Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement (mit Beispielen) • BUOM

12. August 2021

Wenn Sie Projekte in einer professionellen Organisation verwalten, werden Sie wahrscheinlich auf verschiedene Arten von Abhängigkeiten stoßen. Das Erlernen der verschiedenen Arten von Projektmanagement-Abhängigkeiten und der Umgang mit jeder Art ist eine wichtige Fähigkeit für einen Projektmanager. Dadurch können Sie Projekte effizienter planen und erfolgreichere Ergebnisse erzielen. In diesem Artikel besprechen wir, was Abhängigkeitstypen im Projektmanagement sind, und stellen eine Liste der Abhängigkeitstypen mit Beispielen bereit.

Welche Arten von Abhängigkeiten gibt es im Projektmanagement?

Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement umfassen die unterschiedliche Art und Weise, wie zwei oder mehr Projektelemente oder Projekte innerhalb einer Organisation miteinander interagieren. Abhängigkeiten können in der Zeit zwischen einzelnen Elementen der Abhängigkeit und den Ursachen, die die Abhängigkeit erzeugen, variieren. Jede Art von Abhängigkeit kann für Sie als Projektmanager einzigartige Herausforderungen darstellen.

4 Standardtypen von Abhängigkeiten im Projektmanagement

Der Standardansatz zur Klassifizierung von Abhängigkeiten verwendet die Beziehung zwischen den Anfangs- und Endbedingungen der beiden verglichenen Elemente. Dies führt zu vier möglichen Abhängigkeitsstilen:

1. Abhängigkeit von Anfang bis Ende

In einer Ende-zu-Anfang-Abhängigkeit erfordert ein Element die Vervollständigung eines anderen, bevor Sie es starten können. Dies geschieht häufig in Situationen, in denen das erste Element eine kritische Komponente des zweiten erzeugt. Daher ist es zwingend erforderlich, die ersten Elemente zu vervollständigen, um über die wichtigen Materialien oder Informationen zu verfügen, die für das zweite Element benötigt werden.

Beispiel: Eine Zeitung bereitet sich darauf vor, einen Feuilleton über einen Lokalpolitiker zu schreiben. Um ein Interview zu veröffentlichen, schreibt ein Journalist einen Artikel, bevor er das Material zur Veröffentlichung einreicht. Zusätzlich zum Schreibprozess muss der Artikel von einer Redaktion der Zeitung bearbeitet werden. Der Schreib- und Bearbeitungsprozess steht in einer Beziehung von Ende zu Anfang, da der Herausgeber den Bearbeitungsprozess erst dann beginnen kann, wenn der Autor seine Arbeit am ersten Entwurf abgeschlossen hat.

2. Vollständige Abhängigkeit

Eine vollständige Abhängigkeit erfordert, dass Sie beide Elemente abgeschlossen haben, wenn Sie das erste Element fertigstellen, bevor das zweite Element fertig ist. Während dieses Vorgangs können Sie an beiden Elementen gleichzeitig arbeiten, da für das zweite Element Arbeit verfügbar ist, für die Sie nicht zuerst das erste Element fertigstellen müssen. Dies kann passieren, wenn ein zweites Element zu einem späteren Zeitpunkt der Entwicklung eine Komponente des ersten Elements erfordert, sodass Teams alle vorherigen Arbeiten unabhängig vom Status des ersten Elements abschließen können.

Beispiel: Ein Computerhersteller stellt Computer her, um sie an Kunden zu verkaufen. Mitarbeiter jeder Abteilung sind an der Herstellung von Speicherchips und der Montage von Motherboards beteiligt. Obwohl die Teams in der Montageabteilung volle Speicherchips benötigen, um die Montage abzuschließen, erfolgt das Einschalten der Chips erst spät, sodass die Monteure an früheren Schritten arbeiten können, während sie auf die Herstellung der Chips warten.

3. Abhängigkeit von Anfang zu Anfang

In einer Anfang-zu-Anfang-Beziehung muss das erste Element vor dem zweiten beginnen. Sobald die Elemente gestartet sind, können beide gleichzeitig ausgeführt werden. Dies geschieht oft in Situationen, in denen beide Elemente viel Arbeit erfordern und das zweite Voraussetzungen für das erste hat. Dadurch kann das zweite Projekt nach dem ursprünglichen Element ausgeführt und mit ihm weiterentwickelt werden, während es den Abhängigkeiten des ersten Elements folgt.

Beispiel: Ein Hausbesitzer zieht in eine neue Immobilie und beschließt, sein Haus zu renovieren. Jeder Raum benötigt eine Grundierung und einen Anstrich. Grundierung und Anstrich haben eine gemeinsame Anfangsbeziehung, da der Hausbesitzer die Grundierung auftragen muss, bevor er die Farbe auftragen kann. Obwohl das zweite Element (Farbe) möglicherweise erst nach dem ersten Element (Grundierung) beginnt, kann der Hausbesitzer, während er darauf wartet, dass die Grundierung in einem Raum trocknet, die Grundierung auf die übrigen Räume auftragen, die er streichen möchte.

4. Abhängigkeiten von Anfang bis Ende

Von Anfang bis Ende müssen Sie ein Element abschließen, bevor Sie mit einem anderen beginnen können. Dies tritt typischerweise auf, wenn eine Abhängigkeit die Übertragung von Materialien oder Informationen zwischen zwei Elementen beinhaltet und Sie mit der Arbeit am empfangenden Element beginnen müssen, bevor Sie die Arbeit am anderen Element abschließen können.

Beispiel: Ein Unternehmen produziert Waren und verkauft diese direkt an Verbraucher. Um Waren zu liefern, benötigt ein Unternehmen sowohl Lager- als auch Versandvorgänge. Die Lager- und Versandabteilungen haben eine gemeinsame End-to-End-Beziehung zu jedem Produkt, das sie zur Lieferung versenden. Damit das Lager die Aufgabe abschließen kann, muss das Lieferteam mit der Aufgabe für das Produkt beginnen.

3 Arten von Abhängigkeitsbeziehungen im Projektmanagement

Ein weiterer Ansatz zur Untersuchung von Abhängigkeiten im Projektmanagement besteht darin, die Beziehungen zu untersuchen, die zu Abhängigkeiten führen. Diese Beziehungen können von erzwungenen bis hin zu solchen reichen, die optional erstellt werden, um Ihren Vorlieben oder Ressourcen zu entsprechen:

1. Ursache-Wirkungs-Beziehungen

Bei der kausalen Abhängigkeit hängt ein Element immer von einem anderen ab. Diese Art von Beziehung ist auch eine logische Beziehung, da sie den notwendigen Fortschritt verfolgt, um jedes Projekt oder Element abzuschließen. Darüber hinaus weisen Ursache-Wirkungs-Beziehungen darauf hin, dass ein Element nur dann geändert, abgeschlossen oder initiiert wird, wenn sich auch ein anderes Element ändert.

Beispiel: Ein Autohändler verkauft Gebrauchtwagen und stellt seinen Bestand für die Transaktion zur Verfügung, indem er Käufe von Kunden tätigt, die eine Inzahlungnahme wünschen, und von Privatpersonen, die verkaufen möchten, ohne etwas zu kaufen. Ein Händler kann ein Gebrauchtfahrzeug erst dann zum Verkauf anbieten, wenn es vollständiger Eigentümer des Fahrzeugs ist. Dies erfordert, dass sie alle rechtlichen Formulare ausfüllen, die mit dem Kauf eines Gebrauchtwagens verbunden sind, bevor sie diesen potenziellen Kunden zum Verkauf anbieten können. Da sie das Auto nicht verkaufen können, bevor sie es gekauft haben, besteht eine Ursache-Wirkungs-Beziehung.

2. Beziehungen zu Ressourcengrenzen

Ressourceneinschränkungen treten in Abhängigkeiten auf, wenn Probleme Sie daran hindern, den Typ der Abhängigkeit zwischen zwei Elementen zu ändern. Beispielsweise müssen Produktionsteams aufgrund begrenzter Ressourcen oder Materialien möglicherweise bestimmte Elemente des Projekts entsprechend den verfügbaren Ressourcen planen. Obwohl Ressourcenbeschränkungen eine Herausforderung darstellen können, integrieren Projektmanager häufig Planungs- und Zuweisungsstrategien, um sicherzustellen, dass jedes Element oder jede Phase eines Projekts pünktlich abgeschlossen wird.

Beispiel. Ein Brettspielhersteller verkauft ein Spiel, bei dem bemalte Miniaturen als Spielsteine ​​dienen. Jede Figur ist ein einzigartiger Charakter und Künstler können sie gleichzeitig mit anderen Figuren im Spiel fertigstellen. Allerdings beschäftigt das Unternehmen nur wenige Künstler und kann nicht alle Charaktere für das Spiel gleichzeitig zeichnen. Stattdessen schaffen sie ein Abhängigkeitssystem von Anfang bis Ende, bei dem der Künstler ein Stück für eine Kopie des Spiels fertigstellt, bevor er mit dem nächsten fortfährt.

3. Präferenzbeziehungen

Eine bevorzugte Beziehung für eine Abhängigkeit entsteht, wenn Sie eine Abhängigkeitsstruktur auswählen, die Ihre persönlichen Präferenzen für die Vervollständigung unterstützt. Obwohl es keinen logischen oder ressourcenbezogenen Grund gibt, eine Abhängigkeit zu erstellen, können Sie entscheiden, dass dies dennoch die am besten geeignete Methode zum Projektabschluss für Ihr Unternehmen darstellt.

Beispiel: Ein Hausbesitzer kauft eine Immobilie, die er renovieren möchte, um den Wert zu steigern. Sie kommen zu dem Schluss, dass der beste Weg, die Renovierung abzuschließen, darin besteht, die umfangreichste Renovierung zu wählen, bevor man sich kleineren Arbeiten zuwendet. Anschließend können sie jeweils einen Raum nach ihren Wünschen bearbeiten. Dadurch entsteht eine Abhängigkeit vom Anfang bis zum Ende, da der Hausbesitzer anhand seiner Vorlieben und nicht anhand einer logischen Struktur von Schritten oder Ressourcen auswählt, welche Elemente er beginnen und beenden möchte.