18 Fragen, die Sie Ihrem Vorgesetzten stellen sollten, bevor Sie ein Projekt starten • BUOM

Als Teammitglied eines bevorstehenden Projekts sind Sie möglicherweise neugierig auf jeden Schritt des Prozesses, auf die Verantwortlichkeiten aller Beteiligten und auf die Frist. Zusätzlich zu diesen wichtigen Details gibt es viele Fragen, die Teammitglieder vor Beginn eines Projekts stellen können, um die Informationen zu erhalten, die sie für eine ernsthafte Arbeit benötigen. Wenn Sie einige dieser wichtigen Themen kennen, können Sie Ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten besser erfüllen. In diesem Artikel schauen wir uns 18 Fragen an, die Sie Ihrem Vorgesetzten vor Beginn eines Projekts stellen sollten, und besprechen die Vorteile einer Beratung mit Ihrem Vorgesetzten.

Welchen Vorteil hat es, vor Beginn eines Projekts Fragen zu stellen?

Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihrem Vorgesetzten vor Beginn eines Projekts Fragen stellen, wie zum Beispiel:

• Verbessert die Problemlösung: Es ist wichtig, vor Beginn eines Projekts Fragen zu stellen, da dies Ihre Fähigkeit verbessern kann, Probleme zu lösen, die später im Prozess auftreten können. Die Fragen, die Sie zu Beginn stellen, können Ihnen den Einblick geben, den Sie benötigen, um diese Probleme vorherzusehen und dann rechtzeitig anzugehen.

• Verbessert die Vorbereitungsmaßnahmen: Es ist wichtig, sich vor Beginn eines Projekts vorzubereiten, um sicherzustellen, dass Sie über alles verfügen, was Sie für den Start benötigen. Indem Sie im Voraus Fragen stellen, können Sie die notwendigen Materialien und Ressourcen zusammentragen, um richtig durchzustarten.

• Schafft individuelle Verantwortung: An vielen Projekten sind mehrere Fachleute beteiligt, von denen jeder unterschiedliche Beiträge und Fähigkeiten in das Team einbringt. Es kann hilfreich sein, nach den Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zu fragen, damit es sich selbst dafür verantwortlich machen kann, seinen Teil des Projekts in höchster Qualität und termingerecht abzuschließen.

• Erkenntnisse sammeln: Erkenntnisse beschreiben relevante Informationen, die Ihnen helfen, Ergebnisse vorherzusagen und Strategien umzusetzen, um ein bestimmtes oder gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Indem Sie Fragen stellen, um wichtige Informationen aufzudecken, können Sie Informationen gewinnen, um fundierte Pläne zum Erreichen Ihrer Benchmarks, Ziele und Zeitpläne zu erstellen.

• Eine fundiertere Entscheidungsfindung. Es gibt viele Fragen, die Sie zu Beginn eines Projekts stellen können, und jedes Detail wird Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie der gesamte Prozess funktionieren und funktionieren sollte. Je besser Sie zu Beginn eines Projekts informiert sind, desto besser können Sie Ihre eigenen Entscheidungsprozesse verbessern.

• Definiert Ihren Workflow. Ein Workflow beschreibt die Abfolge von Schritten, Aktivitäten und Aufgaben, die Teammitglieder ausführen, um ein Ziel oder eine Aufgabe erfolgreich zu erreichen. Indem Sie sinnvolle und kritische Fragen stellen, können Sie Ihren Arbeitsablauf so definieren, dass Sie genau wissen, welche Verantwortlichkeiten priorisiert werden sollten und wann sie erledigt werden müssen.

• Definiert Projektstandards: Projektstandards sind für Sie wichtig, da sie die Richtlinien, Praktiken und Prozesse darstellen, die Sie innerhalb des Projekts verwenden können. Indem Sie nach diesen Details fragen, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, welche Praktiken akzeptabel sind und welche nicht.

• Verbessert die Teamarbeit: Um ein Projekt abzuschließen, muss jedes Mitglied seine Rolle gewissenhaft erfüllen und dafür verantwortlich sein, die Arbeit pünktlich abzuschließen. Die Fragen, die Sie vor Beginn eines Projekts stellen, können allen dabei helfen, ihre Arbeit als kollaborative und produktive Teameinheit zu optimieren.

• Minimiert Projektverwirrung: Ein Team kann sein maximales Potenzial entfalten, wenn jedes Mitglied besser über Leistungskennzahlen, gemeinsame Ziele und individuelle Verantwortlichkeiten informiert ist. Indem Sie kritische Fragen stellen, minimieren Sie Verwirrung, da jeder versteht, was passiert und wie der Arbeitsablauf im gesamten Prozess ablaufen soll.

• Setzt Erwartungen: Das Setzen von Erwartungen ist für den erfolgreichen Ablauf eines Projekts von entscheidender Bedeutung, da es jedes Teammitglied über seine individuellen Ziele und das Gesamtziel des Projekts informiert. Dadurch wird sichergestellt, dass sie verstehen, was der Manager und die Stakeholder von ihnen erwarten, sodass sie ihren Arbeitsablauf so gestalten können, dass er diese spezifischen Anforderungen erfüllt, und die Wahrscheinlichkeit von Ineffizienzen minimiert wird.

• Verbessert die Organisation: Organisation ist ein entscheidendes Element beim Start eines Projekts, da sie Ihnen dabei hilft, eine Struktur für den Ablauf der einzelnen Schritte des Prozesses zu etablieren. Indem Sie sinnvolle Fragen zur Gesamtarbeit stellen, können Sie Ihre eigenen Aufgaben besser organisieren, sodass Sie Projektmeilensteine ​​einhalten und auf dem richtigen Weg bleiben können.

Fragen, die Sie vor Beginn eines Projekts stellen sollten

Hier sind 18 Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie ein Projekt starten:

1. Was sind die Hauptziele dieses speziellen Projekts?

Es ist wichtig, dass Sie die Hauptziele kennen, da diese Aufschluss darüber geben, was Sie erreichen möchten. Diese Informationen helfen Ihnen, die notwendigen Schritte und Maßnahmen zu identifizieren und umzusetzen, um diese Ziele zu erreichen. Sie können auch fragen, was jedes Ziel auf individueller Ebene ist.

2. Wer sind die wichtigsten Einflussfaktoren oder Stakeholder?

Wichtige Einflussfaktoren und Stakeholder sind die Menschen, die in den Erfolg des Projekts investiert haben. Manchmal haben sie also ein Mitspracherecht bei der Festlegung der Ziele und wie das Team diese erreichen kann. Indem Sie fragen, wer diese Entitäten sind, können Sie besser auf etwaige Änderungen oder Rückmeldungen vorbereitet sein.

3. Was sind die wichtigsten Fristen, Termine und Meilensteine?

Eines der wichtigsten Details eines Projekts ist der Zeitplan. Wenn Sie den Zeitplan kennen, innerhalb dessen Sie arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsablauf besser organisieren, um jeden Benchmark und Meilenstein zu erreichen. Durch die Organisation und Planung Ihrer Aufgaben ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre persönlichen Ziele fristgerecht erreichen.

4. Was sind die wichtigsten Hindernisse oder Einschränkungen und was passiert, wenn das Projekt nicht erfolgreich ist?

Es ist wichtig, die Hindernisse und Grenzen des Projekts zu kennen, denn so können Sie Sicherheitsmaßnahmen besser vorbereiten, um diesen Problemen schnell entgegenzuwirken. Wenn ein Hindernis das Projekt ernsthaft beeinträchtigt, möchten Sie vielleicht wissen, welche Konsequenzen diese Umstände haben. Dies wird Ihnen helfen, den Umfang des Projekts und seine Bedeutung für das Unternehmen zu verstehen.

5. Welche Ressourcen eignen sich am besten für dieses Projekt?

Vermögenswerte beschreiben alle physischen oder immateriellen Ressourcen, die Sie zur Optimierung und Ausführung Ihrer Arbeit mit den gewünschten Ergebnissen nutzen können. Zu den Vermögenswerten können ein nützliches Werkzeug, zusätzliche Projektfinanzierung oder ein hochqualifizierter Teamkollege gehören. Wenn Sie wissen, um welche kritischen Ressourcen es sich handelt, können Sie sich darauf vorbereiten, sie bei Bedarf einzusetzen.

6. Auf welche Bereiche sollte sich das Team bei diesem speziellen Projekt am meisten konzentrieren?

Dies ist eine wichtige Frage, da sie Ihnen hilft, Ihre Arbeit im Verhältnis zum Endziel des Projekts zu priorisieren. Wenn das Ziel eines Projekts beispielsweise darin besteht, den Umsatz zu steigern, können Sie Aufgaben priorisieren, die Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Der spezifische Schwerpunkt jeder Person kann sich je nach Fähigkeiten und Rolle von Ihrem unterscheiden.

7. Was waren die Herausforderungen des letzten Projekts und was können wir aus dieser Erfahrung in diese neue Initiative einbringen?

Wenn das Team oder jemand im Team bereits ein ähnliches Projekt abgeschlossen hat, können Informationen über diese Erfahrung dabei helfen, das Team über diese laufende Initiative zu informieren. Sie können nach Fehlern oder Fallstricken fragen, die das vorherige Team beim letzten Mal übersehen hat. So können Sie die gleichen Fehler leichter vermeiden.

8. Was sind die wichtigsten Entscheidungen, die das Team für dieses Projekt treffen muss?

Die Entscheidungsfindung ist ein entscheidendes Element jedes Projekts, da die Entscheidungen des Teams das Ergebnis des gesamten Vorgangs bestimmen können. Es könnte Sie also interessieren, welche Entscheidungen das Team in den verschiedenen Phasen des Projekts treffen muss. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise entscheiden, wie die Mittel zugewiesen werden, obwohl diese Verantwortung in erster Linie beim Manager liegt.

9. Wie viel Autonomie hat das Team bei der Ausführung seiner Arbeit?

Diese Frage legt Erwartungen darüber fest, wie Sie Ihre individuelle Arbeit ausführen werden. Einige Manager ziehen es vor, ihren Mitarbeitern Autonomie bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu geben, während andere möglicherweise mehr Mikromanagement einsetzen. Der Managementstil eines Projekts kann Aufschluss darüber geben, wie Ihre Ergebnisse bewertet oder kritisiert werden.

10. Wie groß ist das Risiko für den Erfolg dieses Projekts?

Das Risiko beschreibt die Höhe des Verlusts, den ein Projekt bis zur Fertigstellung erleiden kann. Ein Manager mit geringem Risiko kann das Risiko begrenzen, das seine Teammitglieder eingehen können. Ein risikoreicher Manager kann seinen Mitarbeitern erlauben, mehr Risiken einzugehen, um ihre Arbeit zu erledigen. Es ist wichtig, diese Informationen zu kennen, damit Sie Ihre Erwartungen entsprechend festlegen können.

11. Was ist Ihrer Meinung nach Ihre persönliche Leidenschaft für dieses Projekt?

Manchmal hat ein Manager oder ein leitendes Teammitglied ein begründetes Interesse oder eine Leidenschaft für die Fertigstellung eines Projekts. Beispielsweise kann ein Projekt für einen Manager von entscheidender Bedeutung sein, da es darüber entscheiden kann, ob er oder sie befördert wird. Die Gewinnung dieser Erkenntnisse kann Sie motivieren, härter für sie zu arbeiten.

12. Wer ist der Hauptansprechpartner des Teams?

Der Hauptansprechpartner des Teams ist der Vertreter, an den sich die Mitglieder wenden, wenn sie wichtige Fragen haben und sofortige Antworten benötigen. Diese Person ist in der Regel mit dem Projektprozess vertraut und kann ein direktes Mitglied des Teams sein oder auch nicht. Wenn Sie im Voraus wissen, um wen es sich handelt, sparen Sie Zeit, wenn Sie eine wichtige Frage haben.

13. Gibt es einen festen Starttermin oder gibt es eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Liefertermins?

Das Verständnis des Liefertermins ist für eine ordnungsgemäße Planung und Arbeitsablaufplanung von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig zu wissen, ob es sich bei der Frist um ein bestimmtes Datum oder um ein flexibles Datum handelt, da Sie so möglicherweise Anpassungen vornehmen können, ohne die Frist zu gefährden. Wenn jemand eine Frist versäumt, können Sie nachfragen, ob es eine Nachfrist gibt.

14. Welche Ressourcen und Voraussetzungen muss das Team vor Beginn des Projekts sammeln?

Zu Beginn eines Projekts ist es wichtig, die notwendigen Ressourcen und Vorräte zusammenzustellen. Möglicherweise müssen vor Beginn eines Projekts auch bestimmte Anforderungen erfüllt werden. Wenn Sie diese Details kennen, können Sie sich daher frühzeitig vorbereiten. Indem Sie mit dem Wesentlichen beginnen, können Sie Verzögerungen im Prozess vermeiden.

15. Was ist die primäre Kommunikationsmethode des Teams?

Kommunikation ist ein wichtiges Element jedes Projekts, da sie bestimmt, wie Teammitglieder miteinander kommunizieren. Sie können Dateien per E-Mail austauschen oder außerplanmäßige Videokonferenzen abhalten. Unabhängig von den Methoden kann das gesamte Projektteam reibungslos arbeiten, wenn alle die gewählten Methoden verstehen und sich darüber einig sind.

16. Wer ist für jeden Teil des Prozesses und die einzelnen Ergebnisse verantwortlich?

Indem Sie diese Frage stellen, legen Sie Erwartungen an den Beitrag jedes Einzelnen zum Projekt fest. Sie können sich gegenseitig dafür verantwortlich machen, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeiten pünktlich einreichen. Wenn jemand Hilfe benötigt, ist es einfacher, ein anderes Mitglied zu finden, das über die gleichen Fähigkeiten verfügt und ihm helfen kann.

17. Welche Technologien und Tools kann das Team nutzen, um dieses Projekt abzuschließen?

Projektteams werden wahrscheinlich eine Vielzahl von Tools und Technologien nutzen, um ihre Arbeit zu erledigen. Einige Geräte sind einfach, während andere komplexere Fähigkeiten erfordern. Das Verständnis dieser wichtigen Tools kann Ihnen und Ihren Teamkollegen helfen, sich besser mit ihnen vertraut zu machen.

18. Gibt es andere Themen, über die man sprechen könnte?

Dies ist normalerweise die letzte Frage, die Sie stellen, bevor Sie ein Projekt starten. Dies hilft den Teammitgliedern und dem Manager, über andere Projektdetails nachzudenken, die Sie möglicherweise vergessen haben zu besprechen. Wenn Sie feststellen, dass das Team ein Diskussionsthema übersehen hat, versuchen Sie, den Manager darauf aufmerksam zu machen und eine Antwort zu finden.