Alles, was Sie über die Arbeitsverteilung wissen müssen • BUOM

Kooperationsvereinbarungen bieten mehrere Vorteile für Mitarbeiter, die Teilzeit arbeiten möchten oder jemanden suchen, mit dem sie die Verantwortung für ihre Arbeitsbelastung teilen können. Diese flexiblen Arbeitsregelungen sind eine beliebte Option für Mitarbeiter, die Veränderungen in ihrem Leben erleben, die sich auf ihre Arbeitsfähigkeit auswirken, wie etwa Teilruhestand oder erhöhte Verantwortung, die ihre Aufmerksamkeit zu Hause erfordern.

Wenn Sie wissen, wie eine Jobsharing-Vereinbarung funktioniert und welche Vorteile sie hat, können Sie sich darauf vorbereiten, Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten so zu verteilen, dass Sie, Ihr Jobsharing-Partner und Ihr Arbeitgeber erfolgreich sind. In diesem Artikel besprechen wir alles, was Sie über Arbeitsteilung wissen müssen, einschließlich der Vorteile, die sie bietet, und Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine Arbeitsteilungsvereinbarung am Arbeitsplatz erfolgreich umzusetzen.

Was ist Arbeitsteilung?

Beim Jobsharing handelt es sich um eine Personalpraxis, bei der zwei Personen in Teilzeit oder Kurzzeit dieselbe Position ausüben und sich Aufgaben teilen, die ein Vollzeitbeschäftigter normalerweise unabhängig erledigen würde. Während die Arbeitserwartungen des Arbeitgebers an die Stelle dieselben bleiben, ermöglicht Jobsharing sowohl Unternehmen als auch ihren Mitarbeitern, die Arbeits- und Zeitplananforderungen einer Vollzeitstelle auf zwei Mitarbeiter aufzuteilen. Die beiden Vollzeitmitarbeiter sind Teilzeitpartner.

Wie funktioniert Jobsharing?

Wie ein Arbeitsteilungsprogramm funktioniert, hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und den Vorlieben der Mitarbeiter ab, die die Arbeit teilen. Die Entscheidung, wie viele Stunden und Tage jeder Partner arbeitet und wie er seine Pflichten und Verantwortlichkeiten aufteilt, ist der wichtigste zu berücksichtigende Faktor bei der Festlegung, wie eine Arbeitsteilungsvereinbarung funktionieren soll.

Hier ist eine Aufschlüsselung, wie die Arbeitsteilung funktioniert:

Arbeitsplan für jeden Arbeitsteilungspartner

Um einen effektiven Zeitplan für jeden Arbeitsteilungspartner zu erstellen, berücksichtigen Sie die Anforderungen der Position und des Unternehmens. Ein Unternehmen, das keine physische Anwesenheit oder die Erfüllung von Arbeitsaufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt erfordert, kann seinen Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Wahl der Schichten bieten, in denen sie arbeiten möchten.

Hier sind die Strukturen, die Sie wählen können, wenn Sie festlegen, wie viele Stunden jeder Partner in einer Jobsharing-Vereinbarung arbeiten wird:

• Beide Partner arbeiten in derselben Schicht: Bei Arbeitsteilung in derselben Schicht arbeiten beide Partner an denselben Tagen und Stunden pro Woche. Diese Vereinbarung eignet sich am besten für Arbeitgeber, die die Verantwortlichkeiten einer Position auf zwei Mitarbeiter aufteilen können, die Position nicht zu unterschiedlichen Zeiten besetzen müssen und nicht mehr Stunden benötigen, als jeder Partner arbeitet. Beispielsweise kann jeder Partner Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr arbeiten.

• Jeder Partner arbeitet in Teilzeit: An einem geteilten Arbeitstag arbeitet jeder Partner an denselben Tagen, jedoch zu unterschiedlichen Zeiten. Diese Vereinbarung eignet sich am besten für Arbeitgeber, die eine Stellenbesetzung für volle acht Stunden oder mehr benötigen, oder für Arbeitnehmer, die lieber umgekehrt arbeiten möchten. Beispielsweise kann ein Teilzeitpartner montags bis freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr arbeiten, während ein anderer Teilzeitpartner montags bis freitags von 13:00 bis 17:00 Uhr arbeitet.

• Jeder Partner arbeitet während einer geteilten Woche: Bei der Arbeitsteilung während einer geteilten Woche arbeitet jeder Partner zur gleichen Zeit, aber an unterschiedlichen Wochentagen. Diese Regelung eignet sich am besten für Arbeitnehmer, die nur wenige Tage in der Woche arbeiten möchten, an diesen Tagen aber Vollzeit arbeiten können. Beispielsweise kann ein Teilzeitpartner montags, mittwochs und freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr arbeiten, während ein anderer Teilzeitpartner dienstags und donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr arbeitet.

• Kombinierte Struktur: Einige Arbeitsteilungsvereinbarungen kombinieren unterschiedliche Arbeitszeitstrukturen, um für jeden Arbeitsteilungspartner einen gemischten Zeitplan zu erstellen. Beispielsweise kann ein Teilzeitpartner montags und mittwochs von 8:00 bis 17:00 Uhr arbeiten, der andere Teilzeitpartner dienstags und donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr und beide Partner arbeiten Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr. Wochenstruktur mit gleicher Schichtstruktur am Freitag.

Mehr Details: Wie viele Stunden pro Woche ist Teilzeitarbeit?

Trennung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Aufteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Vollzeitstelle auf zwei Mitarbeiter erfordert die Berücksichtigung der Bedürfnisse des Unternehmens sowie der Fähigkeiten und Stärken jedes einzelnen Mitarbeiters.

Hier sind zwei Optionen, die Sie wählen können, wenn Sie entscheiden, wie Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Position zwischen zwei Mitarbeitern aufteilen:

• Zwillingsmodell: Beim Zwillingsmodell übernimmt jeder Arbeitsteilungspartner die gleichen Aufgaben und trägt die gleichen Verantwortlichkeiten. Beide Partner arbeiten als Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten erledigt werden und sie Projekte und Aufträge pünktlich abschließen. Das Zwillingsmodell eignet sich hervorragend zur Maximierung der Effizienz und Produktivität innerhalb einer Rolle, da beide Partner effektiv als Team zusammenarbeiten müssen.

• Inselmodell: Beim Inselmodell hat jeder Arbeitsteilungspartner unterschiedliche Verantwortlichkeiten und führt unterschiedliche Aufgaben aus. Dieses Modell verteilt Arbeit und Verantwortlichkeiten auf die Teilzeitpartner, basierend auf dem Qualifikationsniveau und den Stärken jedes Partners, in verschiedenen Bereichen seiner Rolle zu arbeiten. Dieses Modell ermöglicht es jedem Partner, sich auf bestimmte Bereiche zu spezialisieren, um die Qualität seiner Arbeit zu maximieren. Da nach dem Inselmodell jeder Partner seine eigenen Pflichten und Verantwortlichkeiten hat, ermöglicht dieses Modell es ihnen, ihre Arbeit unabhängig voneinander auszuführen.

Wenn die Bedürfnisse des Arbeitgebers und der Arbeitsplan jedes Teilzeitpartners dies zulassen, überlassen viele Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Entscheidung, wie sie ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten mit ihrem Teilzeitpartner teilen möchten.

Vorteile der Arbeitsteilung

Teilzeitstellen können sowohl für Arbeitgeber, die ein Jobsharing-Programm nutzen, als auch für Arbeitnehmer, die daran teilnehmen, mehrere Vorteile bieten. Zu den Vorteilen der Zusammenarbeit gehören:

Mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsplan

Einer der größten Vorteile, die Jobsharing für Mitarbeiter bietet, ist die Möglichkeit, flexible Arbeitspläne zu erstellen. Durch die Aufteilung der Arbeitsverantwortung auf zwei Personen können Sie beide Ihre Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Außerdem fällt es Ihnen leichter, Ihre Abwesenheit von der Arbeit einzuplanen, da Sie wissen, dass Ihr Partner Ihnen während Ihrer Abwesenheit bei Ihren Aufgaben helfen kann und Sie das Gleiche für ihn tun können. Dies ist auch ein Vorteil für den Arbeitgeber, da er weiß, dass die Stelle jederzeit zumindest teilweise abgesichert ist.

Gesunde Work-Life-Balance

Die Möglichkeit, einen flexiblen Arbeitsplan mit kürzeren Arbeitszeiten und weniger Verantwortung zu erstellen, erleichtert es den Mitarbeitern außerdem, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Egal, ob Sie mehr Zeit benötigen, um an Besprechungen teilzunehmen, Besorgungen zu erledigen oder Zeit mit der Familie zu verbringen, die Flexibilität, die Sie bei der Arbeitseinteilung haben, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Prioritäten sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause zu verwirklichen. Eine bessere Work-Life-Balance kann auch dazu beitragen, dass die Mitarbeiter zufriedener mit der Arbeit sind.

Mehr Details: Der vollständige Leitfaden zur Work-Life-Balance

Top-Talente halten

Jobsharing-Vereinbarungen helfen Arbeitgebern, hochqualifizierte Arbeitnehmer zu halten, die andernfalls ihren Arbeitsplatz verlassen würden, wenn sie nicht in der Lage sind, ihre Arbeitszeit oder ihr Arbeitspensum zu reduzieren, um die gewünschte Work-Life-Balance zu erreichen. Es hilft Arbeitgebern auch dabei, Mitarbeiter zu halten, die sich auf den Ruhestand vorbereiten oder zu viele Aufgaben zu Hause haben, um ihrer vollen Arbeitsbelastung und ihrem Zeitplan nachzukommen.

Beispielsweise möchte ein hochqualifizierter Arbeitnehmer, der sich dem Rentenalter nähert, möglicherweise seine Arbeitsbelastung reduzieren oder nur Teilzeit arbeiten. Ihr Arbeitgeber kann eine Arbeitsteilungsvereinbarung nutzen, um sie zu ermutigen, in Teilzeit in ihrer Position zu bleiben. Ein Arbeitgeber kann die Erfahrung eines Mitarbeiters, der kurz vor dem Ruhestand steht, auch nutzen, um im Rahmen einer Job-Sharing-Partnerschaft einen neuen Mitarbeiter auszubilden und weiterzuentwickeln.

Erhöhte Effizienz und Produktivität

Die Aufteilung der Verantwortlichkeiten auf zwei Personen kann dazu beitragen, arbeitsbedingten Stress zu reduzieren und Burnout vorzubeugen, sodass jeder Partner leichter sein Bestes geben kann. Die Arbeitsteilung führt auch zu einer besseren Qualitätskontrolle, da sich jeder Partner stärker auf seine jeweiligen Aufgaben konzentrieren und sich gegenseitig bei der Fehlersuche und -behebung unterstützen kann. Durch die Anwesenheit zweier Mitarbeiter mit komplementären Fähigkeiten und Stärken ist es außerdem einfacher, Lösungen zu finden und komplexe Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen.

Tipps zur Umsetzung der Arbeitsteilung

Hier sind einige allgemeine Tipps, die Ihnen dabei helfen, einen Arbeitsteilungsmechanismus am Arbeitsplatz erfolgreich umzusetzen:

• Bauen Sie eine positive Arbeitsbeziehung mit Ihrem Lebenspartner auf. Unabhängig davon, ob Sie alle Verantwortlichkeiten Ihrer Rolle teilen oder jeder für unterschiedliche Verantwortlichkeiten verantwortlich ist, müssen Sie und Ihr Teilzeitpartner zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erfolgreich erreichen oder übertreffen. Schaffen Sie eine positive Arbeitsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrem Teilzeitpartner, indem Sie gemeinsam Lob aussprechen und Erfolge feiern und Stärken bündeln, um kreative Lösungen für Bereiche Ihrer Arbeit zu finden, die verbessert werden müssen.

• Verstehen Sie Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie genau wissen, wie Sie und Ihr Teilzeitpartner die Pflichten und Verantwortlichkeiten teilen, können Sie sich gegenseitig dabei unterstützen, Ihre Arbeit effektiv und effizient auszuführen und zum Gesamterfolg der Rolle beizutragen. Berücksichtigen Sie die Stärken und Schwächen von Ihnen und Ihrem Teilzeitpartner, wenn Sie entscheiden, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist und wie Sie sich gegenseitig unterstützen können, um die bestmögliche Arbeitsqualität zu erreichen.

• Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten. Sie und Ihr Teilzeitpartner müssen jederzeit effektiv miteinander kommunizieren, um Ihre Arbeitsproduktivität zu maximieren. Zu den gängigen Kommunikationstools für die Arbeitsverteilung gehören Instant Messenger, Tagesabschlussberichte sowie gemeinsame E-Mails und Voicemails. Sie müssen beide Ihre Erwartungen auch Kunden und Kollegen mitteilen, damit diese wissen, wer für die verschiedenen Aufgaben verantwortlich ist und wann und wie sie jeden von Ihnen bei Bedarf kontaktieren können.