7 Datenerfassungstools (mit Definition und Bedeutung) • BUOM

11. März 2022

Am Arbeitsplatz sammeln Fachkräfte häufig Daten von Zielgruppen, indem sie Umfragen verteilen, Fokusgruppen durchführen und Interviews führen. Sie können auch Data-Mining-Tools verwenden, um die Ergebnisse ihrer Experimente in Online-Bereichen zusammenzufassen. Die Recherche nach Anwendungen, die Daten sammeln und auswerten können, kann Ihnen dabei helfen, eine Plattform zu finden, die den Forschungsanforderungen des von Ihnen vertretenen Unternehmens gerecht wird. In diesem Artikel identifizieren wir den Zweck von Datenerfassungstools, erklären, warum sie wichtig sind, und beschreiben sieben Datenerfassungstools, die Sie für Ihre Forschungsinitiativen verwenden können.

Was sind Datenerfassungstools?

Datenerfassungstools sind Programme, die Informationen sammeln und analysieren können. Sie können es Ihnen ermöglichen, die Ergebnisse Ihrer Forschungsexperimente auf einer digitalen Plattform zu sammeln. Die Fähigkeiten von Data-Mining-Tools können es einfacher machen, Trends zu erkennen und Schlussfolgerungen zur Beantwortung von Forschungsfragen zu ziehen. Sie können den Zugriff auf Daten auch mit Ihren Teammitgliedern teilen und Informationen in Online-Speicheranwendungen speichern. Einige Tools bieten Vorlagen zum Erstellen von Datenerfassungsdokumenten, sodass Sie die Ergebnisse so sehen können, wie sie auf Ihrem Mobilgerät oder Desktop-Computer angezeigt werden.

Warum sind Datenerfassungstools wichtig?

Datenerfassungstools sind wichtig, da sie die Ergebnisse Ihrer Forschung organisieren können. Hier sind Gründe, die verdeutlichen, wie wichtig es ist, in die richtige Software zu investieren:

• Zusammenarbeit mit Kollegen. Durch die Recherche wichtiger Zielgruppen können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, um Fragebögen zu entwickeln und Ihre Ergebnisse zu interpretieren. Das Teilen Ihrer Daten auf einer Plattform kann es Ihnen erleichtern, den Fortschritt Ihrer Forschung zu demonstrieren und Diskussionen über die Bedeutung der Daten zu erleichtern.

• Optimierung des Forschungsprozesses. Mit Softwareanwendungen zur Datenerfassung können Sie während des gesamten Forschungsprozesses auch Zeit und Ressourcen sparen. Sie können Dokumente erstellen, Ergebnisse verfolgen und Berichte auf einer Plattform erstellen und so vermeiden, in mehrere Programme investieren zu müssen, um dieselben Ziele zu erreichen.

• Bereitstellung genauer Informationen: Es kann für Sie wichtig sein, Zugriff auf genaue Informationen zu haben, wenn Sie Entscheidungen treffen, die sich auf Ihre Teamkollegen und das Unternehmen als Ganzes auswirken. Datenerfassungstools können die Integrität Ihrer Forschung schützen, indem sie es Ihnen ermöglichen, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen.

• Stellen Sie Referenzen für zukünftige Projekte bereit: Mit den Speicherfunktionen von Datenerfassungsprogrammen können Sie Ihre Arbeit speichern und für zukünftige Projekte referenzieren. Wenn Sie beispielsweise eine Umfrage an eine bestimmte Bevölkerungsgruppe verteilen möchten, können Sie auf die Plattform zugreifen, um eine Umfrage zu finden, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben, und sie als Leitfaden für die Erstellung einer neuen verwenden.

7 Datenerfassungstools

Hier ist eine Liste von Datenerfassungstools, mit denen Sie Daten am Arbeitsplatz analysieren können:

1. Formplus

Formplus kann für die Durchführung verschiedener Arten von Forschung nützlich sein, beispielsweise für qualitative und quantitative Forschung. Die Plattform kann Informationen aus Umfragen und Fokusgruppen sammeln und Ihnen so die Möglichkeit geben, die Zahlen in ihrer Rohform zu analysieren. Mit Formplus können Sie das Layout und die visuelle Gestaltung Ihrer Unternehmensumfragen personalisieren. Sie können beispielsweise dasselbe Farbschema und dieselbe Schriftart verwenden, um den Befragten dabei zu helfen, die Quelle der Fragen zu erkennen. Die Plattform kann auch einen Link zur Umfrage auf der Website des Unternehmens einbetten, was den Zuschauern, die an der Studie teilnehmen möchten, einen einfachen Zugang ermöglicht.

2. Antworten

Repsly bietet ein mobiles Customer-Relationship-Management-Tool (CRM). Dies kann für kleine und mittlere Unternehmen im Einzelhandel nützlich sein. Sie können die Verkaufsleistung eines Unternehmens verfolgen, indem Sie Muster bei den Artikeln erkennen, die Kunden kaufen, und bei den Artikeln, die sich noch in den Regalen befinden. Mit dem Tool können Sie außerdem den Lagerbestand und die Produktivität der Mitglieder des Vertriebsteams verfolgen. Beispielsweise könnte ein Dashboard anzeigen, wie viele Stunden Mitarbeiter in einer Filiale arbeiten und inwieweit sie zur Erreichung der Verkaufsziele der Filiale beitragen. Es gibt auch eine Galerie mit Fotos von den Feldern.

3. GoSpotCheck

GoSpotCheck ist mit Desktop- und mobilen Benutzern kompatibel, die Felddaten sammeln. Es liefert Datentrends in Echtzeit und kategorisiert die Zahlen, damit Sie Ihre Ergebnisse interpretieren können. In der Symbolleiste können Sie auf eine Zusammenfassung Ihrer Beobachtungen in Form von Diagrammen wie Kreisdiagrammen, Liniendiagrammen und Histogrammen zugreifen. Die Plattform ermöglicht Ihnen auch die Anwendung von Filtern, um bestimmte Punkte Ihrer Forschung hervorzuheben und Ihren Kollegen relevante Details mitzuteilen. Wenn Sie Daten teilen möchten, können Sie die Zahlen in verschiedenen Formaten exportieren oder mit Fachleuten in Ihrem Team teilen.

4. Zonka-Feedback

Mit Zonka Feedback können Sie Umfragefragen entwickeln, die die Kundenzufriedenheit messen. Dieses Tool kann nützlich sein, wenn Sie Einblick in die Kundenerfahrung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen gewinnen möchten. Sie können Bereiche erkunden, die Kunden mögen, und Bereiche, in denen das Unternehmen die Kundenzufriedenheit und -bindung verbessern kann. Zonka Feedback kann Berichte mit Live-Updates der von Ihnen gesammelten Daten erstellen. Es verfügt außerdem über ein Benachrichtigungssystem, das Sie informiert, wenn neue Informationen verfügbar sind. Daten können offline angezeigt werden und Sie können Erkenntnisse in mehrere Sprachen übersetzen.

5. Formen in Flammen

Forms On Fire kann ein Forschungsdokument in ein digitales Format konvertieren und in gängige Cloud-Systeme integrieren. Die Software stellt Vorlagen zur Eingabe gesammelter Daten und zum Austausch von Informationen mit Kollegen bereit. Die Formulare stehen Ihnen online oder offline zur Verfügung und können auf Ihrem Mobilgerät oder Computer angezeigt werden. Am Arbeitsplatz kann Forms on Fire nützlich sein, wenn Sie in einem Team aus Forschern und Analysten arbeiten. Sie können Daten in Berichten konsolidieren und so Ihre Erkenntnisse an Kunden oder Führungskräfte weitergeben.

6. QuickTap-Umfrage

QuickTapSurveys kann Umfragen erstellen, die Ihnen mit oder ohne Internetverbindung zur Verfügung stehen. Sie können in Ihre Umfrage Fragen aufnehmen, die es Ihnen ermöglichen, Kontaktinformationen vom Befragten zu erhalten, z. B. eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer, die Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit ihm helfen. Die Plattform sammelt Umfrageergebnisse, die Sie auf Ihrem Telefon oder Computer anzeigen können, und ist mit Automatisierungstools wie MailChimp kompatibel. Die Verwendung von QuickTapSurvey kann nützlich sein, wenn Sie Umfragen zur Kundenzufriedenheit verteilen möchten. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Umfragen auch an das Branding Ihres Unternehmens anpassen.

7. Drehpunkt

Fulcrum ist eine Anwendung zum Empfangen und Interpretieren von Daten von mobilen Geräten. Dies kann für Mitarbeiter nützlich sein, die auch außerhalb des Büros auf ihre Forschungsergebnisse zugreifen möchten. Sie können die Informationen auf der Plattform aktualisieren und so Entscheidungen treffen, indem Sie auf aktuelle Informationen zurückgreifen. Fulcrum verfolgt auch den Standort der Daten und stellt die Koordinaten ihrer Quelle bereit. Sie können die Anwendung mit anderen Programmen vereinheitlichen. Sie können auch Fotos, Töne und Videos aufnehmen, die in der App verfügbar sind. Informationen in Fulcrum können in Cloud-Systeme hochgeladen werden.

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