7 Dinge, die Sie sagen sollten, anstatt sich in einer E-Mail zu entschuldigen • BUOM

Eine effektive Kommunikation per E-Mail kann eine Herausforderung sein. Um Ihre Professionalität zu wahren und Ihre Kompetenz zu unterstreichen, ist es wichtig, bei der Kommunikation mit anderen einen sicheren Ton zu verwenden. Wenn Sie derzeit mit Selbstzweifeln zu kämpfen haben oder dazu neigen, sich übermäßig zu entschuldigen, kann es hilfreich sein, sich in Ihren E-Mails einige alternative Formulierungen anzusehen, die Sie anstelle einer Entschuldigung verwenden können. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, durchsetzungsfähig zu sein, listen sieben Dinge auf, die man in einer E-Mail anstelle von „Entschuldigung“ sagen sollte, und geben Tipps, wie man entscheidet, was man in einer E-Mail sagt.

Warum ist es wichtig, Vertrauen in Ihre E-Mails zu haben?

Es ist wichtig, in E-Mails einen selbstbewussten Ton zu bewahren, damit andere Ihre Professionalität besser verstehen und Ihre Kompetenz anerkennen können. Ein Mangel an Selbstvertrauen kann anderen die Möglichkeit geben, Ihren Standpunkt abzulehnen und an Ihren Fähigkeiten oder Fertigkeiten zu zweifeln, was Ihren Fortschritt in Ihrer Rolle und Ihr allgemeines Karrierewachstum behindern kann. Wenn Sie also im Umgang mit anderen Selbstvertrauen zeigen, können Sie Ihre Verantwortung erfolgreich erfüllen und die Ziele erreichen, die Sie sich gesetzt haben.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Fachleute in ihrer Kommunikation versehentlich Unsicherheit zum Ausdruck bringen. Wenn Sie in Ihren eigenen E-Mails auf diese Elemente achten, können Sie Ihr Vertrauen effektiver bewahren. Manche Fachkräfte neigen beispielsweise dazu, sich im Umgang mit anderen übermäßig zu entschuldigen. Während eine Entschuldigung Respekt gegenüber anderen zum Ausdruck bringen kann, ist eine Entschuldigung manchmal unnötig, insbesondere in Situationen, in denen Sie es nicht wirklich so meinen, und kann auf einen Mangel an Selbstvertrauen hinweisen. Sie können solche Schwierigkeiten überwinden, indem Sie Ihren Standpunkt ändern, Ihr Selbstvertrauen bewahren und in Ihren Nachrichten alternative Formulierungen verwenden.

Was Sie in einer E-Mail sagen sollten, anstatt sich zu entschuldigen

Es gibt verschiedene Strategien, mit denen Sie Ihre Tendenz, sich in E-Mails zu entschuldigen, überwinden können. Abhängig von der Situation können Sie Ihre Entschuldigung durch Worte ersetzen, die Ihre Gedanken genauer beschreiben und gleichzeitig durchsetzungsfähig und anregend bleiben. Hier sind sieben verschiedene Dinge, die Sie in einer E-Mail anstelle von „Entschuldigung“ sagen können, einschließlich Beschreibungen von Situationen, in denen diese Sätze angebracht sein könnten, und Beispielen:

1. Ich verstehe

Fachleute entschuldigen sich normalerweise, wenn sie ihr Beileid oder Mitgefühl für die Situation einer anderen Person zum Ausdruck bringen. Anstatt sich in solchen Fällen zu entschuldigen, versuchen Sie, Unterstützung und Verständnis anzubieten, um einen sinnvolleren Austausch zu ermöglichen.

Beispiel: Ich verstehe, dass die letzten Wochen für Sie eine stressige Zeit waren. Wie können wir zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie genügend Ruhe bekommen und gleichzeitig Fristen einhalten?

2. Vielen Dank

Anstatt sich zu entschuldigen, wenn Sie auf andere Rücksicht nehmen möchten, versuchen Sie, Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Sie können anderen dafür danken, dass sie ihre Reaktionen auf Unannehmlichkeiten verhindern und die Verantwortung für Ihr Handeln übernehmen.

Beispiel: Vielen Dank für Ihre Geduld, während ich alle Details in diesem Bericht finalisiere. Ich habe vor, es Ihnen bis Ende der Woche zuzusenden.

3. Leider

Wenn unangenehme Umstände außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, verspüren Sie möglicherweise den Drang, sich zu entschuldigen, auch wenn es nicht Ihre Schuld ist. Anstatt sich in solchen Situationen zu entschuldigen, formulieren Sie Ihre Antwort so, dass Sie einfach die unglückliche Natur der Umstände anerkennen.

Beispiel: Leider kann ich meine Dienste diese Woche nicht anbieten, da ich mit einem anderen Kunden zusammenarbeite. Können wir uns bald unterhalten, um einen anderen Termin zu finden, der für Sie in Frage kommt?

4. Ich hoffe

Wenn Sie bei der Arbeit einen Fehler machen oder das Bedürfnis verspüren, Ihre Taten zu kompensieren, können Sie den Drang, Bedauern auszudrücken, überwinden, indem Sie stattdessen Ihre Absichten zum Ausdruck bringen. Darüber hinaus können Sie Lösungen anbieten, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Situation voranzutreiben.

Beispiel: Ich hoffe, dass wir dieses Hindernis überwinden und die zuvor gesetzte Frist einhalten können. Haben Sie heute Nachmittag Zeit, Strategien zu entwickeln?

5. Ich verstehe, was du meinst

Wenn Sie bei der Arbeit auf einen Konflikt oder eine Meinungsverschiedenheit stoßen, verspüren Sie möglicherweise das Bedürfnis, sich zu entschuldigen, aber das ist normalerweise nicht notwendig. Anstatt sich in solchen Situationen zu entschuldigen, sollten Sie die Standpunkte anderer anerkennen und gleichzeitig Ihren eigenen beibehalten, um die Vorstellung zu bekräftigen, dass mehr als eine Meinung richtig sein kann.

Beispiel: Ich verstehe, was Sie meinen, und es ist eine interessante Perspektive. Ich werde es mir anders überlegen.

6. Ich habe vor, es richtig zu machen.

Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, sich in Situationen zurechtzufinden, in denen Sie auf ein Hindernis stoßen oder bei der Arbeit einen Fehler machen. Anstatt sich in solchen Fällen zu entschuldigen, versuchen Sie, Verantwortung zu übernehmen, indem Sie Ihre Ideen kommunizieren, einen klaren Plan formulieren und Ihre Ziele mitteilen.

Beispiel: Ich verstehe Ihre Frustration darüber, dass mein Bericht zu spät kommt, und ich möchte, dass Sie wissen, dass ich vorhabe, alles wieder in Ordnung zu bringen. Ich kann Ihnen heute Abend die endgültige Fassung vorstellen und sicherstellen, dass zukünftige Berichte pünktlich vorliegen.

7. Können Sie mir Feedback geben?

Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, sich für Ihre Handlungen oder Leistungen bei der Arbeit zu entschuldigen, ist es manchmal effektiver, konstruktives Feedback zu erhalten. Sie können dieses Feedback nutzen, um an der Situation zu wachsen und in Zukunft in Ihrer Rolle erfolgreicher zu werden.

Beispiel: Ich war an meiner Leistung interessiert und freue mich, dass Sie sie erwähnen. Können Sie mir konstruktives Feedback geben, das ich berücksichtigen und auf meine Arbeit anwenden kann?

Tipps für die Entscheidung, was in einer E-Mail gesagt werden soll

Es kann schwierig sein, zu wissen, was man in einer E-Mail sagen soll, insbesondere wenn Sie Probleme mit Ihrem Selbstvertrauen als Profi haben. Unabhängig davon gibt es einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Perspektive neu zu definieren und zu selbstbewussten Kommunikatoren in Ihrer Rolle zu werden. Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Sie beim Schreiben von E-Mails beachten sollten:

• Seien Sie sich Ihrer Tendenz bewusst, sich zu sehr zu entschuldigen.

• Bleiben Sie zuversichtlich und zuversichtlich.

• Erfassen Sie die wahre Bedeutung Ihrer Worte.

• Haben Sie eine lösungsorientierte Denkweise.

• Bestätigen Sie Ihren Standpunkt, indem Sie anderen entgegenkommen.

• Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Ideen.