5 Tipps, die Ihnen helfen, die Anwesenheit Ihres Teams zu steigern • BUOM

Wenn Sie Manager, Vorgesetzter oder Teamleiter in Ihrer Organisation sind, kann die Belohnung guter Anwesenheit Ihren Teammitgliedern helfen, effizienter zu arbeiten. Wenn Ihre Mitarbeiter die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens einhalten, kann dies die Produktivität steigern, Stress am Arbeitsplatz reduzieren und die Arbeitsmoral verbessern. Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, können Sie von Schulungstipps profitieren, die Ihren Teammitgliedern dabei helfen, gute Anwesenheitsgewohnheiten zu entwickeln. In diesem Artikel besprechen wir, was eine gute Anwesenheit ist, warum sie wichtig ist und wie Sie eine gute Anwesenheit in Ihrem Team fördern können.

Was ist gute Anwesenheit?

Unter guter Anwesenheit versteht man die strikte Einhaltung der Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens. Dazu gehört die Anwesenheit am Arbeitsplatz während der zugewiesenen Schicht, das pünktliche Erscheinen am Arbeitsplatz und die Einhaltung des Kündigungsverfahrens des Unternehmens. Als Mitglied der Geschäftsleitung können Sie Ihr Team zu einer guten Anwesenheitspflicht ermutigen, indem Sie positive Vorbilder setzen, z. B. indem Sie pünktlich zur Arbeit erscheinen und eine ganze Schicht lang bleiben. Auch die Belohnung von Teammitgliedern, die gute Anwesenheitspflichten haben, und die Anerkennung von Personen mit hervorragenden Zeitmanagementfähigkeiten können zur Verbesserung der Anwesenheitsgewohnheiten beitragen.

An Ihrem Arbeitsplatz gibt es wahrscheinlich ein Mitarbeiterhandbuch, das die Anwesenheitsrichtlinien Ihres Unternehmens beschreibt. Dazu gehören die spezifischen Tage und Zeiten, an denen ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sein muss, das Protokoll für die Beantragung von Freistellung und die Menge an bezahlter Freistellung, die jeder Mitarbeiter erhält.

Warum ist eine gute Anwesenheit wichtig?

Hier sind einige Gründe, warum es wichtig ist, eine gute Anwesenheit am Arbeitsplatz zu fördern:

Hilft Ihnen, Fristen einzuhalten

Wenn Mitarbeiter regelmäßig zur Arbeit kommen, ist es wahrscheinlicher, dass sie Projekte abschließen und Termine einhalten, was die Produktivität und Effizienz steigern kann. Eine gute Anwesenheit gibt Ihnen auch mehr Zeit, schwierige Aufgaben zu erledigen, was es einfacher machen kann, Fristen einzuhalten, ohne Projekte überstürzt abzuschließen.

Verbessert die Beziehungen innerhalb Ihres Teams

Wenn Ihr Team gut besetzt ist, zeigt das, dass es sich um seine Arbeit kümmert und die Zeit seiner Mitarbeiter respektiert. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Teammitglieder Respekt voreinander entwickeln, was zu gesunden Arbeitsbeziehungen führt.

Stärkt Fähigkeiten

Eine gute Anwesenheit kann die Fähigkeiten Ihres Teams stärken. Wenn sie pünktlich zur Arbeit erscheinen, entwickeln sie ihre Planungs- und Organisationsfähigkeiten, da sie sich vor ihrer Schicht darauf vorbereiten müssen, pünktlich zu sein. Es fördert auch ihre Kommunikationsfähigkeiten, da sie Sie über Urlaubszeiten, verspätete Ankunft oder vorzeitige Abreise von der Arbeit informieren können. Sie können ihre Führungsqualitäten auch dadurch weiterentwickeln, dass sie ihren Kollegen ein positives Beispiel geben, wenn sie stets pünktlich zur Arbeit erscheinen und sich strikt an die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens halten.

Führt zu Karrierewachstum

Ihr Team hat möglicherweise eine Chance, in seiner Karriere voranzukommen, wenn es gut anwesend ist, da die Anwesenheitslisten das hohe Engagement für den Job belegen. Eine gute Anwesenheit zeigt auch Fähigkeiten, die Führungskräfte besitzen müssen, wie zum Beispiel Prioritätensetzung und Zeitmanagement.

Steigert den Ruf des Unternehmens

Wenn Ihr Team stets pünktlich zur Arbeit erscheint und sich an die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens hält, kann dies den Ruf Ihres Arbeitsplatzes in Ihrer Branche verbessern. Wenn Sie beispielsweise in der Versicherungsbranche arbeiten, kann die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, die regelmäßig pünktlich erscheinen, Termine einhalten und produktiv sind, Ihr Unternehmen von anderen Versicherungsunternehmen abheben.

Bewahrt die Professionalität

Die Leitung eines Teams, das eine gute Anwesenheit gewährleistet, zeugt von der Professionalität Ihres Unternehmens und zeigt, dass Ihr Team seine Position wertschätzt. Dies zeigt die Vertrauenswürdigkeit Ihres Teams, sodass die Unternehmensleitung darauf vertrauen kann, dass Ihr Team mehr Projekte und Aufgaben erledigt.

Reduziert Stress

Wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen, kann dies zu einer verminderten Produktivität führen. Daher kann eine gute Anwesenheit den Stress für Ihre Teammitglieder verringern, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie bei ihrer Arbeit in Rückstand geraten. Pünktliches Erscheinen bei der Arbeit ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Aufgaben in ihrem eigenen Tempo zu erledigen, was dazu führen kann, dass sie sich am Arbeitsplatz wohler fühlen.

Hilft bei der Lösung unerwarteter Probleme

Eine gute Anwesenheit kann dabei helfen, unerwartete Probleme am Arbeitsplatz zu lösen. Wenn das Management beispielsweise ein Projekt mit einer engen Frist zuweist, hat Ihr Team möglicherweise mehr Zeit, es abzuschließen, wenn es pünktlich zur Arbeit erscheint und die gesamte Schicht über bleibt, anstatt zu spät zu erscheinen oder früher zu gehen.

5 Tipps zur Förderung einer guten Anwesenheit

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter zu einer guten Anwesenheitspflicht ermutigen können:

1. Haben Sie eine strukturierte Anwesenheitsrichtlinie.

Eine strukturierte Anwesenheitsrichtlinie an Ihrem Arbeitsplatz kann Ihnen dabei helfen, die Anwesenheitsquoten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Erwägen Sie die Einrichtung eines strukturierten Systems, das jeden Tag, an dem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, aufzeichnet und wie oft jeder Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit erscheint. Wenn Ihr Team weiß, dass das Management seine Anwesenheit überwacht, verspürt es möglicherweise das Bedürfnis, bessere Anwesenheitsgewohnheiten zu praktizieren.

2. Bieten Sie Transportgutscheine an

Das Anbieten von Standard-Transportgutscheinen wie Bustickets oder Autoservices kann dazu beitragen, den Stress der Teammitglieder bei der Suche nach einem Transportmittel zu verringern. Sie können Transportgutscheine für eine bestimmte Zeit anbieten, beispielsweise 30 Minuten vor Schichtbeginn, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder pünktlich zur Arbeit kommen.

3. Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern

Es kann hilfreich sein, ein offenes Gespräch mit den Teammitgliedern über die Bedeutung einer guten Anwesenheit zu führen. Geben Sie Informationen zu den Vorteilen an, die hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten für jeden Mitarbeiter und das Unternehmen haben können. Durch die Kommunikation mit ihnen können Sie den Teammitgliedern helfen, den Wert und die Bedeutung einer guten Anwesenheit besser zu verstehen. Bleiben Sie unbedingt offen für Rückmeldungen zu den Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens oder für Fragen an Teammitglieder.

4. Bieten Sie Belohnungen an

Wenn sich ein Teammitglied konsequent an die Anwesenheitsrichtlinien des Unternehmens hält, können Sie ihm eine Belohnung anbieten. Diese Belohnungen können je nach den Vorlieben Ihrer Teammitglieder variieren und Geschenkkarten, zusätzliche PTO oder Bargeldprämien umfassen. Der Einsatz eines Belohnungssystems kann die Motivation der Mitarbeiter aufrechterhalten und sie motivieren, weiterhin pünktlich zur Arbeit zu kommen.

5. Erstellen Sie einen Verbesserungsplan

Es ist hilfreich, einen Verbesserungsplan zu erstellen, wenn eines Ihrer Teammitglieder Probleme hat, die Anwesenheitsrichtlinie einzuhalten. Analysieren Sie unbedingt die Gründe, warum sie möglicherweise damit zu kämpfen haben, und versuchen Sie, Möglichkeiten zu finden, Ihre Anwesenheit zu verbessern. Wenn ein Teammitglied beispielsweise Schwierigkeiten hat, pünktlich aufzuwachen, können Sie überlegen, wie Sie ihm helfen können, pünktlich aufzuwachen, indem Sie beispielsweise mehrere Wecker stellen oder früher zu Bett gehen.