7 Beispiele für die Fähigkeiten eines Projektmanagementbüroleiters • BUOM

14. April 2022

Der Leiter eines Projektmanagementbüros ist eine Art Führungskraft, die dabei hilft, Projektmanagementstandards und -praktiken innerhalb einer Organisation zu leiten. Als Führungskraft nutzt der Regisseur ein breites Spektrum an Fähigkeiten, um andere zu motivieren, gute Entscheidungen zu treffen, Ziele zu erreichen und an die Zukunft zu denken. Wenn Sie daran interessiert sind, eine Führungsrolle im Projektmanagement zu übernehmen, ist es wichtig zu wissen, was diese Fähigkeiten sind und wie Sie sie bei der Suche nach einer Direktorenrolle unter Beweis stellen können.

In diesem Artikel definieren wir die Fähigkeiten eines Projektmanagement-Büroleiters, geben einige Beispiele für diese Fähigkeiten und diskutieren, was Sie tun können, um sie in jeder Phase Ihrer Jobsuche zu verbessern, anzuwenden und hervorzuheben.

Was sind die Fähigkeiten eines Project Management Office Directors?

Die Fähigkeiten eines Projektmanagementbüroleiters beziehen sich auf die Kompetenzen und Qualitäten, die zur Überwachung der Projektmanagementpraktiken erforderlich sind. Der Direktor des PMO, auch bekannt unter den Titeln „Direktor des PMO“ und „Direktor des Projektmanagementbüros“, ist für die Entwicklung und Leitung des PMO verantwortlich, einer internen oder externen Gruppe, die die Standards definiert und durchsetzt, die das Projektmanagement leiten . Organisationsprojekte. Typischerweise beaufsichtigt das PMO den Projektmanager und den Projektprozess, während der PMO-Direktor das Büro beaufsichtigt. Für diese Rolle sind daher hohe Führungsqualitäten erforderlich.

7 Beispiele für Projektmanagement-Office-Manager-Fähigkeiten

Hier sind sieben Fähigkeiten, über die effektive Projektmanagement-Office-Leiter typischerweise verfügen:

1. Geschäftssinn

Unter Geschäftssinn versteht man die Fähigkeit, verschiedene geschäftliche Probleme zu verstehen und zu lösen. Eine Person mit ausgeprägtem Geschäftssinn versteht, wie ein Unternehmen funktioniert und Einnahmen generiert, und kann dieses Verständnis als Grundlage für seine Entscheidungen nutzen. Beispielsweise weiß ein Direktor, der weiß, wie Geld in die Organisation hinein- und aus ihr herausfließt, wahrscheinlich auch, welche Aktivitäten aus Gewinnperspektive wertvoll sind. Dadurch werden sie besser verstehen, wie sie diesen Aktivitäten Ressourcen zuweisen können, um das Gewinnpotenzial zu maximieren.

2. Führung

Unter Führung versteht man eine Reihe von Eigenschaften, die es Ihnen ermöglichen, andere zu motivieren, ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Als Leiter des Projektmanagementbüros sind Sie der Leiter eines Teams, das für den erfolgreichen Abschluss wichtiger organisatorischer Ereignisse verantwortlich ist. Mit Führungsqualitäten sind Sie in der Lage, die Ziele verschiedener Mitglieder aufeinander abzustimmen, die Stärken anderer zu erkennen und zu optimieren und sie zu befähigen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

3. Kommunikation

Insbesondere im Kontext der Rolle des PMO-Direktors ist Kommunikation die Fähigkeit, Ideen so an andere weiterzugeben, dass diese sowohl ihre Bedeutung als auch ihren Wert verstehen. Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, denn auf diese Weise vermitteln Sie wichtige Informationen, die eine wichtige Ressource für die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts darstellen. Kommunikation ist auch wichtig, um andere zu schulen, damit sie optimale Beiträge zur Gruppe und Organisation leisten können. Die klare Formulierung von Erwartungen hilft den Organisationsmitgliedern, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und die Bereitstellung umsetzbaren Feedbacks kann sie motivieren, sich kontinuierlich zu verbessern und Herausforderungen zu meistern.

4. Organisation

Eine Person mit organisatorischen Fähigkeiten kann sowohl ihre Ressourcen als auch ihre Prioritäten so organisieren, dass Verständnis und Produktivität gefördert werden. Ein Leiter eines organisierten Projektmanagementbüros kann seine Verantwortlichkeiten, die Verantwortlichkeiten anderer und den Status verschiedener Projekte im Auge behalten. Auf diese Weise können sie auch Projektaktivitäten sorgfältig und genau dokumentieren und gleichzeitig eine genaue mentale Aufzeichnung wichtiger Ereignisse im Zusammenhang mit diesen Aktivitäten führen.

5. Entscheidungsfindung

Unter Entscheidungsfindung versteht man die Fähigkeit, eine Situation einzuschätzen, die verfügbaren Optionen abzuwägen und diejenige auszuwählen, die am wahrscheinlichsten zu einem positiven Ergebnis führt. Zwei wichtige Aufgaben des Projektmanagementbüros bestehen darin, die Standards festzulegen, an denen der Erfolg der Organisation gemessen werden kann, und die Richtung ihrer Projekte festzulegen. Als Direktor spielen Sie eine große Rolle bei der Definition dieser Standards und treffen während des gesamten Projektlebenszyklus Entscheidungen darüber, wie in bestimmten Phasen vorgegangen werden soll.

6. Problemlösung

Das Lösen von Problemen ähnelt der Entscheidungsfindung, mit dem Unterschied, dass es dabei darum geht, Entscheidungen zu treffen, die Ihnen bei der Bewältigung von Herausforderungen helfen. Der Leiter eines Projektmanagementbüros kann mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert werden, wenn er die mit dem Projektmanagementlebenszyklus verbundenen Hindernisse überwindet, wie z. B. Verzögerungen, Budgetprobleme, Personalprobleme und Defizite im Zusammenhang mit Leistungszielen. Mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung kann der Regisseur kreative Lösungen finden, die den Projektabschluss erleichtern.

7. Strategisches Denken

Wenn Sie ein strategischer Denker sind, können Sie sich Ihr Ziel im Hinblick auf alle Schritte vorstellen, die erforderlich sind, um es zu erreichen, und die verschiedenen Szenarien, die sich auf dem Weg dorthin oder nach dem Erreichen ergeben könnten. Diese umfassende Perspektive kann Ihre Fähigkeit stärken, Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und andere zu Zielen zu führen, da Sie gründlich über die möglichen Ergebnisse vieler möglicher Wege nachgedacht haben. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Organisation auf einen Kurs zu steuern, der zum gewünschten Ergebnis führt.

So verbessern Sie die Qualifikation eines Project Management Office Managers

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten als Projektmanagement-Büroleiter verbessern möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erfahren Sie mehr über Ihr Fachgebiet

Die Entwicklung Ihres Geschäftssinns kann eine großartige Möglichkeit sein, den Grundstein für Ihre restlichen Fähigkeiten zu legen. Unabhängig davon, ob Sie derzeit in diesem Bereich arbeiten oder arbeiten möchten, finden Sie heraus, wie Unternehmen in diesem Bereich arbeiten. Machen Sie sich mit Bereichen vertraut, die sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens auswirken können, seine Projekte abzuschließen, wie z. B. die Lieferkette, sowie mit den Faktoren, die Gewinn und Verlust bestimmen. Mit einem tieferen Verständnis dieser Faktoren ist es wahrscheinlicher, dass Sie die Projektmanagementpraktiken einer Organisation so steuern können, dass Gewinne maximiert und Risiken minimiert werden.

2. Identifizieren Sie Ihre Stärken und Schwächen

Effektive Führungskräfte wissen oft, wie sie die Stärken anderer nutzen und die Schwächen überwinden können. Sie können Ihre Führungsqualitäten verbessern, indem Sie den gleichen Ansatz auf sich selbst anwenden. Um Ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln, führen Sie eine Selbstanalyse durch, bei der Sie tief und ehrlich über Ihre Fähigkeiten nachdenken. Denken Sie sowohl an Ihre größten Erfolge als auch an Ihre Misserfolge. Wenn Sie Muster in Ihren Handlungen oder Ihrem Verhalten bemerken, können diese auf Stärken oder Schwächen hinweisen. Alternativ können Sie einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter fragen, was Ihrer Meinung nach Ihre charakteristischen Merkmale sind.

Sobald Sie Ihre Stärken und Schwächen identifiziert haben, können Sie sich darauf konzentrieren, diese zu verbessern. Mit einigen Fähigkeiten können Sie durch einfache Wiederholung und Übung stärker werden. Wenn Sie beispielsweise ein besserer Kommunikator werden möchten, kann das ständige Üben von Achtsamkeit beim Zuhören und Sprechen mit anderen im Laufe der Zeit zu Verbesserungen führen. Wenn Sie über andere Fähigkeiten verfügen, sollten Sie die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung nutzen, die häufig von Arbeitgebern oder Berufsverbänden angeboten werden.

3. Erinnern Sie sich an Ihre Erfahrung

Ihre beruflichen und persönlichen Erfahrungen können Ihnen Aufschluss darüber geben, wie Sie in Ihrer Rolle als Leiter eines Projektmanagementbüros an Situationen herangehen. Wenn Sie beispielsweise in der Vergangenheit ein bestimmtes Problem erlebt haben, werden die Umstände und Konsequenzen dieser Erfahrung zu Wissen, das für zukünftige Entscheidungen, Problemlösungen und strategisches Denken nützlich ist. Versuchen Sie in diesem Sinne, über jedes wichtige Erlebnis nachzudenken, das Sie gemacht haben. Fragen Sie sich, welche Lektion Sie daraus lernen können und in welchen möglichen Szenarien diese Lektion nützlich sein könnte.

Fähigkeiten des Büroleiters für Projektmanagement am Arbeitsplatz

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Fähigkeiten als PMO-Direktor am Arbeitsplatz anwenden können:

• Behalten Sie eine positive Einstellung. Eine positive, optimistische Herangehensweise an Ihre Aufgaben und Interaktionen mit anderen kann eine wirksame Möglichkeit sein, ein Vorbild für diejenigen zu sein, mit denen Sie zusammenarbeiten. Ihre positive Energie kann auch ein motivierender Faktor sein, den andere an einer Führungskraft bewundern könnten.

• Achten Sie auf die Beiträge anderer. Der PMO-Direktor ist eine Führungspersönlichkeit, und ein Teil der Führung besteht darin, die Fähigkeiten derjenigen zu optimieren, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dazu ist es wichtig, ihre Arbeit zu beobachten, ihre Talente einzuschätzen und herauszufinden, wie sie der Gruppe am besten dienen können.

• Geben Sie regelmäßig Feedback. Führungskräfte tragen auch dazu bei, andere zum Erfolg zu führen, indem sie Feedback zu gut geleisteter Arbeit und Verbesserungsmöglichkeiten geben. Das Feedback, das Sie geben, kann nicht nur die Arbeitsmoral und Produktivität verbessern, sondern ermöglicht Ihnen auch, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu trainieren.

• Führen Sie einen Planer. Das schriftliche Verfolgen von Terminen, Ereignissen, Meilensteinen und anderen wichtigen Ereignissen kann eine effektive Möglichkeit sein, den Überblick zu behalten. Sie können den Planer entsprechend Ihrem eigenen System verwenden, um wertvolle Informationen zu speichern.

• Identifiziere die Probleme. Bewerten Sie die Bedürfnisse der Organisation und ermitteln Sie, welche Probleme ihre Erfüllung verhindern. Sobald Sie diese Probleme identifiziert haben, können Sie Ihre Problemlösungs-, Entscheidungs- und strategischen Denkfähigkeiten darauf anwenden.

So heben Sie die Fähigkeiten eines Projektmanagement-Office-Managers hervor

Wie Sie Ihre Fähigkeiten in den verschiedenen Phasen Ihrer Jobsuche präsentieren, kann Ihre Kandidatur für eine Position als PMO-Direktor verbessern. Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und Vorstellungsgespräch hervorzuheben:

Fähigkeiten des Projektmanagement-Büroleiters für Ihren Lebenslauf

Wenn Sie Ihren Lebenslauf für eine Stelle als Projektmanagement-Büroleiter verfassen, gibt es mehrere Abschnitte, in denen Sie Ihre Fähigkeiten erwähnen oder zeigen können, wie Sie diese beruflich eingesetzt haben. Fügen Sie zunächst einen professionellen Lebenslauf und einen Abschnitt mit Fähigkeiten ein. In beiden Fällen orientieren Sie sich an den Schlüsselwörtern in der Stellenbeschreibung, um zu entscheiden, welche Fähigkeiten erwähnt werden sollen. Sie können diese Fähigkeiten im Abschnitt „Beschäftigungsverlauf“ erläutern, in dem Ihre Verantwortlichkeiten und Erfolge in früheren Jobs beschrieben werden. Geben Sie Beispiele dafür, wie Sie Ihre Kompetenzen eingesetzt haben und welche Ergebnisse Sie mit Ihren Fähigkeiten bei früheren Arbeitgebern erzielt haben.

Fähigkeiten des Leiters des Projektmanagementbüros für Ihr Anschreiben

Ein Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten direkter und detaillierter zu besprechen. Konzentrieren Sie sich auch hier auf Fähigkeiten, die sich auf die Schlüsselwörter in der Stellenbeschreibung beziehen. Geben Sie in den Hauptabsätzen Ihres Anschreibens eine Beschreibung an, aus der hervorgeht, wie Sie Ihre Fähigkeiten eingesetzt haben, um früheren Arbeitgebern einen Mehrwert zu bieten. Versuchen Sie deutlich zu machen, dass Sie der Organisation, bei der Sie sich bewerben, den gleichen, wenn nicht sogar einen höheren Wert bieten können.

Fähigkeiten eines Leiters eines Projektmanagementbüros während eines Vorstellungsgesprächs

Wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, recherchieren Sie, welche Fragen Ihnen der Interviewer stellen könnte. Dies kann Ihnen dabei helfen, Antworten vorzubereiten, die einen großen Eindruck hinterlassen. Versuchen Sie so weit wie möglich, eine oder mehrere Fertigkeiten mit den von Ihnen vorbereiteten Antworten in Verbindung zu bringen, und verwenden Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, dass Sie diese Fertigkeiten tatsächlich beruflich genutzt haben. Versuchen Sie es auch mit der STAR-Methode, bei der Sie eine Situation erstellen, Ihr Problem in einem Szenario beschreiben, erklären, welche Maßnahmen Sie zur Lösung des Problems ergriffen haben, und das Ergebnis Ihrer Bemühungen besprechen.