40 Interviewfragen für Buchhaltungsassistenten • BUOM
17. Juni 2021
Positionen als Buchhaltungsassistent bieten viele Möglichkeiten, von erfahreneren Buchhaltern zu lernen und Erfahrungen zu sammeln. Daher sind sie möglicherweise ideal für Absolventen oder Berufseinsteiger in den Finanzbereich. Wenn Sie sich für diese Einstiegspositionen bewerben, ist es wichtig, sich gründlich vorzubereiten und zu verstehen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auf die Stelle anwendbar sind. Das Studium von Beispielfragen für Vorstellungsgespräche kann Ihnen helfen, Ihre Antworten vor dem Tag des Vorstellungsgesprächs zu überdenken und sich als starker Kandidat zu präsentieren. In diesem Artikel sehen wir uns einige Interviewfragen für Buchhaltungsassistentenstellen und Beispielantworten an.
Allgemeine Probleme
Zu Beginn des Vorstellungsgesprächs kann der Personalchef allgemeine Fragen zu Ihnen und Ihren Karrierezielen stellen, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen. Hier sind einige häufig gestellte Fragen, auf die Sie sich in Ihrem Vorstellungsgespräch als Buchhaltungsassistent vorbereiten sollten:
Was interessiert Sie an der Buchhaltung?
Was wissen Sie über unser Unternehmen?
Warum haben Sie sich auf diese Stelle beworben?
Welche fachlichen Qualitäten würden Sie in unser Team einbringen?
Wie würden Sie die Rolle eines Buchhaltungsassistenten beschreiben?
Was suchen Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber und sehen Sie es in unserem Unternehmen?
Wie lange wollen Sie bei Ihrem nächsten Job bleiben?
Planen Sie, wieder zur Schule zu gehen oder in diesem Unternehmen aufzusteigen?
Was sind Ihre beruflichen Schwächen und wie arbeiten Sie daran, sich in diesen Bereichen zu verbessern?
Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie Fristen einhalten?
Arbeiten Sie lieber im Team oder selbstständig?
Würden Sie sich als detailorientiert bezeichnen?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Ihre Antworten auf Fragen zu Ihrer Erfahrung und Ihrem Hintergrund können dem Personalmanager zeigen, wie qualifiziert Sie für die Stelle sind. Hier sind einige Fragen, die Personalmanager während eines Vorstellungsgesprächs als Buchhaltungsassistent zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung stellen könnten:
Haben Sie zuvor als Buchhaltungsassistent gearbeitet? Warum haben Sie diese Position verlassen?
Erzählen Sie mir, wie Ihre Ausbildung Sie auf diese Rolle vorbereitet hat.
Welche Software und Hardware haben Sie in anderen Jobs verwendet?
Haben Sie zuvor in einer Dateneingabeposition im Zusammenhang mit der Registrierung gearbeitet?
Sind Sie mit Finanzdokumenten wie Kontoauszügen und Rechnungen vertraut?
Fühlen Sie sich wohl bei der Arbeit mit vertraulichen Dokumenten?
Haben Sie Finanzberichte erstellt?
Haben Sie Erfahrung mit der gleichzeitigen Balancierung mehrerer Projekte?
Haben Sie schon einmal als Assistent gearbeitet?
Wie haben Sie Beziehungen zu erfahreneren Buchhaltern oder Fachleuten in anderen Rollen aufgebaut?
Wie viele Menschen haben Sie in Ihrer vorherigen Assistentenstelle unterstützt?
Haben Sie Ihre Gehaltsabrechnung abgeschlossen?
Ausführliche Fragen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und andere Unternehmen nutzen möglicherweise detaillierte Fragen, um herauszufinden, wie Sie in ihre Organisation passen könnten. Hier sind einige detaillierte Fragen, die Interviewer während eines Vorstellungsgesprächs als Buchhaltungsassistent stellen können:
Mit welchen persönlichen Prozessen überprüfen Sie Ihre Arbeit auf Fehler?
Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie einen Konflikt mit einem Kollegen oder Vorgesetzten hatten, und was Sie dagegen unternommen haben?
Welche Eigenschaften sind Ihrer Meinung nach für den Job als Buchhaltungsassistent am wichtigsten?
Erzählen Sie mir von einem wichtigen beruflichen Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, was Ihre Rolle war und wie das Projekt ausgegangen ist.
Wie gehen Sie mit dem Zeitmanagement um, wenn Sie mehrere Deadlines gleichzeitig haben?
Wenn ich Sie bitten würde, eine Rechnung zu bearbeiten, wie würden Sie das tun?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie sich an eine neue Vorgehensweise oder Situation bei der Arbeit anpassen mussten.
Sind Sie bereit, eine Schulung zu absolvieren, um in dieser Rolle voranzukommen?
Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach der Buchhaltungsassistent in unserem Team?
Wie würden Sie ein Audit durchführen?
Können Sie mir die Stärken und Schwächen einer Ihnen bekannten Buchhaltungssoftware nennen?
Erzählen Sie mir, wie Sie Rechnungslegungsgrundsätze in Ihrer täglichen Arbeit angewendet haben.
Fragen zum Vorstellungsgespräch als stellvertretender Buchhalter mit Beispielantworten
Hier sind einige Beispielfragen und Beispielantworten, die Sie bei der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch als Buchhaltungsassistent durchgehen sollten:
Sprechen Sie über Ihre Mathematik- und Computerkenntnisse.
Arbeitgeber können diese Frage stellen, um zu verstehen, wie sicher Sie von Ihren Fähigkeiten sind und über welche Erfahrung Sie verfügen. Wenn Sie über Berufserfahrung verfügen, können Sie in Ihre Antwort eine Zeit einbeziehen, in der Sie ein Problem mithilfe Ihrer Mathematik- oder Computerkenntnisse lösen konnten. Wenn Sie gerade erst Ihren Abschluss gemacht haben, können Sie stattdessen alle relevanten Informationen über Ihre Schulzeit angeben, z. B. Auszeichnungen oder Praktika.
Beispiel: „Mathematik und Informatik gefielen mir in der Schule sehr gut, deshalb habe ich während des Studiums verschiedene Möglichkeiten gefunden, mich damit zu befassen.“ Ich habe meinem Buchhaltungsstudium ein Nebenfach in Datenwissenschaft hinzugefügt, das mir geholfen hat, die Anwendung der Buchhaltung zu verstehen. Praktiken und interpretieren Finanzinformationen in einem breiteren Maßstab. Außerdem erstellte ich Budgets und verfolgte Rechnungen für mehrere Studentengruppen, die Veranstaltungen veranstalteten. Dies war eine wertvolle Erfahrung für meine Praktika bei Unterhaltungsunternehmen während der Sommersemester, daher habe ich das Gefühl, dass meine Mathematik- und Computerkenntnisse in diesem Geschäftsumfeld wirklich gewachsen sind.“
Wie würden Sie eine Tabelle entwerfen, um Ihre täglichen Geldeingänge zu verfolgen?
Diese Frage kann Personalmanagern zeigen, ob Sie Buchhaltungsgrundsätze und -techniken verstehen, die über die übliche Buchhaltungssoftware hinausgehen. Stellen Sie in Ihrer Antwort Ihr persönliches Organisationstalent unter Beweis, indem Sie Ihren Prozess Schritt für Schritt anschaulich darstellen.
Beispiel: „Mein Ansatz variiert je nach Unternehmen, aber ich würde zunächst eine Homepage hinzufügen, um die Ergebnisse zu verfolgen.“ Auf dieser Seite würde ich den Eröffnungsbestand, den Gesamtumsatz und den Forderungseinzug auflisten. Zwischensumme aller Geldeingänge. Anschließend liste ich alle ausgehenden Gelder auf, einschließlich Rückerstattungen, Bankeinlagen und vom Eigentümer abgehobener Beträge. Menge und Inkonsistenz.
Wenn das Unternehmen die Transaktionen nirgendwo anders verfolgt, würde ich Seiten hinzufügen, um einzelne eingehende und ausgehende Bargeldtransaktionen zu verfolgen. Abschließend würde ich eine leere Kopie dieser Tabelle als Vorlage zum späteren Nachschlagen speichern.“
Glauben Sie, dass diese Position Ihnen bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung helfen kann?
Da es sich bei Positionen als Buchhaltungsassistent in der Regel um Einstiegspositionen handelt, stellen Arbeitgeber möglicherweise Fragen wie diese zu Ihren Karriereplänen, um zu verstehen, ob Sie in ihrem Unternehmen weiterkommen möchten, ob Sie das Unternehmen verlassen, um wieder zur Schule zu gehen, oder ob Sie derzeit in einem solchen Beruf tätig sind jegliche berufliche Weiterentwicklungsaktivitäten. Mit Ihrer Antwort können Sie zeigen, dass Sie neugierig auf Bildungschancen sind. Wenn Sie eine Weiterbildung oder Zertifizierung planen, können Sie dies erwähnen, wenn das Unternehmen Weiterbildungsressourcen oder Schulungsunterstützung anbietet.
Beispiel: „Ich denke, dass diese Position als Buchhaltungsassistent wirklich wertvolle Gelegenheiten bieten könnte, verschiedene Aspekte der Buchhaltung und die Funktionsweise der Buchhaltung in einem Unternehmen dieser Größe zu verstehen.“ Nach allem, was ich über Ihr Unternehmen erfahren habe, verfügen Sie über einige sehr erfahrene Buchhalter. hier und ich freue mich darauf, individuell von ihnen zu lernen. Im Idealfall möchte ich schließlich CPA werden, und ich bin der Meinung, dass diese Abteilung großartige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung bietet, die mir dabei helfen können, dieses Ziel zu erreichen.“
Fühlen Sie sich wohl in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Abteilungen des Unternehmens?
Interviewer stellen möglicherweise Fragen wie diese, um zu sehen, ob sie von Ihnen erwarten können, dass Sie Informationen effektiv und professionell vermitteln. Da Buchhaltungsassistenten möglicherweise für die Untersuchung von Unstimmigkeiten oder die Beantwortung von Kundendienstfragen verantwortlich sind, können solche Fragen wichtig sein. Sie können jede Kommunikationserfahrung einbeziehen, die für Sie von Bedeutung ist, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Beispiel: „Durch meine Arbeit im Einzelhandel und als Rezeptionistin in einer örtlichen Gesundheitseinrichtung habe ich viel Erfahrung im Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen gesammelt. Ich habe gelernt, wie man sensible Informationen kommuniziert und wie wichtig Vertraulichkeit ist. Ich kann diese Fähigkeiten bei der Kommunikation mit externen Kunden und Lieferanten über Belege und Unstimmigkeiten gut einsetzen. Die Arbeit in einer Gesundheitseinrichtung hat mir auch geholfen zu verstehen, wie wichtig die Kommunikation innerhalb einer Organisation ist, sodass ich auf jeden Fall motiviert bin, mein Bestes zu geben, um Informationen auszutauschen zwischen den Abteilungen.