8 Tipps, um erfolglosen Kandidaten Feedback zum Vorstellungsgespräch zu geben • BUOM

31. August 2021

Das Vorstellungsgespräch kann sowohl für Kandidaten als auch für Personalmanager eine wichtige Zeit sein, da beide Parteien dazu tendieren, weiterzukommen. Allerdings sind nicht alle Kandidaten, die interviewt werden, erfolgreich, und es ist für Personalmanager wichtig, erfolglosen Kandidaten konstruktives Feedback zu ihrer Leistung zu geben. Mit diesem Feedback können sich erfolglose Kandidaten darauf konzentrieren, ihren Vorstellungsgesprächsansatz zu optimieren und die Fähigkeiten zu verbessern, die sie für den Erfolg benötigen.

In diesem Artikel erklären wir, warum es für Personalmanager wichtig ist, erfolglosen Kandidaten in Vorstellungsgesprächen Feedback zu geben, und geben acht Tipps, wie man dies effektiv tun kann.

Warum ist es wichtig, erfolglosen Kandidaten Feedback zu geben?

Es ist wichtig, erfolglosen Bewerbern Feedback zu geben, damit sie ihre Strategie verbessern, ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und in zukünftigen Vorstellungsgesprächen bessere Ergebnisse erzielen können. Konstruktives, umsetzbares Feedback kann einen erheblichen Einfluss auf das Selbstbewusstsein und die Fähigkeit eines Kandidaten haben, sich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln. Darüber hinaus ist es in der Regel eine respektvolle Möglichkeit, den Bewerbungsprozess den Befragten mit dieser Möglichkeit zur Weiterentwicklung abzuschließen.

Darüber hinaus kann Feedback den Ruf der Organisation verbessern und es Kandidaten, selbst denen, die den Test nicht bestehen, ermöglichen, eine positive Verbindung zur Organisation aufzubauen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, sich von denen abzuheben, die kein Feedback geben, da Unternehmen dann in der Regel bei der Erfahrung ihrer Kandidaten besser abschneiden. Von hier aus kann die Organisation bei zukünftigen Suchen mehr Talente anziehen.

8 Tipps, um erfolglosen Kandidaten Feedback zum Vorstellungsgespräch zu geben

Für Personalmanager kann es eine Herausforderung sein, erfolglosen Kandidaten Feedback zu geben. Dabei sind einige Grundprinzipien zu beachten, um sicherzustellen, dass die Kandidaten Ihr Feedback wertschätzen und wertschätzen. Anhand dieser Grundsätze finden Sie hier acht Tipps, die Sie bei der Abgabe von Feedback berücksichtigen sollten:

1. Seien Sie aufrichtig und praktisch

Wenn Sie erfolglosen Kandidaten Feedback geben, tun Sie dies mit der Absicht, ihnen zu helfen, bei ihrer Jobsuche zu wachsen und voranzukommen. Versuchen Sie, in Ihrem Feedback aufrichtig zu sein, loben Sie die Arbeit des Bewerbers und geben Sie einen praktischen Grund an, weshalb er mit einem anderen Kandidaten weitermachen sollte, etwa dessen Fähigkeiten oder Erfahrungsniveau. Oftmals werden Kandidaten Ihre freundlichen Worte zu schätzen wissen und Ihr Feedback berücksichtigen, da es an anderer Stelle Anwendung findet.

2. Bedanken Sie sich für ihr Interesse

Um im Bewerbungsprozess ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, müssen Kandidaten in der Regel einen erheblichen Aufwand betreiben. Sie widmen ihre Energie oft dem Zeigen von Interesse an der Organisation, der Bestätigung ihrer Qualifikationen und einem besseren Verständnis der Unternehmenskultur. Daher ist es eine respektvolle Art, das Gespräch zu beginnen, wenn man Feedback gibt, indem man sich für die Zeit und das Interesse des erfolglosen Kandidaten bedankt.

3. Bieten Sie persönliches Feedback

Um sicherzustellen, dass Ihr Feedback für den erfolglosen Kandidaten nützlich und wertvoll ist, personalisieren Sie es und zeigen Sie, dass Ihre Organisation es im Vorstellungsgespräch gebührend berücksichtigt hat. Für Kandidaten, die es zum Vorstellungsgespräch schaffen, kann es schwierig sein, eine Standardabsage ohne persönliche Informationen zu erhalten. Versuchen Sie vor diesem Hintergrund, die spezifischen Faktoren zu beschreiben, die Sie im Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten bewertet haben, und schlagen Sie konkrete Möglichkeiten vor, diese in Zukunft zu verbessern. Dieser Grad der Personalisierung kann dazu beitragen, dass erfolglose Kandidaten eine positivere Erfahrung machen, als sie es sonst hätten.

4. Bleiben Sie mitfühlend

Wenn Sie beginnen, einen erfolglosen Kandidaten zu prüfen, versuchen Sie sich vorzustellen, wie er über seine Bewerbung, seine Ablehnung und die laufende Jobsuche denkt. Auf diese Weise können Sie eine Perspektive gewinnen und feststellen, wie der Kandidat an diesem Punkt des Prozesses behandelt werden möchte. Behalten Sie von nun an diesen Standpunkt im Vordergrund und zeigen Sie Mitgefühl für den Kandidaten – Sie können sowohl Stärken als auch Verbesserungsmöglichkeiten erwähnen, einen freundlichen, professionellen Ton verwenden und mit einem positiven Angebot abschließen, um über zukünftige Möglichkeiten in Kontakt zu bleiben.

5. Seien Sie ehrlich

Ehrlichkeit kann Kandidaten langfristig dabei helfen, mehr aus Ihrem Feedback herauszuholen. Einstellungsmanager vermeiden es in der Regel, die Wahrheit zu sagen, um die Erfahrung des Kandidaten positiv zu beeinflussen. Dies gibt den Kandidaten jedoch nicht immer die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Während es wichtig ist, beim Geben von konstruktivem Feedback vorsichtig zu sein, versuchen Sie, den Kandidaten einen echten Grund zu nennen, warum Sie mit ihrer Bewerbung nicht weitergekommen sind. Mit diesen Informationen können sie selbstbewusster werden und Initiative ergreifen, um ihre Präsenz im Vorstellungsgespräch in Zukunft zu verbessern.

6. Nennen Sie Beispiele, um Ihren Fall zu untermauern.

Wenn Sie Feedback geben, versuchen Sie, Ihre Aussagen durch konkrete Beispiele aus dem Vorstellungsgespräch des Kandidaten zu untermauern. Wenn Sie beispielsweise beschließen, einen Kandidaten nicht zu befördern, weil bei einem Kompetenztest eine Lücke in seinen Fähigkeiten festgestellt wurde, erläutern Sie, warum die Ergebnisse des Kompetenztests nicht erfolgreich waren und er möglicherweise am Aufbau bestimmter Kompetenzen arbeiten muss. Diese Beispiele können dabei helfen, Ihre Entscheidung gegenüber den Kandidaten zu rechtfertigen und ihnen zu ermöglichen, Möglichkeiten zur künftigen Verbesserung ihrer Strategie zu erkennen.

7. Geben Sie rechtzeitig Feedback

Wie oben erwähnt, möchten Kandidaten, die es in die Phase des Vorstellungsgesprächs schaffen, in der Regel wissen, wie sie abgeschnitten haben und ob ihre Bewerbung Fortschritte macht. Stellen Sie daher aus Respekt vor dem Kandidaten und seiner Zeit sicher, dass Sie ihm rechtzeitig Ihr Feedback zukommen lassen. Dies kann dazu beitragen, dass sie bei der eigenen Jobsuche schneller vorankommen und Ihr Engagement für einen positiven Nominierungsprozess anerkennen.

8. Beantworten Sie weitere Fragen

Wenn Sie Feedback geben und der Kandidat mit Folgefragen antwortet, nehmen Sie sich unbedingt die Zeit, seine Fragen gründlich zu beantworten. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Professionalität aufrechtzuerhalten und es den Kandidaten ermöglichen, Klarheit zu gewinnen oder Details aus Ihrem Feedback zu erfahren, die ihnen helfen können, sich zu verbessern. Von hier aus ist es wahrscheinlicher, dass sich Kandidaten erneut bei Ihrer Organisation bewerben und eine positive Verbindung zu ihr aufbauen.