhaltungskaufleute müssen über eine bestimmte Ausbildung, Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, um ihre Aufgaben erfüllen zu können. Diese Fragen liefern dem Personalmanager detaillierte Informationen über Ihre Ausbildung, bisherige Erfahrungen und andere relevante Fähigkeiten.

• Wo bist du zur Schule gegangen?

• Was war Ihr Spezialgebiet?

• Haben Sie schon einmal als Buchhalter gearbeitet?

• Welche Fähigkeiten machen Sie zu einem großartigen Kandidaten?

• Was sind deine Karriereziele?

• Welche Buchhaltungsprogramme kennen Sie?

• Haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit Kunden?

• Was waren die Hauptaufgaben in Ihrer letzten Position?

• Wie haben Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Ausbildung und Ihre Erfahrung auf diese Position vorbereitet?

• Welche Erfahrungen haben Sie im Datenbankmanagement gemacht?

Ausführliche Fragen

Viele Personalmanager stellen im Vorstellungsgespräch Fragen, die eine Problemlösung oder den Nachweis der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse erfordern. Sehen Sie sich diese häufigen detaillierten Buchhalterfragen an, um sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

• Beschreiben Sie einige der häufigsten Berichte, die Sie als Buchhaltungssachbearbeiter erstellen würden, und wie Sie die Daten sammeln würden.

• Wie nutzt man Soll und Haben in der Buchhaltung?

• Wie würden Sie vertrauliche Dokumente richtig verwalten?

• Was würden Sie tun, wenn Sie nach dem Absenden feststellen würden, dass Ihnen im Dokument ein Fehler unterlaufen ist?

• Wie würden Sie eine Tabelle entwerfen, um Verbindlichkeiten oder Forderungen zu verfolgen?

• Sind Sie mit Ihren Mathekenntnissen zufrieden?

• Haben Sie in Ihrer vorherigen Position bei Audits mitgeholfen?

• Warum ist es für einen Buchhalter wichtig, auf Details zu achten?

• Was wissen Sie über SFAS oder Statement of Financial Accounting Standards?

• Wie könnte sich Ihrer Meinung nach die Rolle des Buchhalters in den nächsten fünf bis zehn Jahren verändern?

Interviewfragen mit Beispielantworten

Sehen Sie sich diese Fragen mit Erläuterungen und Beispielantworten an, um besser zu verstehen, warum Personalmanager während eines Vorstellungsgesprächs mit einem Buchhalter eine bestimmte Frage oder Art von Frage stellen könnten.

• Mit welchen Verfahren vermeiden Sie Fehler?

• Wie wichtig ist Ihnen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen?

• Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Aufgabe mit einer sehr kurzen Frist erhalten. Wie würden Sie dies zusammen mit Ihren anderen Aufgaben bewältigen?

• Sind Sie an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten für Buchhalter interessiert?

• Wie würden Sie einen Kontoauszug für einen Kunden abgleichen?

Mit welchen Verfahren vermeiden Sie Fehler?

Buchhalter müssen bei ihren Berechnungen genau sein. Die Führung korrekter Aufzeichnungen ist für das Unternehmen und den Kunden von entscheidender Bedeutung. Personalmanager stellen Fragen wie diese, um herauszufinden, wie Sie Ihre Arbeit überprüfen und gegenprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist und wertvolle Zeit und Geld spart.

Beispiel: „Ich möchte Fehler in jeder Phase des Buchhaltungsprozesses so weit wie möglich vermeiden.“ Dazu höre ich etwa nach jeweils 10 Eingaben auf, um die Zahlen noch einmal zu überprüfen und sicherzustellen, dass die ursprünglichen Zahlen, die ich eingebe, korrekt sind. Ich habe alle Zahlen eingegeben, ich addiere alles zweimal. Wann immer es möglich ist, verwende ich Formeln in Tabellenkalkulationsprogrammen, um meine Arbeit zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt ist.“

Wie wichtig ist Ihnen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen?

Viele Unternehmen und Personalmanager schätzen Mitarbeiter mit starken Kommunikationsfähigkeiten, unabhängig davon, ob sie regelmäßig mit Kunden interagieren. Aus Ihrer Antwort sollte hervorgehen, dass Sie komplexe Buchhaltungsbegriffe oder -ideen Kollegen oder Kunden, die keine Buchhaltung betreiben, problemlos erklären können.

Beispiel: „Ich bin sehr gut in der Kommunikation. In meiner letzten Position arbeitete ich mit Kunden zusammen, um ihnen zu erklären, wie das Abrechnungssystem in meinem vorherigen Unternehmen funktionierte. ohne finanzielle Bildung.“

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Aufgabe mit einer sehr kurzen Frist erhalten. Wie würden Sie dies zusammen mit Ihren anderen Aufgaben bewältigen?

Stressbewältigung und Multitasking sind wichtige Fähigkeiten für Buchhalter. Personalmanager können eine Frage wie diese stellen, um herauszufinden, welche Strategien Sie haben, um mit Stress und Herausforderungen am Arbeitsplatz umzugehen. Ihre Antwort sollte spezifische Ansätze zum Multitasking beinhalten.

Beispiel: „Zuerst würde ich mir alle meine anderen Aufgaben ansehen und sehen, welche anderen Fristen Priorität haben. Ich würde einen Zeitplan mit spezifischen Zeitrahmen für die Fertigstellung jedes Projekts erstellen. Wenn sich nach der Erstellung meines Zeitplans herausstellt, dass ich nicht genug Zeit habe, um alle meine Fristen einzuhalten, werde ich mit meinem Vorgesetzten darüber sprechen, ob er mir bei der Priorisierung helfen oder neue Fristen festlegen kann.“

Sind Sie an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten für Buchhalter interessiert?

Unternehmen wollen, dass ihre Mitarbeiter lange bei ihnen bleiben. Kandidaten, die Interesse an beruflichen Weiterentwicklungs- oder Aufstiegsmöglichkeiten zeigen, bleiben oft eher bei einem Unternehmen, als dass sie das Unternehmen verlassen, um Chancen in einem anderen Unternehmen wahrzunehmen. Zeigen Sie, dass Sie daran interessiert sind, für das Unternehmen zu arbeiten, indem Sie uns Ihre Karriereziele mitteilen.

Beispiel: „Ich habe großes Interesse daran, irgendwann Wirtschaftsprüfer zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte ich Fortbildungen absolvieren. Ich würde auch gerne mehr über einige der neuen Programme und Technologien erfahren, die Buchhaltern zur Verfügung stehen. Wenn ich im Namen der Abteilung an der Schulung teilnehmen könnte, würde ich das Gelernte gerne mit meinen Kollegen teilen.“

Wie würden Sie einen Kontoauszug für einen Kunden abgleichen?

Der Abgleich von Kontoauszügen ist eine gemeinsame Aufgabe von Buchhaltern. Der Personalmanager kann diese Frage stellen, um zu sehen, ob Sie verstehen, wie eine Aufgabe ausgeführt wird, und ob Sie den Prozess klar erklären können.

Beispiel: „Zuerst würde ich die Einlagen des Kunden mit den Unterlagen der Bank vergleichen.“ Ich würde bei Bedarf Anpassungen oder Notizen vornehmen, z. B. Schecks, die noch nicht an die Bank gesendet wurden. spiegeln Gebühren wie Überziehungsgebühren oder Zinsgebühren wider. Schließlich würde ich sicherstellen, dass die Salden übereinstimmen und alle Mittel verbucht werden.“