7 grundlegende Buchhaltungskonzepte, die Sie kennen müssen • BUOM
Das Erlernen von Buchhaltungskonzepten wie Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerten kann eine gute Möglichkeit sein, sich in den Bereich der Buchhaltung einzuführen. Diese Grundsätze können Ihnen bei Ihren persönlichen Finanzen, bei der Gründung Ihres eigenen Unternehmens oder bei der Vermittlung dieser Disziplin an andere helfen.
In diesem Artikel erklären wir einige grundlegende Buchhaltungskonzepte und weisen auf den Unterschied zwischen Buchhaltungskonzepten und Rechnungslegungsgrundsätzen hin.
Was sind Buchhaltungskonzepte?
Buchhaltungskonzepte sind die Ideen, Komponenten und Begriffe, die die Welt des Rechnungswesens, der Finanzen und der Wirtschaft ausmachen. Diese Begriffe helfen Einzelpersonen, Unternehmen oder Organisationen dabei, alle ihre Finanzinformationen, einschließlich Transaktionen, aufzuzeichnen. Buchhalter greifen auf diese Konzepte zurück, um Finanzberichte und andere Dokumente für Privatpersonen und Unternehmen zu erstellen.
Für einen Buchhalter ist es von entscheidender Bedeutung, die allgemeinen Buchhaltungskonzepte zu kennen und zu wissen, wie man damit umgeht, um finanzielle Situationen zu interpretieren und Geld ordnungsgemäß zu verfolgen. Das Erlernen dieser Konzepte kann Geschäftsinhabern auch dabei helfen, ihre Geschäftsunterlagen zu organisieren, sich auf Prüfungen vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie genügend Einnahmen generieren, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Sogar der Durchschnittsbürger kann davon profitieren, Buchhaltungsideen zu verstehen, da es ihm dabei helfen kann, Geld zu sparen, Schulden zu vermeiden, ordnungsgemäße Finanzunterlagen zu führen und kluge Finanzentscheidungen zu treffen.
Unterschied zwischen Rechnungslegungskonzepten und Rechnungslegungsgrundsätzen
Sowohl Rechnungslegungskonzepte als auch Rechnungslegungsgrundsätze sind wichtige Bestandteile der Rechnungslegung, da sie einen universellen Rahmen für die Erörterung spezifischer finanzieller Situationen, Regeln, Dokumente und Theorien bieten. Obwohl manche Leute diese Ausdrücke synonym verwenden, kann man sich Buchhaltungskonzepte als das vorstellen, was Buchhalter tun, und Buchhaltungsgrundsätze als die Art und Weise, wie sie es tun. Hier sind einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen:
Rechnungslegungsgrundsätze
Rechnungslegungsgrundsätze, oft auch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) genannt, sind allgemein anerkannte Rechnungslegungsgesetze oder -standards. Organisationen wie das Financial Accounting Standards Board erstellen diese Grundsätze zur Verwendung durch Buchhalter auf der ganzen Welt. Buchhaltungsgrundsätze sind die Regeln und Vorschriften, die Buchhalter bei der Erstellung von Finanzdokumenten oder bei der Durchführung anderer Buchhaltungsarbeiten befolgen müssen. GAAP ist eine universelle Konvention, die es jedem einfach und effizient macht, die Finanzberichte eines Unternehmens zu verstehen und zu lesen.
Ein Unternehmen muss sich an die Rechnungslegungsgrundsätze halten, wenn es eine Investition anstrebt oder einen Kredit beantragt. Externe Prüfgruppen wie Investoren, Banken und Wirtschaftsprüfer möchten klare und zugängliche Finanzberichte sehen, bevor sie Geschäfte tätigen. Durch die Einhaltung von Rechnungslegungsgrundsätzen kann ein Unternehmen die Einhaltung der Gesetze sicherstellen und externen Parteien Nachweise für das Wirtschaftswachstum erbringen. Beispiele für diese Prinzipien sind Akkumulation, Konservatismus und Konsistenz.
Buchhaltungskonzepte
Buchhaltungskonzepte sind die Grundelemente der Buchhaltung. Hierbei kann es sich um Themen, Begriffe oder Theorien handeln, die Buchhalter auf Geldformen, Transaktionen und wirtschaftliche Funktionen anwenden. Buchhalter nutzen Buchhaltungskonzepte, um die Abläufe, Cashflows und die finanzielle Leistung eines Unternehmens zu verstehen und zu erklären. Wie die meisten anderen Bereiche verwendet auch die Buchhaltung Konzepte als eine Art Kommunikationssprache.
Grundlegende Buchhaltungskonzepte
Es gibt viele verschiedene Teile der Buchhaltung. Um Ihnen ein grundlegendes Verständnis der Buchhaltung zu vermitteln, machen Sie sich mit diesen sieben Konzepten vertraut:
Einkommen
Für ein Unternehmen ist der Umsatz der Gesamtbetrag, den Kunden für Dienstleistungen und Produkte erhalten. Einkommen ist der Nettogewinn eines Unternehmens oder das Geld, das übrig bleibt, nachdem Sie Ausgaben und Steuern vom Einkommen abgezogen haben.
Kosten
Ausgaben sind Ausgaben, die einem Unternehmen entstehen, um Einnahmen zu erzielen. Dazu können Kosten für Lieferungen und Materialien, Miete, Werbung, Mitarbeitergehälter, Reparaturen und Steuern gehören. Beispielsweise kann ein Restaurant regelmäßig Zutaten von einem Lieferanten kaufen, um seinen Betrieb zu betreiben. Um Einnahmen zu erzielen, müssen die Ausgaben eines Unternehmens geringer sein als seine Einnahmen.
Ressourcen
Vermögenswerte sind Ressourcen im Besitz eines Unternehmens, die ihm wirtschaftliche Vorteile verschaffen. Ein Unternehmen kann sein Vermögen berechnen, indem es seine Verbindlichkeiten zu seinem Kapital addiert. Es gibt kurzfristige und langfristige Vermögenswerte:
Umlaufvermögen: Ressourcen, die vom Unternehmen im Laufe des Jahres verwendet werden, wie Bargeld, Schecks, Forderungen, zum Verkauf stehende Vorräte und Rechnungsabgrenzungsposten.
Langfristiges oder Anlagevermögen: langfristige Gegenstände, von denen ein Unternehmen länger als ein Jahr profitieren kann, wie z. B. Aktien und Anleihen, Grundstücke, Gebäude, Ausrüstung und Marken.
Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten sind wirtschaftliche Verpflichtungen oder das, was ein Unternehmen anderen Unternehmen wie Kreditgebern und Kreditgebern schuldet. Ebenso wie Vermögenswerte können auch Verbindlichkeiten sein:
Kurzfristige Verbindlichkeiten: Im Laufe des Jahres fällige Zahlungen, einschließlich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, kurzfristige Darlehen, langfristige Darlehensraten und Steuerverbindlichkeiten.
Langfristige Verbindlichkeiten: Zahlungen, die unterjährig nicht fällig sind und langfristige Anleihen und Hypotheken sowie latente Steuerverbindlichkeiten umfassen.
Hauptstadt
Kapital ist alles, was dem Geschäftsinhaber einen Wert oder Nutzen bringt, einschließlich Vermögenswerte, Ausrüstung, Eigentum, Inventar und Patente. Während Bargeld eine Art Kapital sein kann, bezieht sich Eigenkapital normalerweise auf Investitionen, die Wohlstand für ein Unternehmen schaffen. Hier sind einige Arten von Kapital:
Betriebskapital: Sie können das Betriebskapital berechnen, indem Sie die kurzfristigen Verbindlichkeiten vom Umlaufvermögen abziehen. Das Betriebskapital ist das liquide Kapital oder die Vermögenswerte in Form von Bargeld, die ein Unternehmen für den täglichen Betrieb verwendet. Ein Unternehmen nutzt sein Betriebskapital für kurzfristige Zahlungen, einschließlich der Tilgung von Schulden und Verbindlichkeiten im Laufe des Jahres.
Eigenkapital: Eigenkapital ist der Anteil oder Anteil des Eigentümers am Unternehmen oder an den Immobilien, die er besitzt. Wenn ein Unternehmen alle seine Vermögenswerte liquidieren oder gegen Bargeld verkaufen und alle seine Verbindlichkeiten oder Schulden abbezahlen würde, würde der Wert, den jeder Aktionär erhalten würde, seinem Eigenkapital entsprechen. Das Eigenkapital eines Unternehmens ist das Geld, das Aktionäre in das Unternehmen investieren.
Fremdkapital: Unternehmen können Fremdkapital erhalten, indem sie Kredite und Anleihen von Banken sowie privaten oder staatlichen Organisationen aufnehmen. Da es sich um einen erheblichen Geldbetrag auf einmal handelt, kann Fremdkapital einem Unternehmen ermöglichen, in seine Zukunft zu investieren und zu expandieren.
Konten
Ein Konto ist eine Art von Transaktion, beispielsweise Bargeld oder Verkäufe. Unternehmen erfassen Konten in einem Hauptbuch, einem Buchhaltungsbuch, in dem Transaktionen gespeichert und organisiert werden. Bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen handelt es sich um Geld, das Kunden einem Unternehmen als Gegenleistung für Waren und Dienstleistungen schulden. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind das Geld, das ein Unternehmen seinen Gläubigern und Lieferanten im Austausch für Waren und Dienstleistungen schuldet.
Finanzbericht
Finanzberichte sind Dokumente, die die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens oder einer Einzelperson zeigen. Hier sind einige verschiedene Arten von Finanzberichten und ihre Definitionen:
Gewinn- und Verlustrechnung: Auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, ein Dokument, das die Finanzergebnisse eines Unternehmens durch die Angabe von Einnahmen, Kosten und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum darstellt.
Bilanz: Ein Finanzdokument, das die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens ausweist.
Kapitalflussrechnung: Eine Aufstellung über die Höhe der Einnahmen, die ein Unternehmen erzielt hat, sowie über die Höhe der Ausgaben.