9 Arten von Webinar-Einladungen (mit Vorlage und Muster) • BUOM

Webinare bieten Unternehmen die Möglichkeit, durch ansprechende digitale Veranstaltungen ein breites Publikum zu erreichen. Ein Aspekt der Werbung für ein Webinar besteht darin, eine Webinar-Einladungsnachricht zu entwerfen, zu schreiben und an Ihre Zielgruppe zu senden. Wenn Sie planen, ein Webinar zu veranstalten, kann es hilfreich sein, sich über verschiedene Strategien und Techniken zum Erstellen dieser Nachrichten zu informieren. In diesem Artikel definieren wir Webinar-Einladungsnachrichten, untersuchen die verschiedenen Arten von Nachrichten, die in Betracht gezogen werden sollten, erklären, was in eine Nachricht aufgenommen werden sollte, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die als Referenz verwendet werden können.

Was ist eine Webinar-Einladung?

Wenn Ihr Unternehmen beschließt, ein Webinar zu veranstalten, ist es wichtig, mehrere unterschiedliche Botschaften an Ihre Zielgruppe zu senden. Diese Webinar-Einladungsnachrichten dienen dazu, den Zweck der Veranstaltung sowie wichtige Details zur Logistik der Veranstaltung zu kommunizieren. Die von Ihnen verschickte Einladung kann einen bleibenden Eindruck vom Inhalt des Webinars hinterlassen und Ihr Publikum zur Teilnahme an der Veranstaltung verleiten.

Webinare bieten die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Menschen zu erreichen, und Einladungsnachrichten ermöglichen Ihnen die Kommunikation über geografische Grenzen hinweg. Diese Nachrichten können Interesse, Spannung und Teilnahme an Ihrer Online-Veranstaltung wecken. Unabhängig vom Inhalt der Veranstaltung können gründliche und gut durchdachte Webinar-Einladungen den Erfolg potenziell steigern.

9 Arten von Webinar-Einladungsnachrichten

Es gibt verschiedene Arten von Nachrichten, die Sie bei der Vorbereitung eines Webinars an Ihr Publikum senden können. Sie können verschiedene Strategien nutzen, um Informationen über eine bevorstehende Veranstaltung effektiv zu kommunizieren. Einige Beispielnachrichten könnten sein:

1. Webinar-Ankündigung

Sie können erwägen, eine Ankündigung zu einem bevorstehenden Webinar zu senden. Diese Nachricht kann Tipps oder Vorschläge zu Inhalten und Teilnehmern enthalten. Wenn Sie eine Ankündigung machen, enthält diese Nachricht möglicherweise keine Details, z. B. zur Registrierung. Stattdessen können Sie weitere wichtige Informationen zum Thema oder Titel des Webinars angeben. Dies kann ein Gefühl der Intrige erzeugen und Ihr Publikum dazu verleiten, sich später anzumelden.

2. Ersteinladung

Wenn Sie zum ersten Mal Informationen zu einem Webinar einreichen, ist es wichtig, einen Überblick über die wichtigsten Details beizufügen. Diese Nachricht könnte beispielsweise den Titel des Webinars, die Namen der Referenten und Informationen zur Anmeldung enthalten. Das Einfügen von Registrierungsanweisungen kann die Teilnahme steigern, indem der Prozess für Ihr Publikum einfacher wird. Erwägen Sie, Ihre erste E-Mail einige Wochen vor Ihrer geplanten Veranstaltung zu senden.

3. Bestätigungsnachricht für die Registrierung

Eine weitere Webinar-Nachricht, die Sie senden können, ist die Bestätigung der Teilnehmerregistrierung. Nachdem jemand die Registrierung abgeschlossen hat, senden Sie diese E-Mail, um ihm zu bestätigen, dass er den Vorgang erfolgreich abgeschlossen hat. Sie können in dieser E-Mail auch Einzelheiten zum Zugang zum Webinar angeben.

4. Registrierungserinnerungen

Nachdem Sie die erste Einladung verschickt haben, möchten Sie möglicherweise eine Folgenachricht senden, die Sie an die Registrierung erinnert. Einige Leute mögen vielleicht die erste E-Mail, vergessen aber sofort, sich anzumelden. Diese Nachricht kann sie an den Vorgang erinnern und sie ermutigen, sich anzumelden, solange sie noch können. Möglicherweise stellen Sie nach einer solchen Nachricht einen Anstieg der Registrierungen fest.

5. Ereigniserinnerungen

Eine weitere Art von Webinar-Nachricht, die Sie versenden können, sind regelmäßige Terminerinnerungen. Erwägen Sie, vor der Veranstaltung drei bis vier Erinnerungen zu verschicken. Versuchen Sie, die erste Erinnerung etwa eine Woche vor der Veranstaltung zu versenden, die zweite am Tag davor und die dritte während des Webinars. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer an die Startzeit der Veranstaltung erinnern und die Teilnehmerzahl erhöht werden kann.

6. Informationsnachricht

Sie können eine Nachricht im Outreach-Stil senden, um registrierte Gäste zu ermutigen, ihre Freunde oder Kollegen zur Registrierung einzuladen. Diese Nachricht kann Ihr Publikum vergrößern, indem sie eine größere Gruppe interessierter Menschen erreicht. Darüber hinaus können Sie den Empfängern eine einfache Möglichkeit erklären, den Registrierungslink mit anderen zu teilen.

7. Nachricht zum Veranstaltungsprogramm

Wenn die Veranstaltung näher rückt, sollten Sie darüber nachdenken, eine E-Mail mit Einzelheiten zum Veranstaltungsprogramm zu senden. Diese E-Mail kann Ihr Publikum begeistern und es daran erinnern, warum es sich für das Webinar angemeldet hat. Erwägen Sie die Angabe von Details zum Zeitpunkt bestimmter Aspekte oder spezifischer Themen, die jeder Redner diskutieren möchte.

8. Nachbereitung nach dem Webinar

Erwägen Sie, nach dem Webinar eine E-Mail zu senden, um die wichtigsten Punkte der Veranstaltung hervorzuheben. Sie können den Teilnehmern eine E-Mail senden und ihnen für ihre Anwesenheit und Teilnahme danken. Sie können dann eine weitere E-Mail an diejenigen senden, die sich registriert, aber nicht erschienen sind, um ihnen mitzuteilen, dass Sie ihre Anwesenheit verpasst haben. Dies kann Ihr Unternehmen positiv präsentieren.

9. Webinar-Zusammenfassung

Eine weitere Nachricht, die Sie nach Ende des Webinars senden können, ist eine Zusammenfassung des relevanten Materials. Wer sich anmeldet, wird gebeten, eine Videoaufzeichnung der Veranstaltung einzusenden. Dies zeigt Ihr Engagement dafür, dass jede registrierte Person Zugriff auf die Inhalte hat.

Was Sie in Ihre Webinar-Einladung aufnehmen sollten

Während jede Nachricht je nach Zielgruppe, Inhalt des Webinars und spezifischem Zweck der Nachricht variieren kann, ist es wichtig, einige Dinge anzugeben. Einige Funktionen, die in diesen Nachrichten enthalten sein sollten, könnten sein:

• Titel des Webinars. Dieser Webinartitel kann Ihr Publikum interessieren und es ermutigen, die Nachricht zu öffnen. Der Titel gibt auch Auskunft über den Inhalt des Webinars.

• Logistikdetails: Sie müssen Logistikdetails zur Veranstaltung angeben, z. B. Datum, Startzeit und voraussichtliche Dauer. Diese Angaben helfen den Empfängern Ihrer Nachricht, die mit der Anmeldung zur Teilnahme verbundenen Pflichten zu verstehen.

• Inhaltsdetails: Sie können Informationen darüber angeben, wer präsentiert, für welche Zielgruppe das Webinar gedacht ist oder welche Themen im Mittelpunkt stehen. Der Inhalt kann das wichtigste Detail sein, das Menschen davon überzeugt, an einer Veranstaltung teilzunehmen. Daher ist es wichtig, diese Informationen zugänglich zu machen.

• Registrierungsanweisungen: Wenn sich Personen vor der Teilnahme registrieren müssen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Anweisungen zur Registrierung beizufügen. Dies vereinfacht den Prozess für das Publikum und kann die Anzahl der Anmeldungen erhöhen.

• Gründe für die Teilnahme: Ein weiterer Faktor bei der Einladung zu einem Webinar ist die Angabe klarer und überzeugender Gründe, warum Teilnehmer teilnehmen möchten. Diese Überzeugungsmethode kann je nach Zielgruppe variieren und je nach Ziel können Sie unterschiedliche Strategien anwenden.

• Betreff. Das Versenden einer Webinar-Einladungs-E-Mail erfordert eine kurze und überzeugende Betreffzeile. Diese Zeile ist das erste Detail, das die Empfänger sehen. Erwägen Sie daher, eine einzigartige und aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile für Ihre E-Mail zu erstellen.

Webinar-Einladungsvorlage

Es gibt verschiedene Nachrichten, die Sie an Ihr Publikum senden können, wenn Ihr Webinartermin näher rückt. Allerdings ist die erste Einladungsnachricht wichtig, um ein interessiertes Publikum zu gewinnen. Hier ist eine kurze Einladungs-E-Mail-Vorlage, auf die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Webinars zurückgreifen können:

Textzeile: (Verfassen Sie eine überzeugende Betreffzeile mit einem Hinweis auf den Inhalt der Veranstaltung.)

(Erwähnen Sie zunächst den Titel des Webinars sowie Datum und Uhrzeit.)

(Schreiben Sie ein paar Sätze, die das Webinar näher erläutern. Sie können Details zu den Referenten, zur Anmeldung oder Informationen zum Inhalt hinzufügen.)

(Link zur Anmeldung)

Mustereinladung zu einem Webinar

Hier ist ein Beispiel für eine Webinar-Einladung:

Betreff des Beitrags: Möchten Sie Ihr Unternehmen schnell verbessern?

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Strategien für Webinar-Einladungen

Hier sind einige Content-Strategien, mit denen Sie Menschen zur Teilnahme an Ihrer Online-Veranstaltung ermutigen können:

• Schalten Sie das Video ein. Erwägen Sie die Erstellung eines Werbevideos, das aktuelle Informationen über die Veranstaltung bietet. Anschließend können Sie dieses Video mit Ihrer Einladungsnachricht verknüpfen, um die Empfänger zu unterhalten und zu informieren.

• Fragen stellen. Unabhängig davon, ob Sie die Frage in der Betreffzeile oder in der Einleitung einer Webinar-Einladung stellen, kann diese Strategie dem Leser helfen, intern über die Teilnahme nachzudenken. Sie könnten zum Beispiel fragen: „Haben Sie sich jemals gefragt, warum manche Unternehmen florieren?“ wenn es in Ihrem Webinar um Geschäftserfolgsstrategien geht.

• Ermutigen Sie zum Handeln: Eine weitere Strategie, die Sie in diese Nachricht integrieren können, besteht darin, zum Handeln anzuregen. Sie könnten sie beispielsweise dazu ermutigen, sich zu registrieren, den Termin in ihrem Kalender zu speichern oder fünf Freunden von Ihrem bevorstehenden Webinar zu erzählen.

• Stellen Sie die Redner vor: Erwägen Sie, einen Teil der Einladungsnachricht zu verwenden, um die im Webinar vorgestellten Moderatoren, Redner oder Gäste vorzustellen. Dies bietet die Möglichkeit, die Leser einzubeziehen und Interesse am Inhalt des Webinars zu wecken.