38 Fragen im Vorstellungsgespräch für Vertragsspezialisten (mit Beispielantworten)
Ein Vertragsspezialist ist ein Fachmann, der Verträge zwischen einem Unternehmen und externen Parteien wie Lieferanten erstellt, abschließt und durchsetzt. Bei einem Vorstellungsgespräch für diese Stelle stellt Ihr Gesprächspartner möglicherweise Fragen zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und Ihrer Ausbildung. Wenn Sie wissen, was Sie bei einem Vorstellungsgespräch mit einem Vertragsspezialisten erwartet, können Sie sich besser auf das Gespräch vorbereiten. In diesem Artikel listen wir einige Interviewfragen für Vertragsspezialisten auf und stellen Beispielantworten bereit, die Sie zur Vorbereitung Ihrer Antwort verwenden können.
Häufige Fragen im Vorstellungsgespräch für Vertragsspezialisten
Hier sind einige häufige Fragen, die ein Interviewer während eines Interviews mit einem Vertragsspezialisten stellen könnte:
Warum sollten wir Sie einstellen?
Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
Wie haben Sie von unserer Organisation erfahren?
Welche Eigenschaften zeichnen eine gute Führungskraft aus?
Was wissen Sie über diese Branche?
Was sind Ihre größten Stärken und Schwächen?
Erzählen Sie über sich selbst.
Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
Können Sie Ihren Arbeitsstil beschreiben?
Wenn Sie eingestellt werden, wann können Sie mit der Arbeit beginnen?
Sie haben Fragen an uns?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Hier sind Beispiele für Erfahrungen und Hintergrundfragen, die Ihnen der Interviewer stellen könnte:
Welchen Titel hatten Sie in Ihrer letzten Position?
Was war Ihr größter Erfolg in Ihrer Karriere? Was war Ihre größte Herausforderung?
Was dich motiviert?
Haben Sie mit unterschiedlichen Vertragsformen gearbeitet?
Haben Sie schon einmal unter Zeitdruck gearbeitet? Können Sie diese Erfahrung erklären?
Haben Sie Verhandlungserfahrung?
Wie haben Sie in der Vergangenheit sichergestellt, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Vereinbarungen den Gesetzen und Vorschriften entsprechen?
Beschreiben Sie Ihren Tagesablauf in Ihrer letzten Position als Vertragsspezialist.
Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Aufgabe nicht erledigt haben. Was hast du gelernt?
Erzählen Sie mir von Ihrer Ausbildung und wie sie Sie auf diesen Bereich vorbereitet hat.
Geklärte Fragen für Vertragsspezialisten
Diese Fragen erfordern im Vorstellungsgespräch eine ausführlichere Beantwortung:
Erklären Sie, wie Sie effektiv neue Kunden gewonnen und gleichzeitig bestehende behalten haben.
Erklären Sie, wie Sie Ihre Arbeitsziele organisieren, planen und erreichen.
Welche neuen Technologien haben Sie in Ihrer vorherigen Rolle eingesetzt und welchen Nutzen hatten sie für das Unternehmen?
Wie ist Ihr Prozess, um potenzielle Kunden zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten?
Wie kann ich feststellen, ob bestimmte Informationen für das Projekt relevant sind?
Wie gehen Sie Verhandlungen an?
Haben Sie schon einmal mit einem unzufriedenen Kunden zu tun gehabt? Wie haben Sie die Situation korrigiert?
Haben Sie schon einmal einer Gruppe einen Vorschlag vorgelegt? Wenn ja, wie ist Ihr Präsentationsstil?
Wann hatten Sie eine erfolgreiche Ausschreibung und Vertragsfreigabe? Wie war es?
Wann, wenn überhaupt, haben Sie Kostenanalysen und -prognosen eingesetzt?
Überprüfen Sie diese Vertragsvereinbarung und weisen Sie auf etwaige Fehler hin, die Ihnen auffallen.
Fragen im Vorstellungsgespräch für Vertragsspezialisten mit Beispielantworten
Hier sind einige Interviewfragen für Vertragsspezialisten mit Beispielantworten, die Sie bei der Vorbereitung auf Ihr Interview berücksichtigen sollten:
1. Können Sie mir sagen, wie Sie bei Ihrer Arbeit mit der Vertraulichkeit umgehen?
Die Wahrung der Vertraulichkeit ist für einen Vertragsprofi wichtig, da sie dazu beiträgt, Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden aufzubauen. Wenn der Interviewer danach fragt, möchte er, dass Sie darüber sprechen, wie Sie in früheren Positionen vertrauliche Informationen geschützt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie kurz die Situation erläutern, die Einzelheiten vertraulich behandeln und die Schritte erläutern, die Sie unternommen haben, um die Informationen sicher aufzubewahren.
Beispiel: „In meiner letzten Rolle in unserem Unternehmen gab es einen neuen Kunden, der wollte, dass nur einige wenige unserer Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten. Als sie mit dem Projekt begannen, verlangten wir von diesen Mitarbeitern eine Schulung, um sicherzustellen, dass jeder die Informationen des Kunden versteht und die Projektdetails vertraulich behandelt werden. Außerdem haben wir sie gebeten, ihre Telefone nicht auf dem Gelände des Kunden zu haben, es sei denn, es handele sich um einen Notfall. „
2. Glauben Sie, dass Sie für diese Position in unserem Unternehmen geeignet sind?
Interviewer fragen möglicherweise danach, um zu sehen, ob Sie sich zuvor über ihre Organisation informiert haben. Stellen Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch sicher, dass Sie das Unternehmen verstehen und wissen, wie es die Aufgaben von Vertragsspezialisten darstellt. Verwenden Sie bei der Beantwortung dieser Frage einen positiven Ton und geben Sie ein Beispiel, das zeigt, dass Sie gut in die Rolle passen.
Beispiel: „Ich verstehe, dass die Vertragsspezialisten Ihres Unternehmens jedes Jahr mit mehreren Kunden arbeiten und interne und externe Mitarbeiter verwalten. Ich glaube, dass ich ein guter Kandidat für diese Position bin, da ich bereits mit mehreren Kunden gearbeitet habe und weiß, welche Mitarbeiter ich für welches Projekt entsenden kann. Um den Erfolg sicherzustellen, habe ich alle zwei Wochen bei Kunden und unseren Mitarbeitern nachgefragt, wie das Projekt lief und ob sie etwas von mir brauchten.“
3. Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein Problem vorhergesehen haben und wie Sie es gelöst haben.
Problemlösungsfähigkeiten sind am Arbeitsplatz wichtig, da sie den Mitarbeitern helfen, die Herausforderungen, mit denen sie möglicherweise konfrontiert sind, erfolgreich zu meistern. Wenn ein Interviewer eine solche Frage stellt, möchte er herausfinden, ob Sie eine Lösung finden können, wenn es keine offensichtliche Antwort gibt. Erläutern Sie in Ihrer Antwort kurz den Hintergrund der Situation, was Sie getan haben und was Sie daraus gelernt haben.
Beispiel: „Als ich in meinem letzten Job einmal Vertragsformulare schrieb, arbeitete ich zu schnell und vergaß, den Vertrag sorgfältig zu skizzieren. Ich schickte die Formulare ohne Durchsicht an den Kunden und stellte nach ein paar Minuten fest, dass mehrere Teile der Verhandlung fehlten. Glücklicherweise konnte ich schnell die notwendigen Änderungen vornehmen und dem Kunden eine aktualisierte Version zukommen lassen, zusammen mit einer Entschuldigung für etwaige Unannehmlichkeiten. Danach überprüfte ich unbedingt meine E-Mails, bevor ich Dokumente an Kunden verschickte.“
4. Was haben Sie im letzten Jahr getan, um Ihre Fähigkeiten als Vertragsspezialist zu verbessern?
Der Interviewer, der diese Frage stellt, möchte sehen, dass Sie ein motivierter Mitarbeiter sind, der aktiv nach Möglichkeiten sucht, Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu verbessern. Erklären Sie bei der Beantwortung dieser Frage, wie Sie Ihre Fähigkeiten als Vertragsprofi verbessert haben, um Ihre Weiterentwicklung zu demonstrieren.
Beispiel: „Letztes Jahr habe ich einige Dinge getan, um meine Fähigkeiten als Vertragsspezialist zu verbessern. Ich habe mehrere Vorträge einer Gruppe von Auftragnehmern besucht, die seit über zehn Jahren in diesem Bereich tätig sind. In diesen Vorträgen berichteten Fachleute über einige der Herausforderungen, mit denen sie in den vergangenen Jahren konfrontiert waren, und gaben Tipps, damit die Teilnehmer dieselben Fehler vermeiden können. Erst kürzlich habe ich ein Buch über nützliche Tipps und Techniken zur Schaffung stärkerer Vereinbarungen und effektiver Verhandlungen gelesen.“
5. Warum möchten Sie Ihr aktuelles Unternehmen verlassen?
Der Interviewer, der diese Frage stellt, möchte mehr darüber erfahren, was Sie an Ihrem Job schätzen und wie Sie mit schwierigen Situationen umgehen werden. Beantworten Sie diese Frage kurz, klar und positiv. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für Ihre aktuelle Rolle aus und betonen Sie, wie Sie Ihre Karriere vorantreiben möchten.
Beispiel: „Ich bin zwar sehr dankbar für die Möglichkeit, von meinem jetzigen Arbeitgeber lernen zu können, möchte aber eine Position, die meinen Werten besser entspricht.“ Ich möchte auch dort arbeiten, wo es mehr Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung gibt. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten Ihnen dabei helfen werden, mit Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein, und dass meine Arbeit hier noch stärker an meinen Werten ausgerichtet sein wird.“