8 Tipps für die Durchführung effektiver Interviews • BUOM

20. Mai 2021

Es ist wichtig, Interviewrichtlinien festzulegen, damit sich jeder Kandidat wohl fühlt und angemessen vertreten wird. Wenn Sie wissen, welche Interviewfragen Sie vermeiden sollten und wie Sie einen effektiven Interviewprozess entwickeln, können Sie Ihre Chancen verbessern, den richtigen Kandidaten für jede Position einzustellen. Wenn Sie ein Personalmanager oder HR-Experte sind, können Sie mehr über Vorstellungsgespräche erfahren. In diesem Artikel befassen wir uns mit Interviewrichtlinien.

8 Tipps zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen möchten, können Sie Vorstellungsgespräche führen, um herauszufinden, welche Kandidaten für Ihren Arbeitsplatz geeignet sind. Vorstellungsgespräche sind nützlich, um Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen und festzustellen, ob ihre Persönlichkeit gut zu Ihrem Team passt. Hier sind einige Richtlinien, die Sie bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen befolgen können:

1. Priorisieren Sie die Jobanforderungen

Ermitteln Sie vor Vorstellungsgesprächen die Anforderungen an die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Sobald Sie die Stellenanforderungen festgelegt haben, priorisieren Sie die Anforderungen, die unbedingt erforderlich sind, und geben Sie an, welche bevorzugt werden. Es ist wichtig, während des Einstellungsprozesses flexibel zu bleiben, da der beste Kandidat möglicherweise nicht alle vordefinierten Anforderungen erfüllt und dennoch die richtige Wahl für die Position ist.

2. Kommunizieren Sie mit der Personalabteilung

HR-Spezialisten sind bei der Auswahl und Befragung von Kandidaten von großem Nutzen. Sobald Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorbereitet haben, sollten Sie ein Treffen mit einem Personalvertreter in Betracht ziehen, damit dieser die Informationen prüfen und Feedback geben kann. Der HR-Mitarbeiter kann Ihnen beispielsweise vor Beginn des Vorstellungsgesprächs mitteilen, ob eine Ihrer Fragen möglicherweise gegen das gesetzliche Verhalten bei Vorstellungsgesprächen verstößt.

3. Stellen Sie ein vielfältiges Einstellungsteam zusammen.

Bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Mitarbeitern kann ein vielfältiges Einstellungsteam eine faire Beurteilung gewährleisten und den Kandidaten den Prozess erleichtern. Sie möchten, dass alle Beteiligten das Gefühl haben, dass der Einstellungsprozess fair ist und dass sich jeder willkommen und vertreten fühlt. Erwägen Sie die Zusammenstellung eines Einstellungsteams aus fähigen und vielfältigen Mitarbeitern, um während des Einstellungsprozesses Vorstellungsgespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen.

4. Schaffen Sie eine freundliche Atmosphäre

Ihr Vorstellungsgespräch wird wahrscheinlich erfolgreicher sein, wenn Sie eine einladende, ablenkungsfreie Umgebung schaffen, in der Sie es führen. Der Kandidat muss das Gefühl haben, dass Sie und Ihr Team ihm Ihre volle Aufmerksamkeit schenken. Stellen Sie sich einen Raum mit mehreren nach innen gerichteten Fenstern und einer Tür vor, die Sie während des Interviews schließen können. Vermeiden Sie es, während des Vorstellungsgesprächs andere geschäftliche Aufgaben zu erledigen, und stellen Sie vor Beginn des Vorstellungsgesprächs Fragen, um sicherzustellen, dass sich der Kandidat wohl fühlt.

5. Stellen Sie keine persönlichen oder unangemessenen Fragen

Sie möchten einen potenziellen Mitarbeiter während des Vorstellungsgesprächs kennenlernen, es gibt jedoch einige Fragen, die möglicherweise unangemessen sind. Einige Fragen im Vorstellungsgespräch können nicht nur dazu führen, dass sich der Kandidat unwohl fühlt, sondern auch illegal sein. Hier sind einige Themen, über die Sie während eines Vorstellungsgesprächs nicht sprechen sollten:

• Zugehörigkeit: Konzentrieren Sie sich nur auf die Frage nach relevanten Berufsverbänden, nicht auf deren Mitgliedschaft oder Mitgliedschaft in Gruppen oder Gewerkschaften.

• Altersbezogen: Anstatt Ihren Gesprächspartner nach seinem Alter oder seiner Reife zu fragen, sagen Sie ihm einfach, dass er, wenn Sie sich für die Einstellung entscheiden, Dokumente vorlegen muss, die seine Volljährigkeit belegen.

• Aussehen: Anstatt das Aussehen eines Kandidaten zu kommentieren, konzentrieren Sie sich auf seine Fähigkeiten und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Position.

• Staatsangehörigkeit: Sie können zwar fragen, ob der Antragsteller nachweisen kann, dass er legal in den Vereinigten Staaten arbeiten kann, Sie können jedoch keine Informationen über seine Staatsangehörigkeit oder Staatsbürgerschaft verlangen.

• Behinderung: Sie können einen Kandidaten zwar nach seiner Fähigkeit fragen, die Stelle mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen, Sie dürfen ihn jedoch nicht nach etwaigen Einschränkungen fragen.

• Drogenkonsum: Sie können Kandidaten fragen, ob sie derzeit illegale Drogen konsumieren, Sie können sie jedoch nicht nach früherem Drogenkonsum oder Drogendelikten befragen.

• Familiärer Hintergrund: Sie dürfen Kandidaten keine Fragen zu ihren Kindern stellen, aber wenn sie an einem Familiengespräch interessiert sind, können Sie zuhören und ihre Fragen beantworten.

• Finanziell: Anstatt den Kandidaten nach seiner finanziellen Situation zu fragen, können Sie ihn nach seinen Fähigkeiten und seinem Umgang mit finanziellen Situationen fragen.

• Geschlecht: Sie können zwar fragen, ob der Kandidat unter anderen Namen gearbeitet hat, aber machen Sie keine Annahmen über sein Geschlecht. Fragen Sie Kandidaten immer nach ihren bevorzugten Pronomen.

• Rassenbezogen: Sie möchten Fragen zur Rasse oder Hautfarbe des Kandidaten vermeiden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen.

• Beziehungen: Auch wenn Sie Fragen zu den aktuellen Beziehungen oder dem Familienstand des Kandidaten vermeiden möchten, können Sie ein echtes Gespräch über seine Familie beginnen, wenn er Informationen bereitstellt.

• Religion: Sie können nach den Tagen fragen, an denen ein Kandidat aus religiösen Gründen arbeiten muss, aber Sie können ihn nicht nach seinen religiösen Überzeugungen fragen.

6. Dokumentieren Sie den Interviewprozess

Die Dokumentation ist wichtig, um Sie, Ihr Einstellungsteam und das Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu schützen. Erwägen Sie, jedes Interview mit einem Tonband- oder Videorecorder aufzuzeichnen, damit Sie über eine vollständige Dokumentation jedes Meetings verfügen. Wenn Sie sich entscheiden, das Vorstellungsgespräch aufzuzeichnen, teilen Sie dies unbedingt dem Kandidaten mit.

Erwägen Sie, sich während des Meetings Notizen zu machen. Während eine Video- oder Audioaufzeichnung des Meetings hilfreich sein kann, können Sie durch das Anfertigen von Notizen Ihre Gedanken während des Interviews festhalten. Sie können sie dann bei der Überprüfung der Kandidateninformationen während des Einstellungsprozesses heranziehen.

7. Halten Sie Ihre Körpersprache neutral

Während des Vorstellungsgesprächs können die Antworten des Kandidaten Sie beeindrucken oder überraschen. In solchen Momenten ist es wichtig, eine neutrale Körpersprache zu bewahren, die Mimik zu kontrollieren und plötzliche Bewegungen zu vermeiden. Wenn Ihnen beispielsweise etwas, das ein Kandidat sagt, den Eindruck vermittelt, es sei eine gute Wahl, und Sie es aufschreiben möchten, nehmen Sie sich die Zeit, es aufzuschreiben. Dies kann Ihnen helfen, eine neutrale Körpersprache beizubehalten und sicherzustellen, dass sich der Kandidat wohl fühlt.

8. Stellen Sie sicher, dass alle Fragen berufsbezogen sind.

Eine der wichtigsten Interviewregeln, die Sie bei der Entwicklung von Interviewmaterialien befolgen müssen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Interviewfragen für die Stelle relevant sind. Vermeiden Sie es, persönliche oder unangemessene Fragen zu stellen und stellen Sie arbeitsbezogene Fragen. Dies schützt Sie und Ihr Einstellungsteam nicht nur vor illegalen Praktiken, sondern kann auch das Vorstellungsgespräch für alle Beteiligten effizienter und komfortabler gestalten. Um sich professionell zu präsentieren, konzentrieren Sie sich auf relevante Aspekte der Position.