9 Arten flexibler Arbeitspläne • BUOM

13. März 2022

Während viele Arbeitnehmer einen traditionellen Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr mit einer 40-Stunden-Woche haben, bieten Arbeitgeber in der heutigen Arbeitswelt zunehmend flexible Arbeitsregelungen an. Unabhängig davon, ob Sie aus der Ferne arbeiten oder sich die Arbeitsaufgaben mit einem Kollegen teilen, bietet flexibles Arbeiten viele Vorteile für Sie und Ihren Arbeitgeber. In diesem Artikel definieren wir flexible Arbeitsvereinbarungen, listen neun Arten von Vereinbarungen auf und erläutern die potenziellen Vor- und Nachteile, die sie bieten.

Was ist flexibles Arbeiten?

Unter flexiblem Arbeitsplan versteht man einen Arbeitsplan oder eine Arbeitsumgebung, die nicht den Einschränkungen unterliegt, denen Sie bei der Arbeit nach einem herkömmlichen Arbeitsplan häufig begegnen. Diese Regelungen berücksichtigen Ihr Privatleben und ermöglichen Ihnen eine bessere Work-Life-Balance.

Solche Vereinbarungen werden immer häufiger, da Arbeitgeber ihre Vorteile erkennen. Flexibilität trägt häufig dazu bei, die Fähigkeit zu verbessern, leistungsstarke und erfahrene Mitarbeiter anzuziehen, zu halten und zu motivieren und gleichzeitig die Vielfalt und Inklusivität am Arbeitsplatz zu erhöhen. Das Anbieten solcher Optionen kann Fehlzeiten reduzieren, die Produktivität steigern, Gemeinkosten senken und den kontinuierlichen Betrieb in Notfällen sicherstellen.

9 Arten flexibler Arbeitspläne

Viele Arbeitgeber bieten flexible Arbeitsregelungen an, um ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern. Flexible Arbeitszeiten können Ihre Produktivität, Arbeitszufriedenheit und allgemeine Zufriedenheit verbessern. Hier sind einige Arten flexibler Arbeitsvereinbarungen, die Sie in der Belegschaft finden können:

1. Flexible Zeit

Diese Art der Arbeitstagsgestaltung ermöglicht Flexibilität hinsichtlich der Start- und Endzeiten des Arbeitstages. Obwohl Ihr Arbeitgeber möglicherweise bestimmte Zeiten festlegt, zu denen Sie tagsüber arbeiten müssen, haben Sie in der Regel die Wahl, Ihren Arbeitstag zu einem Zeitpunkt zu beginnen und zu beenden, der für Ihren persönlichen Zeitplan günstiger ist.

Einige Arbeitgeber bieten auch flexible oder unbegrenzte bezahlte Freistellung an. In der Regel wird Ihnen dies angeboten, um Sie auf der Grundlage der Qualität Ihrer Arbeit und nicht auf der Grundlage der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu belohnen.

2. Komprimierte Arbeitswoche

Eine komprimierte oder verkürzte Arbeitswoche ermöglicht es Ihnen, 40 Stunden in weniger als fünf Tagen zu arbeiten. Sie können früher beginnen oder später als an Ihrem normalen Arbeitstag fertig sein. Sie können beispielsweise vier Tage lang 10 Stunden arbeiten. Dieser Zeitplan ermöglicht es Ihnen beispielsweise, sich jede Woche einen zusätzlichen Tag Zeit zu nehmen und/oder die Reisekosten zu reduzieren.

3. Kürzere/Teilzeitarbeit

Mitarbeiter können sich dafür entscheiden, weniger als normal zu arbeiten fortlaufend Arbeitswoche. Diese Vereinbarungen können je nach den individuellen Umständen vorübergehend oder dauerhaft sein. Dies kann in manchen Fällen auch für Arbeitnehmer mit gesundheitlichen Problemen oder Behinderungen in Betracht gezogen werden. Je nach Art des Unternehmens können die Öffnungszeiten auf die Hauptverkehrszeiten abgestimmt oder so gewählt werden. Es kann sich jedoch auf die Leistungen und Qualifikationen der Arbeitnehmer für staatliche Programme (z. B. Arbeitsversicherung oder Rentenpläne) auswirken. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich gut informieren, bevor Sie sich zu Kurzarbeit oder Teilzeitarbeit verpflichten.

4. Jahresuhr

Die Jahresarbeitszeit, auch Bankarbeitsstunde genannt, ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Mitarbeiter die maximale Anzahl an Arbeitstagen und -stunden in einem bestimmten Zeitraum zu vereinbaren. Dabei handelt es sich häufig um eine Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und komprimierten Wochenarbeitsprogrammen, die dazu beitragen können, Überstunden zu reduzieren. Diese Vereinbarungen können für Gebiete geeignet sein, in denen sich die Nachfrage ändert, beispielsweise zu Spitzenzeiten oder saisonalen Spitzenzeiten.

5. Flexibler Standort

Flexibles Arbeiten, auch Telearbeit oder Telearbeit genannt, ermöglicht es Ihnen, von zu Hause oder einem anderen Standort aus zu arbeiten. Während einige Mitarbeiter zu 100 % aus der Ferne arbeiten, kommen andere möglicherweise mehrere Tage in der Woche ins Büro. Mit dieser Vereinbarung legen Sie und Ihr Mitarbeiter Einzelheiten wie die Arbeitszeiten und die Art und Weise fest, wie Sie mit Kollegen und Kunden interagieren.

6. Arbeitsteilung

Beim Jobsharing teilen Sie sich mit mindestens einem Mitarbeiter eine Vollzeitstelle und die erforderlichen Arbeitsstunden. Bei dieser Vereinbarung handelt es sich im Wesentlichen um eine Teilzeitbeschäftigung für Arbeitnehmer, die es Arbeitgebern ermöglicht, das Äquivalent eines Vollzeitbeschäftigten zu erhalten. Jobsharing kann sich auf Löhne, Sozialleistungen und Urlaubszeit auswirken. Ein ganzer Arbeitstag könnte beispielsweise von 14:00 bis 22:00 Uhr dauern, aber zwei Mitarbeiter teilen sich einen Zeitplan, wobei einer von 14:00 bis 18:00 Uhr und der andere von 18:00 bis 22:00 Uhr arbeitet Uhr.

7. Arbeitsteilung

Unternehmen erlauben häufig Jobsharing, um Entlassungen zu vermeiden. Im Rahmen dieser Vereinbarung kürzen Arbeitgeber vorübergehend die Arbeitszeit und die Löhne der Arbeitnehmer, behalten aber gleichzeitig die Zahl der von ihnen beschäftigten Personen bei. Beispielsweise können alle Redakteure einer Zeitung vier Tage lang zu einem niedrigeren Gehalt arbeiten als in der vorherigen Fünf-Tage-Woche.

8. Altersteilzeit

Bei dieser Art der flexiblen Arbeitsregelung vereinbaren Sie und Ihr Arbeitgeber einen Zeitplan, der Ihre Vollzeitverpflichtung schrittweise reduziert. Beispielsweise könnte Ihr Arbeitgeber beschließen, Ihre Verantwortung über mehrere Monate oder Jahre hinweg schrittweise zu reduzieren, wenn Sie sich dem Ruhestand nähern. Diese Einarbeitungsphase kann genutzt werden, um Ihren Nachfolger zu schulen, eine Umstrukturierung zu planen oder Kollegen die Möglichkeit zu geben, sich an die Neuverteilung von Aufgaben anzupassen.

9. Urlaub und Sabbaticals

Urlaub und Sabbatical sind erlaubte Zeiten der Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne Verlust des Arbeitsrechts. Bezahlter oder unbezahlter Urlaub wird in der Regel aus familiären, medizinischen, bildungsbezogenen oder Freizeitgründen gewährt. Sabbaticals werden in der Regel bezahlt (oder teilweise finanziert) und zusätzlich zum Urlaub genommen. In einigen Fällen sind selbst finanzierte Urlaubstage möglich, bei denen ein Teil des Gehalts des Arbeitnehmers einbehalten und ihm während der Zeit der Abwesenheit vom Arbeitsplatz „als Lohn“ zurückgezahlt wird.

Vorteile flexibler Arbeitszeiten

Hier sind einige der Vorteile, die flexible Arbeitsvereinbarungen für Mitarbeiter bieten:

Bessere Work-Life-Balance

Ein flexibler Arbeitsplan kann es einfacher machen, den Bedürfnissen Ihrer Familie, persönlichen Verpflichtungen und Lebensverantwortungen gerecht zu werden. Dies ist bekannt als Work-Life-Balance. Beispielsweise könnten Sie Ihr Kind mitten am Tag von der Schule abholen, morgens zu einem Yoga-Kurs gehen oder nachmittags zu Hause sein, wenn Ihre Lebensmittel geliefert werden. Dieses Gleichgewicht erhöht Ihre Chancen auf Arbeitszufriedenheit, da Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit gute Arbeit leisten möchten.

Gefühl der persönlichen Kontrolle

Flexibles Arbeiten gibt Ihnen mehr Flexibilität hinsichtlich Ihres Arbeitsplans und Ihrer Arbeitsumgebung. Die Möglichkeit, Ihren eigenen Zeitplan festzulegen und dort zu arbeiten, wo Sie möchten, kann die Arbeitsmoral verbessern, die Arbeitszufriedenheit steigern und das Burnout-Risiko verringern.

Produktivitätssteigerung

Mit flexiblen Arbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen und während Ihrer produktivsten Stunden zu arbeiten. Wenn Sie beispielsweise dazu neigen, morgens mehr zu arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsplan entsprechend strukturieren. Wenn Sie nachts mehr arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsplan auf spätere Stunden verschieben, um maximale Produktivität zu gewährleisten.

Pendeln reduzieren

Wenn Sie einen flexiblen Arbeitszeitplan haben, der es Ihnen ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten, müssen Sie nicht jeden Tag zu Ihrem Arbeitsplatz pendeln. Dies vermeidet Staus und den mit dem Pendeln verbundenen Zeit-, Stress- und Kostenaufwand.

Reduzierte Kinderbetreuungskosten

Abhängig von Ihrer flexiblen Arbeitszeitgestaltung fallen möglicherweise geringere Kosten für die Kinderbetreuung an. Wenn Sie remote arbeiten, müssen Sie möglicherweise dennoch einen Teil der Kinderbetreuung bezahlen, da Sie Ihrer Arbeit nicht effektiv nachgehen und sich gleichzeitig um Ihre Kinder kümmern können. Wenn Sie und Ihr Partner jedoch flexible Arbeitszeiten haben, können Sie Ihre Zeitpläne möglicherweise koordinieren, um die Kosten für die Kinderbetreuung zu vermeiden.

Reduzierung von Verspätungen und Fehlzeiten

Wenn Sie Ihren eigenen Arbeitsplan erstellen oder ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen, können Sie pünktlich mit der Arbeit beginnen und die Zahl Ihrer Krankmeldungen reduzieren. Wenn Sie beispielsweise nicht zur Arbeit müssen, kommen Sie nicht wegen Staus zu spät. Außerdem ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie sich krank zur Arbeit melden, da Sie bereits zu Hause sind.

Individueller Arbeitsbereich

Wenn Sie einen flexiblen Zeitplan für die Arbeit von zu Hause aus haben, können Sie einen Arbeitsplatz schaffen, der auf Ihre Interessen und Produktivität zugeschnitten ist. Anstatt beispielsweise in einer Kabine zu arbeiten, können Sie sich ein Heimbüro mit der für Sie passenden Umgebung einrichten. Die Schaffung eines eigenen Arbeitsplatzes kann Ihnen dabei helfen, mehr Arbeitszufriedenheit und Motivation zu erlangen.

Nachteile flexibler Arbeitszeiten

Während flexibles Arbeiten viele Vorteile hat, kann es auch einige Nachteile haben. Wenn Sie diese Mängel erkennen, können Sie feststellen, wie sehr Sie flexible Arbeitsvereinbarungen schätzen. Hier sind einige der Nachteile flexiblen Arbeitens:

Reduzierte Kommunikation mit dem Personal.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es für Sie und andere Mitarbeiter schwieriger sein, zu kommunizieren. Sie können zwar weiterhin über Videoanrufe, Telefonanrufe, E-Mails und andere Online-Kommunikationsplattformen interagieren, dies ist jedoch nicht dasselbe wie ein persönliches Gespräch mit jemandem. Wenn Sie nicht effektiv kommunizieren können, kann dies Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen.

Bei einer flexiblen Vereinbarung müssen Sie möglicherweise mehr Aufwand in die Koordinierung und Planung von Projekten mit Büromitarbeitern investieren. Um dem entgegenzuwirken, verlangen einige Arbeitgeber möglicherweise, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten, damit Ihr Team zumindest für einen Teil seiner Schicht gleichzeitig verfügbar ist.

Neige dazu, mehr zu arbeiten

Wenn Sie keine klare Balance zwischen Arbeit und Privatleben haben, haben Sie möglicherweise das Gefühl, ständig zu arbeiten. Es ist schwieriger, mit der Arbeit aufzuhören, wenn Ihr Computer rund um die Uhr verfügbar ist oder Sie zu Hause keinen eigenen Arbeitsplatz haben. Manager oder andere Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar zu sein.

Verminderter Sinn für Teamarbeit

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, fühlen Sie sich möglicherweise von Ihren Kollegen isoliert. Auch wenn Sie weiterhin online mit Ihren Kollegen in Kontakt treten können, vermittelt der persönliche Austausch oft ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl und gibt Ihnen das Gefühl, nicht allein zu sein. Ohne die Unterstützung oder physische Anwesenheit Ihrer Kollegen fühlen Sie sich wahrscheinlich isoliert.

Verminderte Leistung

Flexible Arbeitsregelungen können zu einer verminderten Produktivität führen, wenn sie nicht effektiv genutzt werden. Beispielsweise kann es für einige Mitarbeiter schwierig sein, sich ohne spezifische Arbeitspläne und -kontrollen an flexible Arbeitsvereinbarungen anzupassen. Das Fehlen einer dieser Voraussetzungen kann Ihre Produktivität beeinträchtigen, da Sie nicht mehr über die aktive Motivation oder das Selbstvertrauen verfügen, die oft mit der Arbeit in einem Büro einhergehen.