9 Tipps für eine effektive Zusammenarbeit mit Personalvermittlern • BUOM
13. September 2021
Personalvermittler helfen Ihnen, schneller Ihren Traumjob zu finden. Wenn Personalvermittler Ihre Stärken und Schwächen verstehen, können sie Ihnen die Stellen zuteilen, die am besten zu Ihnen passen, und Ihnen dabei helfen, Ihren Lebenslauf und Ihre Vorstellungsgesprächsfähigkeiten zu verbessern.
In diesem Artikel geben wir einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, gut mit Personalvermittlern zusammenzuarbeiten.
Warum lohnt es sich, mit Personalvermittlern zusammenzuarbeiten?
Die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern kann Ihnen helfen, schnell den richtigen Job zu finden. Personalvermittler haben gute Arbeitsbeziehungen zu Personalmanagern und anderen HR-Experten, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen können. Zu den Vorteilen der Zusammenarbeit mit Personalvermittlern gehören:
Entdecken Sie neue Stellenangebote, darunter auch einige unveröffentlichte Stellen.
Haben Sie jemanden, der sich bei der Einstellung von Managern für Sie einsetzt, um Stellen und höhere Gehälter zu sichern.
Erfahren Sie, wonach Personalmanager suchen
Coaching zu Lebensläufen und Interviewtechniken
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Tipps für die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern.
Mit diesen Tipps können Sie die Zeit, die Sie mit Personalvermittlern verbringen, produktiver gestalten. Wenden Sie sie auf Beziehungen zu Personalvermittlern an, die Sie gesucht haben, und zu Personalvermittlern, die Sie kontaktiert haben, um das Potenzial Ihrer Verbindungen zu maximieren. Hier sind neun Tipps für die richtige Zusammenarbeit mit Personalvermittlern.
Bereiten Sie sich auf Ihr erstes Treffen vor.
Stellen Sie Fragen, um die Kompatibilität festzustellen.
Kommunizieren Sie offen.
Seien Sie respektvoll und höflich.
Nutzen Sie Ihre bevorzugten Kommunikationsmethoden und -praktiken.
Nehmen Sie an allen geplanten Besprechungen teil.
Antworten Sie schnell auf Nachrichten.
Kommunizieren Sie regelmäßig mit Personalvermittlern.
Vielen Dank an die Personalvermittler für ihre Hilfe.
1. Bereiten Sie sich auf das erste Treffen vor
Bereiten Sie sich auf Ihr erstes Treffen mit einem neuen Personalvermittler genauso sorgfältig vor wie auf jedes Vorstellungsgespräch. Wenn Sie sich Zeit für die Vorbereitung nehmen, stellen Sie sicher, dass Ihr Personalvermittler über alle Informationen verfügt, die er benötigt, um Sie bei Ihrer Jobsuche zu unterstützen.
Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf
Ein aktueller Lebenslauf ist ein wertvolles Hilfsmittel, um Personalvermittlern dabei zu helfen, die richtigen Stellen für Sie zu finden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf einen aktuellen und aktuellen Arbeits- und Ausbildungsverlauf enthält, einschließlich Einzelheiten zu kürzlich durchgeführten Kursen und ehrenamtlicher Arbeit. Überprüfen Sie noch einmal, ob die Kontaktinformationen Ihrer Referenzen aktuell sind, bevor Sie Ihren Lebenslauf an Personalvermittler senden.
Planen Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
Ihre Vorbereitung wird Ihnen helfen, Fragen sicher und genau zu beantworten. Die meisten Personalvermittler fragen neue Kunden nach ihren Karrierezielen, da dies den Personalvermittlern hilft, zu verstehen, was sie erreichen möchten und wie sie Ihnen dabei helfen können, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie sich über Ihre Ziele nicht sicher sind, überlegen Sie, welche Art von Job Sie möchten und wie er aussieht.
Denken Sie über Ihre bevorzugte Branche und Ihren bevorzugten Standort, die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, und die Unternehmenskultur nach, die am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie erklären, wie Ihr Traumjob aussieht, können Personalvermittler die richtigen Stellen für Sie finden.
Berücksichtigen Sie Ihre Gehaltsvorstellungen
Führen Sie eine Online-Suche durch, um die Durchschnittsgehälter für Ihre bevorzugten Berufe anzuzeigen. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung eines angemessenen Gehalts Ihre Erfahrung und Ausbildung. Seien Sie ehrlich darüber, wie viel Geld Sie brauchen oder wollen. Diese Informationen helfen Personalvermittlern, in Ihrem Namen ein angemessenes Gehalt auszuhandeln.
2. Stellen Sie Fragen, um die Kompatibilität festzustellen
So wie ein Arbeitgeber Fragen stellt, um festzustellen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Stelle sind, sollten Sie Personalvermittlern Fragen stellen, um herauszufinden, ob sie die besten Leute sind, die Sie bei Ihrer Jobsuche unterstützen können. Fragen Sie Ihren neuen Personalvermittler nach seinen Erfahrungen in Ihrer Branche und wie er Kandidaten bei der Jobsuche unterstützt. Bewerten Sie ihre Antworten und ihre Bereitschaft, zuzuhören, um festzustellen, ob Sie eine gute Arbeitsbeziehung haben werden.
3. Kommunizieren Sie offen
Offene Kommunikation gibt Personalvermittlern die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um Sie effektiv zu vertreten. Seien Sie ehrlich zu allem, was Ihre Jobsuche beeinflusst, einschließlich Ihres Lebenslaufs, aller harten Jobanforderungen und Ihrer Beziehungen zu anderen Personalvermittlern.
Erläutern Sie mögliche Problembereiche in Ihrem Lebenslauf.
Ein Lebenslauf bietet eine Zusammenfassung Ihrer Ausbildung und Ihres beruflichen Werdegangs. Eine offene Kommunikation mit Personalvermittlern schließt etwaige Informationslücken, damit diese Sie besser vertreten können. Wenn Sie beispielsweise darauf hinweisen, dass in Ihrem beruflichen Werdegang eine Lücke von einem Jahr besteht, weil Sie auf Reisen waren, kann dies den Personalvermittlern dabei helfen, den Einstellungsmanagern diese Lücke zu erklären.
Seien Sie ehrlich über alle Anforderungen für die Arbeit im Unternehmen.
Für einige Bewerber gelten strenge berufliche Anforderungen, z. B. dass sie nur wochentags arbeiten oder an einem bestimmten Standort arbeiten müssen. Wenn Sie dies beachten, können Ihre Personalvermittler die Stellen finden, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
Bitte beachten Sie, wenn Sie mit anderen Personalvermittlern zusammenarbeiten
Sprechen Sie mit anderen Personalvermittlern offen über die Stellen, auf die Sie sich beworben haben, damit jeder seine Zeit effektiv und effizient nutzen kann. Personalvermittler wissen, dass Arbeitssuchende bei ihrer Suche auf eine Vielzahl beruflicher Kontakte zurückgreifen und schätzen Ihre Offenheit.
4. Seien Sie respektvoll und höflich
Verwenden Sie bei der Kommunikation mit Personalvermittlern einen respektvollen Ton und höfliche Umgangsformen. Ihre Personalvermittler gehen davon aus, dass Sie gegenüber jedem Arbeitgeber die gleiche Höflichkeit zeigen und sich sicherer fühlen, Sie für eine Stelle zu empfehlen. Sie werden Ihnen gegenüber auch eine positivere Einstellung haben und härter daran arbeiten, Ihnen bei der Suche nach einem guten Job zu helfen.
Sprechen Sie stets ruhig, höflich und professionell. Wenn Sie die Korrespondenz kurz halten und nur bei Bedarf kommunizieren, zeigen Sie, dass Sie die Zeit und andere Verpflichtungen Ihrer Personalvermittler respektieren.
5. Nutzen Sie bevorzugte Kommunikationsmethoden und -praktiken
Wenn Sie mit Personalvermittlern über deren bevorzugte Methoden und Praktiken kommunizieren, erhöhen Sie Ihre Chancen, positive und zeitnahe Antworten zu erhalten.
Nutzen Sie Ihre bevorzugten Kommunikationskanäle. Einige Personalvermittler bevorzugen die Kommunikation hauptsächlich per E-Mail, während andere beispielsweise die Korrespondenz über das Telefon bevorzugen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie Personalvermittler, wie und wie oft sie kontaktiert werden möchten.
Reichen Sie Ihre Dokumente mit der von jedem Personalvermittler bevorzugten Methode ein. Personalvermittler können Sie beispielsweise bitten, Ihren Lebenslauf auf ihre Website hochzuladen, ihn an eine E-Mail anzuhängen oder ihn per Post zu versenden. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, stellen Sie sicher, dass diese Dokumente nicht übersehen werden.
Setzen Sie sich nach Ihrem Vorstellungsgespräch stets mit den Personalvermittlern in Verbindung. Ihre Personalvermittler sind während des gesamten Prozesses der Stellensuche Ihr Ansprechpartner. Das Befolgen dieser gängigen Kommunikationspraxis ist eine gute Etikette.
6. Nehmen Sie an allen geplanten Besprechungen teil
Die Teilnahme an allen von Ihrem Personalvermittler geplanten Besprechungen zeigt, dass Sie vertrauenswürdig sind. Wenn Personalvermittler wissen, dass Sie zuverlässig sind, sind sie möglicherweise sicherer, Sie weiterempfehlen zu können. Nehmen Sie unbedingt an allen Vorstellungsgesprächen und Besprechungen teil, die Ihr Personalvermittler arrangiert. Stellen Sie sicher, dass Sie immer pünktlich sind, denn Pünktlichkeit ist eine weitere wünschenswerte Eigenschaft für Mitarbeiter. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen können, beispielsweise aufgrund einer schweren Krankheit oder Verletzung, rufen Sie bitte vorher an, um zu versuchen, Ihren Termin zu verschieben.
7. Antworten Sie schnell auf Nachrichten
Wenn Sie schnell auf Mitteilungen von Personalvermittlern reagieren, zeigen Sie Respekt und Eifer bei Ihrer Jobsuche. Eine schnelle Reaktion kann Ihnen auch dabei helfen, dringende Gelegenheiten zu nutzen, beispielsweise Vorstellungsgespräche am selben Tag. Stellen Sie die Lautstärke Ihres Telefons nach Möglichkeit auf volle Lautstärke, damit Sie keinen Anruf verpassen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Posteingang, Ihre Sofortnachrichten und Ihre Voicemail auf Korrespondenz.
8. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Personalvermittlern
Regelmäßige Korrespondenz mit Ihren Personalvermittlern stellt sicher, dass sie bei der Suche nach passenden Stellen auch an Sie denken. Es ist eine gute Idee, alle zwei bis vier Wochen mit Ihren Personalvermittlern zu kommunizieren. Eine kurze Nachricht, dass Sie immer noch auf der Suche nach Arbeit sind und hoffen, bald von ihnen zu hören, kann eine wirksame Erinnerung an Ihre Jobsuche sein.
9. Danken Sie den Personalvermittlern für ihre Hilfe
Sobald Sie einen Job gefunden haben, benötigen Sie die Dienste von Personalvermittlern nicht mehr. Nehmen Sie sich die Zeit, ob sie Ihnen geholfen haben, die Stelle zu bekommen oder nicht Danke ihnen für ihre Hilfe.
Sie können auch online eine positive Bewertung darüber abgeben. Ihre Dankbarkeit vermittelt den Personalvermittlern einen letzten positiven Eindruck von Ihnen, der sie dazu ermutigt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie sie später brauchen. Möglicherweise kommen sie in Zukunft sogar mit attraktiven Stellenangeboten auf Sie zu, um Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere zu unterstützen.