8 Arten von Verkaufsberichten und ihre Verwendung • BUOM

13. Mai 2021

Genaue Informationen und gründliche Analysen sind ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Vertriebsstrategien. Vertriebsprofis können eine Vielzahl von Berichten nutzen, um wertvolle Einblicke in die Leistung ihres Vertriebsteams zu gewinnen. Das Verständnis der verschiedenen Verkaufsberichte und ihrer Verwendung kann Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über Ihre Verkaufsstrategie zu treffen und zu besseren Ergebnissen zu führen. In diesem Artikel definieren wir Verkaufsberichte, diskutieren ihre Bedeutung und stellen eine Liste häufig verwendeter Verkaufsberichte mit Beschreibungen für jeden bereit.

Was ist ein Verkaufsbericht?

Ein Verkaufsbericht ist ein Dokument, das die Vertriebsaktivitäten einer Organisation beschreibt. Unternehmen können verschiedene Arten von Verkaufsberichten in verschiedenen Phasen des Verkaufszyklus verwenden, um Fortschritte zu messen, Erfolge zu definieren, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und wertvolle Informationen zu gewinnen, die ihre zukünftigen Strategien beeinflussen können. Verkaufsberichte können Unternehmen auch dabei helfen, neue Marktchancen zu entdecken und ihre Ergebnisse zu verbessern.

Verschiedene Arten von Verkaufsberichten können sich auf unterschiedliche Leistungsbereiche konzentrieren, beispielsweise auf die Verkaufsentwicklung, voreingestellte Verkaufsziele und Messungen der Kundenlebensdauer.

Warum sind Verkaufsberichte wichtig?

Es gibt mehrere Gründe, warum es für Vertriebsprofis wichtig sein kann, Vertriebsberichte zu implementieren und regelmäßig auszuwerten, darunter:

Produktivitätssteigerung

Verkaufsberichte liefern wertvolle Informationen über Ihre Verkäufe, die Ihnen helfen können, Ihre Ergebnisse zu verbessern. Wenn Sie wissen, welche Teile Ihrer Vertriebsstrategie erfolgreich sind und welche optimiert werden müssen, können Sie Ihre Vertriebsbemühungen effektiver auf das Erreichen Ihrer Ziele abstimmen.

Die Überwachung der Leistung Ihres Teams kann auch dazu beitragen, Mitarbeiter zu motivieren, indem es ihnen Einblick in ihre Fortschritte gibt und Verbesserungen fördert, die die Produktivität steigern können.

Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Fundierte Entscheidungen spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihrer Vertriebsstrategie. Verkaufsberichte liefern genaue und aktuelle Informationen, die Vertriebsprofis dabei helfen können, fundierte Entscheidungen über wichtige Vertriebsaktivitäten zu treffen. Häufig erstellte Berichte, beispielsweise täglich oder wöchentlich, können Unternehmen dabei helfen, Taktiken zu verfolgen und anzupassen, die angepasst werden müssen, bevor sie zu größeren Problemen führen.

Erhöhte Effizienz

Vertriebsberichte können Ihrem Team helfen zu verstehen, welche Leads und Strategien es wert sind, verfolgt zu werden und welchen weniger Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Dies kann Ihrem Team helfen, seine Zeit effektiver zu verwalten, indem es Informationen zur Priorisierung von Aufgaben bereitstellt und die Ergebnisse verbessern kann. Durch die Nutzung spezifischer Verkaufsdaten kann Ihr Team beispielsweise zuerst hochwertige Leads kontaktieren und die Verkaufszykluszeiten verkürzen, sodass mehr Zeit für die Erkundung anderer Umsatzmöglichkeiten bleibt.

Arten von Verkaufsberichten.

Es gibt verschiedene Arten von Berichten, die wertvolle Einblicke in Ihren Verkaufserfolg geben können. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit 8 nützlichen Verkaufsberichten:

1. Einkommen des Verkäufers

Dieser Bericht liefert Informationen über die Höhe des Umsatzes, den jede Person in Ihrem Vertriebsteam generiert. Sie können diesen Bericht monatlich als Leistungsindikator erstellen und Ihren Teammitgliedern dabei helfen, ihre Strategien nach Bedarf anzupassen. Zu den in den Verdienstberichten von Verkäufern enthaltenen Informationen gehören häufig:

• Quoten

• Verkaufsziele

• Prozentsatz, der zum Teameinkommen beigetragen hat

• Anzahl abgeschlossener Transaktionen

• Anzahl der verlorenen Trades

Die regelmäßige Durchsicht dieser Art von Berichten kann Ihnen helfen zu verstehen, welche Mitglieder Ihres Vertriebsteams gute Leistungen erbringen und welche weitere Schulungen benötigen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu erkennen, wie sich Markttrends auf die Leistung Ihres Teams auswirken, und Strategien zur Bekämpfung dieser Schwankungen zu entwickeln.

2. Conversion-Rate

Unter Conversion-Rate versteht man einfach den Prozentsatz der gewonnenen Trades im Vergleich zum Prozentsatz der verlorenen Trades über einen bestimmten Zeitraum. Sie können diesen Bericht monatlich, vierteljährlich oder jährlich ausführen, um den Prozentsatz der Verkäufe oder Geschäfte zu ermitteln, die von einer Einzelperson, Abteilung oder Organisation abgeschlossen wurden. Während einfache Umsatzberichte einen Überblick über die vom gesamten Unternehmen eingenommenen Geldbeträge geben, liefern Conversion-Rate-Berichte direkte Informationen über die durch die Bemühungen Ihres Vertriebsteams generierten Einnahmen und können detailliertere Informationen über die Gründe für eine Steigerung oder einen Rückgang liefern im Verkauf.

3. Höhe der Verluste nach Verkaufsstadium

Diese Art von Bericht liefert Daten über die Anzahl der Verkäufe oder verlorenen Geschäfte in bestimmten Phasen des Verkaufszyklus. Indem Sie genau erkennen, wann Trades verloren gehen, können Sie Ihre Strategien genauer anpassen, um zukünftige Verluste zu verhindern. Wenn Ihr Team beispielsweise nach Produktdemos oder Verkaufspräsentationen regelmäßig Geschäfte verliert, müssen Sie möglicherweise die Verkaufsgespräche Ihres Teams oder einzelner Personen bewerten. Wenn Sie genau herausfinden, an welchen Stellen in der Verkaufsphase Sie Geschäfte verlieren, können Sie Verbesserungsschritte erkennen.

4. Durchschnittliche Verkaufszykluszeit

Mit diesem einfachen und wichtigen Bericht können Sie ermitteln, wie lange Ihr Team brauchen wird, um einen Verkauf zu starten und abzuschließen. Die durchschnittliche Länge des Verkaufszyklus kann Ihnen dabei helfen, den Verkaufsprozess besser zu verstehen und fundiertere Entscheidungen über die zu ergreifenden Maßnahmen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihr Team durchschnittlich dreißig Tage braucht, um einen Verkaufszyklus von Anfang bis Ende abzuschließen, können Sie strategisch ein Folgetreffen mit Ihren Kunden am fünfzehnten Tag planen.

Dieser Bericht kann auch entscheiden, wie Sie Ihre Bemühungen in den verschiedenen Phasen des Verkaufszyklus verwalten. Wenn ein Lead länger als die durchschnittliche Zykluszeit braucht, um einen Verkauf abzuschließen, müssen Sie möglicherweise Ihre Strategien anpassen oder Ihren Ansatz überdenken.

5. Durchschnittliche Handelsgröße

Dieser Basisbericht liefert wichtige Informationen über die durchschnittliche Höhe der Einnahmen aus jeder Transaktion oder jedem Verkauf. Sie können diesen Bericht monatlich oder jährlich erstellen, um Ihr Einkommen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihre Verkäufe stabil sind. Dieser Bericht kann Ihnen auch dabei helfen, individuelle Verkaufsquoten und -ziele für Ihr Team festzulegen. Informationen aus Berichten zur durchschnittlichen Geschäftsgröße können Ihnen auch dabei helfen, Meilensteine ​​und Zeitpläne im gesamten Verkaufszyklus festzulegen.

6. Verwendung von Marketingmaterialien

Marketingmaterialien sind eine Reihe von Materialien, die von Marketingteams verwendet werden, um Vertriebsteams beim Abschluss von Geschäften zu unterstützen. Mithilfe eines Berichts zur Verwendung von Marketingmaterialien können Sie anhand der Häufigkeit, mit der Ihr Team sie verwendet, ermitteln, welche dieser Materialien und Ressourcen erfolgreich sind. Anhand dieser Informationen können Sie ermitteln, welche Marketingmaßnahmen Ihre Investition wert sind und welche durch erfolgreichere Inhalte ersetzt werden sollten.

7. Verkaufsgespräch

Verkaufsgesprächsberichte sind eine hervorragende Möglichkeit, die Leistung Ihres Vertriebsteams zu messen. Dieser Bericht generiert Daten über die Anzahl der Besuche oder Anrufe, die Vertriebsmitarbeiter bei potenziellen Kunden über einen bestimmten Zeitraum getätigt haben. Sie können diesen Bericht wöchentlich, monatlich oder jährlich ausführen, um die Anzahl der Anrufe oder Besuche zu ermitteln, die zu erfolgreichen Verkäufen geführt haben. Anhand dieses Verhältnisses können Sie feststellen, welche Mitglieder Ihres Teams ihre Verkaufsziele konsequent erreichen und wer geschult oder ihre Taktik angepasst werden muss.

8. Bleialterung

Der Lead-Aging-Bericht liefert Informationen über die Kommunikation Ihres Vertriebsteams mit potenziellen Kunden, beispielsweise das Datum des letzten Kontakts und den Inhalt früherer Interaktionen. Sie können diesen Bericht erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Team den Leads in jeder Phase des Verkaufszyklus die richtige Aufmerksamkeit schenkt. Interessenten, die über einen längeren Zeitraum nicht kontaktiert werden, können zu Umsatzeinbußen führen. Lead-Aging-Berichte sind eine gute Möglichkeit, dies zu verhindern, indem Sie organisiert bleiben und Ihre Kontaktaufnahme priorisieren.