27 Tipps, wie Sie mit Ihrem Chef sprechen können • BUOM

16. Dezember 2021

Menschen in Führungspositionen sind dafür verantwortlich, das Wachstum am Arbeitsplatz zu fördern, eine gesunde Bürokultur zu fördern und einen reibungslosen und profitablen Betrieb sicherzustellen. Menschen führen oft Gespräche mit ihrem Chef oder Vorgesetzten über eines dieser Themen. Ganz gleich, ob Sie ein Meeting mit Ihrem Chef planen oder lernen möchten, wie Sie über Ihre zukünftigen Ziele sprechen: Sie müssen wissen, wie Sie mit Führungskräften richtig kommunizieren. In diesem Artikel beschreiben wir 11 Gründe, mit Ihrem Chef zu sprechen, und erläutern 27 Dos und Don’ts für ein Gespräch mit Ihrem Chef.

Was sind häufige Gründe, mit Ihrem Chef zu sprechen?

Hier sind 11 persönliche und berufliche Gründe, warum Sie möglicherweise ein persönliches Gespräch mit Ihrem Chef führen müssen:

• Sie möchten Ihren beruflichen Werdegang besprechen.

• Sie möchten für eine bevorstehende Beförderung in Betracht gezogen werden.

• Sie haben das Gefühl, dass Sie eine Beförderung verdienen.

• Sie benötigen Klarheit über die Erwartungen an Ihren Job und Ihre Rolle.

• Sie suchen nach Anleitung, um Ihre Produktivitätsziele zu erreichen.

• Sie haben Probleme bei der Kommunikation mit einem Kollegen.

• Sie benötigen neue Ausrüstung oder einen aktualisierten Zugang, um Ihre Arbeit erledigen zu können.

• Sie benötigen aus persönlichen Gründen eine Arbeitsunterkunft.

• Sie möchten eine Freistellung beantragen.

• Sie haben eine Leistungsbeurteilung geplant.

• Sie haben Fragen zu Bewertungen oder Anregungen?

Tipps, wie Sie mit Ihrem Chef über Ihre Zukunft sprechen können

Berücksichtigen Sie diese Tipps, wenn Sie mit Ihrem Chef über Ihre zukünftigen Ziele für Ihr Unternehmen sprechen:

Entscheiden Sie, was Ihre Ziele sind

Während Sie sich darauf vorbereiten, mit Ihrem Chef über Ihre Zukunft im Unternehmen zu sprechen, werden Sie wahrscheinlich mit Fragen zu Ihren Karrierewünschen konfrontiert. Überlegen Sie, welche Aspekte Ihres Jobs Ihnen die größte Zufriedenheit bereiten, in welchen Bereichen Sie am erfolgreichsten sind und wie Ihr Arbeitsalltag aussehen soll. Wenn Sie diese Dinge lernen, können Sie Ihre aktuellen Karriereziele ermitteln und sich auf die Beantwortung von Fragen zu Ihren Wünschen für die Zukunft vorbereiten.

Entdecken Sie Karrieremöglichkeiten an Ihrem Arbeitsplatz

Die einzigartige Struktur und Größe eines Unternehmens beeinflusst die Anzahl der Aufstiegsmöglichkeiten, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Beispielsweise kann ein großes Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern über mehrere Führungspositionen und vertikale Karrieremöglichkeiten verfügen. Eine Recherche über die verfügbaren Optionen kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Klarheit zu gewinnen. Diese Informationen helfen Ihnen auch dabei, Ihre Ziele und Interessen im Gespräch mit Ihrem Chef klar zum Ausdruck zu bringen.

Seien Sie von Ihrem Wert als Mitarbeiter überzeugt

Indem Sie selbstbewusst zum Ausdruck bringen, welchen Mehrwert Sie für Ihr Team oder Ihre Organisation schaffen, treten Sie für sich selbst ein. Wenn Sie mit Ihrem Chef über Ihren beruflichen Werdegang sprechen, heben Sie Ihre Erfolge, Ihr Wissen und Ihre Führungsqualitäten hervor. Dies erinnert Ihren Chef respektvoll an Ihre Stärken und Fähigkeiten.

Bitten Sie um Rat und Meinungen

Zeigen Sie Respekt vor der Erfahrung und Position Ihres Chefs, indem Sie ihn um Rat oder Feedback bitten, wie Sie Ihre Karriere in die gewünschte Richtung lenken können. Wenn Sie um Rat fragen, ermutigen Sie die Menschen, sich die Zeit zu nehmen, Ihnen zuzuhören und Ihnen Ihre Wünsche zu erklären. Darüber hinaus hat diese Person wahrscheinlich Vorschläge zu Schritten, die Sie unternehmen können, um Ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.

Tipps, wie Sie mit Ihrem Chef über berufliche Probleme sprechen können

Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie tun sollten, wenn Sie mit Ihrem Chef über ein berufliches Problem sprechen, mit dem Sie konfrontiert sind:

Ein Treffen planen

Kontaktieren Sie uns, um einen Termin mit Ihrem Chef zu vereinbaren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Erwartungen zu erfüllen, oder Ratschläge zum Umgang mit Ihren beruflichen Beziehungen benötigen, sollten Sie ein formelles Treffen mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren. Wenn Sie das Meeting im Voraus planen, ist Ihr Chef besser vorbereitet. Dies gibt ihnen Zeit, über Ihre Probleme nachzudenken und hilfreiche Lösungen oder Empfehlungen zu entwickeln. Seien Sie höflich und taktvoll, wenn Sie um ein Treffen bitten.

Übe die Konversation

Proben sind ein gängiges Vorbereitungsinstrument, das Menschen hilft, sich ruhig, konzentriert und vorbereitet zu fühlen. Bevor Sie sich mit Ihrem Chef treffen, denken Sie über alles nach, was Sie besprechen möchten, und stellen Sie sich vor, wie Ihr ideales Ergebnis aussehen würde. Üben Sie, dieses Gespräch laut mit einem Freund zu führen.

Mache Notizen

Führen Sie ein Tagebuch über Ihre Produktivität, Interaktionen am Arbeitsplatz und Probleme. Diese Notizen helfen Menschen, berufliche Probleme zu organisieren und zu dokumentieren. Wenn Sie ein Problem haben, das ein Gespräch mit Ihrem Chef erfordert, überprüfen Sie Ihr Protokoll. Verwenden Sie es, um Ihre Gedanken zu ordnen und wichtige Details zu Ihrem Problem zu sammeln, z. B. Daten, Standorte oder Gerätetypen.

Sprechen Sie direkt über das Problem

Wenn Sie sich mit Ihrem Chef treffen, besprechen Sie direkt das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind. Konzentrieren Sie sich auf das Thema, damit Ihr Chef Ihr Anliegen versteht. Bieten Sie konkrete Details an und zeigen Sie zur Verdeutlichung Beispiele. Wenn das Problem zwischenmenschlicher Natur ist, bleiben Sie besonnen und ruhig, geben Sie Daten an, beschreiben Sie alle aufgetretenen Vorfälle und erklären Sie klar, wie sich das Problem auf Ihre Arbeit auswirkt.

Beispiel: „Vielen Dank für das Treffen mit mir. Ich habe Probleme, mich in meine Gruppe einzufügen. Andrew und Jessica lehnen meine Ideen ab und ignorieren mich manchmal. Hier sind einige E-Mails, die ich ihnen bezüglich Inhaltsideen gesendet habe. Wenn Sie sich die Antworten ansehen, die sie zurückgeschickt haben, werden Sie meiner Meinung nach zustimmen, dass ich unterschätzt werde.

Fragen Sie das Management

Wenn Sie mit einem beruflichen Problem konfrontiert sind, ist es wichtig, vor dem Ende des Gesprächs mit Ihrem Chef Rat einzuholen. Nachdem Sie Ihr Anliegen dargelegt und alle notwendigen Details angegeben haben, fragen Sie Ihren Chef direkt, was getan werden kann. Diese Person wird wahrscheinlich Vorschläge für Schritte haben, die Sie zur Lösung Ihres Problems ergreifen können. Wenn es um zwischenmenschliche Probleme geht, kann es sein, dass Ihr Chef beschließt, die nächsten Schritte selbst zu regeln.

Beispiel: „Ich habe viele Ideen, die ich in das Projekt einbringen kann, und mit meiner Erfahrung und meinem Wissen weiß ich, dass ich dem Team viel bieten kann.“ Haben Sie Vorschläge, wie Sie Andrew und Jessica dazu bringen können, den Mehrwert zu erkennen, den ich hinzufügen kann, und wie wir die Zusammenarbeit verbessern können?“

Tipps, wie Sie mit Ihrem Chef über persönliche Umstände sprechen können

Hier finden Sie eine Liste mit Tipps, wie Sie mit Ihrem Chef über persönliche Umstände sprechen können, die sich auf Ihre Arbeit auswirken:

Seien Sie pünktlich

Eine schnelle Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten ist ein Zeichen von Respekt und kann dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft. Wenn Sie persönliche Probleme haben, die Ihre Arbeit beeinträchtigen, oder wenn Sie damit rechnen, dass dies in der Zukunft passieren könnte, teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mit. Sie können ihnen eine E-Mail senden, ein Meeting vereinbaren oder ein spontanes Gespräch führen.

Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Wenn Sie sich mit Ihrem Chef treffen, besprechen Sie direkt, was Sie brauchen, um bei der Arbeit weiterhin erfolgreich zu sein. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Engagement für Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten und erläutern Sie ausführlich Ihre persönliche Situation.

Beispiel: „Als Co-Autor eines Stipendiums sollte ich die Möglichkeit haben, mich jede Woche mit meinem Team zu treffen, um Fortschritte und Ziele zu besprechen. Ich habe gerade Probleme mit der Kinderbetreuung und musste mein wöchentliches Treffen am Donnerstag verpassen. über meine Umstände, weil ich befürchte, dass ich in den nächsten Wochen weitere dieser wichtigen Treffen verpassen werde.

Konzentrieren Sie sich auf Lösungen

Nachdem Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre persönlichen Umstände erläutert haben, richten Sie den Fokus vom Problem auf die Lösung. Damit zeigen Sie Ihrem Chef, dass Sie aktiv und engagiert Ihrer Verantwortung nachkommen.

Beispiel: „Zu Hause interviewen wir Kindermädchen für die Betreuung nach der Schule. Ich hoffe, dass alles so schnell wie möglich gelöst wird, aber ich möchte einen wichtigen Prozess nicht überstürzen. Derzeit finden unsere Teambesprechungen am Ende des Arbeitstages statt, und wenn ich an einer vollständigen Besprechung teilnehme, kann ich die Kinder nicht vom Schulbus abholen. Glauben Sie, dass es möglich wäre, den Termin auf einen früheren Zeitpunkt zu verschieben, bis ich die familiäre Situation geklärt habe? ?

Sei dankbar

Es ist wichtig, dankbar zu sein, wenn jemand auf Ihre persönlichen Umstände hört. Zeigen Sie, dass Sie die Zeit Ihres Chefs wertschätzen, indem Sie sich höflich bei ihm bedanken. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Dankesbrief zu schreiben. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dankbarkeit persönlich oder elektronisch ausdrücken, ist es am besten, aufrichtig und rechtzeitig zu sein.

Tipps für das Gespräch mit Ihrem Chef während einer Leistungsbeurteilung

Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie tun sollten, wenn Sie während einer Leistungsbeurteilung Feedback von Ihrem Chef annehmen:

Denken Sie daran, dass Wachstum das Ziel ist

Wenn Sie Feedback von Ihrem Chef erhalten, konzentrieren Sie sich auf Ihr Wachstumsziel. Verwenden Sie Techniken des aktiven Zuhörens, um das Gesagte vollständig aufzunehmen. Ihr Chef gibt dieses Feedback wahrscheinlich, weil er Ihr Wachstumspotenzial in diesem Bereich sieht. Seien Sie aufgeschlossen und versuchen Sie, Ratschläge oder Anweisungen konstruktiv anzunehmen.

Fragen Sie nach persönlichen Erfahrungen

Während einer Leistungsbeurteilung kann Ihr Chef einen Bereich erläutern, in dem Sie Verbesserungen benötigen. Fragen Sie sie in diesem Szenario direkt, ob sie zu irgendeinem Zeitpunkt ihrer Karriere ähnliche Erfahrungen oder ähnliche Herausforderungen gemacht haben. Es ist wahrscheinlich, dass sie diese Situation schon einmal erlebt haben oder einen Kollegen kennen, der dies erlebt hat. Indem Sie diese Frage stellen, zeigen Sie Ihrem Chef Respekt und zeigen ihm, dass Sie sich dafür einsetzen, eine Lösung zu finden, um seine Bedenken auszuräumen oder zu überwinden.

Beispiel: „Ich verstehe, was Sie meinen, wenn Sie davon sprechen, wie wichtig es ist, Ihr Umsatzziel vierteljährlich zu erreichen.“ Ich arbeite hart, um meine Ziele zu erreichen, aber manchmal fällt es mir schwer zu wissen, was mich motiviert, es aktiv zu verfolgen, und was ich auf Eis legen sollte. Wie haben Sie an diesem Punkt Ihrer Karriere gelernt, Leads zu priorisieren?“

Konzentrieren Sie sich auf positive Ergebnisse

Wenn Sie an einer Leistungsbeurteilung teilnehmen, ist es sehr wichtig, dass Sie Ihrem Chef alles zuhören, was er sagt. Gehen Sie positiv mit Feedback und konstruktiver Kritik um und nehmen Sie sich die Zeit, Ihre guten Leistungen hervorzuheben oder anzuerkennen. Wenn Ihr Chef am Ende des Meetings keine Ihrer positiven Eigenschaften oder Arbeitsgewohnheiten erwähnt hat, fragen Sie ihn direkt, was Sie seiner Meinung nach weiterhin bei der Arbeit tun sollen.

Seien Sie dankbar für ihre Ideen

Ihr Chef verfügt wahrscheinlich über Abschlüsse, Erfahrungen oder Referenzen, die ihn zu einem Experten in seiner Position machen. Ihr Feedback ist entscheidend für Ihren Erfolg und Ihr Wachstum. Zeigen Sie Dankbarkeit für das Feedback und die Ideen, die Sie erhalten. Sie können dies tun, indem Sie sich bedanken, lächeln oder sich Notizen machen, während Sie Ihre Arbeit bewerten.

Erklären Sie, wie Sie wachsen möchten

Nachdem Sie sich für die Einsichten Ihres Chefs bedankt haben, erläutern Sie ihm die Schritte, die Sie unternehmen möchten, um das Feedback optimal zu nutzen. Der Hauptzweck von Feedback und Leistungsbeurteilungen am Arbeitsplatz ist Ihre berufliche Weiterentwicklung. Die Erläuterung Ihrer Verbesserungspläne zeigt Ihr Engagement für die berufliche Weiterentwicklung.

Beispiel: „Das sind wirklich tolle Zeiten, um meine Produktivität und Arbeitsqualität zu verbessern.“ Ich schätze Ihre Ideen und habe vor, diese Dinge jetzt in Angriff zu nehmen. Ich denke, ich werde anfangen, ein tägliches Tagebuch zu führen, um meine Produktivität zu verfolgen. . Auf diese Weise verstehe ich besser, was mir bei meiner Arbeit am besten hilft.“

Was Sie im Gespräch mit Ihrem Chef vermeiden sollten

Hier sind neun Dinge, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie mit Ihrem Chef über Ihre Ziele, persönlichen Umstände, beruflichen Probleme und Leistung sprechen:

• Negative Sprache verwenden

• Klatsch über andere Mitarbeiter

• Impulsives oder aggressives Verhalten

• Nehmen Sie Kritik oder Anregungen persönlich

• Menschen durch die Befehlskette weiterleiten

• Rücktritts- oder Kündigungsdrohungen als Druckmittel nutzen

• Weigerung, angemessene Aufgaben auszuführen

• Übermäßige Demut oder Selbstironie

• Den Chef demütigen