3 Möglichkeiten, einen Eventplanungsjob zu finden (plus Definition) • BUOM

9. Dezember 2021

Ein Veranstaltungsplaner ist jemand, der für seine Kunden kleine oder große Veranstaltungen plant, die er für seine Gäste organisiert. Wenn Sie in dieser Branche auf der Suche nach einem Job sind, können Sie auf vielfältige Weise einen Job als Veranstaltungsplaner finden. Wenn Sie wissen, wie Sie einen Job im Eventmanagement finden, können Sie Ihren Traumjob in der Branche finden und sich in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben erfüllt fühlen. In diesem Artikel besprechen wir, was Veranstaltungsplanung ist und wie Sie Jobs als Veranstaltungsplaner finden, damit Sie Ihre Karriereziele verfolgen können.

Was ist Eventplanung?

Bei der Veranstaltungsplanung handelt es sich um die Gestaltung großer Veranstaltungen wie Konferenzen, Partys und Hochzeitszeremonien durch einen Fachmann. Ein Veranstaltungsplaner trifft sich häufig mit seinen Kunden, um herauszufinden, welche Anforderungen sie an die Veranstaltung haben, die sie ausrichten möchten, und was sie von Ihnen erwarten. Als Veranstaltungsplaner können Sie den Ort der Veranstaltung bestimmen und Hotels oder Transportdienste für die Gäste des Gastgebers koordinieren. Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu planen, durchläuft der Planer mehrere Phasen:

• Recherchieren und Ziele festlegen: Sie können Recherchen durchführen, indem Sie den Gastgeber interviewen, um ihn kennenzulernen und herauszufinden, was er auf der Veranstaltung sehen möchte. Im nächsten Schritt legen Sie Ziele fest, beispielsweise wann Sie einen Veranstaltungsort für eine Veranstaltung reservieren möchten und wann Sie Dekorationen oder Tontechnik bestellen möchten.

• Eventdesign: Beim Eventdesign geht es darum, einen Veranstaltungsort zu finden, der der Anzahl der Gäste und den Aktivitäten entspricht, die der Veranstalter für die Gäste veranstalten möchte. Möglicherweise sind Sie auch für die Buchung von Künstlern oder Unterhaltungsprogrammen und die Planung etwaiger Ernährungsbedürfnisse verantwortlich.

• Event-Branding. Event-Branding bedeutet, den Namen oder Slogan der Veranstaltung auf Gegenständen wie Bannern oder Tischsets zu platzieren. Branding kann einem Veranstalter dabei helfen, seine Veranstaltung in den sozialen Medien zu bewerben oder personalisierte Einladungen an seine Gäste zu versenden.

• Koordination und Tagesplanung: Die Koordination von Plänen bedeutet, sicherzustellen, dass die Einzelheiten der Veranstaltung mit den Wünschen und Erwartungen des Veranstalters übereinstimmen. Planungstag bedeutet, dass jedes Teammitglied wissen muss, was am Tag der Veranstaltung zu tun ist, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

• Bewerten Sie die Veranstaltung: Mithilfe einer formellen Bewertungscheckliste können Sie erkennen, was gut gelaufen ist und was Sie für den nächsten Kunden verbessern können. Sie können auch Umfragen an den Gastgeber und die Gäste senden, damit diese anonym antworten können, wie die Veranstaltung ihrer Meinung nach verlaufen ist und was sie beim nächsten Mal verbessern möchten.

3 Möglichkeiten, einen Job als Event-Planer zu finden

Hier sind einige Möglichkeiten, Eventplanungsjobs zu finden, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen:

1. Nutzen Sie Indeed

Der erste Ort, an dem Sie mit der Suche nach Jobs im Eventmanagement beginnen können, ist Indeed. Sie können nach Jobs im Bereich Eventmanagement dort suchen, wo Sie leben oder, wenn Sie umziehen, dort, wo Sie leben möchten. Von dort aus können Sie die Stellenbeschreibung lesen, um zu sehen, ob Sie geeignet sind, und sich mit Ihrem Lebenslauf und allen zusätzlichen Dokumenten, die der Arbeitgeber möglicherweise von Ihnen verlangt, bewerben. Darüber hinaus können Sie nach gängigen Titeln in der Veranstaltungsplanung suchen, wenn Sie nach einer bestimmten Rolle in der Branche suchen. Einige Titel im Bereich Veranstaltungsplanung umfassen:

• Tagungsleiter

• Besprechungsplaner oder Direktor

• Veranstaltungsleiter

• Besprechungskoordinator oder Assistent

• Marketing-Eventmanager

• Veranstaltungsbetrieb

• Spezialist für Kommunikationsveranstaltungen

• Catering-Manager

• Audio- und Videokoordinator oder Manager

• Allgemeine Sonderveranstaltungen

Sie können die Suche auch nutzen, um Veranstaltungen online zu planen Zertifikate tatsächlich. Sie können ein Online-Programm verschiedener Organisationen finden und an deren Kursen teilnehmen, um sich als Veranstaltungsplaner zertifizieren zu lassen.

2. Helfen Sie ehrenamtlich bei der Planung von Veranstaltungen.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Planung von Veranstaltungen haben, können Sie zunächst ehrenamtlich bei der Organisation von Veranstaltungen in Ihrer Nähe oder für Ihren aktuellen Job mithelfen. Dies könnte sein, dass Sie Ihren Vorgesetzten bei der Arbeit fragen, ob Sie nach Abschluss eines Großprojekts eine Weihnachtsfeier oder ein festliches Abendessen veranstalten können. Wenn Sie versuchen möchten, eine Veranstaltung außerhalb Ihres Jobs zu planen, können Sie nach Organisationen in Ihrer Nähe suchen, die möglicherweise Freiwillige suchen, die sie bei der Planung einer Veranstaltung unterstützen.

Möglicherweise finden Sie diese Möglichkeiten hilfreich, da Sie mit dem Aufbau Ihres Portfolios mit den von Ihnen geplanten Veranstaltungen beginnen können. Dies kann Ihnen dabei helfen, weitere Veranstaltungen zu finden, die Sie für andere planen können. Wenn die Organisationen, für die Sie sich ehrenamtlich engagieren, Ihre Arbeit mögen, können sie Sie außerdem weiterempfehlen, was dazu beitragen wird, Ihren Ruf als zuverlässiger Veranstaltungsplaner zu stärken.

3. Suchen Sie nach weiteren Websites für Stellenausschreibungen und Veranstaltungsplanung.

Neben Indeed gibt es mehrere andere Online-Stellenbörsen, auf denen Sie nach Stellenangeboten für die Veranstaltungsplanung suchen können. Hier sind einige, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen können, wenn Sie versuchen, in dieser Branche Fuß zu fassen:

• Meeting Professionals International (MPI): Diese Website verfügt über eine große Jobbörse, in der Sie möglicherweise mehrere offene Stellen im Bereich Veranstaltungsplanung finden. Zusätzlich zur Bewerbung auf Stellen auf der Website können Sie Ihren Lebenslauf in Ihr Konto hochladen, damit Arbeitgeber ihn einsehen können, was dazu führen kann, dass diese ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren möchten.

• Professional Convention Management Association (PCMA): Wenn Sie auf dieser Website nach Stellenangeboten für Veranstaltungsplanung suchen, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Veranstaltungsplanungsverband in Kontakt zu treten. Sie können sich auf dieser Website für Stellen bewerben und sich auch über Zertifizierungen für Veranstaltungsplanung informieren, die Sie erwerben können, um Ihre Karriere voranzutreiben.

• Neuigkeiten aus der Veranstaltungsbranche: Auf dieser Website finden Sie Veröffentlichungen zur Veranstaltungsplanung aus der ganzen Welt, um Ihnen neue Trends in der Branche und Möglichkeiten vorzustellen, die Sie erkunden können. Arbeitgeber zahlen möglicherweise für die Veröffentlichung ihrer Stellen auf dieser Website, damit Sie sich bewerben und Ihren Lebenslauf überprüfen lassen können.

• Meeting-Jobs: Diese Website kann Ihnen dabei helfen, dauerhafte oder befristete Jobs für die Veranstaltungsplanung zu finden, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen. Sie haben viele Stellenangebote, die Sie durchsuchen können, um die relevantesten Webinare und andere Produkte zu finden, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.