4 Tipps zur Verbesserung Ihrer Leistungsfähigkeit bei der Arbeit • BUOM

5. September 2021

Führungsfähigkeiten, auch genannt exekutive Funktionen, werden verwendet, wenn Sie arbeiten, studieren oder Ihr tägliches Leben verwalten. Sie sind an allen Aspekten der Selbstregulierung beteiligt und ermöglichen es uns, jede Aufgabe zu planen, zu fokussieren und abzuschließen. Unabhängig von Ihrer beruflichen Position kann die Verbesserung Ihrer Managementfähigkeiten Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele effektiver und erfolgreicher zu erreichen und Ihre Karriere weiterzuentwickeln.

In diesem Artikel definieren wir Führungskompetenzen, erklären, wie Sie sie täglich am Arbeitsplatz einsetzen, und geben vier Tipps, die Ihnen bei der Entwicklung und Stärkung dieser Fähigkeiten helfen.

Was sind Führungsfähigkeiten?

Führungskompetenzen sind mentale Funktionen, die uns helfen, zu planen, uns zu konzentrieren, sich Informationen zu merken und mehrere Aktionen gleichzeitig auszuführen. Sie werden als exekutive Funktionskompetenzen bezeichnet, weil sie für die Erledigung von Aufgaben unerlässlich sind: Sie müssen Prioritäten setzen, sie planen, sich auf ihre Erledigung konzentrieren und das Notwendige tun, um sie erfolgreich zu erledigen und dabei Ablenkungen von außen zu vermeiden.

Führungskompetenzen am Arbeitsplatz

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Führungskraft, Manager oder Berufseinsteiger sind; Führungsqualitäten werden von jedem am Arbeitsplatz genutzt. Die Fähigkeit, Ihre Aktivitäten zu planen, zu analysieren und zu organisieren, konzentriert zu bleiben und Ihre Zeit gut zu verwalten, kann Ihre Effektivität steigern und einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Hier sind Beispiele, wie Sie Ihre Leistungsfähigkeiten am Arbeitsplatz einsetzen können:

• Reaktionshemmung: Durch die Verbesserung der Reaktionshemmung oder Impulskontrolle ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie von Aktivitäten und Ereignissen um Sie herum abgelenkt werden, die das Erreichen Ihrer Ziele beeinträchtigen. Wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, erhöhen sich Ihre Erfolgschancen.

• Arbeitsgedächtnis: Die Fähigkeit, sich bei der Ausführung komplexer Aufgaben wichtige Informationen zu merken, ist oft entscheidend für den Erfolg. Ein gut funktionierendes Arbeitsgedächtnis kann Ihr Verhalten verbessern und Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

• Geistige Flexibilität. Die Fähigkeit, Ihren Ansatz und Ihre Pläne zu ändern, wenn Sie neue Informationen erhalten oder mit sich ändernden Ereignissen konfrontiert werden, wird als mentale Flexibilität bezeichnet und ist eine entscheidende Leistungsfähigkeit in sich schnell verändernden Umgebungen.

• Emotionale Kontrolle: Ihre Reaktionen zu steuern und nicht zuzulassen, dass Ihre Emotionen Ihr Verhalten dominieren, ist eine wertvolle berufliche Fähigkeit. Die Fähigkeit, rational zu denken, sich nicht von subjektiven Gedanken ablenken zu lassen und Ihre Reaktion auf Sorgen oder Frustrationen zu regulieren, sind Beispiele dafür, wie diese Funktion am Arbeitsplatz eingesetzt werden kann.

• Proaktivität: Proaktive Menschen sind in der Lage, zeitnah und ohne unnötige Verzögerungen oder äußere Einflüsse mit der Erledigung einer Aufgabe zu beginnen. Initiative ist eine der gefragtesten beruflichen Eigenschaften. Ein Mitarbeiter, der seine zukünftigen Aufgaben richtig bestimmen kann, ist ein Gewinn für das Unternehmen.

• Planung und Priorisierung. Die Fähigkeit, Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit mit einem klaren Ausführungsplan zu priorisieren, ist eine wichtige Fähigkeit sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Umfeld. Für die Effizienz ist es von entscheidender Bedeutung, die produktivsten Aktivitäten zu identifizieren und deren Durchführung zu planen.

• Zeitmanagement: Zeit ist eine endliche Ressource und ihre Zuteilung kann den Unterschied zwischen einem effektiven und einem ineffektiven Mitarbeiter ausmachen. Die Fähigkeit, genau vorherzusagen, wie lange es dauern wird, Aufgaben zu erledigen, ist eine sehr wichtige Führungskompetenz.

• Zielorientierung: Kurz-, mittel- und langfristige Ziele zu setzen und sich auf deren Erreichung zu konzentrieren, ist für die erfolgreiche Bewältigung beruflicher Aufgaben von entscheidender Bedeutung. Langfristige Projekte können auf dem Weg zum Ziel eintönig und langwierig werden. Daher kann die Fähigkeit, sich auf das Ziel zu konzentrieren, der entscheidende Faktor für Ihren Erfolg sein.

• Selbstwahrnehmung: Die genaue und objektive Einschätzung der eigenen Denkprozesse ist wichtig für das Lernen und Erledigen von Aufgaben. Wenn Sie eine realistische Sicht auf Ihre Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Selbstreflexion bewahren, können Sie eventuelle Defizite in Ihrer Perspektive erkennen.

So verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeiten

Sie können Ihre Führungsfunktion in jedem Alter und in jeder Phase Ihrer Karriere verbessern, was zu erfolgreicheren persönlichen und beruflichen Ergebnissen führt. Hier sind vier Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Leistungsfähigkeiten zu verbessern:

1. Aufgaben aufteilen

Eine komplexe Aufgabe scheint oft entmutigend und schwierig zu erledigen, aber die Aufteilung in kleinere, besser überschaubare Teile kann Ihnen helfen, besser zu planen und Prioritäten zu setzen.

2. Treiben Sie Sport

Es ist bekannt, dass die Ausübung eines Leistungssports nicht nur Ihrer Gesundheit zugute kommt, sondern auch Ihre Führungsfunktionen verbessert, da Sie schnelle Entscheidungen treffen und sich an die Aktionen Ihrer Gegner anpassen müssen.

3. Erstellen Sie Listen

Listen können Ihre Leistungsfähigkeit verbessern, indem sie Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu planen und die Reihenfolge ihrer Wichtigkeit festzulegen. Sie halten Sie außerdem konzentriert und helfen Ihnen, Zeit zu sparen.

4. Lerne neue Dinge

Der Kontakt mit unbekannten Szenarien kann Ihre exekutiven Fähigkeiten verbessern, da Ihr Gehirn gezwungen ist, etwas Neues zu lernen und sich schnell anzupassen.

Wie Sie Ihre Leistungsfähigkeiten hervorheben

Gut entwickelte Führungsqualitäten erhöhen wahrscheinlich Ihre Karriereaussichten, aber Ihr potenzieller Arbeitgeber sollte sich dessen bewusst sein. Nutzen Sie die folgenden Tipps, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben:

Leistungsfähigkeiten für Lebenslauf und Anschreiben

Managementkompetenzen sind Soft Skills, das heißt, sie sind nicht spezifisch an eine Stelle oder Spezialisierung gebunden. Der beste Weg, sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben hervorzuheben, besteht darin, konkrete Beispiele aus früheren Berufserfahrungen anzugeben, in denen Sie eine oder mehrere Managementfähigkeiten unter Beweis gestellt haben.

Im Gegensatz zu Hard Skills, die in der Regel leicht zu testen sind und einfach in einem Lebenslauf oder Anschreiben aufgeführt werden können, sind Soft Skills tendenziell eher subjektiv, was bedeutet, dass ein potenzieller Arbeitgeber konkrete Beispiele Ihrer Führungsqualitäten in der Praxis benötigt. Wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen und keine relevanten Beispiele liefern können, können Sie eine Anekdote über eine erfolgreich erledigte Aufgabe in der Schule oder bei einer außerschulischen Aktivität verwenden.

Leistungsfähigkeiten für Vorstellungsgespräche

Genau wie bei der Darstellung in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben besteht die beste Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten während eines Vorstellungsgesprächs hervorzuheben, darin, Beispiele von Situationen zu nennen, in denen Sie Führungsqualitäten unter Beweis gestellt haben.

Für die Ausführung jeder Aktivität sind gleichzeitig Führungskompetenzen erforderlich, Sie müssen sich also nicht für jede Fähigkeit separate Beispiele ausdenken. Denken Sie stattdessen über zuvor ausgeübte oder übernommene Aufgaben nach, zerlegen Sie diese in kleinere Teile und identifizieren Sie die Führungsqualitäten, die Ihnen dabei geholfen haben, sie erfolgreich zu erledigen.