7 Tipps zum Umgang mit Unklarheiten am Arbeitsplatz • BUOM

22. Februar 2021

Unsicherheit bei der Arbeit kann Ihre Arbeit anspruchsvoller machen, aber Sie können oft bestimmte Techniken und Strategien anwenden, um in vielen unklaren Situationen zurechtzukommen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie bei einer bestimmten Aufgabe vorgehen sollen, können Sie in der Regel Ihre Fähigkeiten nutzen, um die beste Entscheidung zu treffen, ohne über alle Informationen zu verfügen. Das Erlernen verschiedener Fähigkeiten und Techniken kann Ihnen helfen, in einer unklaren Umgebung zurechtzukommen. In diesem Artikel erklären wir, was Mehrdeutigkeit ist, geben einige Beispiele, die Ihnen helfen, mehrdeutige Situationen zu erkennen, und geben einige Tipps, die Ihnen helfen, Mehrdeutigkeit zu überwinden.

Was ist Mehrdeutigkeit?

Mehrdeutigkeit ist eine unklare Aussage, Aufgabe oder Absicht. Wenn Sie mit einer unklaren Situation konfrontiert sind, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie sich verhalten sollen, weil das Ziel unklar ist oder Sie keinen Zugriff auf alle benötigten Informationen haben. Obwohl Unklarheiten am Arbeitsplatz zu vielen Problemen führen können, können Sie lernen, diese Situationen zu meistern und ein selbstbewussterer Fachmann zu werden.

Beispiele für Mehrdeutigkeit

Es ist wichtig, unklare Situationen am Arbeitsplatz zu erkennen, um sie erfolgreich zu bewältigen. Betrachten Sie einige dieser häufigen Beispiele für Unklarheiten am Arbeitsplatz:

Warten auf ein wichtiges Update, um das Projekt abzuschließen

Wenn Sie in einem Projektteam arbeiten, müssen Sie möglicherweise warten, bis einige Ihrer Teammitglieder ihre Aufgaben erledigt haben, bevor Sie mit Ihren Aufgaben beginnen können. In anderen Fällen warten Sie möglicherweise darauf, dass ein Manager oder Kunde eine wichtige Frage beantwortet, bevor Sie wieder mit der Arbeit beginnen können.

Auf ein unklares Ziel hinarbeiten

Möglicherweise haben Sie ein allgemeines Ziel, auf das Sie hinarbeiten möchten, sind sich aber nicht sicher, welches Ergebnis Sie erreichen müssen oder wann Sie mit der Arbeit aufhören sollen. Dies kann Ihre Produktivität oder Ihre Fähigkeit, andere Aufgaben auszuführen, beeinträchtigen.

Arbeiten in einer nicht näher bezeichneten Rolle

Manchmal stimmen Ihre Titel und Verantwortlichkeiten nicht überein, oder Sie wurden für eine Rolle eingestellt, erfüllen aber die Aufgaben einer anderen. Diese Art von Unklarheit kann sich auf Ihre zukünftige Karriere und Ihr Gehalt auswirken.

Große Veränderungen planen

Einige Unternehmen kündigen große Entwicklungen an und setzen die Änderungen dann schrittweise um, um das Feedback der Mitarbeiter zu erhalten. Als Mitarbeiter kann es schwierig sein, Ihre Arbeitsweise zu ändern, ohne zu wissen, welche Ergebnisse Sie erwarten können.

7 Tipps zum Umgang mit Mehrdeutigkeiten

Befolgen Sie diese Tipps, um mit Unklarheiten am Arbeitsplatz umzugehen:

Zukunftsplan

Wenn Sie können, erstellen Sie einen allgemeinen Plan für Ihre berufliche Zukunft. Ein Karriereweg kann Ihnen dabei helfen, spezifischere Ziele zu entwickeln, die Ihnen dabei helfen, voranzukommen, selbst wenn Sie in Ihrem aktuellen Job oder Unternehmen auf unklare Situationen stoßen. Überlegen Sie, wo Sie im nächsten Jahr, in fünf Jahren und in zehn Jahren beruflich stehen möchten, und erstellen Sie dann eine Liste mit Schritten, die Sie unternehmen können, um dorthin zu gelangen. Wenn Sie beispielsweise in einem Jahr eine Führungsposition einnehmen möchten, denken Sie über die Weiterentwicklung Ihrer Führungsqualitäten nach und fragen Sie nach weiteren Führungsmöglichkeiten.

Bleiben Sie zuversichtlich und ruhig

Wenn Sie in einem unklaren Umfeld arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben möglicherweise besser bewältigen und so selbstbewusst und ruhig bleiben. Versuchen Sie, jede Aufgabe mit Zuversicht anzugehen, in dem Wissen, dass Ihr Arbeitgeber oder Vorgesetzter Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung ausgewählt hat. Nutzen Sie Ihre Qualifikationen, um Ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen, auch wenn diese unklar erscheinen. Sobald Sie fertig sind, können Sie jederzeit um Feedback zur Qualität Ihrer Arbeit bitten.

Ruhe bewahren ist auch eine gute Möglichkeit, mit einer unklaren Situation umzugehen. Um bei Unklarheiten ruhig zu bleiben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und überlegen Sie, was Sie tun sollten und welche Ergebnisse Ihr Handeln erzielen könnte. Die Berücksichtigung dieser Faktoren kann Ihnen helfen, die Situation ruhig und selbstbewusst anzugehen.

Akzeptieren Sie die Änderung

Änderungen im Arbeitsablauf oder in der Struktur eines Unternehmens können oft zu Unklarheiten führen. Wenn Sie diese Veränderungen akzeptieren und wissen, dass es normalerweise in Ordnung ist, Fragen zu stellen, um mehr Klarheit zu gewinnen, können Sie diese unsicheren Situationen besser meistern. Wenn sich Ihre Verantwortlichkeiten ändern, betrachten Sie dies als eine Möglichkeit, mehr Fähigkeiten zu erwerben und mehr zu den Zielen Ihres Teams beizutragen.

Treffen Sie Entscheidungen, ohne alle Fakten zu kennen

Sie können auf verschiedene Situationen stoßen, in denen Sie Fortschritte machen oder eine Entscheidung treffen müssen, ohne alle Details zu kennen. In diesen Fällen ist es hilfreich, so viele Informationen wie möglich zu sammeln, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, und sich Notizen zu machen, um Ihre Argumentation zu erläutern. Behalten Sie das Ergebnis Ihrer Entscheidung genau im Auge, damit Sie über mehr Fakten und Details verfügen, falls Sie in Zukunft auf eine ähnliche Situation stoßen. Sie können auch Feedback von Ihrem Vorgesetzten oder Manager anfordern, sofern dieser verfügbar ist.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung

Problemlösungsfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, mehrdeutige Szenarien mit einem analytischeren Verstand anzugehen. Möglicherweise können Sie die begrenzten Tools und Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, besser nutzen, um Unsicherheiten zu klären und die Situation einzuschätzen. Um Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung zu verbessern, versuchen Sie, die Situation und die idealen Ergebnisse so gut wie möglich zu definieren. Wenn Sie zwischen mehreren Optionen wählen müssen, überlegen Sie, wie Sie jede einzelne abschließen und wie lange es dauern wird. Dokumentieren Sie Ihren Prozess, damit Sie später auf Ihre Entscheidungen zurückgreifen können.

Planen Sie mögliche Alternativen

Das Erstellen verschiedener Pläne kann Ihnen dabei helfen, in Ihrer Karriere erfolgreicher zu sein. Wenn Sie unsicher sind, was Sie von Ihrem aktuellen oder potenziellen Karriereweg halten, ziehen Sie andere Arten von Arbeiten in Betracht, die Sie interessieren könnten. Wenn Sie beispielsweise im Marketing tätig sind und Design mehr Spaß als Ihre Marketingaufgaben haben, möchten Sie vielleicht eine Karriere im Grafikdesign anstreben. Die Erkundung dieser Optionen kann Ihnen dabei helfen, einen klareren langfristigen Plan zu erstellen, wenn Sie den Übergang in Betracht ziehen.

Kommunizieren Sie oft

Um Unklarheiten in verschiedenen Situationen zu klären und zu vermeiden, kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern und Ihrem Vorgesetzten. Indem Sie Fragen stellen und Ihre Pläne und Fortschritte erläutern, fördern Sie die Teamkommunikation, die Ihnen dabei helfen kann, auf die gleichen Ziele und Vorgaben hinzuarbeiten. Seien Sie bei der Kommunikation so konkret wie möglich, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und verständlich ist.