Berechnen Sie Produktivitätskennzahlen, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern. • BUOM

31. März 2021

Die Verwendung von Produktivitätskennzahlen zur Messung von Umsatz und Produktion kann den Geschäftsbetrieb verbessern und den Umsatz steigern. Dieses einfache Tool kann außerdem Zeit sparen und Ihre Organisation, Abteilung oder Ihr Team stärken. Unabhängig davon, ob Sie an Ihrem Arbeitsplatz für einige spezifische Aufgaben verantwortlich sind oder eine ganze Abteilung leiten, ist es wichtig, Zeit zu sparen und die Arbeit effizient zu erledigen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mit der Formel Produktivitätskennzahlen berechnen, geben Beispiele und geben Tipps zur Verbesserung Ihrer Arbeitsergebnisse.

Was ist der Produktivitätsfaktor?

Der Produktivitätskoeffizient ist ein quantitativer Wert, der das Produktionsvolumen über einen bestimmten Zeitraum misst. Unter Produktion versteht man die Gesamtzahl der Artikel oder Güter, die eine Organisation im Verhältnis zum investierten Aufwand produziert. Dieses Verhältnis berücksichtigt sowohl Inputs als auch Outputs und misst Aspekte des Geschäfts wie Arbeit, Materialien, Umsatz und Kundentreue. Unternehmen und Manager nutzen regelmäßig Produktivitätskennzahlen, um die Leistung zu messen und ihr Geschäftsmodell zu bewerten.

Warum ist es wichtig, die Produktivität zu berechnen?

Regelmäßige Leistungsüberprüfungen geben der Organisation und ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Elemente ihrer Arbeit zu verfolgen und zu analysieren. Diese Analyse kann zu einer Verbesserung der Effizienz, des Zeitmanagements und des Gesamteinkommens führen. Hier ist eine Liste positiver Änderungen und Verbesserungen, die sich aus der Berechnung und Verfolgung der Leistung ergeben können:

• Verbessert den Geschäftsbetrieb. Zu den Geschäftstransaktionen gehören die Einstellung von Mitarbeitern, die Materialbeschaffung, der Kauf von Ausrüstung und mehr. Die Überwachung der Leistung in mehreren Bereichen hilft Menschen, fundierte Entscheidungen über die Leistung des Unternehmens zu treffen.

• Hilft bei der Entwicklung von Zielen. Arbeitsplatzziele beziehen sich auf Quoten, Verkaufsvolumen oder die Anzahl der Aufgaben, die eine Person erledigen muss. Durch die Leistungsverfolgung erhalten Teamleiter und Manager einen genauen Überblick über ihren Arbeitsablauf und können Ziele richtig festlegen.

• Erhöht das Bewusstsein für Kundenbedürfnisse. Wenn Sie Ihren Kundenstamm kennen, müssen Sie sich seiner Kauftrends und Produktanforderungen bewusst sein. Die Durchführung regelmäßiger Leistungsbeurteilungen kann das Bewusstsein für diese Trends schärfen.

• Identifiziert die Bedürfnisse der Mitarbeiter besser. Die Leistungsverfolgung hilft Managern dabei, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erkennen, beispielsweise eine bessere Ausrüstung oder zusätzliche Schulungen. Wenn beispielsweise der Einsatz neuer Software oder die Teilnahme an einer Schulung die Produktivität in einer Abteilung steigert, können auch andere Abteilungen von diesen Maßnahmen profitieren.

Produktivitätsfaktorformel

Hier ist die Standardformel, die Menschen zur Berechnung der Produktivität verwenden:

Ausgabe / Eingabe = Leistung

So berechnen Sie die Produktivitätsfaktorformel

Hier sind die vier Schritte zur Berechnung der Produktivitätsverhältnisformeln:

1. Bestimmen Sie die Formel für den Produktivitätskoeffizienten. Formel Output/Input = Produktivität.

2. Entscheiden Sie, welche Zahl das Ergebnis darstellt. Das Ergebnis ist das, was ein Unternehmen oder ein Unternehmensteil produziert. Dies kann ein Dollarbetrag, die Gesamtzahl der produzierten Produkte oder sogar die Anzahl der erledigten Aufgaben sein.

3. Entscheiden Sie, welche Zahl die Eingabe darstellt. Kosten sind der messbare Aufwand oder die Materialien, die erforderlich sind, um etwas herzustellen. Menschen betrachten oft Zeit, Materialien oder Energie als Input.

4. Teilen Sie die Ausgabe durch die Eingabe. Die resultierende Antwort zeigt den Produktivitätskoeffizienten.

Beispiele für Produktivitätsfaktoren

Hier sind vier Beispiele, die zeigen, wie Menschen die Produktivitätsverhältnisformel zur Berechnung der Produktivität am Arbeitsplatz verwenden können:

Verwenden des Produktivitätsverhältnisses zur Berechnung von Umsatz und Einheiten

Einheiten sind die Anzahl der Produkte, die ein Unternehmen entwickelt, produziert oder verkauft. Die Berechnung und Verfolgung der Leistung dürfte sich positiv auf den Umsatz auswirken und Ihnen dabei helfen, Ihre Zielmärkte zu erreichen. Wenn ein Unternehmen mit dem Verkauf von Plüschtieren 500.000 US-Dollar pro Monat verdient, kann es anhand der Produktivitätsquote das Einkommen berechnen, das jeder Mitarbeiter pro Stunde erzielt. Wenn 10 Mitarbeiter, die für die Herstellung von Spielzeug verantwortlich sind, insgesamt 1600 Stunden pro Monat arbeiten, dann wären 500.000 US-Dollar Output und 1600 US-Dollar Input.

500.000 $ / 1.600 = 312,50 $.

Das bedeutet, dass das Unternehmen für jede Arbeitsstunde einer Person 312,50 US-Dollar verdient.

Verwendung des Produktivitätsverhältnisses zur Berechnung der Arbeit

Arbeit ist die Zeit, Mühe und Energie, die Arbeitnehmer in ihre Arbeit investieren. Berechnungen der Arbeitsproduktivität messen die mit diesen Bemühungen verbundenen Ergebnisse. Stellen Sie sich vor, ein Brillenhersteller möchte die Produktivität für ein ganzes Jahr messen. Wenn sie 180.000 schwarze Brillen pro Jahr produzieren und für deren Herstellung insgesamt 22.500 Arbeitsstunden erforderlich sind, beträgt die Produktion 180.000 und die Kosten 22.500.

180.000 / 22.500 = 8

Das bedeutet, dass Menschen, die in der Fertigung arbeiten, jede Stunde durchschnittlich acht Paar schwarze Brillen produzieren.

Verwenden des Leistungsverhältnisses zur Berechnung von Aufgaben

Die Geschwindigkeit, der Einfallsreichtum oder die Genauigkeit der Mitarbeiter, die Aufgaben erledigen, können sich auf die Gesamtproduktivität auswirken. Mithilfe dieser Gleichung lässt sich ermitteln, wie viele Aufgaben eine Person, eine Gruppe oder eine Abteilung ausführt. Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass die Revisionsabteilung eines Unternehmens eine neue Software zur Erstellung externer Berichte einsetzt.

Nehmen wir zum Beispiel an, es gibt sechs Mitarbeiter in dieser Abteilung, und zusammen reichen sie im April 360 Berichte ein. In diesem Fall können Sie das Produktivitätsverhältnis verwenden, um die durchschnittliche Anzahl der Berichte zu berechnen, die jedes Teammitglied in diesem Monat ausfüllt. In diesem Szenario stellt 360 die Ausgabe und 6 die Eingabe dar.

360/6 = 60

Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter der Abteilung mit der neuen Computersoftware durchschnittlich 60 Berichte pro Monat erstellt.

Verwendung des Produktivitätsverhältnisses zur Berechnung der Auswirkungen von Unternehmensschulungen

Unter Schulung versteht man die Zeit und Energie, die ein Unternehmen für die Information und Schulung seiner Mitarbeiter aufwendet. Mithilfe der Produktivitätsquote können Sie berechnen, wie sich Schulungen auf Produktivität, Umsatz oder Umsatz auswirken. Wenn beispielsweise ein neues Vertriebsteam 12 Stunden mehr Schulung erhält als das Vertriebsteam des Vorjahres, dann steht die Zahl 12 für den Input. Wenn das neue Team einen Umsatz von 1.109.900 US-Dollar erwirtschaftete, während das letztjährige Team einen Umsatz von 809.900 US-Dollar erzielte, würde ein Abzug des Betrags vom Vorjahr zu einem Umsatz von 300.000 US-Dollar führen.

300.000 $ / 12 = 25.000 $

Das bedeutet, dass jede zusätzliche Stunde Teamtraining einen jährlichen Teamumsatz von 25.000 US-Dollar generiert.

Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität

Hier sind einige Möglichkeiten, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern:

• Ziele setzen und Feedback geben: Messbare Ziele und regelmäßiges Feedback verdeutlichen die Erwartungen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter Erfolg haben, ist größer, wenn sie Leistungsziele erreichen müssen und Gespräche darüber führen, wie sie diese erreichen können.

• Bieten Sie Anreize: Dinge wie Freizeit, Prämien, Belohnungen oder Anerkennung können Mitarbeiter motivieren und die Produktivität steigern.

• Organisieren Sie Teams: Durch die Organisation von Teams erhalten Menschen Zugang zu anderen mit mehr Erfahrung und Wissen und erhalten so die Möglichkeit zu lernen, wie sie ihre Arbeit besser erledigen können.

• Überprüfen von Werkzeugen oder Geräten. Die Durchführung proaktiver Überprüfungen der Tools, mit denen Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, hilft dabei, Probleme zu erkennen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter schnell zu ermitteln. Die richtige Ausrüstung erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit, was sich erheblich auf die Produktivität auswirkt.