8 Arten von Organigrammen • BUOM

Ein Organigramm bietet Ihnen eine visuelle Darstellung der Struktur und Hierarchie Ihrer Organisation. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Organigrammen kennen und wissen, wie man sie verwendet, können Sie das richtige Diagramm für Ihr Unternehmen auswählen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Organigramm ist, und listen acht verschiedene Arten von Organigrammen und ihre Verwendung auf.

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der internen Struktur eines Unternehmens, in der die verschiedenen Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen detailliert aufgeführt sind. Im Wesentlichen zeigt es die Berichterstattung oder Hierarchie der Beziehungen einer Organisation. Ein Organigramm kann je nach Typ unterschiedlich aufgebaut sein und unterschiedlichen Zwecken dienen.

Welche Vorteile bietet ein Organigramm?

Organisationen verwenden Organigramme aus verschiedenen Gründen. Davon profitieren nicht nur die Mitarbeiter des Unternehmens, sondern auch dessen Management. Hier sind einige Vorteile eines Organigramms:

• Aufgabenbereiche im Detail

• Fungiert als visuelles Mitarbeiterverzeichnis mit Informationen wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen.

• Zeigt die Berichtsbeziehungen und Hierarchien des Unternehmens an

• Hilft dem Management, mit Wachstum oder Veränderungen im Unternehmen umzugehen

• Hilft Mitarbeitern zu verstehen, wie sie in die Organisation passen

• Verbessert die Kommunikation

• Hilft bei der Visualisierung von Informationen wie Geschäftsobjektstrukturen.

• Hilft bei der Visualisierung und Planung von Unternehmensumstrukturierungen

Arten von Organigrammen

Die gesamte Belegschaft von Unternehmen folgt unterschiedlichen Organisationsstrukturen oder -mustern. Wenn Sie verstehen, wie diese Diagramme funktionieren, können Sie leichter feststellen, welche Diagramme den größten Wert für Ihr Unternehmen bringen. Hier sind acht verschiedene Arten von Organigrammen:

Hierarchisch

Ein Hierarchiediagramm ist eine traditionelle pyramidenförmige Geschäftsstruktur, die ihre Elemente nach Rang organisiert. Diese Art von Diagramm beginnt an der Spitze der Managementkette eines Unternehmens mit Positionen wie dem Vorstandsvorsitzenden oder dem Manager und arbeitet sich dann nach unten zum mittleren Management und dann zu Mitarbeitern auf der Einstiegsebene vor. Aufgrund ihrer Struktur können Unternehmen sie leicht ändern, wenn die Organisation expandiert. Sie können diese Art von Diagramm verwenden, wenn Sie viele kleine Teams unter unterschiedlicher Leitung haben. Mithilfe eines Hierarchiediagramms können Manager besser mit ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und haben eine bessere Kontrolle über ihre Abteilung.

Divisional

Ein Abteilungsorganigramm gruppiert die Aktivitäten oder Funktionen eines Unternehmens in Abteilungen. Diese Abteilungen umfassen geografische, Produkt- oder Marktdienstleistungsgruppen. Hier ist ein Blick auf jede dieser Arten von Abteilungsorganigrammen:

Marktaufteilung

In Marktbereichsdiagrammen hat jeder Bereich einen eigenen Markt, eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Kundentyp. Organisationen, deren Produkte oder Dienstleistungen spezifisch für Marktsegmente sind, profitieren am meisten von dieser Art von Spartendiagramm. Wenn das Unternehmen diese Marktsegmente gut versteht, ist es sogar noch profitabler. Unternehmen nutzen dieses Diagramm, um über Veränderungen in der Nachfrage in verschiedenen Zielgruppensegmenten auf dem Laufenden zu bleiben.

Produktabteilung

Ein produktbasiertes Spartendiagramm umfasst viele kleinere Strukturen. Mit anderen Worten: Es gibt mehrere Divisionen mit jeweils eigenen Teams. In einer produktbasierten Abteilungsstruktur verfügt jede Abteilung über eine eigene Produktlinie mit zugeordneten Mitarbeitern. Dieses Diagramm ist für Unternehmen mit mehreren Produkten von Vorteil. Ein produktbasiertes Spartendiagramm kann die Produktentwicklungszyklen sogar verkürzen, sodass Unternehmen noch schneller mit neuen Produkten und Dienstleistungen auf den Markt kommen können.

Geografische Aufteilung

Geografische Aufteilungsdiagramme haben Unterteilungen basierend auf der Geografie. Diese Unterteilungen können Dinge wie Regionen oder Gebiete umfassen. Ein geografisches Divisionsdiagramm ist ein gutes Zeichen für Unternehmen, die in der Nähe ihrer Bezugsquellen oder Kunden bleiben müssen. Darüber hinaus ermöglicht es jeder Abteilung, Entscheidungen aus unterschiedlichen Perspektiven zu treffen.

Matrix

In einem Matrixdiagramm haben Mitarbeiter doppelte Berichtsbeziehungen. Diese Art von Diagramm ermöglicht Flexibilität und einen ausgewogeneren Entscheidungsprozess, da es zwei Befehlsketten statt nur einer umfasst. Da ein einzelnes Projekt in diesem Diagramm über mehr als einen Geschäftsbereich verfügt, ermöglicht dieser Diagrammtyp diesen Geschäftsbereichen eine einfachere gemeinsame Nutzung von Ressourcen und ermöglicht eine bessere Kommunikation.

Horizontal oder flach

Ein horizontales oder flaches Organigramm begrenzt die verschiedenen Führungsebenen, sodass andere Mitarbeiter des Unternehmens eng mit der Unternehmensleitung verbunden bleiben. Dieses Diagramm bietet nicht nur mehr Details, sondern kann auch zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität beitragen, da es nicht so viel hierarchischen Druck ausübt wie andere Organigramme.

Netz

Unternehmen verwenden diese Art von Organigramm häufig, wenn sie mit einem anderen Unternehmen zusammenarbeiten und Ressourcen teilen. Unternehmen können auch ein Netzwerk-Organigramm verwenden, wenn sie über mehrere Standorte und unterschiedliche Führungen und Funktionen verfügen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter auslagert, dieses Diagramm verwenden, um die Arbeitsprozesse des Unternehmens zu veranschaulichen. Sie können diese Art von Organigramm verwenden, um Managementebenen zu eliminieren, sodass Mitarbeiter im Wesentlichen Entscheidungen ohne Zustimmung des Managements treffen können. Dies führt zu einem schlankeren Prozess und geringeren Verwaltungskosten.

Befehl

Teamorganisationsdesigns bestehen aus Teams, die trotz unterschiedlicher Ziele auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Obwohl dieses Diagramm nicht so hierarchisch ist wie andere Organigramme, fördert seine Flexibilität die Problemlösung, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung. Die Auswahl der Mitarbeiter für den Beitritt zum Team erfolgt auf Grundlage der Fähigkeiten, die sie mitbringen, sodass alle Teams zusammenkommen können, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Unternehmen verwenden diese Art von Organigramm, um Mitarbeiter zusammenzufassen, um vielfältige Erfahrungen zu bieten und bestimmte betriebliche Komponenten innerhalb des Unternehmens anzusprechen.

Kreisförmig

Ein Kreis-Organigramm hat eine andere Form als andere Diagramme, aber eine hierarchische Struktur. Mitarbeiter höherer Ebenen bleiben in den inneren Ringen des Kreises, während Mitarbeiter niedrigerer Ebenen die äußeren Ringe des Kreises besetzen. Anstelle von Führungskräften oder Führungskräften an der Spitze der Organisation bleiben sie im Zentrum des Unternehmens und teilen ihre Vision für die Organisation mit der Außenwelt, anstatt die typische Befehlskette zu durchlaufen. Unternehmen nutzen diese Art von Diagramm, um die interne Kommunikation und den freien Informationsfluss im gesamten Unternehmen zu fördern.

prozessbasiert

Ein prozessbasiertes Organigramm konzentriert sich auf den Ablauf verschiedener Prozesse. Dabei werden nicht nur die Handlungen jedes einzelnen Mitarbeiters berücksichtigt, sondern auch die Art und Weise, wie diese Handlungen interagieren. Unternehmen nutzen diese Art von Diagramm, wenn sie die Geschwindigkeit und Effizienz des Unternehmens verbessern möchten, da es sich leicht anpassen lässt.