33 Fragen im Vorstellungsgespräch zur Veranstaltungsplanung • BUOM
Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess für Veranstaltungsplaner, da es dem Personalmanager ermöglicht, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und die Professionalität des Kandidaten zu bewerten. Veranstaltungsplaner müssen in der Lage sein, mit potenziellen und neuen Kunden und Lieferanten zu kommunizieren, daher sind ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten unerlässlich. Ein Blick auf einige der häufigsten Fragen, die Personalmanager stellen, kann Ihnen dabei helfen, mit Zuversicht in Ihr nächstes Vorstellungsgespräch zu gehen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 33 häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch vor und geben Hinweise, wie Sie einige davon beantworten können, um sich als starker Kandidat zu positionieren.
Hauptfragen
Während eines Vorstellungsgesprächs werden viele allgemeine Fragen und Themen aufgeworfen, um Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten einzuschätzen, die Ihnen möglicherweise die Möglichkeit geben, ausführlich über die Veranstaltungsplanung zu sprechen. Diese Fragen sollen dem Personalmanager helfen, Ihr Interesse an der Stelle besser zu verstehen und mehr über Ihre Persönlichkeit zu erfahren:
Erzählen Sie uns von Ihrer Ausbildung.
Warum haben Sie sich für eine Karriere in der Eventplanung entschieden?
Wie halten Sie mit den Branchentrends Schritt?
Welche Persönlichkeitsmerkmale sind Ihrer Meinung nach für Veranstaltungsplaner wichtig?
Was motiviert Sie dazu, Veranstaltungen für unser Unternehmen zu planen?
Welche Events planen Sie am liebsten?
Was macht Ihnen an der Eventplanung am meisten Spaß? Sind Sie auf eine bestimmte Veranstaltung spezialisiert?
Vor welchen gemeinsamen Herausforderungen stehen Veranstaltungsorganisatoren?
Wie lange hat es gedauert, bis Sie eine kreative Lösung für das Problem gefunden haben?
Was sind Ihre obersten Prioritäten bei der Planung einer Veranstaltung?
Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Sie erhalten außerdem die Möglichkeit, direkt über Ihre eigenen Erfahrungen bei der Veranstaltungsplanung zu sprechen. Diese Interviewfragen sollen dem Personalmanager dabei helfen, Ihren Erfahrungsstand als Veranstaltungsplaner einzuschätzen:
Erzählen Sie mir von der erfolgreichsten Veranstaltung, die Sie geplant haben.
Welche Erfahrungen haben Sie in Verhandlungen mit Lieferanten?
Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie mit einem schwierigen Kunden zu tun hatten. Wie sind Sie mit der Situation umgegangen?
Mit welchen Tools organisieren Sie Veranstaltungen?
Was tun, wenn Sie sich bei der Planung einer Veranstaltung gestresst fühlen?
Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen?
Welche Informationen holen Sie von einem potenziellen Kunden ein, bevor Sie mit der Planung beginnen?
Wie viele Veranstaltungen planen Sie ungefähr pro Jahr?
Wie bleiben Sie motiviert, wenn bei der Planung einer Veranstaltung etwas nicht so läuft wie geplant?
Erzählen Sie mir von der größten Veranstaltung, die Sie jemals geplant haben.
Ausführliche Fragen
Je weiter Sie im Vorstellungsgespräch vorankommen, desto intensiver werden Sie und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu besprechen. Diese Fragen helfen dem Personalmanager zu verstehen, wie Sie mit bestimmten Situationen umgehen würden, und können Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung einschätzen:
Wie verwaltet man Veranstaltungsbudgets erfolgreich?
Was würden Sie tun, wenn Ihr Veranstaltungsbudget überschritten würde?
Haben Sie schon einmal mehrere Veranstaltungen gleichzeitig geplant? Waren sie erfolgreich? Gibt es etwas, das Sie anders machen würden?
Was tun, wenn bei der Planung einer Veranstaltung ein unerwarteter Rückschlag auftritt?
Erzählen Sie mir von dem Prozess, mit dem Sie Ihre Veranstaltungsorte auswählen.
Was sind die ersten Schritte, die Sie unternehmen, wenn Sie mit der Planung einer neuen Veranstaltung beginnen?
Erzählen Sie uns von Ihrer erfolgreichsten Veranstaltung. Was hat ihn erfolgreich gemacht?
Wie nutzen Sie soziale Medien bei der Planung oder Bewerbung einer Veranstaltung?
Beschreiben Sie eine Zeit, in der eine Veranstaltung nicht wie geplant verlief. Was hast du herausgefunden? Was würden Sie anders machen?
Welche allgemeinen Schritte unternehmen Sie bei der Planung einer Veranstaltung?
Fragen zum Veranstaltungsplanungsinterview mit Beispielantworten
Hier sind einige häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch mit Tipps, worauf Personalmanager bei einer guten Antwort achten, sowie Beispielantworten, die Ihnen Ideen geben, wie Sie am besten antworten können:
Welches war die herausforderndste Veranstaltung, die Sie beworben haben? Was hat dich davon abgehalten?
Personalmanager wissen, dass einige Ereignisse eine größere Herausforderung darstellen als andere. Indem sie diese Frage stellen, bewerten sie Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und was Sie aus der Erfahrung gelernt haben. Eine gute Antwort ist eine, die Teamarbeit betont und zeigt, dass Sie aus der Erfahrung gelernt haben. Geben Sie nach Möglichkeit ein Beispiel für eine Situation an, in der Sie mit Schwierigkeiten gerechnet und einen Ersatzplan hatten.
Beispiel: „Die schwierigste Veranstaltung, die ich beworben habe, war für ein lokales Restaurant, weil dort so viele Leute zu verwalten waren. Da ich damit rechnete, dass es zu Missverständnissen kommen könnte, führte ich ein ausführliches Briefing mit zwei Mitgliedern meines Teams durch, um als Ansprechpartner für Fragen zu dienen. Obwohl es eine Herausforderung war, verlief die Veranstaltung reibungslos. Ich werde diesen Ansatz auf jeden Fall bei zukünftigen Veranstaltungen nutzen.“
Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie ein sehr kleines Budget für eine Veranstaltung hatten. Was war das Ergebnis?
Für Veranstaltungsplaner hat es immer oberste Priorität, das Budget einzuhalten und gleichzeitig zu versuchen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen oder zu übertreffen. Ein Personalmanager kann diese Frage stellen, um Ihre Fähigkeit zu bewerten, mit einem begrenzten Budget ein großartiges Produkt zu entwickeln. Zeigen Sie in Ihrer Antwort, dass Sie über einen Prozess und Plan verfügen, um das Budget einzuhalten, und dass Sie kreativ sein können, damit das Budget funktioniert. Wenn Sie mit dieser Situation konfrontiert sind, aber Ihr Budget überschreiten, seien Sie ehrlich. Teilen Sie Ihre Lernerfahrungen und was Sie beim nächsten Mal anders machen würden.
Beispiel: „Ich habe einmal ein Festival mit knappem Budget geplant. Dies war besonders schwierig, da die Organisation Live-Bands wollte. Wir haben den Eintrittspreis erhöht, um den Gruppen gerecht zu werden, die teilnehmen wollten, und Freiwillige eingestellt, die die Veranstaltung durchführen, um Kosten zu sparen. Die Freiwilligen waren begeistert, weil sie freien Eintritt zu den großartigen Bands bekamen, und wir organisierten vor der Veranstaltung ein besonderes Treffen und eine Begrüßung nur für Freiwillige. Die Veranstaltung war ein Erfolg und alle waren zufrieden.“
Erzählen Sie uns von einem Fehler, den Sie bei der Planung einer Veranstaltung gemacht haben. Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt?
Ein Personalmanager kann diese Frage stellen, um Ihre Problemlösungsfähigkeiten zu bewerten und zu beurteilen, wie gut Sie Verantwortung für Ihre Handlungen übernehmen. Während es wichtig ist, einen konkreten Zeitpunkt anzugeben, zu dem Sie einen Fehler gemacht haben, sollte sich der Großteil Ihrer Antwort darauf konzentrieren, was Sie getan haben, um das Problem zu lösen, und was Sie daraus gelernt haben.
Beispiel: „Während der Planung einer Veranstaltung gab einer der Veranstaltungskoordinatoren auf. Ich war zu selbstsicher und sagte meiner Vorgesetzten, dass ich zusätzlich zu meinen auch ihre Aufgaben übernehmen könne. ernstere Probleme. Ich habe in der folgenden Woche ein paar zusätzliche Stunden investiert, um auf dem Laufenden zu bleiben, und obwohl die Veranstaltung reibungslos verlief, habe ich gelernt, wie wichtig es ist, nicht mehr zu übernehmen, als ich bewältigen kann. Ich habe auch gelernt, warum es so wichtig ist, sich Hilfe zu suchen, wenn man sich überfordert fühlt, anstatt zuzulassen, dass sich die Dinge anhäufen. Seitdem kann ich meinem Team viel besser mitteilen, was ich brauche.“