17 unterhaltsame, kreative und ansprechende Möglichkeiten, ein Meeting zu starten • BUOM

22. September 2021

Wenn Sie Ihre Meetings auf unterhaltsame Weise beginnen, wird Ihr Meeting unterhaltsamer, energiegeladener und produktiver. Die Verwendung verschiedener Methoden zum Starten von Meetings kann hilfreich sein, wenn Sie die Qualität der von Ihnen geplanten oder veranstalteten Meetings verbessern möchten. In diesem Artikel besprechen wir 17 unterhaltsame Möglichkeiten, Meetings zu starten, und erläutern, wie wichtig es ist, diese Ideen in Ihre Meetings zu integrieren.

17 unterhaltsame Möglichkeiten, ein Meeting zu starten, damit es noch mehr Spaß macht

Wenn Sie Ihr Meeting mit einer unterhaltsamen Technik beginnen, schaffen Sie einen positiven Ton, verbessern die Zusammenarbeit und Kommunikation und helfen Ihren Kollegen, besser auf das zu reagieren, was Sie oder andere Moderatoren sagen. Hier sind 17 Ideen für einen unterhaltsamen Beginn eines Meetings:

1. Machen Sie den Test

Beginnen Sie das Meeting mit einem kurzen Quiz über Unternehmensabläufe, einige der Meeting-Teilnehmer oder andere lockere Themen. Egal um welches Thema es geht, es bringt Ihre Kollegen zum Nachdenken und bringt ihnen oft etwas Neues bei. Um einen Anreiz zu schaffen, denken Sie über einen kleinen Preis für den Gewinner nach.

2. Treffen Sie sich draußen

Halten Sie die Besprechung bei schönem Wetter draußen ab. Dies kann den Beginn Ihres Meetings interessanter machen, da Sie beim Gehen die Umgebung verändern. Draußen sein und die Natur genießen kann auch die Kreativität anregen.

3. Erstellen Sie eine interaktive Agenda

Das Erstellen einer Tagesordnung kann Ihrem Meeting Struktur verleihen und Ihnen dabei helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Sie können dies auch zu einer interaktiven Aktivität machen, indem Sie Ihre Kollegen bitten, bei der Festlegung der Tagesordnung mitzuhelfen. Dadurch können sie mitbestimmen, worum es in der Besprechung geht, was dazu führen kann, dass ihnen der Inhalt mehr am Herzen liegt.

4. Stellen Sie Essen bereit

Wenn Sie Snacks und Getränke zum Meeting mitbringen und es jedem zu Beginn des Meetings ermöglichen, das zu bekommen, was er möchte, motivieren Sie Ihre Kollegen, was ihnen hilft, während des Meetings aufmerksamer zu sein oder schneller zu reagieren. Versuchen Sie, Lebensmittel bereitzustellen, die die meisten Menschen genießen können, und vermeiden Sie nach Möglichkeit Lebensmittel, die Allergien auslösen.

5. Erstellen Sie Gruppen

Teilen Sie Ihre Kollegen vor Beginn des Meetings in Gruppen oder Teams ein. Kleine Gruppen können Ihre Kollegen dazu ermutigen, miteinander zu reden, anstatt in einem typischen Meeting, bei dem sie hauptsächlich zuhören. Verbringen Sie diese Gruppenzeit damit, jedem Team mehrere Themen zur Diskussion zu geben. Bitten Sie gegen Ende des Treffens jede Gruppe, ihre Ergebnisse mitzuteilen.

6. Ändern Sie Ihren Sitzplan

Manchmal stellen Sie fest, dass Ihre Kollegen bei Besprechungen am selben Ort oder neben denselben Personen sitzen. Es kann hilfreich sein, die Sitzordnung zu Beginn der Besprechung zu ändern. Auf diese Weise können Ihre Kollegen neue Leute kennenlernen und mit ihnen interagieren, was die Zusammenarbeit fördern kann. Auch neue Sitzordnungen können dazu beitragen, dass Ihre Kollegen neue Leute besser kennenlernen.

7. Spielen Sie Scharaden

Sie können einige Meetings beginnen, indem Sie Spiele wie Scharaden spielen. Geben Sie jedem Ihrer Kollegen ein Blatt Papier mit einer anderen Person, einem anderen Ort oder einer anderen Sache darauf. Sie können sogar unternehmens- oder branchenspezifisch sein, um die Aktivität relevant zu halten. Lassen Sie Ihre Kollegen abwechselnd nachspielen, was auf ihrem Papier steht, und die anderen raten, was es ist.

8. Stellen Sie interessante Fragen

Wählen Sie bei jedem Meeting eine neue Frage aus und lassen Sie Ihre Kollegen diese abwechselnd beantworten. Sie können sie fragen, was ihr Lieblingsessen ist oder wohin sie am liebsten reisen. Dadurch lernen Ihre Kollegen einander kennen und fördern die Kommunikation.

9. Haben Sie eine lustige Diskussion

Eine unterhaltsame und unbeschwerte Debatte zwischen Ihren Kollegen ermöglicht es Ihren Kollegen, unterschiedliche Standpunkte kennenzulernen und ihre Debattierfähigkeiten zu trainieren. Stellen Sie ihnen eine freundliche Frage, die eine Diskussion anregen wird, z. B. „Was ist besser, Kuchen oder Kekse?“ Teilen Sie die Gruppe in das Essen ein, das ihnen am besten schmeckt. Anschließend können Sie jede Partei bitten, zu erklären, warum ihr Essen besser ist.

10. Stellen Sie einfache Fragen

Wählen Sie ein Quizthema aus und bereiten Sie ein Quiz vor. Versuchen Sie, über Wissenswertes zu einem Thema zu sprechen, von dem Sie glauben, dass es die meisten Menschen kennen oder mögen. Trivia testet das Wissen Ihrer Kollegen zu einem bestimmten Thema. Dies kann zu einem kleinen Wettbewerb führen, der den Rest Ihres Meetings energiegeladener gestalten kann. Sie können den Gewinnern sogar Preise überreichen.

11. Erzählen Sie Witze

Witze können dazu beitragen, dass sich das Meeting lockerer und weniger ernst anfühlt, sodass sich Ihre Kollegen untereinander wohler fühlen. Bitten Sie Ihre Kollegen vor dem Meeting, sich einen lustigen, arbeitsgerechten Witz auszudenken. Erzählen Sie abwechselnd Ihre Witze und bewerten Sie die lustigsten.

12. Machen Sie Kunst und Handwerk

Bringen Sie einige Malutensilien mit zum Meeting und erlauben Sie den Teilnehmern entweder, für einen bestimmten Zeitraum Kunst und Handwerk zu machen, oder lassen Sie sie während des gesamten Meetings kreativ sein, solange es nicht ablenkend ist. Kunsthandwerk kann helfen, Stress abzubauen und die Kreativität zu fördern, was das Treffen produktiver machen kann.

13. Machen Sie einen Appell

Wenn Sie alle beim Namen nennen, bitten Sie sie, eine interessante Tatsache über sich selbst zu erzählen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, jeden zu bitten, etwas über seine Arbeit zu erzählen. Mit dieser Version können Ihre Kollegen die Namen der anderen kennen und wissen, was sie tun.

14. Listen Sie einige positive Aspekte auf

Wenn Sie ein Meeting positiv beginnen, bleiben Ihre Kollegen während des gesamten Meetings optimistisch. Versuchen Sie, das Meeting mit einer Liste von Arbeitshöhepunkten zu beginnen, oder bitten Sie jeden Teilnehmer, einen persönlichen oder arbeitsbezogenen Höhepunkt seiner Woche zu nennen.

15. Sitzen Sie im Kreis

Anstatt an einem Tisch zu sitzen, stellen Sie alle Stühle im Kreis auf. Wenn Sie die Ausrichtung eines Meetings ändern, können die Teilnehmer besser kommunizieren, da sie die Gesichter aller sehen können. Es kann auch die Teilnahme und den Selbstausdruck verbessern, da sich Ihre Kollegen möglicherweise offener für Gespräche fühlen. Wenn Sie im Kreis sitzen, können Sie die Art und Weise, wie Sie normalerweise Besprechungen durchführen, differenzieren, was Anpassung und Veränderung fördert.

16. Führen Sie eine Frage-und-Antwort-Runde durch

Versuchen Sie, zu Beginn des Meetings eine Frage-und-Antwort-Runde abzuhalten und nicht am Ende, da Sie so alle Fragen im Voraus beantworten können. Auf diese Weise können Ihre Kollegen Fragen zu ihrer Arbeit für die Woche oder Fragen zum Besprechungsthema stellen. Wenn sie nach dem Meeting noch Fragen zum Meeting haben, können Sie Ihre Kollegen bitten, Ihnen eine E-Mail zu senden. Anschließend können Sie deren Fragen individuell beantworten.

17. Dehnübungen oder Yoga machen

Dehnübungen oder Yoga können Stress abbauen und die Achtsamkeit fördern. Dies kann bei einem Meeting am Ende der Woche nützlich sein, um den Stress nach einer langen Woche abzubauen. Führen Sie eine Gruppe durch einige einfache Übungen, die jeder machen kann. Diese Maßnahmen können auch dazu beitragen, dass sich Ihre Kollegen energiegeladen fühlen, was die Teilnahme und das Interesse während des Meetings steigern kann.