7 Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie ein großes Team leiten • BUOM

Wenn Manager in ihren Rollen hervorragende Leistungen erbringen und ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen, können sie letztendlich größere Teams leiten. Dabei kann es sich um Managerteams handeln, die jeweils unterschiedliche Bereiche ihrer Abteilung beaufsichtigen, oder um eine große Anzahl von Personen, die ihnen direkt unterstellt sind. Wenn Sie lernen, Teams mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern zu leiten, können Sie die Managementfähigkeiten entwickeln, die Sie möglicherweise benötigen, um diese zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. In diesem Artikel besprechen wir Schritte, die Sie unternehmen können, wenn Sie ein großes Team leiten, und wie diese Schritte Ihnen und der Produktivität Ihres Teams helfen können.

Phasen der Führung eines großen Teams

Hier sind sieben Schritte, die Sie unternehmen können, wenn Sie ein großes Team leiten:

1. Kontaktieren Sie jedes Teammitglied

Die Kommunikation mit jedem Mitglied Ihres Teams kann zeigen, dass Sie jedes einzelne Mitglied immer noch wertschätzen. Erwägen Sie, sich regelmäßig mit jedem von ihnen persönlich zu treffen. Bei kleinen Teams kann dies wöchentlich sein, aber zweiwöchentliche oder monatliche Einzelgespräche mit größeren Teams können dafür sorgen, dass Sie weiterhin deren Input und Aktualisierungen hören und Zeit haben, sich auf Ihre anderen Aufgaben zu konzentrieren. Diese Treffen können eine gute Gelegenheit sein, herauszufinden, wer unter Ihren Kollegen potenzielle Manager oder Führungskräfte sein könnten.

Der Aufbau einer Beziehung zu jeder Person kann Ihnen auch helfen, ihre individuellen Verantwortlichkeiten zu verstehen. In einem großen Team leiten Sie möglicherweise verschiedene Funktionen des Unternehmens. Wenn Sie also wissen, welchen Beitrag jede Person leistet, können Sie Organisationsstrategien entwickeln und anpassen, die die Gesamtproduktivität und -moral verbessern können.

2. Arbeiten Sie mit Ihren Managern zusammen

Wenn Sie große Teams leiten, verfügen Sie möglicherweise über eine Gruppe von Managern, von denen jeder unterschiedliche Funktionsbereiche überwacht. Wenn Sie mehr Verantwortung übernehmen, kann es wichtiger sein, die Strategien und Ziele Ihrer Abteilung zu definieren, als sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seinen Verantwortlichkeiten nachkommt. Wenn Sie Ihr Managementteam in die Lage versetzen, Entscheidungen zu treffen, die Leistung zu bewerten und seine Teams zu leiten, können Sie sich auf Ihre übergeordneten Aufgaben konzentrieren. Sie können Besprechungen abhalten, bei denen alle Ihre Manager ihre Neuigkeiten austauschen, auftretende Konflikte besprechen und Techniken zur Führung von Mitarbeitern austauschen können.

Wenn Sie ein großes Team ohne Manager übernehmen, überlegen Sie, wie Sie mehrere potenzielle Führungskräfte in Rollen befördern könnten. Erwägen Sie, das Budget und die Struktur Ihres Teams zu überprüfen und herauszufinden, wie Sie durch die Aufteilung Ihres Teams in kleinere Teams ein produktiveres Team aufbauen können, bevor Sie Ihrem Management organisatorische Änderungen vorschlagen.

3. Delegieren Sie mehr Aufgaben

Das Delegieren von Aufgaben kann Ihnen helfen, die vielen Verantwortlichkeiten zu bewältigen, die Sie bei der Leitung eines großen Teams haben. Als Leiter eines kleinen Teams übernehmen Sie möglicherweise Aufgaben wie die Einführung neuer Mitarbeiter in die Verwendung eines Systems oder die Beschreibung der Schritte eines Prozesses. Sie können diese Art von Aufgaben an Ihr Managementteam oder Führungskräfte delegieren, die über ein hohes Maß an Fachwissen in verschiedenen Bereichen verfügen. Erwägen Sie eine Priorisierung Ihrer Verantwortlichkeiten, um festzulegen, was Sie tun müssen, beispielsweise die Überprüfung der Leistung eines Managers, und was Sie delegieren können, beispielsweise das Erstellen von Berichten.

Berücksichtigen Sie beim Delegieren die Fähigkeiten jedes Teammitglieds, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Aufgaben den Mitarbeitern zuweisen, die die besten Leistungen erbringen können. Durch das Delegieren verschiedener Aufgaben können Sie zeigen, wer bei der Übernahme neuer Verantwortungen erfolgreich sein kann, und können so bestimmen, wer als zukünftige Führungskraft in Ihrem Team erfolgreich sein kann.

4. Überdenken Sie Ihre Kommunikation

Wenn Ihr Team größer wird, möchten Sie möglicherweise Ihre Kommunikation überdenken. Während Sie immer noch Einzelgespräche mit Teammitgliedern führen können, sollten Sie in Betracht ziehen, Möglichkeiten bereitzustellen, über die Ihr Team mit Ihnen in Kontakt treten oder Ihnen täglich Feedback geben kann. Sie können beispielsweise ein virtuelles Diskussionsforum organisieren, in dem jeder Ihnen Fragen stellen oder miteinander chatten kann. Eine offene Kommunikation kann dazu beitragen, Vertrauen in Ihrem Team aufzubauen und Ihre zwischenmenschlichen Beziehungen zu verbessern.

Ebenso müssen Sie möglicherweise neue Initiativen, Strategien oder Ergebnisse mit dem Team bekannt geben. Daher möchten Sie möglicherweise Besprechungen mit dem gesamten Team abhalten, um etwaige Aktualisierungen zu besprechen. Damit können Sie E-Mail-Newsletter für alle Teammitglieder erstellen, um zusätzlichen Kontext für alle Aktualisierungen Ihres Teams bereitzustellen. Wenn Sie bewerten, wie Ihr Team auf Ihre Kommunikationsmethoden reagiert, können Sie Bereiche identifizieren, in denen Sie Anpassungen vornehmen können.

5. Fordern Sie Feedback an

Um Feedback zu bitten, ist eine Möglichkeit, die Kommunikation und das Vertrauen in einem großen Team zu verbessern und über die eigene Leistung nachzudenken. Sie könnten anonyme oder öffentliche Kanäle in Betracht ziehen, in denen Menschen Feedback zu ihren Verantwortlichkeiten, Verbesserungsmöglichkeiten oder dem, was sie möglicherweise zur Verbesserung ihrer Leistung benötigen, geben können. Wenn Sie qualitative Kennzahlen verwenden möchten, können Sie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durchführen, die Bereiche von 1 bis 10 verwenden, um zu messen, was Sie möglicherweise verbessern müssen.

Neben dem Einholen von Feedback kann die Implementierung von Änderungen auf der Grundlage von Feedback dazu beitragen, Vertrauen bei Ihrem Team aufzubauen und ihm zu zeigen, dass Sie seinen Input wertschätzen. Auch wenn möglicherweise nicht alle Änderungen möglich sind, können Sie auch den Fortschritt der Änderungen melden oder bestätigen, dass Sie potenzielle Änderungen prüfen. Dadurch kann ein offenes Umfeld geschaffen werden, in dem sich die Menschen ermutigt fühlen, mehr Feedback zu geben.

6. Fördern Sie unabhängiges Arbeiten

Selbstständiges Arbeiten bedeutet, dass Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicher und selbständig Entscheidungen treffen können. Während Sie eine offene Kommunikation implementieren können, kann sie Ihnen dabei helfen, Ihre Verantwortlichkeiten zu verwalten, indem Teams Probleme unabhängig lösen und kritisch denken. Dies kann ihnen helfen, diese Fähigkeiten zu entwickeln und selbstbewusster zu werden, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Strategie zu konzentrieren. Sie können dies mit der Delegation kombinieren, da Sie Projekte Personen zuweisen und sie beraten können, wie sie diese am besten abschließen können.

Obwohl Teams unabhängig voneinander arbeiten, kann es hilfreich sein, sicherzustellen, dass Teams über alles verfügen, was sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Dies zeigt, dass Sie ihnen und ihren Entscheidungen zwar vertrauen, sie aber auch dann unterstützen, wenn sie unabhängig arbeiten.

7. Erstellen Sie ein Mentoring-Modell

Mentoring bedeutet, dass Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben voneinander lernen können. In einem großen Team gibt es möglicherweise Mitarbeiter auf unterschiedlichen Karrierestufen. Die Zusammenarbeit neuer Mitarbeiter mit erfahreneren Teammitgliedern kann die Zusammenarbeit und positive Teambeziehungen fördern. Möglicherweise verfügen Sie über eine kleine Anzahl von Führungskräften, von denen jeder einige Mitarbeiter betreuen kann, oder Sie versuchen, die Mitarbeiter paarweise zusammenzustellen, damit sie persönliche Beziehungen aufbauen können.

Erwägen Sie die Einführung eines formellen Mentoring-Programms in Ihrer Organisation. Dies könnte bedeuten, dass Ihre Mentoren Ziele für ihre Mentees festlegen und regelmäßige Treffen vereinbaren, um sie in Bezug auf Kompetenzentwicklung und Verantwortung zu coachen. Dies kann dazu beitragen, die Führungsqualitäten der Mentoren zu entwickeln und die Mitarbeiter zu ermutigen, sich Ziele zu setzen, die über ihre täglichen Aufgaben hinausgehen.