42 Fragen im Vorstellungsgespräch für Buchhalter (mit Beispielantworten) • BUOM

22. Februar 2021

Das Vorstellungsgespräch im Einstellungsprozess ist ein wichtiger Schritt für Buchhalter. Unternehmen sollten in der Lage sein, das Selbstvertrauen und die Fähigkeit eines Kandidaten zu beurteilen, komplexe Finanzkonzepte zu erklären, die am einfachsten persönlich beurteilt werden können. Wenn Sie sich einige der häufigsten Arten von Fragen im Vorstellungsgespräch mit Buchhaltern ansehen, fühlen Sie sich sicherer und sind auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch im Bereich Buchhaltung vorbereitet.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 42 Fragen zu Vorstellungsgesprächen für Buchhalter vor, geben Richtlinien für die beste Antwort und geben Beispielantworten weiter, damit Sie über Ihre eigenen Antworten nachdenken können.

Hauptfragen

Der Interviewer stellt diese Fragen, um Ihre Persönlichkeit und Ihr Interesse am Unternehmen besser zu verstehen:

• Warum haben Sie sich entschieden, Buchhalter zu werden?

• Gehen Sie mit mir Ihren Lebenslauf durch.

• Was war dein Lieblingskurs in der Schule?

• Was ist deine größte Stärke? Was ist deine größte Schwäche?

• Wo wollen Sie in fünf Jahren sein?

• Auf welche Leistung sind Sie am meisten stolz?

• Was für ein Buch hast du als letztes gelesen?

• Wie bleiben Sie über die aktuellen Rechnungslegungsvorschriften und -gesetze auf dem Laufenden?

• Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Fähigkeiten, die jeder Buchhalter haben sollte?

• Warum glauben Sie, dass Sie für diese Rolle gut geeignet sind?

• Wie vertraut sind Sie mit der Technologie?

• Warum haben Sie Ihre letzte Position verlassen?

• Was hat Sie auf diese Stelle aufmerksam gemacht?

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Diese Fragen sollen dem Interviewer helfen, mehr über Ihren Hintergrund zu erfahren und herauszufinden, ob Ihre Erfahrung mit dem übereinstimmt, was er von einem Kandidaten erwartet:

• Erzählen Sie mir von einem Zeitpunkt, als Ihnen ein Buchhaltungsfehler unterlaufen ist, und welche Änderungen Sie infolge dieses Vorfalls vorgenommen haben.

• Welche Erfahrung haben Sie in der Erstellung von Prognosen und Finanzberichten?

• Wie stellen Sie die Genauigkeit der Daten sicher, mit denen Sie arbeiten?

• Erzählen Sie mir von den verschiedenen Arten von Buchhaltungssoftware, mit denen Sie gearbeitet haben und die Sie bevorzugen.

• Beschreiben Sie die Arten von Berichten, die Sie in Ihrer letzten Rolle erstellt haben.

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie einen besonders engen Termin einhalten mussten. Wie war die Situation und wie haben Sie die Frist eingehalten?

• Was war für Sie die größte Hürde in der Buchhaltung? Wie haben Sie das entschieden? Was würden Sie anders machen, wenn Sie wissen, was Sie jetzt wissen?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie als Team daran gearbeitet haben, einen bestimmten Buchhaltungsprozess zu verbessern oder zu überarbeiten. Was war Ihre Rolle im Team, welche Schritte haben Sie unternommen, um eine Lösung zu finden, und was war das Ergebnis?

• Haben Sie bei einem Ihrer vorherigen Jobs dazu beigetragen, die Kosten zu senken? Teilen Sie mir mit, was Sie getan haben.

• Was tun Sie, um die Genauigkeit der Buchhaltung sicherzustellen?

• Haben Sie schon einmal Workflow-Optimierung oder -Automatisierung eingesetzt?

• Welche Erfahrung haben Sie in der Entwicklung und Überwachung verschiedener Geschäftskennzahlen?

• Kennen Sie Rechnungslegungsstandards?

• Auf welche Weise haben Sie Ihren ehemaligen Arbeitgebern einen Mehrwert geboten, der über die kundenorientierten Aktivitäten hinausgeht?

Ausführliche Fragen

Diese detaillierten Fragen sollen dem Interviewer helfen, Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung einzuschätzen und zu verstehen, wie Sie in bestimmten Situationen reagieren würden:

• Wie erklärt man Menschen ohne Buchhaltungshintergrund komplexe Buchhaltungsthemen?

• Was ist, wenn Ihre Deadline schnell näher rückt, Sie aber gleichzeitig an mehreren anderen Buchhaltungsprojekten arbeiten?

• Wie erkennt man betrügerische Bucheinträge? Was würden Sie tun, wenn Ihnen betrügerische Einträge auffallen würden?

• Welche Methoden verwenden Sie bei der Bewertung der Forderungsausfälle eines Unternehmens?

• Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung für diejenigen, die in der Buchhaltung arbeiten?

• Erklären Sie mir die drei Finanzberichte.

• Was ist Betriebskapital?

• Erzählen Sie uns von einer Situation, die Sie am Arbeitsplatz besonders herausfordernd erlebt haben. Welche Schritte haben Sie unternommen, um das Problem zu lösen, und gibt es etwas, das Sie rückblickend anders gemacht hätten?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie versagt haben. Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt?

• Welche Trends werden Ihrer Meinung nach in Zukunft den größten Einfluss auf das Rechnungswesen und das Finanzwesen haben?

• Teilen Sie mir drei verschiedene Beispiele für Budgetierungsmethoden mit.

• Wenn Sie jemals die Rolle des CFO übernehmen würden, was würde Sie nachts wach halten?

Interviewfragen mit Beispielantworten

Hier sind drei Interviewfragen mit Richtlinien, wie eine gute Antwort aussehen sollte, und Beispielantworten, die Ihnen beim Nachdenken über Ihre eigenen Antworten helfen sollen:

Mit welchen Buchhaltungsprozessen sind Sie am besten vertraut?

Da die Verantwortung für die Buchhaltung von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann, stellen Personalmanager diese Frage manchmal, um genau zu verstehen, welche Arbeit Sie geleistet haben und wie sie im Vergleich zu der Arbeit, die Sie in einem neuen Unternehmen leisten würden, abschneidet. Eine gute Antwort ist eine, die detailliert auf Ihre früheren Verantwortlichkeiten eingeht. Sie müssen angeben, für welche Konten Sie verantwortlich sind oder für welche Teile des Jahresabschlusses Sie verantwortlich sind. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, dem Personalmanager alle Prozesse mitzuteilen, an deren Verbesserung Sie mitgewirkt haben.

Antwort: „In meiner letzten Position war ich für die Prüfung der Hauptbücher, die Erstellung von Abschlussbuchungen und den Abgleich von Konten verantwortlich. Außerdem arbeite ich eng mit meinen Abteilungsleitern zusammen, um ungewöhnliche Kostenschwankungen zu bewerten, insbesondere bei Konten mit hohem Risiko. Obwohl ich für eine große Organisation arbeite, habe ich enge Arbeitsbeziehungen zu einer Gruppe unserer internen Kunden und bin dafür verantwortlich, die Kommunikation zwischen der Finanzabteilung und diesen Kunden sicherzustellen.“

Welche Erfahrungen haben Sie in verschiedenen Branchen?

Personalmanager stellen diese Frage manchmal, weil sie besser verstehen möchten, wie Ihre Erfahrung in die Branche, in der sie arbeiten, und die Größe des Unternehmens passt. Dies ist für sie ein wichtiger Gesichtspunkt, da Prozesse und Vorschriften je nach Branche unterschiedlich sein können. Eine gute Antwort auf diese Frage sollte Ihre Erfahrung in der Branche hervorheben, in der Sie arbeiten. Wenn Sie keine Erfahrung in der Branche haben, besprechen Sie die relevante Branche.

A: „Obwohl ich Erfahrung in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung habe, interessiere ich mich am meisten für die Fertigungsindustrie. Ich liebe die Komplexität dieser Branche und die Herausforderungen, die sie mit sich bringt. Das liegt tatsächlich daran, dass Sie in Ihrem Unternehmen über Fertigungskunden sprechen. Website, dass mich diese Position gereizt hat.“

Wie priorisieren Sie Ihren Tag?

Mitarbeiterkonten sind für einen großen Arbeitsaufwand verantwortlich. Ein Personalmanager kann diese Frage stellen, um zu verstehen, wie Sie Ihre Arbeit priorisieren und ausbalancieren, wenn Fristen näher rücken oder Ihre Arbeitsbelastung deutlich zunimmt. Eine gute Antwort auf diese Frage sollte die Organisation, die enge Kommunikation mit dem Team und den Kunden sowie das Zeitmanagement besprechen.

Antwort: „Ich führe immer eine Liste der Dinge, die ich erledigen muss. Auf dieser Liste ordne ich die Dinge als niedrig, mittel und hoch ein. Ich beginne den Tag damit, an den Dingen zu arbeiten, die höchste Priorität haben.“ Priorität festlegen und Zeitlimits für die Zeit festlegen, die ich mir für verschiedene Aufgaben erlaube. In besonders arbeitsreichen Zeiten verlasse ich mich auf meinen Kalender und teile mir Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben ein. Außerdem teile ich große Aufgaben in kleinere auf, damit ich sie erledigen kann Stück für Stück. Ohne überladen zu sein. Ich melde mich regelmäßig bei meinem Team und meinem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft, insbesondere wenn wir uns dem Monats- oder Quartalsende nähern.“