6 Elemente des Organisationsdesigns • BUOM

Organisationsdesign ist der Prozess, der die Führungspraktiken und Hierarchien eines Unternehmens definiert. Die Organisationsstruktur eines Unternehmens kann sich auf seine Arbeitsplatzkultur, Effizienz, Arbeitsplatzbeziehungen und Produktkosten auswirken. Wenn Sie sich für Organisationspraktiken interessieren, die die Arbeitsweise eines Unternehmens definieren, kann es hilfreich sein, die Elemente zu verstehen, die in diese Gestaltung einfließen. In diesem Artikel untersuchen wir das Konzept des Organisationsdesigns, einschließlich seiner Definition, Bedeutung und sechs Elemente des Organisationsdesigns.

Was ist Organisationsdesign?

Organisationsdesign, auch Organisationsstruktur genannt, ist eine schrittweise Methode, die Aspekte von Arbeitsprozessen, Produktion und Systemen in einem Unternehmen oder einer Organisation definiert. Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, ihre Praktiken neu zu bewerten und bessere und effizientere Wege zur Erreichung der Unternehmensziele zu finden. Der Organisationsdesignprozess kann einem Unternehmen auf verschiedene Weise helfen, darunter:

• Erstellen einer Führungshierarchie. Die Schaffung einer Führungshierarchie im Unternehmen ermöglicht eine klare Verteilung der Verantwortlichkeiten und Erwartungen.

• Delegation von Verantwortlichkeiten. Die Organisationsstruktur eines Unternehmens kann die Unterteilung in Abteilungen und Teams ermöglichen, um die Verwaltungsaufgaben einfacher und effizienter zu gestalten.

• Ineffektive Aspekte identifizieren. Das Organisationsdesign kann dabei helfen, Aspekte eines Unternehmens zu identifizieren, die nicht so effektiv sind wie erwartet, und so Unternehmensleitern helfen zu verstehen, was sie möglicherweise ändern müssen.

Welche Vorteile bietet Organisationsdesign?

Organisationsdesign kann Mitarbeiter dazu inspirieren, sich an der Unternehmensführung zu beteiligen, sodass das Unternehmen Führungskräfte aus dem eigenen Unternehmen einstellen kann. Unternehmen können Organisationsdesign auch nutzen, um die Führungshierarchie und die täglichen Erwartungen an jeden Mitarbeiter auszudrücken. Weitere Vorteile der Implementierung eines effektiven Organisationsdesigns können sein:

• Verbesserte Arbeitsmoral und Kundenservice

• Höhere Produktionsniveaus und niedrigere Kosten

Was sind die Elemente des Organisationsdesigns?

Managementteams berücksichtigen die einzigartigen Elemente der Organisationsstruktur, um den besten Plan für ihr Unternehmen zu entwickeln. Es gibt sechs Elemente der Organisationsstruktur, die Einfluss darauf haben können, wie Mitarbeiter und Manager interagieren und wichtige Verantwortlichkeiten teilen. Sechs Elemente:

1. Spezialisierung der Arbeit

Bei der Berufsspezialisierung handelt es sich um einen Prozess, der jedem Spezialisten die Aufgabe zuweist, eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Da sich die Unternehmensleitung darüber im Klaren ist, was sie von ihren Mitarbeitern erwartet, kann sich jeder auf seine Aufgabe konzentrieren und gleichzeitig spezielle Fähigkeiten und Erfahrungen erwerben, die ihm helfen können, sich zu verbessern.

Bei der Berufsspezialisierung weisen Führungskräfte Aufgaben häufig dem Mitarbeiter zu, der für die Aufgabe am besten geeignet ist. Dies bedeutet, dass die Berufserfahrung, die Fähigkeiten und die Ausbildung des Fachmanns für die jeweilige Aufgabe geeignet sind. Die Berufsspezialisierung ermöglicht es dem Arbeitgeber, sich weniger auf die Ausbildung zu konzentrieren und seine Energie und Ressourcen auf andere Unternehmensbedürfnisse umzulenken.

Beispielsweise nutzen Fabrik- und Lagerunternehmen die Spezialisierung für Fließbandarbeiter. In einer Fabrik, die sich auf die Herstellung von Geschenkkörben spezialisiert hat, kann ein Fachmann dekoratives Papier in den Korb legen, während ein anderer Fachmann Obst in den Korb legt.

2. Abteilungsgliederung und Zweigstellen

Abteilungen und Abteilungen sind Teams von Fachleuten innerhalb eines größeren Unternehmens. Diese Komponente der Organisationsstruktur ermöglicht es jeder Abteilung oder Abteilung, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, an der die Fachleute in jeder Gruppe zusammenarbeiten.

Die Abteilungen beziehen sich auf Teams von Fachleuten, jedes mit einer anderen Karriere und Spezialisierung. Jeder dieser Fachleute nutzt seine Talente, um das Projekt abzuschließen. Wenn ein Filmunternehmen beispielsweise einen neuen Film drehen möchte, beauftragt es einen Regisseur, einen Casting-Agenten, einen Kostümbildner und andere Spezialisten mit der Erstellung des Films.

Unter Abteilungen versteht man Gruppen von Spezialisten mit gleichen Kompetenzen innerhalb eines Unternehmens. Jeder dieser Spezialisten hat in der Regel die gleichen Grundaufgaben und nutzt ähnliche Methoden, um das gleiche Ziel zu erreichen. Beispielsweise arbeiten alle Buchhaltungsabteilungen eines Unternehmens daran, die Finanzen und Steuerberichte des Unternehmens mit denselben Methoden und Techniken zu verwalten.

3. Formalisierung von Elementen

Durch die Formalisierung werden Beziehungen und Rollen im Unternehmen definiert. Größere Unternehmen haben häufig klarer definierte Schlüsselrollen als kleinere Unternehmen. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter in einem kleinen Unternehmen möglicherweise mehrere Rollen übernehmen. In einer Pizzeria in der Nachbarschaft kann der Manager beispielsweise zusätzlich zu seinen Führungsaufgaben auch für die Essenszubereitung verantwortlich sein.

Durch formalisierende Elemente können auch Arbeitsplatzregeln klargestellt werden, beispielsweise wie viele Pausen ein Mitarbeiter während seiner Schicht machen darf. Da diese Elemente die Arbeitsplatzkultur prägen können, ist es wichtig, sie bei der Entwicklung des Organisationsstrukturplans eines Unternehmens sorgfältig zu berücksichtigen.

4. Zentralisierung und Dezentralisierung

Zentralisierung und Dezentralisierung beziehen sich auf die Führungsebene von Mitarbeitern, die Einfluss auf Unternehmensentscheidungen nehmen können. Jedes Unternehmen erreicht irgendwo die Zentralisierungsskala.

Beispielsweise geben einige Unternehmen bei der Zentralisierung Spitzenfachkräften vollen Einfluss auf den Entscheidungsprozess, während bei der Dezentralisierung ein Unternehmen möglicherweise auch den Input von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene einholt. Wenn man mehr Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Einfluss auf die Unternehmenspraktiken zu nehmen, kann dies dazu führen, dass die Mitarbeiter stolzer und zufriedener mit ihrer Arbeit sind. Es kann jedoch zeiteffizienter sein, nur leitenden Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Meinung zu äußern.

5. Kontrollbereich

Eine Führungskraft kann erfolgreicher sein, wenn sie eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern verwaltet. Die Kontrollspanne ist ein Element der Organisationsstruktur, das die Anzahl der von einem Manager verwalteten Personen und die von ihnen erledigten Aufgaben berücksichtigt. Beispielsweise wird die Einkaufsabteilung eines Verlags wahrscheinlich eine große Menge eingehender Buchvorschläge haben. Wenn eine Abteilung viele Leser hat, benötigt die Abteilung möglicherweise mehrere Manager, um die Arbeit der Leser zu überwachen und zu leiten, um diesen Bedarf zu decken.

Durch die Klärung einer bestimmten Kontrollspanne kann sichergestellt werden, dass Manager alle ihre Aufgaben erledigen und gleichzeitig die täglichen Abläufe überwachen und den Fortschritt der ihnen zugewiesenen Teammitglieder überwachen können. Der ideale Regelbereich kann von vielen Faktoren abhängen, darunter:

• Arbeitsplatzgröße

• Managerfähigkeiten

• Unternehmensziele

• Die Struktur des Unternehmens

• Führungsstil

6. Befehlskette

Die Befehlskette eines Unternehmens beschreibt die Hierarchie eines Unternehmens und kann die Arbeitsplatzkultur und die Effizienz der Arbeit beeinflussen. Ein Organigramm kann den Platz jedes Mitarbeiters in der Hierarchie des Unternehmens visuell darstellen, und das Unternehmen kann über eine strenge oder flexible Befehlskette verfügen.

Bei einer strengen Befehlskette hat jeder Mitarbeiter mit Ausnahme des Vorstandsvorsitzenden einen direkten Vorgesetzten. In einer flexibleren Befehlskette könnte der Eigentümer der oberste Ansprechpartner sein, dann ein oder zwei Manager in der Mitte und der Rest der Mitarbeiter rangiert unterhalb der Manager. In diesem Szenario würde der Mitarbeiter der untersten Ebene den Managern Bericht erstatten, und die Manager würden dem Geschäftsinhaber Bericht erstatten.