Bedeutung und Unterschiede • BUOM

12. August 2021

Upskilling und Reskilling sind zwei Strategien, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter weiterbilden können. Dies kann es Mitarbeitern ermöglichen, neue Verantwortungen zu übernehmen oder in neue Rollen zu wechseln. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Weiterbildungs- und Umschulungsmaßnahmen umsetzen möchten, ist es hilfreich zu verstehen, wie die einzelnen Strategien funktionieren. In diesem Artikel erklären wir die Definitionen von Weiterqualifizierung und Umschulung, warum sie wichtig sind, welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen und wie sie sich von der Einstellung externer Mitarbeiter unterscheiden.

Was ist eine Fortbildung?

Upskilling ist ein Begriff aus dem Personalmanagement, der beschreibt, wie aktuellen Mitarbeitern neue Fähigkeiten vermittelt werden. Unternehmen investieren oft in die Weiterqualifizierung, um sich auf die Zukunft vorzubereiten oder sich an veränderte Qualifikationsanforderungen anzupassen. Dies kann es dem Mitarbeiter ermöglichen, neue Aufgaben zu übernehmen oder in eine neue Position befördert zu werden. Wenn Unternehmen eine Weiterqualifizierung umsetzen, erstellen sie in der Regel eine Strategie und führen Schulungsaktivitäten durch, um den Mitarbeitern bei der Entwicklung neuer Fähigkeiten zu helfen.

Oft möchten Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter aufgrund ihres institutionellen Wissens zusätzliche Fähigkeiten erwerben. Bestehende Mitarbeiter verstehen oft die Kultur und Mission des Unternehmens und sind daher wertvoller als Neueinstellungen. Zu den Vorteilen einer Fortbildung gehören:

• Investieren Sie in die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter und nutzen Sie interne Talente

• Verbesserung der Mitarbeitermoral

• Erhöhte Anpassungsfähigkeit

• Steigerung des Vertrauens der Mitarbeiter

Was ist eine Umschulung?

Unter Umschulung versteht man den Prozess, bei dem Mitarbeitern neue Fähigkeiten vermittelt werden, damit sie innerhalb des Unternehmens andere Aufgaben übernehmen oder andere Aufgaben übernehmen können. Dies kann es dem Unternehmen ermöglichen, sich neuen Herausforderungen zu stellen und gleichzeitig in seine bestehenden Mitarbeiter zu investieren. Typischerweise konzentrieren sich Unternehmen auf laterale Fähigkeiten, die den Fähigkeiten eines Mitarbeiters ähneln. Dies kann ihnen den Übergang in eine neue Stelle im Unternehmen erleichtern. Zu den Vorteilen einer Umschulung gehören:

• Erweiterung der Rollen und Fähigkeiten Ihres Unternehmens

• Erhöhte Vielseitigkeit

• Reduzieren Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Einstellung neuer Mitarbeiter

• Die besten Mitarbeiter halten

Weiterqualifizierung versus Umschulung

Höherqualifizierung und Umschulung scheinen ähnlich zu sein, verfolgen aber unterschiedliche Ziele. Der Zweck der Weiterqualifizierung besteht darin, den Mitarbeitern neue Fähigkeiten zu vermitteln oder ihre vorhandenen Fähigkeiten zu verbessern, damit sie in ihrer Karriere vorankommen können. Der Zweck der Umschulung besteht jedoch auch darin, Mitarbeiter so auszubilden, dass sie auf andere Positionen im selben Unternehmen übertragen werden können.

Darüber hinaus verbleibt ein Mitarbeiter, der eine Weiterbildung absolviert, in der Regel am gleichen Arbeitsplatz mit zusätzlichen Aufgaben. Allerdings wechselt ein Mitarbeiter nach einer Umschulung meist in eine ganz andere Position.

Warum sind Fortbildung und Umschulung wichtig?

Höherqualifizierung und Umschulung sind wichtig, weil sie Unternehmen dabei helfen können, auf Veränderungen in der Nachfrage nach Qualifikationen zu reagieren. Da die Technologie die Arbeitskräfte verändert, müssen viele Unternehmen möglicherweise die Lücke zwischen den Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter und den in ihrer Branche erforderlichen Fähigkeiten schließen. Durch Weiterbildung und Umschulung können Unternehmen diese Lücke schließen, indem sie in ihre aktuellen Mitarbeiter investieren.

Unternehmen können jede Strategie zur Schaffung neuer Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten umsetzen, indem sie das Wissen und die Erfahrung ihrer vorhandenen Mitarbeiter nutzen. Der Aufbau von Mitarbeiterkompetenzen kann einem Unternehmen dabei helfen, seine Ziele zu erreichen und so zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Weiterqualifizierung und Umschulung sind ebenfalls von Vorteil, da sie den Mitarbeitern dabei helfen können, ihre Fähigkeiten zu erkunden, neue Fähigkeiten zu erkennen und sie optimal zu nutzen. Dadurch kann die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert werden.

So führen Sie Fortbildungen und Umschulungen durch

Unternehmen können mithilfe von Karriereentwicklungsstrategien eine Weiterqualifizierung und Umschulung umsetzen. Zu diesen Strategien gehört die Schaffung eines einzigartigen Karrierewegs für jeden Mitarbeiter. Jeder Pfad enthält eine Reihe von Schritten zum Erreichen Ihrer Ziele, einschließlich der zu entwickelnden Fähigkeiten. Hier sind vier wichtige Schritte, die Sie befolgen können, um Weiterbildung und Umschulung in Ihrem Unternehmen umzusetzen:

1. Identifizieren Sie die Qualifikationslücke

Der erste Schritt zur Weiterqualifizierung oder Umschulung Ihrer Mitarbeiter besteht darin, Qualifikationslücken zu identifizieren. Sie können dies erreichen, indem Sie nachgefragte Fähigkeiten ermitteln und beurteilen, ob Ihre aktuelle Belegschaft diese bereitstellen kann. Versuchen Sie herauszufinden, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter genau entwickeln müssen, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Sie können auch eine formelle Qualifikationsdefizitanalyse durchführen, bei der die Fähigkeiten der Mitarbeiter mit den Fähigkeiten verglichen werden, die Ihr Unternehmen benötigt.

2. Schulen Sie Mitarbeiter mit verschiedenen Methoden.

Sobald Sie Qualifikationslücken identifiziert und die Fähigkeiten identifiziert haben, die Ihre Mitarbeiter entwickeln müssen, ist es an der Zeit, Mitarbeiter zu schulen. Sie können eine Vielzahl von Methoden nutzen, um Ihren Mitarbeitern neue Fähigkeiten beizubringen, darunter:

• Aktivitäten lernen

• Praktikum

• Trainingskurse

• Online-Schulungen

• Präsenzkurse

• Ausbildung am Arbeitsplatz

3. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Die Überwachung des Fortschritts ist ein weiterer wichtiger Schritt. Sie können Ihren Fortschritt verfolgen, indem Sie Erfolgskennzahlen erstellen und Ihren aktuellen Fortschritt daran messen. Versuchen Sie, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und zu bewerten, wie gut Ihre Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen. Entwickeln Sie bei Bedarf personalisierte Strategien, um Ihre Mitarbeiter beim Lernen zu unterstützen.

4. Weisen Sie neue Verantwortlichkeiten zu oder versetzen Sie Mitarbeiter in neue Positionen

Sobald Sie Ihre Mitarbeiter erfolgreich in neuen Fähigkeiten geschult haben, können Sie den nächsten Schritt gehen, indem Sie ihnen neue Verantwortlichkeiten oder Positionen zuweisen. Geben Sie hochqualifizierten Mitarbeitern neue Aufgaben und versetzen Sie überqualifizierte Mitarbeiter in neue Positionen. Achten Sie darauf, Ihre Fortschritte ständig zu überwachen und regelmäßig Schulungen durchzuführen.

Weiterqualifizierung und Umschulung versus externe Einstellung

Höherqualifizierung und Umschulung unterscheiden sich von der externen Rekrutierung. Bei der externen Einstellung handelt es sich um die Einbeziehung neuer Mitarbeiter von außen, während die Weiterqualifizierung und Umschulung innerhalb des Unternehmens erfolgt. Die Umsetzung dieser Strategien kann von Vorteil sein, statt neue Mitarbeiter einzustellen.

Ein wichtiger Vorteil besteht darin, dass bestehende Mitarbeiter über mehr internes Wissen verfügen als Personen außerhalb des Unternehmens, was ihnen helfen kann, ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Gewinnung interner Talente und die Investition in Mitarbeiter statt der Einstellung externer Mitarbeiter die Arbeitsmoral steigern und die Mitarbeiterbindung erhöhen können. Auch Unternehmen mit Weiterbildungs- und Umschulungsprogrammen können die besten Mitarbeiter anziehen.