8 Arten von Buchhaltungsdokumenten, die Sie kennen sollten • BUOM

Buchhaltungsjobs können Arbeitsplatzstabilität und wettbewerbsfähige Gehälter bieten. Es gibt viele verschiedene Arten von Buchhaltern und Buchhaltungsbereichen, was bedeutet, dass Buchhalter in der Regel mehrere Arten von Dokumenten verwenden, um ihre beruflichen Aufgaben zu erfüllen. Wenn Sie gerne mit Zahlen arbeiten und über Grundkenntnisse in Wirtschaft oder Finanzen verfügen, könnte eine Karriere in der Buchhaltung ideal für Sie sein. In diesem Artikel untersuchen wir acht Arten von Buchhaltungsdokumenten und schauen uns an, wie Buchhalter sie verwenden.

Was ist ein Buchhalter?

Ein Buchhalter ist ein Finanzspezialist, der Kunden bei der Organisation ihrer Finanzunterlagen unterstützt. Buchhalter können mit ihren Kunden zusammenarbeiten, um Finanzberichte zu erstellen, Finanzunterlagen zu analysieren, Steuern einzureichen und Budgets zu erstellen. Viele Buchhalter arbeiten für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, können aber auch als Vollzeitbeschäftigte für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation arbeiten. Es gibt viele verschiedene Arten der Buchhaltung, sodass es in der Regel mehrere Möglichkeiten gibt, in verschiedenen Branchen eine Anstellung als Buchhalter zu finden. Unabhängig davon, wo sie arbeiten, verfügen Buchhalter in der Regel über umfangreiche Finanzerfahrung und eine Ausbildung in Rechnungslegungsgrundsätzen, -techniken und -gesetzen.

Hier sind einige Bereiche, auf die sich Buchhalter spezialisieren können:

• Finanzbuchhaltung

• Steuerbuchhaltung

• Managementbuchhaltung

• Öffentliches Rechnungswesen

• Staatliche Buchhaltung

• Forensische Buchhaltung

• Interne Anhörung

Was macht ein Buchhalter?

Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht darin, seine Kunden bei der Verwaltung ihrer Finanzen zu unterstützen. Da es im Rechnungswesen viele verschiedene Spezialgebiete und Bereiche gibt, können die spezifischen Aufgaben eines Buchhalters je nach den Kunden, für die er arbeitet, oder der Branche, in der seine Kunden tätig sind, variieren. Die meisten Buchhalter verfügen jedoch über die Fähigkeit, Finanzdokumente zu erstellen und bei Finanzentscheidungen zu beraten. für unsere Kunden, egal ob Einzelpersonen oder Organisationen. Dazu kann die Analyse von Finanzdaten zur Einbeziehung in Berichte, die Erstellung von Bilanzen und anderen Dokumenten sowie die Bereitstellung von Empfehlungen gehören, wie der Kunde seine Finanzlage verbessern kann.

Hier sind einige weitere häufige Aufgaben, die Buchhalter wahrnehmen:

• Aufrechterhaltung der Genauigkeit schriftlicher Finanzdokumente

• Treffen mit Kunden, um finanzielle Ziele und Maßnahmen zu besprechen

• Steuervorbereitung und Steuererklärung

• Überwachung der Finanzgeschäfte des Instituts zur Entwicklung einer Finanzstrategie

• Führen Sie Prognosen und Risikoanalysen durch

8 Arten von Buchhaltungsdokumenten

Hier sind acht Arten von Dokumenten, die Buchhalter bei ihrer Arbeit verwenden:

Rechnung

Eine Rechnung ist eine Aufzeichnung von Kredittransaktionen aus einem Verkauf oder Kauf. Einige Buchhalter bezeichnen eine Rechnung möglicherweise auch als Rechnung, nachdem sie im Rahmen einer Transaktion beim Käufer eingegangen ist. Rechnungen werden immer dann erstellt, wenn ein Kunde etwas auf Kredit verkauft oder kauft, um den Überblick darüber zu behalten, wie viel Geld der Kunde tatsächlich hat. Buchhalter erstellen bei der Erstellung einer Rechnung in der Regel mehrere Kopien, um sicherzustellen, dass sowohl der Kunde als auch der Käufer oder Verkäufer die Rechnung erhalten.

Cash-Memo

Eine Geldnotiz ist ein Dokument, das Verkäufe und Käufe gegen Bargeld aufzeichnet. Geldnotizen können alle Verkäufe oder Bareinkäufe eines Kunden enthalten und das ganze Jahr über aktualisiert werden. Ein Unternehmen, das etwas mit Bargeld kauft, kann auch eine Bargeldnotiz erstellen, um alle Details zur Transaktion anzuzeigen, einschließlich der verkauften Waren, der verkauften Menge, der Inanspruchnahme eines Rabatts und des vom Käufer gezahlten Preises. Buchhalter können bei einer Prüfung auch auf Kassennotizen zurückgreifen, um sicherzustellen, dass das Kassenbuch des Kunden mit der Kassennotiz übereinstimmt.

Quittung

Eine Quittung ist ein schriftlicher Nachweis, dass die Zahlung anhand einer Transaktionsrechnung erfolgt ist. Buchhalter verwenden bei der Arbeit mit Geschäftskunden häufig Quittungen, da Quittungen eine effektive Möglichkeit zur Nachverfolgung von Geschäftstransaktionen darstellen, insbesondere wenn ein Unternehmen in einem Zeitraum an mehreren Transaktionen beteiligt ist. Normalerweise gibt es von jeder Quittung mindestens zwei Kopien: eine für den Kunden, der den Kauf tätigt, und eine für die Finanzberichte des Verkäufers.

Die Quittung kann Informationen wie den vom Käufer gezahlten Preis, die verkauften Produkte, das Datum der Transaktion, die Zahlungsmethode des Käufers und den Namen des Käufers enthalten.

Zahlung nach Erhalt

Eine Gehaltsabrechnung ist eine schriftliche Aufzeichnung einer Bankeinzahlung. Buchhalter können Gehaltsabrechnungen verwenden, um das Datum der Einzahlung, die Person, die die Einzahlung vornimmt, und den Betrag der Einzahlung aufzuzeichnen. Mit einer Gehaltsabrechnung kann jemand ein Formular mit den erforderlichen Informationen ausfüllen und es zusammen mit seiner Bareinzahlung zu seiner Bank bringen. Der Bankangestellte kann dann die Zahlung auf der Quittung unterschreiben und stempeln und sie an die Person zurücksenden, die die Einzahlung getätigt hat, die sie dann ihrem Buchhalter zur Einbeziehung in ihren Finanzbericht übergeben kann.

Überprüfen

Ein Scheck ist eine Anordnung über einen bestimmten Geldbetrag, den die Bank an die Person auszahlen kann, an die er gerichtet ist. Banken stellen in der Regel Scheckbücher an Kunden aus, die bei ihnen Konten eröffnen. Diese können dann Schecks für Transaktionen wie den Kauf von Produkten und die Bezahlung von Dienstleistungen ausstellen. Auf einem Scheck werden der Geldbetrag, den der Aussteller an den Empfänger überweisen möchte, der Name des Empfängers, der Grund der Transaktion und die Unterschrift des Ausstellers angezeigt.

Ein Buchhalter kann die Scheckbücher eines Kunden am Ende eines Zeitraums überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Schecktransaktionen mit seinen Aufzeichnungen übereinstimmen, und um festzustellen, ob der Kunde über Schecks verfügt, die noch bei der Bank eingelöst werden müssen.

Schuldbescheid

Eine Lastschrift ist ein Dokument, das ein Unternehmen an eine andere Partei senden kann, die ihm Geld schuldet, um aufzuzeigen, wie viel es schuldet. Lastschriften enthalten in der Regel das Datum und den Betrag der Transaktion, den Namen des Kunden und den Grund für die Abhebung von seinem Konto. Viele Unternehmen verwenden Lastschriftanzeigen, um Transaktionen nachzuverfolgen, für die sie zu viel bezahlen, oder wenn sie Produkte zur Rückerstattung an einen Lieferanten zurücksenden müssen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Materiallieferung bei einem Lieferanten bestellt und feststellt, dass einige der Materialien fehlerhaft sind, kann es diese Materialien zusammen mit einer Lastschrift zurücksenden, in der die Kosten für diese Materialien angegeben sind, die der Lieferant dem Unternehmen erstatten muss.

Gutschrift

Eine Gutschrift funktioniert ähnlich wie eine Lastschrift, zeigt jedoch an, wie viel Geld eine Person einer anderen leiht. Gutschriften werden am häufigsten von Unternehmen verwendet, die regelmäßige Transaktionen durchführen und Rücksendungen für ihre Produkte akzeptieren. Wenn ein Kunde ein Produkt zurücksendet, kann ihm das Unternehmen eine Gutschrift über den von ihm gezahlten Betrag als Rückerstattung für den Kauf senden.

Buchhalter können Gutschriften auch verwenden, um die von einem Unternehmen gewährten Kredite zu verfolgen und sicherzustellen, dass ihre Gelder alle von ihnen getätigten Kredittransaktionen unterstützen können.

Gutschein

Ein Beleg ist ein Dokument, das Buchhalter zur Erfassung von Geschäftsvorfällen erstellen. Buchhalter können Belege verwenden, um Buchhaltungseinträge aufzuzeichnen, anzuzeigen, welche Konten belastet oder gutgeschrieben werden sollen, und alle wichtigen Informationen aus Quelldokumenten zu identifizieren, auf die der Buchhalter Zugriff hat. Es gibt Bargeldbelege, die Buchhalter erstellen, wenn ein Kunde eine Barzahlung erhält, und bargeldlose Belege, die bargeldlose Transaktionen wie Kreditverkäufe aufzeichnen.