5 Phasen des Vorstellungsgesprächs (mit Schritten und Tipps) • BUOM

2. September 2021

Vorstellungsgespräche sind in vielen Branchen ein wesentlicher Bestandteil der Jobsuche. Für diejenigen, die neu im Job sind oder wenig Erfahrung mit Vorstellungsgesprächen haben, kann es hilfreich sein zu wissen, was Sie während Ihres Meetings erwartet. Das Erlernen der Interviewschritte kann Ihnen helfen, sich auf Ihr nächstes Interview vorzubereiten und sich sicher zu fühlen. In diesem Artikel erklären wir die Phasen eines Vorstellungsgesprächs, zeigen auf, warum diese Phasen wichtig sind, und geben Tipps, wie Sie das Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern.

Was sind die Phasen des Vorstellungsgesprächs?

Vorstellungsgesprächsphasen sind die Teile des Vorstellungsgesprächs, durch die der Personalchef oder Interviewer einen Bewerber führt. Die meisten Vorstellungsgespräche folgen einer ähnlichen Struktur, und diese Schritte wirken zusammen, um den Vorstellungsgesprächsprozess zu organisieren und zu leiten. Obwohl es in diesem Prozess keine formalen, definierten Schritte gibt, folgen die meisten Vorstellungsgespräche einem ähnlichen Muster, um den Kandidaten zu zeigen, was sie erwartet, und um den Interviewern dabei zu helfen, sich auf das Treffen mit dem Kandidaten vorzubereiten. Wenn Sie den Prozess und die Erwartungen in jeder Phase kennen, können Sie jeden Schritt definieren und professionell reagieren.

Warum ist es wichtig, die Phasen eines Vorstellungsgesprächs zu verstehen?

Es ist wichtig, die Phasen des Vorstellungsgesprächs zu verstehen, um zu verstehen, was Sie vom Vorstellungsgespräch erwarten können. Wenn Sie frisch Ihren Abschluss gemacht haben, wenig Berufserfahrung haben oder gerade erst mit Ihrer Karriere beginnen, kann das Vorstellungsgespräch entmutigend wirken. Wenn Sie also wissen, was Sie erwartet, können Sie sich einige Sorgen nehmen. Wenn Sie sich über die einzelnen Schritte und Erwartungen informieren, können Sie sich besser vorbereiten und sich sicher fühlen, bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen. Wenn Sie sich vorbereitet fühlen, hilft es Ihnen, konzentriert und organisiert zu bleiben und bereit zu sein, beim Interviewer einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

5 Interviewphasen

Hier sind die fünf Phasen des Interviews:

1. Dating

Die erste Phase des Vorstellungsgesprächs besteht darin, sich mit dem Personalchef zu treffen und Meinungen auszutauschen. Dazu gehört in der Regel das Händeschütteln und die förmliche Vorstellung beim Personalchef. Seien Sie beim Händeschütteln fest, stellen Sie Augenkontakt her und lächeln Sie, um Professionalität und Begeisterung für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch zu zeigen. Verwenden Sie eine freundliche und professionelle Begrüßung wie „Freut mich, Sie kennenzulernen“, wenn Sie sich dem Personalchef vorstellen. Wenn Sie an einem Panel-Interview teilnehmen, begrüßen Sie jedes Mitglied des Interviewteams mit einem Händedruck und merken Sie sich dessen Namen, damit Sie ihn während des gesamten Interviews direkt ansprechen können.

2. Gespräch

Nach der Vorstellung werden die nächsten paar Minuten des Vorstellungsgesprächs normalerweise damit verbracht, höfliches Smalltalk mit dem Personalchef oder dem Vorstellungsgesprächsgremium zu führen. Dieser Schritt ist wichtig, um Ihnen dabei zu helfen, eine Beziehung zum Interviewer aufzubauen. Möglicherweise stellen sie Ihnen ein paar Fragen, um Sie persönlich kennenzulernen und zu beurteilen, ob Ihre Persönlichkeit gut in ihr Team passt. Darüber hinaus kann Ihnen diese Phase dabei helfen, sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um den Interviewer und das Team kennenzulernen, können Sie sich entspannter und wohler fühlen, wenn Sie in die nächste Phase des Interviews gehen.

3. Informationssammlung

Der Interviewer bittet Sie dann möglicherweise, sich kurz vorzustellen und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in seinem Team zu bekunden, um weitere Informationen über Sie zu sammeln. In Vorstellungsgesprächen werden Sie in der Regel gebeten, sich vorzustellen und kurz Ihren beruflichen Werdegang zu beschreiben, was Sie dazu veranlasst hat, sich auf die Stelle zu bewerben, und welche Qualifikationen Sie mitbringen, die Sie zu einem guten Kandidaten für die Stelle machen. Das Üben Ihrer Präsentation vor dem Vorstellungsgespräch kann Ihnen helfen, Ihre Ideen zu ordnen und sie sicher und professionell zu präsentieren.

4. Durchführung von Interviews

Nachdem Sie Ihren Vorschlag eingereicht haben, beginnt der Personalmanager mit dem strukturierten Teil des Vorstellungsgesprächs. Abhängig von der Art des Vorstellungsgesprächs stellen sie möglicherweise Fragen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung, bitten Sie um eine Erklärung, wie Sie auf ein bestimmtes Szenario reagieren würden, und laden Sie ein, Ihre Gedanken und Meinungen über die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens und der Branche mitzuteilen. Konzentrieren Sie sich in diesem Teil des Vorstellungsgesprächs darauf, die Qualitäten zu demonstrieren, die Sie zum besten Kandidaten für die Stelle machen. Teilen Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen mit und wie Sie diese zum Nutzen der Organisation einsetzen können.

Gegen Ende dieser Phase kann der Interviewer fragen, ob Sie Fragen an ihn haben. Bereiten Sie sich auf mehrere Fragen vor und rechnen Sie damit, am Ende des Vorstellungsgesprächs mindestens drei zu stellen. Diese Fragen zeigen, dass Sie vorbereitet sind, sich über das Unternehmen informiert haben und echtes Interesse an der Stelle haben. Sie können Ihnen auch dabei helfen, mehr über das Unternehmen, seine Struktur und Ziele zu erfahren, damit Sie entscheiden können, ob es zu Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen passt.

5. Schlussfolgerung

Sobald der Frage- und Antwortteil beendet ist, geht das Interview zu seinem Abschluss über. Am Ende des Interviews schütteln Sie dem Interviewer noch einmal die Hand und danken ihm für seine Zeit. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch und Ihr Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit aus. Es ist auch eine gute Idee, innerhalb eines Tages nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu verschicken.

Dies kann eine handschriftliche Notiz oder eine kurze E-Mail sein, in der Sie dem Interviewer für seine Zeit und Rücksichtnahme danken. Erwägen Sie als Teil der Notiz die Erwähnung eines Themas, das während des Interviews zur Sprache kam. Wenn der Interviewer beispielsweise eine schwierige Frage gestellt hat und Sie Ihre Antwort kurz kommentieren möchten, sollten Sie dies in Ihrem Dankesbrief klarstellen. Durch die Erwähnung eines Punkts aus dem Vorstellungsgespräch zeigen Sie dem Personalchef, dass Sie dem Vorstellungsgespräch Ihre volle Aufmerksamkeit geschenkt haben und auch nach dem Gespräch weiter darüber nachgedacht haben.

Tipps zum Abschluss des Interviewprozesses

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich gestalten:

Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Während eines Vorstellungsgesprächs kann Ihre Körpersprache Ihnen dabei helfen, Selbstvertrauen und Begeisterung zu vermitteln. Versuchen Sie, aufrecht zu sitzen, zu lächeln und Augenkontakt zu halten – all das kann Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit während des Vorstellungsgesprächs zeigen. Visuelle Hinweise wie Nicken beim Zuhören zeigen, dass Sie aufmerksam und interessiert sind, während andere sprechen. Üben Sie außerdem Ihren Händedruck. Ein fester Händedruck beim Treffen mit dem Interviewer oder dem Interviewteam kann Ihr Selbstvertrauen stärken und eine positive Stimmung für das Treffen schaffen.

Informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen

Informieren Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch über das Unternehmen. Diese Recherche umfasst das Kennenlernen der Mission, der Werte, Ziele, der Kultur und der wichtigsten Wettbewerber des Unternehmens. Wenn Sie verstehen, welche Qualitäten ein Unternehmen an seinen Mitarbeitern schätzt, können Sie Ihre persönlichen Qualitäten so einsetzen, dass sie deren Vorlieben erfüllen. Wenn Sie sich über die Ziele und die Kultur des Unternehmens informieren, können Sie außerdem sicherstellen, dass diese mit Ihren eigenen übereinstimmen. Insbesondere wenn Sie auf der Suche nach einer langfristigen Position sind, können Sie anhand der Kenntnis der Unternehmensziele für die nächsten 5 bis 10 Jahre feststellen, ob diese mit Ihren persönlichen Karrierezielen übereinstimmen.

Wissen Sie, was Sie mitbringen müssen

Wenn Sie Ihre Materialien bereithalten, fühlen Sie sich besser organisiert und sicher. Wenn Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorbereiten, sollten Sie folgende Materialien mitbringen:

• Ordner für Ihre Unterlagen

• Kopien Ihres Lebenslaufs und Ihrer Referenzliste

• Notizblock und Kugelschreiber oder Bleistift für Notizen

• So gelangen Sie zum Ort des Vorstellungsgesprächs

• Kauen Sie Kaugummi oder Pfefferminzbonbons vor einem Vorstellungsgespräch

Wenn Sie mit vorbereiteten Materialien ankommen, können Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen, indem Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, Ihre Sachen zu organisieren und vorauszuplanen. Es kann auch zeigen, dass Ihnen das Vorstellungsgespräch am Herzen liegt und dass Sie echtes Interesse an der Stelle haben.

Üben Sie Ihre Antworten

Schließlich ermöglicht Ihnen das Einstudieren Ihrer Antworten vor einem Vorstellungsgespräch, wichtige Punkte im Voraus vorzubereiten, zu üben, sie selbstbewusst zu präsentieren und Ihre Gedanken so zu ordnen, dass Sie sie dem Interviewer klar darlegen können. Um Ihre Antworten vorzubereiten, finden Sie eine Liste mit häufigen Interviewfragen in Ihrer Branche oder Ihrem Fachgebiet. Wählen Sie einige Fragen aus und besprechen Sie, wie Sie diese basierend auf Ihren Qualifikationen und Ihrer bisherigen Berufserfahrung beantworten können. Wenn möglich, bitten Sie einen Freund Ihres Vertrauens, Ihnen bei den Proben des Interviews zu helfen, indem Sie es in einem Rollenspiel spielen.

Wenn Sie mit einem Freund üben, geben Sie ihm eine Liste mit Fragen, als wäre er ein Interviewer, und überprüfen Sie Ihre Antworten auf jede Frage. Bitten Sie sie, ihre Stärken und Schwächen mitzuteilen, damit Sie an Ihren verbesserungswürdigen Bereichen arbeiten und Vertrauen in Ihren Erfolg gewinnen können. Eine übermäßige Vorbereitung kann jedoch manchmal zu mehr Stress führen. Üben Sie also, bis Sie sich in den wichtigsten Punkten sicher fühlen, und machen Sie dann eine Pause.