8 Buchhaltungsziele, die Sie erstellen können, um die Leistung zu messen (mit Beispielen)

9. März 2021

Wenn Sie und Ihr Vorgesetzter zu einer Leistungsbeurteilung zusammensitzen, konzentriert sich die Diskussion in der Regel auf Ihre bisherige Leistung und Ihre Ziele für die Zukunft. Das Festlegen klarer Buchhaltungsziele hilft Ihnen, Ihre Fortschritte besser zu messen und motiviert Sie, es besser zu machen. In diesem Artikel besprechen wir, was Rechnungslegungsziele sind, warum sie wichtig sind und was Sie als Rechnungslegungsziele für die Leistungsbewertung angeben können.

Warum ist es wichtig, Rechnungslegungsziele festzulegen?

Hier sind einige Gründe, warum die Festlegung von Buchhaltungszielen wichtig ist:

• Ihre Erwartungen sind klar. Sie werden nie sicher sein, woran Sie arbeiten müssen oder ob Sie in Ihrer Rolle erfolgreich sind.

• Sie sehen, dass sich Ihre Arbeit auszahlt. Sie können zurückblicken und sehen, wie das Erreichen Ihrer Buchhaltungsziele zu Ihren größeren Zielen beigetragen hat.

• Sie verspüren ein Erfolgserlebnis. Das Erreichen eines Buchhaltungsziels kann zu persönlicher Zufriedenheit und dem Wunsch führen, noch größere Ziele zu erreichen.

• Sie erhalten relevantes Feedback. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen Feedback geben, das bei Ihnen Anklang findet, weil es für das, was Sie erreichen möchten, relevant ist.

• Sie können autonom arbeiten. Durch klare Buchhaltungsziele kann Ihr Arbeitgeber Ihnen die Flexibilität geben, diese Ziele zu erreichen.

8 Arten von Rechnungslegungszielen

Sie und Ihr Vorgesetzter können Buchhaltungsziele auf verschiedene Arten festlegen, unter anderem mithilfe der SMART-Zielmethode. SMART steht für Specific, Measurable, Attainable, Relevant und Time-based. Die SMART-Zielmethode bietet einen einfachen Plan zur Definition Ihrer Buchhaltungsziele, der jegliche Verwirrung beseitigt und Ihnen hilft, ein klares Bild davon zu bekommen, was Sie erreichen möchten.

Hier sind einige Buchhaltungsziele, die Sie in Ihre Leistungsbeurteilung einbeziehen können:

Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten

Das Rechnungswesen deckt ein breites Spektrum an Berufen und Branchen ab. Abhängig von Ihrem Unternehmen können Ihre Aufgaben vom Abgleich von Firmenbüchern und Kontoauszügen bis hin zur Abwicklung komplexer Steuervorbereitungen reichen. Auch wenn Ihre Rolle im Rechnungswesen sehr spezifisch ist, ist es von Vorteil, Ihre Buchhaltungskompetenzen zu erweitern.

Wenn Sie eine Leistungsbeurteilung mit Ihrem Vorgesetzten durchführen, sollten Sie sich das Ziel setzen, Ihr Fachgebiet zu erweitern, vielleicht durch die Teilnahme an verschiedenen Schulungen zu verschiedenen Aspekten der Buchhaltung, wie etwa Kostenanalyse, Budgetierung oder Steuerbuchhaltung. Je mehr Sie über Buchhaltung wissen, desto wertvoller können Sie für sich selbst, Ihre Kollegen und Ihr Unternehmen sein.

Verbesserung der persönlichen Qualitäten

Die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung ist im Rechnungswesen immer ein lohnendes Ziel. Eine Möglichkeit, sich regelmäßig zu verbessern, besteht darin, an den persönlichen Eigenschaften zu arbeiten, die Sie benötigen, um in Ihrem Job Höchstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie ein Buchhalter sind, gehören zu diesen Eigenschaften typischerweise Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Organisation, Liebe zum Detail, Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken und Logik. Eines Ihrer buchhalterischen Ziele für Leistungsbeurteilungen könnte darin bestehen, sich in all diesen Bereichen durch zusätzliches Coaching oder Training zu verbessern.

Erreichen bestimmter Meilensteine ​​oder Ziele

Sie können alle messbaren Meilensteine ​​oder Ziele angeben, die Sie bei der Arbeit erreichen möchten. Vielleicht besteht Ihr Ziel darin, in eine höhere Position aufzusteigen, beispielsweise als Buchhaltungsleiter, oder sogar als Partner in Frage zu kommen. Durch die Festlegung solcher Buchhaltungsziele können Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Wünsche und Ambitionen direkt und klar mitteilen und zeigen, dass Sie es ernst meinen, langfristig im Unternehmen zu bleiben.

Erwägen Sie die Erstellung eines Überblicks darüber, wie Sie ein Ziel erreichen möchten, z. B. die Teilnahme an einem Managementkurs, die Erweiterung Ihres Kundenstamms oder das Bestehen der CPA-Vorstandsprüfung.

Lernen Sie von anderen

Erfolg in Ihrer Karriere kann Sie motivieren, noch mehr zu lernen und sich zu verbessern. Überlegen Sie bei der Durchführung Ihrer Buchhaltungsleistungsanalyse, was Sie von anderen lernen können. Sie können andere Buchhalter beobachten und herausfinden, was für sie funktioniert. So erhalten Sie Tipps und Strategien, die Ihre eigene Arbeitsleistung verbessern können.

Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Ihre Kollegen gut können und die Sie auf Ihre eigene Rolle anwenden könnten. Das Setzen eines kontinuierlichen Lernziels zeigt den starken Wunsch, sich weiterzuentwickeln und die Kontrolle über Ihre Karriere zu übernehmen.

Verbesserung der Arbeitsqualität

Dies kommt sowohl Ihrem persönlichen Ruf als auch dem Ihres Unternehmens zugute, da Ihre Ergebnisse häufig akzeptiert werden. Wenn Ihre Arbeit weniger oder keine Fehler aufweist, zeigt das, dass Sie Ihre Arbeit gut machen. Legen Sie Buchhaltungsziele fest, um sicherzustellen, dass Sie immer Ihr Bestes geben, indem Sie nur Arbeiten mit weniger oder keinen Fehlern einreichen.

Eine Möglichkeit, Fehler bei Ihrer Arbeit zu reduzieren und die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern, besteht darin, regelmäßig Feedback zu erhalten. Positives Feedback kann Sie dazu ermutigen, Maßnahmen zu identifizieren und zu wiederholen, die zu früheren Ergebnissen geführt haben, während negatives Feedback Ihnen dabei helfen kann, zu erkennen, was Sie verbessern müssen.

Die Initiative ergreifen

Machen Sie es sich zum Ziel, an Ihrer Stelle immer proaktiv zu sein. Unter Eigeninitiative am Arbeitsplatz versteht man die Fähigkeit, Probleme selbstständig einzuschätzen und Lösungen zu finden. Initiative erfordert außerdem eine Kombination von Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, alternative Lösungsansätze für Probleme am Arbeitsplatz zu entwickeln und diese dem Management und anderen Mitarbeitern zu vermitteln.

Indem Sie am Arbeitsplatz die Initiative ergreifen, können Sie Ihren Kollegen und Vorgesetzten Ihren Wert demonstrieren. Ein proaktiver Mitarbeiter weist häufig Eigenschaften auf, die es ihm ermöglichen, eine gute Führungskraft zu sein und Verantwortung für sein Handeln zu übernehmen. Wenn Sie Wert darauf legen, mit gutem Beispiel voranzugehen und bei Ihrer Arbeit die Initiative zu ergreifen, können Sie Ihre Kollegen zu Höchstleistungen motivieren.

Produktivitätssteigerung

Ihre Arbeitsproduktivität kann Ihren allgemeinen Ruf und Ihre Produktivität am Arbeitsplatz verbessern. Es kann sich auch auf Ihre Verdienstmöglichkeiten auswirken und Ihnen helfen, schneller auf der Karriereleiter aufzusteigen.

Zur Arbeitsproduktivität gehören Priorisierung, organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, um Ihre Aufgaben während des Arbeitstages zu erledigen. Die Fähigkeit, Zeit für bestimmte Aufgaben aufzuwenden, sie pünktlich zu erledigen und den Arbeitstag mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen abzuschließen, kann ein allgemeiner Maßstab für Ihre Arbeitsleistung sein.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Produktivität zu verbessern. Beispielsweise könnten Sie planen, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren und die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen. Wenn Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, bis diese abgeschlossen ist, können Sie Ihre Produktivität steigern. Wenn Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, haben Sie jeweils ein Ziel und nicht mehrere. Dies kann es einfacher machen, alles auf Ihrer täglichen To-Do-Liste zu erledigen.

Denn wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit vor allen anderen auf Ihre größten und zeitaufwändigsten Aufgaben richten, bleiben Sie konzentrierter, als zuerst an kürzeren, kleineren Aufgaben zu arbeiten. Erwägen Sie, Ihre To-Do-Liste rund um diese Aufgaben zu planen, denen Sie Ihre Zeit am Morgen oder zu der Tageszeit widmen können, wenn Sie am energischsten und aufmerksamsten sind.

Verbesserte Zusammenarbeit mit Kollegen

Überlegen Sie bei der Leistungsüberprüfung Ihrer Buchhaltung, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen verbessern können. Am Arbeitsplatz kommt es zu Zusammenarbeit, wenn Sie und andere Buchhalter zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, das dem Unternehmen oder Team zugute kommt. Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erfordert typischerweise ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Die Arbeit im Team kann die Produktivität steigern und Ihre Beziehungen zu Ihren Kollegen stärken. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen kann auch Ihre Motivation und Ihr Engagement bei der Arbeit steigern. Darüber hinaus können Brainstorming und Ideenaustausch dazu beitragen, einzigartige Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln.

Erhöhte Sichtbarkeit bei der Arbeit

Wenn Schlüsselpersonen bei der Arbeit über Sie und Ihre Beiträge Bescheid wissen, erhöhen sich Ihre Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und interessante Projekte zu übernehmen. Eine Möglichkeit, Ihre Sichtbarkeit innerhalb eines Unternehmens zu erhöhen, besteht darin, aktiv an Unternehmensbesprechungen teilzunehmen.

Meetings bieten Ihnen eine gute Gelegenheit, Ihr Wissen unter Beweis zu stellen und Ihren Ruf in Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen zu verbessern. Dies kann dazu beitragen, Ihr Selbstvertrauen zu stärken, sodass Sie sich wohler fühlen, wenn Sie vor Ihren Kollegen und Ihrem Chef sprechen. Um zu planen, was Sie in einer Besprechung sagen möchten, lesen Sie die Tagesordnung im Voraus und notieren Sie die Punkte, die Sie ansprechen möchten, oder die Fragen, die Sie stellen möchten. Diese Vorbereitung kann Ihnen das Selbstvertrauen zum Sprechen geben.

Beispiele für Rechnungslegungsziele

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, die Sie für verschiedene Arten von Buchhaltungsjobs einrichten können.

Beispiel 1: Buchhalter

• Reduzieren Sie den Papieraufwand um 50 %, indem Sie alle Buchhaltungsvorgänge digitalisieren

• Steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung um 30 % durch konsequente Schulung

• Bleiben Sie zwei Jahre lang im Rahmen des Portokassenerstattungsbudgets des Unternehmens.

Beispiel 2: Buchhalter

• Reduzieren Sie Abstimmungsdiskrepanzen um 49 %, indem Sie QuickBooks effizienter nutzen.

• Verarbeiten Sie wöchentlich über 40 Lieferantenrechnungszahlungen.

• Führen Sie wöchentliche Audits für über 100 Lieferanten durch

Beispiel 3: Buchhaltungscontroller

• Zur Generierung neuer Einnahmen in Höhe von 4 Millionen US-Dollar durch die Sicherung zusätzlicher Finanzierung in Höhe von 2 Millionen US-Dollar.

• Reduzieren Sie überfällige Beträge um 30 %, indem Sie ein neues automatisches Rechnungserinnerungssystem implementieren.

Beispiel 4: Finanzanalyst

• Erhöhen Sie die Effizienz regelmäßiger Analysen für alle Abteilungen um 55 %

• Halten Sie die Standardkosten innerhalb einer Abweichung von 1 % von Jahr zu Jahr ein

Beispiel 5: Spezialist für Debitorenbuchhaltung

• Reduzieren Sie die durchschnittliche Rechnungsbearbeitungszeit um 20 %, indem Sie neue Richtlinien und Verfahren für die Debitorenbuchhaltung erstellen.

• Lösen Sie etwa 98 % der überfälligen Forderungen, die mehr als 91 Tage überfällig sind.