7 Probleme der Fernarbeit und wie man sie überwindet • BUOM

18. August 2021

Fernarbeit bietet eine Reihe von Vorteilen. Dazu gehören der Wegfall langer Arbeitswege, flexiblere Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Doch trotz der vielen Vorteile der Fernarbeit gibt es auch einige potenzielle Herausforderungen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die häufigsten Herausforderungen bei der Fernarbeit und wie man sie meistert.

Was funktioniert aus der Ferne?

Remote-Arbeit ist ein Arbeitsstil, der es Ihnen ermöglicht, außerhalb eines herkömmlichen Büros zu arbeiten, sei es zu Hause, in einem Coworking Space, einem Café oder an einem anderen Ort. Während Unternehmen einigen Mitarbeitern schon seit Jahren Fernarbeit anbieten, wird diese mit der Weiterentwicklung von Internetbandbreite, WLAN und anderen verwandten Technologien immer beliebter. Mittlerweile ist es üblich, in Stellenausschreibungen auf Remote-Arbeit zu verweisen, um qualifizierte Kandidaten anzulocken. Dies zieht nicht nur diejenigen an, die sich flexiblere Arbeitsregelungen wünschen, sondern bedeutet auch, dass Kandidaten nicht umziehen müssen, um eine Stelle anzunehmen.

Unternehmen können auch Geld für Büroflächen und Büromaterial sparen, wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Wenn Remote-Mitarbeiter ins Büro kommen, können sie sich einen temporären Arbeitsplatz teilen, da sie keinen eigenen Schreibtisch benötigen.

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7 Probleme der Fernarbeit und wie man sie überwindet

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, müssen Sie eine andere Herangehensweise an Ihre Arbeitsweise wählen. Manchmal kann dies zu Problemen führen. Hier sind sieben dieser Probleme und wie Sie sie überwinden können.

1. Sich isoliert fühlen

Viele Menschen, die remote arbeiten, arbeiten alleine. Einsamkeit kann zwar dabei helfen, sich ohne Ablenkung zu konzentrieren, kann aber auch dazu führen, dass man sich von anderen Menschen isoliert fühlt. In einem traditionellen Büro sind Sie normalerweise von anderen Menschen umgeben, mit denen Sie bei Bedarf interagieren können.

Auch wenn Sie bei Ihrer Arbeit nicht auf die Zusammenarbeit mit anderen angewiesen sind, ist es gut für Ihre geistige Gesundheit, Zeit mit anderen Menschen zu verbringen. Sie können sich zum Mittagessen mit Kollegen verabreden, die in derselben Stadt wohnen. Alternativ können Sie einen Co-Working-Space finden, in dem Sie anderen Remote-Mitarbeitern nahe sein können. Selbst wenn Sie Ihren Laptop für ein paar Stunden in ein Café mitnehmen, können Sie sich weniger isoliert fühlen.

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2. Sich entfremdet fühlen

Die Arbeit außerhalb des Büros kann zwar dazu beitragen, die im Büro typischen Ablenkungen zu minimieren, kann aber auch dazu führen, dass Sie sich von Ihrem Team getrennt fühlen. Wenn Sie bei der Arbeit lockere Gespräche führen, können Sie sich mit anderen verbunden fühlen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, über Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben und sich einbezogen zu fühlen.

Ihre Fernarbeitsvereinbarung schreibt möglicherweise vor, dass Sie an einer bestimmten Anzahl von Tagen pro Woche oder Monat im Büro arbeiten. Nutzen Sie diese Zeit unbedingt, um mit Kollegen in Kontakt zu treten. Wenn das nicht möglich ist, lassen Sie die Technologie durch Videokonferenzen oder sogar Textnachrichten für sich arbeiten. Sie können auch mit Ihrem Vorgesetzten darüber sprechen, vierteljährliche Teambuilding-Meetings an einem für alle geeigneten Ort einzurichten.

3. Finden Sie eine gute Work-Life-Balance

Wenn Sie zur Arbeit pendeln, ist es einfacher, die Arbeit zu verlassen, wenn Sie das Büro verlassen. Remote-Arbeit bedeutet, dass Sie Ihren Schreibtisch nie verlassen, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Es ist sehr einfach, nach der regulären Arbeitszeit weiterzuarbeiten, da Sie nicht nach Hause gehen müssen oder Ihre Arbeit jederzeit fortsetzen können.

Flexible Arbeitszeiten sind einer der Vorteile der Fernarbeit. Sie sollten jedoch diszipliniert sein, wenn Sie die Arbeit verlassen, um Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen oder sich zu entspannen und andere Dinge zu genießen. Richten Sie nach Möglichkeit einen Arbeitsraum oder Arbeitsbereich ein, den Sie am Ende des Tages verlassen können. Planen Sie eine Mittagspause außer Haus oder verabreden Sie sich vielleicht mit einem Freund. Legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem Sie Ihren Arbeitscomputer schließen und ihn erst am nächsten Arbeitstag wieder öffnen.

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4. Seien Sie produktiv

Vielen Remote-Mitarbeitern fällt es leicht, flexible Zeitpläne und minimale Ablenkungen zu nutzen, um produktiv zu sein. Einige empfinden dies jedoch als Problem. Ohne Ihre Kollegen um Sie herum kann es schwierig sein, Motivation für die Arbeit zu finden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es einige Zeit dauern, bis Sie Ihr Zuhause als Arbeitsplatz und nicht nur als Ort zum Entspannen betrachten. Während Remote-Arbeit für Menschen mit Familie oder Haustieren von Vorteil sein kann, kann sie auch eine Ablenkung von der Arbeit darstellen.

Sie können Ihre Produktivität steigern, indem Sie in 25- bis 30-minütigen Abständen arbeiten und anschließend eine Pause einlegen, um E-Mails zu lesen oder mit Ihren Haustieren zu spielen. Wenn Sie Kinder betreuen müssen, planen Sie Ihre Arbeitszeiten so ein, dass sie schlafen, oder planen Sie, den Großteil Ihrer Arbeit zu erledigen, während sie schlafen. Erwägen Sie in Stoßzeiten, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, auf Ihre Haustiere oder Kinder aufzupassen, falls Sie welche haben.

5. Arbeitszeit vor Freunden und Familie schützen

Wenn Sie aus der Ferne mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, können Sie tagsüber gelegentlich Besorgungen erledigen oder arbeitsfreie Aufgaben erledigen. Wohlmeinende Familienangehörige und Freunde nehmen dies möglicherweise so wahr, dass Sie häufiger verfügbar sind, als Sie tatsächlich sind. Wenn Ihnen das passiert, ist es wichtig, Möglichkeiten zu finden, Ihre Arbeitszeit zu schützen. Dies ist nicht nur für Ihre Produktivität wichtig, sondern es ist auch wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber während der von Ihnen vereinbarten Arbeitszeit zur Verfügung stehen.

Es kann hilfreich sein, wenn Sie regelmäßige Arbeitszeiten festlegen, in denen Sie so oft erreichbar sind, als ob Sie in einem regulären Büro arbeiten würden, auch wenn Sie zu Hause sind. Sie können auch anzeigen, dass Sie arbeiten und nicht erreichbar sind, indem Sie Kopfhörer tragen oder ein Schild an die Tür hängen. Sprechen Sie unbedingt mit Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Mitbewohnern. Legen Sie Regeln fest, wann und wie Sie während des Arbeitstages eingebunden werden sollen.

6. Beseitigung technologischer Probleme

Einer der Vorteile der Arbeit in einem Büro besteht darin, dass es in der Regel ein technisches Team gibt, das Ihnen helfen kann, wenn Ihre Netzwerkverbindung ausfällt oder Ihr Computer abstürzt. Remote-Arbeit bedeutet, dass Sie für die Lösung dieser Probleme selbst verantwortlich sind. Dies kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, Technologieprobleme zu lösen.

Wie Sie dieses Problem lösen, hängt von Ihrer Remote-Arbeitssituation ab. Das Unternehmen, für das Sie arbeiten, verfügt möglicherweise über Richtlinien und Verfahren für den Umgang mit technischen Problemen aus der Ferne. Stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen vertraut sind. Wenn Sie jedoch für Ihre eigene Ausrüstung verantwortlich sind, halten Sie für den Fall eines Ausfalls Ersatzausrüstung bereit. Erwägen Sie auch die Nutzung von Cloud-Speicher für wichtige Dateien, um deren Verlust aufgrund von Hardwarefehlern zu vermeiden.

7. Sicherheitsrisikomanagement

Unternehmen installieren in der Regel Netzwerk- und Softwaresicherheit in ihren Büros, um sich vor Cyberangriffen wie Hackern und Viren zu schützen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, insbesondere an öffentlichen Orten wie Cafés oder Bibliotheken, sind Sie anfälliger für solche Angriffe. Wenn Sie für den Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden verantwortlich sind, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Arbeitsgeräte sicher geschützt sind.

Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, gelten möglicherweise Sicherheitsanforderungen für Remote-Mitarbeiter, z. B. die ausschließliche Verwendung von Unternehmensgeräten mit Verschlüsselung oder anderen installierten Sicherheitsfunktionen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesen Verfahren vertraut sind und diese befolgen. Andernfalls sollten Sie über die Investition in Antivirensoftware nachdenken und diese regelmäßig aktualisieren. Erwägen Sie auch die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks oder VPN, um eine Verbindung zum Internet herzustellen. Wenn Sie an öffentlichen Orten arbeiten, verwenden Sie einen Bildschirmfilter, um den Bildschirm Ihres Laptops privat zu halten, und seien Sie vorsichtig, wenn Sie öffentliches WLAN nutzen. Arbeiten Sie so viel wie möglich offline und stellen Sie nur über eine sichere Verbindung eine Verbindung zum Internet her.