Ausarbeitung einer wirksamen Geheimhaltungsvereinbarung

22. Februar 2021

Es kann im Geschäftsleben Zeiten geben, in denen bestimmte Informationen geheim bleiben müssen. Eine der wirksamsten Möglichkeiten, die Offenlegung vertraulicher Informationen zu verhindern, ist eine NDA. Dieses Dokument verpflichtet die beteiligten Parteien rechtlich zur Offenlegung bestimmter Informationen und bietet Rechtsschutz bei Verstößen gegen die Vereinbarung.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine NDA ist und wie sie sich von einer Vertraulichkeitsvereinbarung unterscheidet und was in eine NDA und FAQs aufzunehmen ist.

Was ist eine NDA?

Eine NDA oder „Geheimhaltungsvereinbarung“ ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen zwei Parteien, der es der anderen Partei verbietet, Informationen weiterzugeben, die als vertraulich gelten. Mit der Unterzeichnung dieser rechtsverbindlichen Vereinbarung verpflichten sich die Parteien, keine als vertraulich geltenden Informationen, die ihnen von anderen Parteien mitgeteilt werden, offenzulegen. Bei Offenlegung dieser Informationen können rechtliche Schritte eingeleitet werden.

Wie unterscheidet sich eine NDA von einer Vertraulichkeitsvereinbarung?

Obwohl sie manchmal synonym verwendet werden, gibt es mehrere Unterschiede zwischen einer Vertraulichkeitsvereinbarung und einer Geheimhaltungsvereinbarung.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung bindet zwei Parteien eines rechtsgültigen Vertrags beim Austausch von Informationen. Die Partei, die die Informationen erhält, erklärt sich damit einverstanden, dass die Informationen in bestimmten Formen nicht weitergegeben werden, und übernimmt auch die Verantwortung, wenn die Informationen weitergegeben werden.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein rechtsverbindliches Dokument, das den Vorgang der Offenlegung vertraulicher Informationen detailliert beschreibt. Diese Vereinbarung umfasst die weitergegebenen Informationen, die an der Vereinbarung beteiligten Parteien, die Art und Weise, wie die Offenlegung von Informationen eingeschränkt wird, und die rechtlichen Konsequenzen, die bei einem Verstoß gegen die Vereinbarung entstehen können.

Obwohl es sich bei beiden um Rechtsdokumente handelt, die den Austausch vertraulicher Informationen regeln, gibt es einige subtile Unterschiede in der Art und Weise und wann sie verwendet werden.

In der Praxis wird eine NDA meist in der Anfangsphase einer Partnerschaft oder während die Parteien noch darüber verhandeln, genutzt. Vertraulichkeitsvereinbarungen werden verwendet, wenn die Parteien vereinbaren, welche Informationen als vertraulich gelten und welche Maßnahmen erforderlich sind, um ihre Offenlegung zu verhindern.

Die Verwendung dieser Begriffe kann auch je nach Branche und geografischem Standort variieren. In den Vereinigten Staaten werden NDAs an der Ostküste bevorzugt, während Vertraulichkeitsvereinbarungen im Mittleren Westen beliebt zu sein scheinen.

Was gehört in eine NDA?

Damit eine Geheimhaltungsvereinbarung wirksam ist, müssen beide Parteien ein klares Verständnis der Vereinbarung haben. Eine NDA umfasst normalerweise die folgenden Informationen:

• An der Vereinbarung beteiligte Parteien: Die beteiligten Parteien sind der Eigentümer geschützter oder vertraulicher Informationen und der Empfänger dieser Informationen. Bei beiden Parteien kann es sich sowohl um natürliche als auch um juristische Personen handeln.

• Dauer der Geheimhaltungsfrist: Beinhaltet das Datum des Inkrafttretens der Geheimhaltungsvereinbarung sowie deren Dauer. Der Eigentümer kann vom Empfänger verlangen, vertrauliche Informationen für einen bestimmten Zeitraum nach Ablauf der NDA zu schützen. Dieser Zeitraum kann von der Art der Informationen abhängen. Beispielsweise kann eine Partei verlangen, dass ein Geschäftsgeheimnis auf unbestimmte Zeit vertraulich bleibt.

• Verantwortlichkeiten beider Beteiligten: Der Eigentümer vertraulicher Informationen hat die Möglichkeit, Klauseln in das NDA aufzunehmen, die diese vor Umgehung im Geschäftsverkehr schützen. Beispielsweise können Bestimmungen zur Nichtumgehung dem Empfänger verbieten, Geschäfte mit Kontakten zu tätigen, die dem Eigentümer gehören.

• Eigentums- und Aufbewahrungsrechte: Eine Geheimhaltungsvereinbarung legt fest, was als vertraulich gilt und was weitergegeben werden darf. Was als vertraulich gilt, kann sehr unterschiedlich sein und Geschäftsgeheimnisse, technische Daten, Geschäftsunterlagen, Finanzinformationen, Produktideen, Quellcode, Verträge, Urheberrechte, geistiges Eigentum oder Kundenlisten umfassen.

• Unterzeichnungsdetails: Die NDA muss auch Unterzeichnungsdetails enthalten. Sobald beide Parteien die NDA unterzeichnet haben, wird das Dokument rechtsverbindlich.

Häufig gestellte Fragen zu NDAs

Häufig gestellte Fragen zu Geheimhaltungsvereinbarungen:

Welche Informationen gelten als vertraulich?

Zu den vertraulichen Informationen zählen alle Informationen, die nicht allgemein bekannt oder öffentlich zugänglich sind. Es gibt keine spezifische Liste von Informationen, die als vertraulich gelten können. Vertrauliche Informationen können je nach Fall, Umständen, Vereinbarung oder Branche variieren.

Um Flexibilität zu gewährleisten, definiert das Gesetz den Begriff „vertrauliche Informationen“ anhand verschiedener mehrdeutiger Kategorien. Vertrauliche Informationen werden oft in zwei verschiedene Klassen eingeteilt: Wettbewerbsvorteile, bei denen es sich um alle geschäftsbezogenen Informationen wie Vertriebs- und Marketingstrategien, Forschungsdaten oder Geschäftspläne handeln kann, und persönliche Informationen, bei denen es sich um hochsensible persönliche Daten wie persönliche Kontonummern handelt .

Typischerweise fallen vertrauliche Informationen in eine oder alle der folgenden Klassifizierungen:

• Es hat einen gewissen kommerziellen Wert. Das bedeutet, dass die Informationen Ihrem Unternehmen zugute kommen könnten und nur den betroffenen Parteien gegenüber vertraulich bleiben sollten.

• Dies ist nicht öffentlich zugänglich. Es besteht keine Notwendigkeit, vertrauliche Informationen aufzubewahren, die bereits der Öffentlichkeit zugänglich sind.

• Es ist in der einen oder anderen Form geschützt. Informationen, die der Öffentlichkeit präsentiert werden, sollten einem gewissen Schutz unterliegen, beispielsweise durch Urheberrecht oder Warenzeichen, um ein Gefühl der Vertraulichkeit zu wahren.

• Privat geteilt. Privat ausgetauschte Informationen sollten nur den beteiligten Parteien gegenüber vertraulich bleiben.

Welche Arten von NDA gibt es und welche Unterschiede gibt es?

Zu den Arten von NDAs gehören:

• Möglicher Kauf oder NDA-Transaktion: Diese Vereinbarung wird beim Verkauf von Vermögenswerten verwendet, bei denen bestimmte mit den Vermögenswerten verbundene finanzielle Details als vertraulich gelten.

• Erfindungsvereinbarung: Diese Art von Vereinbarung gewährt dem Arbeitgeber bestimmte Rechte an Erfindungen, die der Arbeitnehmer während seines Beschäftigungsverhältnisses gemacht hat.

• Arbeitnehmer-/Auftragnehmervereinbarung: Diese Vereinbarung schützt den Arbeitgeber, wenn vertrauliche Informationen an einen Arbeitnehmer oder Auftragnehmer weitergegeben werden.

• Vereinbarung für andere Zwecke: Diese Vereinbarung wird in anderen Situationen verwendet, in denen die Vertraulichkeit von Informationen erforderlich ist.

Wie lange müssen die Geheimhaltungspflichten nach der Kündigung bestehen bleiben?

Die Länge einer NDA hängt von der Art und den spezifischen Umständen der vertraulichen Informationen, den Präferenzen der Teilnehmer und einer Vielzahl anderer Faktoren ab. Dieser Zeitraum muss lang genug sein, um sicherzustellen, dass die Interessen der offenlegenden Partei gewahrt bleiben, ohne der anderen Partei eine Belastung aufzuerlegen.

Kann ich meine NDA rechtlich kündigen?

Die Kündigung der NDA kommt einem Vertragsbruch gleich. Es gibt jedoch bestimmte Ausnahmen. Sie können eine Vertraulichkeitsvereinbarung rechtskräftig kündigen, wenn wichtige Angaben falsch dargestellt werden oder es zu rechtswidrigen Aktivitäten kommt. Sie sollten immer mit einem Anwalt sprechen, bevor Sie sich entscheiden, einen rechtsverbindlichen Vertrag zu kündigen.