40 Interviewfragen für Vertragsmanager • BUOM
13. Mai 2021
Einen guten Eindruck während eines Vorstellungsgesprächs zu hinterlassen, kann entscheidend für die Erlangung der nächsten Position in Ihrer Karriere sein. Wenn Sie bereit sind, im Vorstellungsgespräch eine Vielzahl von Fragen zu beantworten, können Sie potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass Sie kompetent, ruhig und bereit sind, mehr über ihr Unternehmen zu erfahren. Eine Möglichkeit, sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, besteht darin, Beispielfragen zu lesen und zu entscheiden, wie Sie diese beantworten möchten. In diesem Artikel befassen wir uns mit Fragen, die Interviewer stellen können, wenn sie Kandidaten für Vertragsmanager oder Vertragsmanagerpositionen bewerten.
Hauptfragen
Der Interviewer wird in der Regel ein paar allgemeine Fragen stellen, um Ihren beruflichen Charakter zu verstehen und zu verstehen, warum Sie sich für die Stelle bewerben. Hier sind einige häufige Fragen, die ein Interviewer für eine Stelle als Vertragsmanager stellen könnte:
Warum interessieren Sie sich für diese Position als Vertragsmanager?
Welche beruflichen Eigenschaften würden Ihnen in dieser Position helfen?
Was sind Ihre beruflichen Schwächen?
Wie gehen Sie mit Konflikten am Arbeitsplatz um?
Erzählen Sie uns von einer beruflichen Herausforderung, vor der Sie standen, und wie Sie darauf reagiert haben.
Was sind Ihre beruflichen Ziele?
Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie mit einem Vorgesetzten nicht einverstanden waren, und wie Sie die Situation gelöst haben?
Was suchen Sie in Ihrem nächsten Job?
Was macht Sie zum besten Kandidaten für diesen Job?
Können Sie mir sagen, was Sie über dieses Unternehmen wissen?
Haben Sie Fragen an uns zu dieser Stelle oder Organisation?
Wie lange wollen Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber bleiben?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Der Interviewer fragt möglicherweise nach bestimmten Erfahrungen in Ihrem Lebenslauf oder nach allgemeineren Fragen zur Erfahrung, um zu sehen, ob Ihre Fähigkeiten zur Position passen. Hier sind einige grundlegende Fragen, die ein Interviewer stellen könnte:
Welche Erfahrungen haben Sie mit Zeitmanagement und Multitasking?
Haben Sie in anderen Rollen mit internen oder externen Verträgen gearbeitet?
Wie haben Sie Ihre Fähigkeiten zur Vertragsgestaltung entwickelt und verbessert?
Haben Sie Erfahrung im Einsammeln von Geldern von Kunden?
Gehören zu Ihren Erfahrungen Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung und Finanzberichterstattung?
Gehörte zu Ihrer letzten Position als Vertragsmanager das Haftungsmanagement?
Welche Erfahrungen haben Sie in der Arbeit mit unterschiedlichen Personengruppen gesammelt? Mussten Sie schon einmal eigene Arbeitsabläufe einrichten?
Welche beruflichen Aufgaben haben Ihre Liebe zum Detail auf die Probe gestellt?
Haben Sie Erfahrung im Umgang mit anderen? Wie verfolgen Sie deren Fortschritt, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan liegen?
Hatte Ihr früherer Job mit der ständigen Zusammenarbeit mit denselben Anbietern zu tun, und wenn ja, wie haben Sie diese beruflichen Beziehungen aufgebaut?
Haben Sie schon einmal Projektspezifikationen geschrieben?
Ausführliche Fragen
Der Interviewer kann detaillierte Fragen stellen, um herauszufinden, mit welchen Systemen Sie vertraut sind und wie gut Sie die Verantwortlichkeiten im Vertragsmanagement verstehen. Hier sind einige detaillierte Fragen, die der Interviewer stellen könnte:
Mit welchen Management-Tools haben Sie Erfahrung und was gefällt Ihnen daran?
Wie gehen Sie bei der Vertragsunterzeichnung vor?
Wie priorisieren Sie Verträge, wenn viele Aufgaben erledigt werden müssen?
Wie bereiten Sie sich auf eine Vertragsbesprechung vor?
Welche Recherchen führen Sie durch, bevor Sie einen Vertrag abschließen?
Wie läuft bei Ihnen persönlich die Vorbereitung einer Bestellung ab?
Wie wirken sich Ihrer Meinung nach Vorschriften auf die Arbeit eines Vertragsmanagers aus?
Wie bewerten Sie potenzielle Lieferanten?
Welche Überprüfungsprozesse haben sich Ihrer Meinung nach als erfolgreich erwiesen, um sicherzustellen, dass Verträge korrekt und sauber sind?
Wie sieht Ihr Verhandlungsprozess aus, um sicherzustellen, dass die Produkte qualitativ hochwertig und die Preise niedrig sind?
Was tun bei vielen Vertragsänderungen?
Interviewfragen mit Beispielantworten
Hier sind einige Beispielfragen für ein Vorstellungsgespräch mit einem Vertragsmanager mit Beispielantworten, die Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs berücksichtigen sollten:
Wie gehen Sie bei der Vertragsdurchsetzung vor?
Interviewer können diese Frage stellen, um zu sehen, ob Sie über die Vertragsgestaltung hinaus Erfahrung mit Verträgen haben, und um mehr über Ihre persönliche Herangehensweise an potenzielle Konfliktsituationen zu erfahren. In Ihrer Antwort können Sie ein Beispiel für einen Fall nennen, in dem Sie einen Vertrag durchgesetzt haben, oder einen ähnlichen Fall, in dem Sie einen anderen Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen haben.
Beispiel: „Ich glaube, dass viele Vertragsverstöße auf Missverständnisse zurückzuführen sind. Deshalb besteht meine erste Reaktion, wenn ich von einem möglichen Verstoß höre, darin, Kontakt aufzunehmen und sicherzustellen, dass sie über die Vertragsbedingungen informiert sind.“ Normalerweise reagieren sie mit einer Zahlung oder ändern schnell ihr Verhalten, aber wenn nicht, sende ich eine Erinnerungs-E-Mail, in der ich versuche, einfach die Vertragsbedingungen, die Folgen eines Vertragsbruchs und die Lösung zu erläutern sei es eine Neuverhandlung des Vertrages oder eine andere Idee. „
Wie bleiben Sie organisiert und verwalten sowohl digitale als auch physische Unterlagen?
Dieses Problem kann für Interviewer wichtig sein, wenn sie komplexe Aufzeichnungssysteme verwenden oder täglich große Mengen an Material bearbeiten. Zeigen Sie den Interviewern in Ihrer Antwort Ihr persönliches Organisationstalent, indem Sie eine konkrete Methode beschreiben.
Beispiel: „Meine Routine hilft mir, organisiert zu bleiben. Jedes Mal, wenn ich neue Vertragsinformationen habe, füge ich diese zu den digitalen Registrierungsinformationen für diesen Anbieter oder Kunden hinzu und verfolge alle Einreichungstermine im Kalender, um sicherzustellen, dass ich keine Fristen verpasse. Da ich das mit allem mache, was auf meinen Schreibtisch kommt, weiß ich, wo ich die Notizen finde, wenn ich sie brauche.“
Wie kann man Fortschritte erzielen, wenn die Verhandlungen scheinbar in einer Sackgasse stecken?
Der Interviewer kann diese Frage stellen, um mehr über Ihren Verhandlungsstil und Ihre Erfahrungen zu erfahren. Ihre Antwort kann eine Gelegenheit sein, zu zeigen, dass Sie unter Druck ruhig bleiben, bereit sind, unorthodoxe Ideen zu präsentieren und in der Lage sind, die Verhandlungen fortzusetzen, bis sie abgeschlossen sind.
Beispiel: „Meiner Erfahrung nach verlangsamen sich Verhandlungen, wenn die Leute müde sind oder wenn keine der üblichen Lösungen für alle funktioniert.“ Mein Ansatz besteht darin, um eine kurze Pause zu bitten, damit sich alle entspannen können. Beziehen Sie sich auf Konfliktpunkte und versuchen Sie, Lösungen oder neue Begriffe zu finden, die den Ursachen des Problems auf den Grund gehen.“
Wie können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Verträge den Gesetzen und Vorschriften unserer Organisation entsprechen?
Der Interviewer kann diese Frage stellen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ernst Sie Compliance-Themen nehmen. In Ihrer Antwort können Sie dem Interviewer Ihr Wissen über die relevanten Regeln zeigen oder Ihren Lernwillen äußern.
Beispiel: „Für mich ist die Kenntnis aller Regeln der wichtigste Schritt, um sicherzustellen, dass Verträge alles enthalten, was sie sein müssen.“ Ich mache es mir zur Gewohnheit, regelmäßig alle Gesetze und Vorschriften zu überprüfen, falls ich Einzelheiten vergessen habe. Wenn ich eine neue Rolle antrete, nehme ich mir etwas Zeit, um wirklich sicherzustellen, dass ich die internen Regeln der Organisation verstehe, und stelle viele Fragen, wenn ich mit der Erstellung von Verträgen beginne, damit ich diese Regeln konsistent interpretieren kann.“
Welche Fähigkeiten bringen Sie mit, die Sie für diese Position qualifizieren?
Wenn Sie gerade erst am Anfang Ihrer Karriere stehen, möchte der Interviewer diese Frage vielleicht stellen, um mehr über Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu erfahren und um herauszufinden, ob Sie verstehen, was die Arbeit eines Vertragsmanagers beinhaltet. Heben Sie in Ihrer Antwort Ihre Stärken hervor und versuchen Sie, diese direkt mit den Verantwortlichkeiten in der Stellenanzeige in Verbindung zu bringen.
Beispiel: „Mein letzter Job war Verwaltungsarbeit für eine Anwaltskanzlei, daher weiß ich, wie wichtig genaue Ablage und Korrekturlesen sind.“ Ich habe in dieser Position auch bei der Erstellung von Rechtsdokumenten mitgeholfen und verfüge daher über einige Erfahrung darin, sicherzustellen, dass Dokumente den normalen Standards entsprechen. Dabei wird jedes Detail auf die jeweilige Situation zugeschnitten.“
Unsere Position als Contracts Manager arbeitet eng mit internen und externen Rechtsabteilungen zusammen. Wie arbeiten Sie mit anderen Teams zusammen?
Interviewer können diese Frage stellen, um herauszufinden, wie Sie die Zusammenarbeit mit anderen angehen und um zu verstehen, wie Sie in die bestehende Unternehmenskultur passen könnten. Betonen Sie in Ihrer Antwort Ihre Kommunikationsfähigkeiten und denken Sie positiv über die Beziehungen, die Sie zu Ihren neuen Kollegen aufbauen könnten.
Beispiel: „Es ist mir wichtig, starke berufliche Beziehungen zu anderen aufzubauen. Wenn ich eine neue Position antrete, lerne ich daher gerne die Menschen kennen, mit denen ich in meinem Team und in anderen Abteilungen zusammenarbeiten werde.“ Wenn ich die Rollen aller in der Gruppe kenne, fällt es mir leichter, den richtigen Leuten Fragen zu stellen. Eine reibungslose Kommunikation ist auch sehr hilfreich, daher stelle ich sicher, dass ich Fragen eher früher als später stelle und stelle sicher, dass alle Projekte und Dateien vorliegen an denen ich arbeite, stehen jedem zur Verfügung, der sie braucht.“
