8 Erfolgsstrategien • BUOM

Die Erfüllung der Erwartungen am Arbeitsplatz ist ein wichtiger Maßstab für den Erfolg, und die Einhaltung von Fristen ist Teil der Erreichung dieser Ziele. Wenn Sie Projekte pünktlich oder früher als geplant abschließen, stellen Sie sicher, dass Ihr Manager, Ihre Kollegen und Kunden ihre Ziele erreichen können. Das Erlernen von Strategien zum Zeitmanagement und zur Kommunikation mit Ihrem Team, um Projekte pünktlich abzuliefern, kann Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten und einen positiven beruflichen Ruf aufzubauen.

In diesem Artikel sprechen wir über die Vorteile der termingerechten Einreichung von Projekten und erklären, wie Sie Ihr Projekt pünktlich zur Arbeit einreichen.

Was sind die Vorteile einer termingerechten Projektabwicklung?

Wenn Sie einen projektbasierten Job haben, ist die Einhaltung von Fristen der Schlüssel zur Aufrechterhaltung Ihres Engagements gegenüber Ihren Kunden und Ihrem Team. Durch die pünktliche Lieferung von Projekten können Sie und Ihre Kollegen von vielen beruflichen Vorteilen profitieren, darunter:

Konsistente Gewohnheiten etablieren

Indem Sie Projekte regelmäßig termingerecht abwickeln, entwickeln Sie positive berufliche Gewohnheiten. Zeitmanagement wird zu einer Erwartungshaltung in Ihrer Arbeit und Sie lernen, Ihre Prioritäten im Laufe Ihrer Karriere auszugleichen. Außerdem erfahren Sie, wo Ihre Grenzen liegen und was Sie mit Ihren verfügbaren Ressourcen tun können. Indem Sie Projekte termingerecht abschließen, entwickeln Sie ein Selbstbewusstsein für Ihre Fähigkeiten und lernen, welche Strategien am besten zu Ihrem Arbeitsstil passen. Dies fördert Ihr individuelles Wachstum und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

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Kundenvertrauen gewinnen

Wenn Sie einem Kunden ein Projekt innerhalb des von ihm festgelegten Zeitrahmens liefern, tragen Sie zum Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung bei. Sie sehen, dass Sie Ihren Verpflichtungen nachkommen, was sie aufgrund Ihrer Zuverlässigkeit möglicherweise davon überzeugen kann, erneut mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie weiterhin mit demselben Kunden zusammenarbeiten und zeigen, dass Sie Ihre Arbeit immer pünktlich oder früher als geplant abliefern, wird er Sie möglicherweise für komplexere Projekte einstellen oder Ihnen mehr Unabhängigkeit und Freiheit geben.

Reputationsentwicklung

Wenn Ihr gesamtes Team oder Unternehmen die Arbeit frühzeitig abschließt und pünktlich liefert, kann dies zu einem positiven Ruf in der Branche führen. Kunden können durch den Austausch ihrer Erfahrungen positives Feedback hinterlassen, was zu einem allgemeinen Eindruck führt, dass Ihr Team motiviert und kommunikativ ist, wenn es um Fristen geht. Wenn Kunden das Gefühl haben, dass Sie ihrer Arbeit Priorität einräumen, kann dies zu mehr Verkäufen, mehr Provisionen und noch mehr interessanten Projekten zur Auswahl führen.

Stress vorbeugen

Wenn Sie Projekte rechtzeitig abschließen, vermeiden Sie, dass Sie bei älteren Projekten in Rückstand geraten. Dies reduziert den Stress, überfällige Arbeiten zu erledigen. Wenn Sie Projekte regelmäßig pünktlich abschließen, können Sie sich auf Ihre Arbeit verlassen und vermeiden, in letzter Minute Überstunden zu machen, um die Ergebnisse vor Ablauf der Frist fertigzustellen. Positive Termingewohnheiten können ein langfristiges Burnout begrenzen und Ihre Arbeitszufriedenheit steigern.

Verwandte Themen: (Warum Fristen wichtig sind)(https://buom.ru/career-advice/career-development/why-are-deadlines-important)

So liefern Sie ein Projekt pünktlich ab

Hier ist eine Anleitung, die Sie verwenden können, um Projekte gemäß Ihrem ursprünglichen Zeitplan einzureichen:

1. Legen Sie Fristen für jedes Ziel fest

Erstellen Sie einen Plan für alle einzelnen Leistungen und Aufgaben, die Sie abschließen müssen, um das gesamte Projekt abzuschließen, und legen Sie dann für jeden Teil eine Frist fest. Schätzen Sie anhand anderer ähnlicher Aufgaben, die Sie in der Vergangenheit erledigt haben, wie viel Zeit Sie in die einzelnen Aspekte des Projekts investieren möchten. Erwägen Sie die Erstellung eines Diagramms oder einer anderen visuellen Hilfe, um zu sehen, wie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden, zusammengenommen wird, um die Gesamtdauer des Projekts abzuschätzen.

2. Planen Sie Ihre Ressourcen

Entwickeln Sie einen Plan für Ihre Ressourcen, der sowohl Ihre finanziellen als auch Ihre Arbeitsressourcen umfasst. Überprüfen Sie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe eingeplant haben, und vergleichen Sie sie dann mit der Zeit, die Ihnen die Leute in Ihrem Team zur Verfügung stellen. Stellen Sie sicher, dass im Zeitplan aller genügend Zeit für die Erledigung der Arbeit vorhanden ist, und nehmen Sie ggf. Anpassungen je nach Frist vor.

Schätzen Sie als Nächstes Ihr Budget für Materialien und andere Ausgaben. Unvorhergesehene Kosten während eines Projekts können zu Verzögerungen führen. Daher ist es wichtig, zu Beginn des Projekts einen detaillierten Plan zu erstellen, um die Fristen einzuhalten.

3. Priorisieren Sie jedes Ziel

Erstellen Sie eine Prioritätenliste für Ihre Ziele und Ergebnisse. Sie können sich an Ihren anfänglichen Fristen orientieren, aber Sie können auch allgemeine Prioritäten festlegen, die Sie und Ihr Team leiten. Setzen Sie Prioritäten, indem Sie ermitteln, welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Wenn der Autor beispielsweise die Kopie einer Broschüre fertigstellen muss, bevor ein Redakteur den Text überprüfen und an den Verlag senden kann, hat das Verfassen der Kopie für das Projekt oberste Priorität. Richten Sie Ihre anfänglichen Fristen entsprechend Ihren Prioritäten aus und passen Sie sie an, und teilen Sie diese Informationen dann dem Team mit.

4. Individuelle Rollen verstehen

Entwickeln Sie ein Organigramm, das alle Rollen im Team, ihre Verantwortlichkeiten und ihre Prioritäten für das Projekt auflistet. Jeder muss nicht nur seine Rolle kennen, sondern auch die Rolle anderer im Team. Wenn Sie verstehen, was jeder an einem Projekt tut, fördert dies die offene Kommunikation während des gesamten Projekts und erleichtert es allen, von einer Phase der Projektentwicklung zur nächsten zu gelangen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich gegenseitig nach Aktualisierungen interner Fristen zu fragen und bei Bedarf Hilfe zu den zu erbringenden Leistungen einzuholen.

5. Schaffen Sie Anreize zur Leistungssteigerung.

Das Teilen von Anreizen für alle, ihre Arbeit pünktlich oder früher als geplant einzureichen, kann ein starker Motivator sein. Es gibt viele verschiedene Belohnungssysteme, die Sie implementieren können, von Gewinnspielen, an denen Sie nur teilnehmen können, wenn Sie Ihre Arbeiten bis zu einem bestimmten Datum einreichen, bis hin zu Preisen für Personen, die qualitativ hochwertige Arbeiten bis zu einer bestimmten Frist einreichen. Möglicherweise möchten Sie auch darüber nachdenken, das gesamte Team zu belohnen, wenn die gesamte Gruppe eine wichtige Frist erreicht.

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6. Visualisieren Sie Ihren Fortschritt

Die Verwendung visueller Hilfsmittel zur Verfolgung des Projektfortschritts ist eine hervorragende Möglichkeit, festzustellen, ob Sie im Zeitplan liegen und das Projekt pünktlich abliefern. Sie können Projekt-Dashboards verwenden, damit jeder den Gesamtfortschritt eines Projekts in Echtzeit sehen kann. Dies sorgt für Verantwortung und Motivation für alle im Team. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, physische Diagramme zu verwenden, die Sie in öffentlichen Bereichen veröffentlichen und ausfüllen, wenn Sie wichtige Meilensteine ​​erreichen, beispielsweise die Übermittlung wichtiger Ergebnisse.

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7. Planen Sie schnelle Check-ins

Koordinieren Sie regelmäßige Treffen, bei denen sich das gesamte Team über das Projekt informieren kann. Diese Treffen können kurz sein und es jedem ermöglichen, einfache Aktualisierungen über seine Fortschritte oder etwaige Bedenken auszutauschen. Review-Meetings sind ein großartiges Instrument, um etwaige Probleme zu identifizieren und den Zusammenhalt des Teams im Projekt sicherzustellen.

8. Legen Sie eine frühe interne Frist fest

Eine der besten Möglichkeiten, ein Projekt pünktlich abzuliefern, besteht darin, eine interne Frist festzulegen, die vor der tatsächlichen endgültigen Frist liegt. Dadurch können Sie die Qualität der Arbeit überprüfen und haben zusätzliche Zeit, um auf verspätete Arbeiten oder Notfälle einzugehen. Wenn beispielsweise ein Auftrag an einem Freitag für einen Kunden ansteht, können Sie eine interne Frist für den vorherigen Mittwoch festlegen, sodass Sie zwei zusätzliche Tage Zeit haben, um die Arbeit zu überprüfen. Wenn jemand einen Aspekt seines Projekts vergisst, haben Sie außerdem zusätzliche Zeit, diesen Fehler zu korrigieren und gleichzeitig die Erwartungen des Kunden zu erfüllen.