15 professionelle Voicemail-Begrüßungen, um Ihre Anrufer zu begeistern
Eine professionelle Voicemail-Begrüßung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Kommunikationsstrategie. Dies kann die Interaktion mit Ihren Kunden steigern, eine Beziehung aufbauen und einen guten ersten Eindruck hinterlassen, wenn Sie gerade nicht zum Telefon greifen können. Wenn Sie die perfekten Worte für Ihre professionelle Voicemail-Aufzeichnung kennen, erhöhen Sie die Chancen, die Geschäftsbeziehung auch in Ihrer Abwesenheit aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel listen wir 15 großartige professionelle Voicemail-Begrüßungen auf, mit denen Sie Ihre Anrufer beschäftigen können.
Eine professionelle Voicemail-Begrüßung ist eine Aufzeichnung, die Kunden und Geschäftspartner darüber informiert, dass Sie ihren Anruf nicht entgegennehmen können. Es ist ein wesentlicher Bestandteil jeder effektiven Geschäftskommunikationsstrategie, insbesondere wenn Sie im Vertrieb tätig sind.
Eine großartige, professionelle Voicemail-Begrüßung ermöglicht es Ihnen, Geschäfte mit Interessenten und Kunden abzuschließen, auch wenn Sie nicht sofort mit ihnen sprechen können. Indem Sie ihnen mitteilen, dass Sie anrufen werden, wenn sie ihren Namen, ihre Telefonnummer und ihre Nachricht angeben, ermutigen Sie Ihre Kunden, Ihrer Professionalität und Kompetenz zu vertrauen.
Information: Ihre geschäftliche Voicemail sollte dem Anrufer alle notwendigen Informationen liefern. Der Eintrag sollte mindestens Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und die Öffnungszeiten enthalten. Sie können auch angeben, wie Sie am besten kontaktiert werden können, z. B. per E-Mail, und diese Kontaktinformationen angeben. Wenn sie eine Nachricht hinterlassen können, teilen Sie ihnen dies in einer Nachricht mit.
Überprüfen Sie: Eine großartige professionelle Voicemail-Begrüßung sollte dem Anrufer für seinen Anruf danken und sich dafür entschuldigen, dass er ihn verpasst hat. Wenn Sie nicht beides tun können, drücken Sie zumindest Ihre Dankbarkeit oder Ihr Bedauern aus.
Motivation: Das Ziel einer professionellen Voicemail besteht darin, den Anrufer lange genug in der Leitung zu halten, damit er Ihre Nachricht abhören kann. Dies erreichen Sie, indem Sie sie ausreichend motivieren, zuzuhören und Ihre Nachricht zu hinterlassen. Damit dies geschieht, müssen Sie durch Ihre Eingabe warten, bis sie an der Reihe sind.
Dauer: Behalten Sie die Voicemail-Begrüßung zwischen 10 und 30 Sekunden bei. Viele Menschen werden eine kurze, prägnante Nachricht zu schätzen wissen, die ihnen sofort alle benötigten Informationen liefert.
Hier sind 15 geschäftliche Voicemail-Begrüßungen, die Ihnen helfen, Kunden zu binden und Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen:
Sie haben (Ihr Name) bei (Ihrer Firma) erreicht. Vielen Dank für den Anruf. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihre Nachricht und ich werde mich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sie haben (Ihr Name) bei (Ihrer Firma) erreicht. Tut mir leid, aber ich bin vorübergehend nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.
Vielen Dank für den Anruf. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe. Ich bin gerade beschäftigt, aber wenn Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht hinterlassen, rufe ich Sie so schnell wie möglich zurück.
Vielen Dank für den Anruf. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen kann. Bitte hinterlassen Sie mir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.
Hallo, Sie haben (Ihr Name) bei (Ihrer Firma) erreicht. Ich bin weit weg von meinem Schreibtisch. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihre Nachricht und ich werde mich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Hallo, danke für Ihren Anruf. Es tut mir leid, dass ich im Moment nicht ans Telefon gehe. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihre Nachricht und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück. Sie können mir auch eine E-Mail an (Ihre E-Mail) senden. Vielen Dank und einen schönen Tag.
Hey, das ist (dein Name). Es tut uns leid, dass ich Ihren Anruf jetzt nicht entgegennehme. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht und ich werde mich schnellstmöglich bei Ihnen melden. Sie können mich auch per E-Mail unter (E-Mail-Adresse) kontaktieren und ich werde Ihnen so schnell wie möglich antworten.
Hallo, Sie haben die Voicemail von (Ihr Name) unter (Ihrer Firma) erreicht. Ich bin nicht an meinem Schreibtisch, in einer Besprechung oder in einer anderen Leitung. Bitte hinterlassen Sie nach dem Ton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht. Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Hallo. Sie haben das Büro von (Ihr Name) in (Ihrer Firma) kontaktiert. Ich werde vom (Datum) bis (Datum) nicht im Büro sein. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten mit einer kurzen Nachricht und ich rufe Sie zurück, sobald ich die Gelegenheit dazu habe. Wenn Sie dringend mit jemandem sprechen müssen, wenden Sie sich an (Name des Kollegen) unter (E-Mail oder Telefonnummer). Vielen Dank für den Anruf.
Vielen Dank, dass Sie (Ihr Name) unter (Firmenname) angerufen haben. Leider kann ich Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihre Nachricht. Ich rufe Sie bei Gelegenheit zurück.
Hallo, hier ist (Ihr Name) von (Ihrem Unternehmen). Ich bin gerade in einer Besprechung. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht und Kontaktinformationen und ich werde mich innerhalb des (realistischen Zeitrahmens) mit Ihnen in Verbindung setzen. Vielen Dank für den Anruf.
Hallo. Sie haben (Ihren Namen) erreicht. Bitte hinterlassen Sie mir eine kurze Nachricht mit dem Grund Ihres Anrufs und Ihren Kontaktdaten. Ich rufe Sie schnellstmöglich zurück. Einen schönen Tag noch!
Hallo, Sie haben (Ihr Name) bei (Ihrer Firma) erreicht. Wenn es dringend ist, senden Sie mir bitte eine E-Mail an (E-Mail-Adresse) und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Sofern es nicht dringend ist, hinterlassen Sie mir bitte eine kurze Nachricht über den Grund Ihres Anrufs mit Ihren Kontaktdaten und ich werde mich innerhalb der nächsten 24 Stunden bei Ihnen melden. Einen schönen Tag noch.
Hallo, Sie haben (Ihr Name) bei (Ihrer Firma) erreicht. Aus dienstlichen Gründen bin ich derzeit nicht erreichbar. Wenn Sie jedoch Ihren Namen und Ihre Nummer sowie eine kurze Nachricht über den Grund Ihres Anrufs hinterlassen, rufe ich Sie schnellstmöglich zurück.
Hallo, hier ist (Ihr Name) bei (Ihrer Firma). Wenn Sie einen Grund angeben, besuchen Sie bitte unseren Kontakt (Website, Social-Media-Benutzername usw.) (Name und Titel des Kollegen und Telefonnummer) oder senden Sie mir eine E-Mail an (E-Mail-Adresse einfügen). Bei weiteren Fragen hinterlassen Sie bitte eine kurze Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Nummer und ich rufe Sie telefonisch zurück. (Zeitfenster).