8 Strategien für organisatorische Veränderungen • BUOM

16. März 2021

Es könnte der Zeitpunkt kommen, an dem Ihre Organisation von einigen Änderungen profitieren würde. Die korrekte Umsetzung dieser Änderungen kann für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein und zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. Um diese Änderungen effektiv umzusetzen, müssen Sie die verschiedenen Strategien berücksichtigen, die Ihnen zur Verfügung stehen. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile organisatorischer Veränderungen und stellen Ihnen acht verschiedene Strategien vor, mit denen Sie Veränderungen in Ihrer Organisation herbeiführen können.

Vorteile organisatorischer Veränderungen

Die Umsetzung von Veränderungen in Ihrem Unternehmen kann viele Vorteile mit sich bringen, darunter:

• Innovation fördern

• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Entwicklung neuer Fähigkeiten

• Erhöhte Effizienz und Produktivität

• Verbesserte Moral der Mitarbeiter

• Ausgaben reduzieren oder Einnahmen steigern

• Entwicklung neuer Fähigkeiten

• Verbesserte Kommunikation

• Wir verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

• Steigender Marktanteil

• Verbesserter Kundenservice

Die Umsetzung größerer organisatorischer Veränderungen kann viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, aber die Vorteile sind die Mühe auf jeden Fall wert. Deshalb ist es wichtig, Strategien zu entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, diesen Prozess zu optimieren.

8 verschiedene Strategien zur Umsetzung organisatorischer Veränderungen

Um große Veränderungen in Ihrer Organisation vorzunehmen, können Sie verschiedene Ansätze nutzen. Hier sind acht Strategien, die Sie bei Ihrer nächsten großen Veränderung umsetzen können, damit alles reibungsloser abläuft:

1. Planen Sie Veränderungen

Die beste Strategie zur Umsetzung von Veränderungen in Ihrem Unternehmen ist die Erstellung eines Plans. Sie sollten alles über die Änderung im Detail beschreiben, bevor Sie mit dem Prozess beginnen. Hier sind einige der Fragen, die Sie bei Ihrer Planung beantworten sollten:

• Wer ist von der Änderung betroffen?

• Wie groß sollen die Veränderungen sein?

• Was ist der Zeitrahmen für die Änderung?

• Welche Schritte sind für eine Veränderung erforderlich?

• Wie viel wird die Änderung kosten?

• Wer ist für die Umsetzung der Änderungen verantwortlich?

Es hat mehrere Vorteile, diese Art von Fragen zu beantworten, bevor Sie beginnen. So können Sie beispielsweise potenzielle Probleme erkennen, bevor sie auftreten, und sich so besser darauf vorbereiten. Es kann Ihrer Organisation auch dabei helfen, Änderungen einfacher und schneller umzusetzen.

2. Streben Sie nach regelmäßiger Veränderung

Es ist oft einfacher, Veränderungen in einer Organisation umzusetzen, wenn Mitarbeiter regelmäßig Veränderungen ausgesetzt sind. Selten auftretende Veränderungen sind unangenehmer und daher schwieriger anzupassen. Als Führungskraft in Ihrem Unternehmen sollten Sie immer nach Möglichkeiten suchen, Ihr Unternehmen durch Veränderungen zu verbessern, damit sich Ihre Teammitglieder nicht zu sehr an ihre aktuellen Gewohnheiten gewöhnen.

Ihr Ziel ist es, Mitarbeiter zu haben, die gerne Änderungen vornehmen, und Sie können dieses Ziel erreichen, indem Sie Änderungen häufiger umsetzen. Allerdings müssen alle Änderungen aus einem bestimmten Grund vorgenommen werden. Nehmen Sie daher, auch wenn sie geringfügig sind, nur Änderungen vor, die zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse beitragen können.

3. Stabilität schaffen

Veränderungen sind zwar gut, erfordern aber ein starkes Fundament. Es muss bestimmte grundlegende Dinge in Ihrem Unternehmen geben, die konstant bleiben. Sie können beispielsweise die Werte und die Mission Ihres Unternehmens beibehalten und gleichzeitig die Arbeitsweise der Mitarbeiter ändern. Nach der Durchführung von Änderungen sollten die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen das Gefühl haben, für dasselbe Unternehmen zu arbeiten, nur auf eine andere Art und Weise.

Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie die Grundprinzipien Ihrer Organisation aufschreiben. Berücksichtigen Sie dies bei der Implementierung von Änderungen, da diese dabei helfen, zu bestimmen, wie Sie den Prozess durchführen.

4. Lassen Sie andere sprechen

Es ist wahrscheinlicher, dass sich Menschen an Veränderungen anpassen, wenn sie eine Rolle bei der Schaffung dieser Veränderungen spielen. Wann immer Ihre Organisation Änderungen vornehmen muss, ist es eine gute Idee, mehr Personen in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Bitten Sie um Rat, welche Änderungen vorgenommen werden müssen oder wie diese Änderungen am besten umgesetzt werden können. Dadurch fühlen sich andere nicht nur stärker an der Veränderung beteiligt, sondern Sie werden möglicherweise auch für Ideen geöffnet, an die Sie zuvor nicht gedacht hatten.

5. Erläutern Sie die Gründe für die Änderung

Wenn Sie in Ihrer Organisation Veränderungen vornehmen, ist es wichtig, Ihren Kollegen die Gründe für die Veränderungen mitzuteilen. Dies wird ihnen helfen, den Grund dafür zu verstehen und Ihre Entscheidung weniger willkürlich zu machen. Sie können mit den Gründen für Änderungen beginnen, z. B. der Steigerung des Umsatzes, der Kostensenkung oder der Steigerung der Produktivität.

Berücksichtigen Sie neben logischen Gründen auch emotionale Gründe. Sprechen Sie über die Vorteile, die Mitarbeiter von diesen Veränderungen erwarten können, wie zum Beispiel spannende neue Projekte, eine kreativere Atmosphäre oder stärkere Teambeziehungen. Logische Gründe helfen den Mitarbeitern zu verstehen, warum Veränderungen notwendig sind, während emotionale Gründe ihnen helfen können, die Veränderung als etwas Positives zu akzeptieren, auf das sie sich freuen können.

6. Bieten Sie Anreize

Eine gute Möglichkeit, mehr Mitarbeiter für organisatorische Veränderungen zu begeistern, ist das Anbieten von Anreizen. Anreize ermutigen Mitarbeiter, Veränderungen frühzeitig auszuprobieren und sich darauf einzustellen. Sie könnten beispielsweise eine Wochenendparty anbieten, wenn jeder Mitarbeiter täglich Ihr neues Projektmanagement-Tracking-System nutzt. Weitere Anreize können bezahlte Freizeit, Geschenkkarten, Auszeichnungen oder kleine Preise sein.

7. Verpacken Sie die Änderung

Die Art und Weise, wie Sie den Menschen in Ihrer Organisation Veränderungen präsentieren, hat Einfluss darauf, wie schnell sie diese akzeptieren. Versuchen Sie, die Veränderung auf unterhaltsame oder interessante Weise darzustellen, damit sich die Menschen daran erinnern. Sie können beispielsweise ein Mittagessen für eine Gruppe buchen und eine persönliche Demonstration neuer Software geben, anstatt Massen-E-Mails mit Anweisungen zu versenden. Wenn Sie die Änderung persönlich besprechen, können Sie auch die Vorteile erläutern und alle Fragen beantworten, die die Leute dazu haben könnten. Manche Menschen sind möglicherweise resistent gegen Veränderungen, daher ist es wichtig, Veränderungen effektiv zu kommunizieren.

8. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran

Um andere dazu zu bringen, Veränderungen zu akzeptieren, müssen Sie sie selbst akzeptieren. Sprechen Sie mit einer positiven Einstellung über Veränderungen und demonstrieren Sie selbst Veränderungen, wann immer Sie können. Wenn Sie beispielsweise neue Mitarbeiter in Ihrer Abteilung schulen, sollten Sie die Initiative ergreifen, diese kennenzulernen und ihnen ein Gefühl für die aktuellen Prozesse und Abläufe zu vermitteln.

Die Teilnahme an der Veränderung kann dazu beitragen, andere zu ermutigen, sich ihr anzuschließen. Darüber hinaus haben Mitarbeiter weniger das Gefühl, dass Sie ihnen Veränderungen aufzwingen, und vertrauen stattdessen möglicherweise darauf, dass Sie positive Veränderungen bewirken, die sich auf alle auswirken, auch auf Sie selbst.