7 Verantwortlichkeiten des Angebotsingenieurs (mit FAQs) • BUOM

14. April 2022

Wenn ein Unternehmen Arbeiten an einen Lieferanten auslagern möchte, sucht es nach Angeboten, die den Umfang des Projekts detailliert beschreiben. Angebotsingenieure erstellen diese Dokumente, die alles von erwarteten Zeitplänen und Kosten bis hin zu potenziellen Risiken definieren. Wenn Sie verstehen, was diese Fachkräfte tun, können Sie eine Karriere in einem speziellen Bereich anstreben. In diesem Artikel besprechen wir die sieben Aufgaben eines Angebotsingenieurs und beantworten einige häufig gestellte Fragen zu dieser Rolle.

Was ist ein Vorschlagsingenieur?

Ein Vorschlagsingenieur ist ein Fachmann, der die Dokumentation für Projektvorschläge erstellt. Diese Fachkräfte können in einer Vielzahl von Bereichen arbeiten, besonders häufig sind sie jedoch im Bauingenieurwesen und in der Softwareentwicklung anzutreffen. Angebotsingenieure können Vorschläge für Kunden verfassen, die bereits an den Dienstleistungen ihres Unternehmens interessiert sind, um zu erläutern, was das Unternehmen für sie tun kann. Darüber hinaus können diese Fachleute potenzielle Kunden identifizieren und ihnen Angebote senden, die sie davon überzeugen, mit dem Unternehmen Geschäfte zu machen.

Stellen Sie sich beispielsweise ein Software-Startup vor, das Anwendungen für kleine Unternehmen erstellt. Ein langjähriger Kunde kann sich mit der Bitte an ein Startup wenden, ein neues Content-Management-System zu entwickeln. Ein Angebotsingenieur kann ein Angebot erstellen, das das Projekt detailliert beschreibt und die individuellen Wünsche des Kunden berücksichtigt. Wenn ein Startup mehr Umsatz generieren möchte, kann es potenzielle Kunden recherchieren und Partnerschaftsmöglichkeiten identifizieren. Wenn ein Angebotsingenieur den Bedarf eines lokalen Unternehmens an einer konkurrenzfähigen, maßgeschneiderten Anwendung erkennt, kann er einen Vorschlag unterbreiten, in dem er den Umfang des Projekts beschreibt und den Kunden davon überzeugt, eine Partnerschaft in Betracht zu ziehen.

7 Verantwortlichkeiten eines Angebotsingenieurs

Hier sind sieben Verantwortlichkeiten für Angebotsingenieure, die Ihnen helfen sollen, mehr über diese Karriere zu erfahren:

1. Anzeigen von Angebotsanfragen

Wenn ein Unternehmen Projekte an Lieferanten auslagern möchte, erstellt es eine Ausschreibung. Dieses Dokument, auch RFP genannt, ist öffentlich zugänglich und ermöglicht es Lieferanten, Angebote mit denselben Informationen einzureichen, damit das Unternehmen das beste Angebot auswählen kann. Angebotsingenieure, die für Lieferanten arbeiten, überprüfen häufig RFPs, um die Anforderungen des Unternehmens zu analysieren und festzustellen, ob der Lieferant für das Projekt geeignet ist. Bei der Prüfung einer Ausschreibung kann der Angebotsingenieur frühere Projekte des Anbieters überprüfen oder sich mit Fragen zu seinen Anforderungen an den potenziellen Kunden wenden.

2. Skizzieren Sie die Projektspezifikationen

Nachdem festgestellt wurde, dass der Kunde gut zu seinem Unternehmen passt, kann der Angebotsingenieur damit beginnen, die erwarteten Zeitpläne zu skizzieren. Sie können auf den Zeitplan des Kunden eingehen, indem sie die Ressourcen des Unternehmens nutzen und die effizientesten Prozesse ermitteln. Beispielsweise kann ein Angebotsentwicklungsingenieur weniger Zeit für den Forschungs- und Entwicklungsprozess aufwenden, um der hohen Kundennachfrage gerecht zu werden. Diese Fachleute identifizieren auch potenzielle Projektrisiken, definieren, wie das Unternehmen den Erfolg misst, und erstellen eine Liste der zu erbringenden Leistungen, um klare Erwartungen für beide Parteien sicherzustellen.

3. Ermitteln Sie die geschätzten Kosten

Ein wesentlicher Teil der Vorschläge sind die geschätzten Kosten, da diese Komponente den Unternehmen bei der Entscheidung über die Fortsetzung der Partnerschaft hilft. Angebotsentwickler verwenden möglicherweise ihre eigenen Preisstrategien, folgen jedoch häufig Unternehmensmodellen, um die Konsistenz verschiedener Angebote sicherzustellen. Für diese Fachkräfte ist es wichtig, wettbewerbsfähige Angebote zu schaffen, die dennoch gute Gewinne für das Unternehmen generieren.

4. Nutzen Sie Angebotssoftware

Die meisten Angebotsingenieure nutzen Software, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren und genaue Angebote sicherzustellen. Mit diesen Tools können sie Angebotsanfragen prüfen, Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen und mit Kunden interagieren. Darüber hinaus ist eine Angebotssoftware nützlich, um unterstützende Dokumente hochzuladen und so attraktivere Angebote zu erstellen.

5. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen

Angebotsingenieure arbeiten häufig mit anderen Abteilungen zusammen, um die Richtigkeit der Vorschläge sicherzustellen. Beispielsweise können sie mit der Buchhaltung zusammenarbeiten, um festzustellen, ob das Unternehmen über ausreichend Cashflow verfügt, um die Projektanforderungen zu erfüllen. Ein Angebotsingenieur kann auch mit Abteilungen wie Kundendienst, Personalwesen, Marketing und Forschung und Entwicklung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Vorschläge umfassend sind.

6. Verbinden Sie sich mit technisch nicht versierten Zielgruppen

Die Erfahrung eines Angebotsingenieurs in seinem Fachgebiet ist für das Verfassen komplexer Vorschläge hilfreich, seine Fachsprache ist den Kunden jedoch möglicherweise unbekannt. Für sie ist es wichtig, ihr Publikum zu verstehen und ihre Vorschläge entsprechend zu verfassen. Beispielsweise können sie im Vorschlag eine nicht-technische Sprache verwenden oder sie dem Kunden sogar präsentieren, um mehr Kontext zum Projekt bereitzustellen. Der Vorschlagsingenieur benötigt möglicherweise auch die Genehmigung der Geschäftsleitung seiner Organisation. Daher ist es wichtig, dass Vorschläge für dieses gewinnorientierte Publikum verständlich sind.

7. Führen Sie Branchenrecherchen durch

Angebotsingenieure sind in Spezialgebieten tätig, die vom Maschinenbau bis zum Bau- und Transportwesen reichen. Daher ist es für sie wichtig, über die neuesten Entwicklungen in ihrer Branche auf dem Laufenden zu bleiben. Diese Spezialisten nehmen häufig an Konferenzen teil und vernetzen sich mit anderen Fachleuten, um über die neuesten Erkenntnisse auf dem Laufenden zu bleiben. Dieses Engagement für das Lernen stellt sicher, dass sie Angebote erstellen können, die den aktuellen Fähigkeiten ihres Unternehmens und den sich ändernden Kundenbedürfnissen entsprechen.

Häufig gestellte Fragen zum Angebotsingenieur

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Angebotsingenieuren:

Was ist das Durchschnittsgehalt für einen Angebotsingenieur?

Durchschnittsgehalt für Angebotsingenieure 84.321 $ pro Jahr. Dieses relativ hohe Verdienstpotenzial ist auf ihre außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in Bereichen wie Softwareentwicklung oder Bauingenieurwesen zurückzuführen. Sie können mehr verdienen, indem Sie ein paar Jahre Erfahrung sammeln oder eine Führungsposition innehaben, in der Sie die Qualität der Vorschläge anderer Angebotsingenieure überwachen. Um die neuesten Gehaltsinformationen von Indeed zu erhalten, klicken Sie auf die bereitgestellten Links.

Wie ist das Arbeitsumfeld für einen Angebotsingenieur?

Angebotsingenieure arbeiten in der Regel Vollzeit während der regulären Geschäftszeiten, können jedoch auch nachts oder am Wochenende arbeiten, um Fristen einzuhalten. Während diese Fachleute viele Stunden vor dem Computer verbringen, um Kundenanforderungen zu recherchieren und Angebotssoftware zu verwenden, treffen sie sich auch mit Kunden und Mitarbeitern aus anderen Abteilungen. Wenn Sie Vertragsarbeiter sind, haben Sie möglicherweise mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsplan und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.

Was sind die Anforderungen an einen Angebotsingenieur?

Die meisten Arbeitgeber verlangen von Ingenieurvorschlägen einen Hochschulabschluss, Erfahrung in einer bestimmten Branche und Kenntnisse im Projektmanagement. Wenn Sie in einem Spezialgebiet wie Ingenieurwesen, Informationstechnologie oder Fertigung arbeiten, kann ein Bachelor-Abschluss Ihre Berufsaussichten verbessern. Andere Branchen suchen nach Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss in einem Bereich wie Marketing, Vertrieb oder Betriebswirtschaft.

Über welche Fähigkeiten verfügen Angebotsingenieure?

Neben Branchenerfahrung sind Angebotsingenieure auf zwischenmenschliche Fähigkeiten angewiesen. Sie interagieren mit Kunden, Kollegen und Managern, um umfassende Vorschläge zu erstellen und die Wahrscheinlichkeit einer Projektannahme zu erhöhen. Darüber hinaus verlassen sich die Verfasser von Vorschlägen auf ihre Professionalität und Liebe zum Detail. Indem sie sicherstellen, dass alle potenziellen Risiken identifiziert und Erwartungen klar definiert werden, pflegen sie gute Beziehungen zu Kunden und stärken den positiven Ruf ihres Unternehmens. Angebotsingenieure profitieren auch von Finanzkenntnissen, die es ihnen ermöglichen, genaue Angebote zu erstellen und das Budget des Kunden in ihre Kostenvoranschläge einzubeziehen.