4 akzeptable Ausreden dafür, zu spät zur Arbeit zu kommen • BUOM

9. Juni 2021

Pünktliches Erscheinen bei der Arbeit ist wichtig für Ihre Produktivität sowie für Ihr Team und Ihre Organisation. Es kann vorkommen, dass verschiedene Ereignisse Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, rechtzeitig zu erscheinen. Sie können dies Ihrem Arbeitgeber mit einer klaren und ehrlichen Begründung mitteilen und hart daran arbeiten, sein Vertrauen in Sie als Arbeitnehmer aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel besprechen wir einige häufige Gründe dafür, dass Sie zu spät zur Arbeit kommen, und schauen uns an, wie Sie Ihrem Arbeitgeber und Ihrem Team professionell mitteilen können, dass Sie zu spät zur Arbeit kommen.

Ausreden fürs Zuspätkommen

Wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen müssen, sind einige Gründe triftiger als andere. Vielleicht warst du es Ich fühle mich schlecht, aber nach ein wenig Ruhe geht es einem besser. Vielleicht hatten Sie ein Problem mit Ihrer Familie, das Ihre Aufmerksamkeit erforderte, aber Sie können zurückkommen, nachdem es gelöst wurde. Hier sind nur einige Beispiele für geeignete Ausreden, wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen:

• Wetter

• Verkehr

• Familienkrankheit

• Öffentliche Verkehrsmittel

Wetter

Einer der häufigsten Gründe dafür, zu spät zur Arbeit zu kommen, ist das Wetter. Schwere Schneestürme, starker Regen oder Überschwemmungen sowie andere Unwetterereignisse können sicheres Fahren sehr erschweren und manchmal ohne oder ohne Vorwarnung auftreten. Möglicherweise möchten Sie Ihren Arbeitgeber vorher anrufen und ihm mitteilen, dass Sie aufgrund dieser Bedenken zu spät kommen werden. Wenn Sie nicht sicher zur Arbeit kommen können, können Sie Ihrem Vorgesetzten sogar mitteilen, dass Sie es an diesem Tag nicht schaffen werden oder dass Sie darüber nachdenken, von zu Hause aus zu arbeiten.

Verkehr

Ein weiterer häufiger Grund für Verspätungen sind Verkehrsprobleme. Schwere Unfälle, Bauarbeiten und andere Ereignisse können zu Verkehrsbehinderungen führen, die Ihren Arbeitsweg und Ihre Fähigkeit, pünktlich zur Arbeit zu kommen, beeinträchtigen können. Obwohl diese Ausrede häufig vorkommt, ist es am besten, sie selten zu verwenden, damit Ihr Arbeitgeber sicher sein kann, dass Ihre Verspätung keine Routine oder das Ergebnis unprofessioneller Handlungen ist.

Familienkrankheit

Die Pflege eines kranken oder erkrankten Familienmitglieds ist eine weitere geeignete Ausrede für die Verspätung. Wenn Sie sich um jemanden kümmern müssen, bevor Sie ins Büro gehen, teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten so schnell wie möglich mit. Normalerweise liegt die Krankheit außerhalb Ihrer Kontrolle, aber Sie können Ihren Vorgesetzten am Vorabend benachrichtigen, wenn Symptome auftreten. Einige Krankheiten treten jedoch schnell auf, sodass Sie diese Warnung möglicherweise nicht immer erhalten.

Unter diese Ausrede fallen auch Berufstätige, die Kinder haben. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz eine alternative Kinderbetreuung organisieren.

Öffentliche Verkehrsmittel

Wenn es zu Verspätungen im öffentlichen Nahverkehr kommt, kann es sein, dass Sie zu spät zur Arbeit kommen müssen. Möglicherweise hat sich der Busfahrplan geändert oder Ihr Zug hat Verspätung. Diese Art von Problem liegt normalerweise außerhalb Ihrer Kontrolle und kann daher als triftiger Grund dafür herangezogen werden, dass Sie zu spät zur Arbeit kommen.

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Wie man damit umgeht, zu spät zur Arbeit zu kommen

Wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen müssen, ist es am besten, professionell zu handeln, damit Ihr Arbeitgeber, Ihr Vorgesetzter und Ihre Kollegen Ihr Engagement für Ihre Arbeit verstehen. Mit den folgenden Schritten professionell mit der Verspätung zur Arbeit umgehen:

1. Sei ehrlich.

2. Sei präzise.

3. Kommunizieren Sie frühzeitig.

4. Decken Sie Ihre Verantwortung ab.

5. Sich entschuldigen.

1. Seien Sie ehrlich

Transparenz ist wichtig, um die Professionalität am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, und Ihr Vorgesetzter wird es wahrscheinlich zu schätzen wissen, wenn Sie eine relevante und verständliche Begründung liefern.

Der Grund für Ihre Verspätung kann ein anderer als der oben aufgeführte Grund sein, z. B. spätes Aufwachen oder das Vergessen wichtiger arbeitsbezogener Dinge zu Hause, die Sie zurückgeben und abholen müssen. Seien Sie ehrlich, indem Sie ihnen den wahren Grund für die Aufrechterhaltung des Vertrauens nennen.

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2. Seien Sie prägnant

Auch wenn Ehrlichkeit die beste Strategie ist, halten Sie Ihre Entschuldigung dafür, dass Sie zu spät zur Arbeit kommen, einfach und kurz. Ihr Arbeitgeber benötigt nur die notwendigen Informationen, wie z. B. den genauen Grund, wann Sie voraussichtlich zur Arbeit kommen und was Sie tun möchten, um etwaige Unannehmlichkeiten zu lindern, die durch Ihre Verspätung entstehen könnten. Unabhängig von Ihrem Tagesplan ist es für Ihren Vorgesetzten hilfreich zu wissen, wann er Sie erwarten kann und wie Sie versäumte Aufgaben oder Besprechungen nachholen möchten. Diese Strategie stellt sicher, dass Ihr Arbeitgeber den Arbeitsplatz schnell an Ihre kurze Abwesenheit anpassen und sich wieder den Aufgaben widmen kann, die er erledigen muss.

3. Kommunizieren Sie frühzeitig

Kommunizieren Sie so schnell wie möglich. Wenn Sie zur Arbeit pendeln, sind SMS, Instant Messaging, E-Mail oder sogar Voicemail schnelle Möglichkeiten, Kontakt aufzunehmen und über Ihre voraussichtliche Ankunftszeit zu informieren.

Eine Vorankündigung ist möglicherweise nicht in allen Situationen möglich, aber wenn Sie sie bereitstellen können, werden Ihr Team und Ihr Vorgesetzter dies wahrscheinlich zu schätzen wissen. Vorgesetzte freuen sich normalerweise über eine Benachrichtigung, wenn Sie zu spät kommen. Wenn Sie einen Termin bei einem Arzt oder Zahnarzt haben, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie etwas später am Tag dort sein werden und um welche Uhrzeit er Sie erwarten kann. Mit dieser Mitteilung kann Ihr Vorgesetzter den Zeitplan anpassen oder andere Maßnahmen ergreifen, um die Produktivität des Teams aufrechtzuerhalten.

4. Decken Sie Ihre Verantwortung ab

Seien Sie proaktiv und erstellen Sie einen Plan zur Erledigung von Aufgaben, die Sie möglicherweise erledigen müssen, weil einige geplante Stunden fehlen. Sie können sich an andere Mitglieder Ihres Teams wenden, um zu erfahren, ob sie dringende Aufgaben erledigen können, bis Sie dort sind. Wenn Sie eine Vertretung oder Unterstützung arrangieren können, teilen Sie Ihrem Teamleiter mit, was Sie getan haben und wer Ihnen in Ihrer Abwesenheit helfen wird.

Sie können auch zusätzliche Verantwortung für Ihre Verspätung übernehmen und ihnen sagen, wie Sie das Problem beheben können. Möglicherweise müssen Sie die Mittagspause durcharbeiten oder nach dem Ende Ihres Arbeitstages ein paar zusätzliche Aufgaben von zu Hause aus erledigen. Sie können Ihrem Chef auch versichern, dass Sie Ihre anderen Aufgaben erledigen.

5. Entschuldigen Sie sich

Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten zum ersten Mal mitteilen, dass Sie zu spät kommen, nehmen Sie sich die Zeit, sich zu entschuldigen und zu sagen, dass es sich um ein einmaliges Ereignis handelt. Sie können sich auch bei Kollegen entschuldigen, die möglicherweise von Ihrer Verspätung betroffen sind. Wenn sie zusätzliche Aufgaben übernehmen oder Sie in Besprechungen vertreten mussten, kann eine einfache Entschuldigung und ein Ausdruck der Dankbarkeit für ihre Hilfsbereitschaft viel bewirken.