15 Probleme in der Teamarbeit und wie man sie löst • BUOM

Teamarbeitsprobleme sind ein natürlicher Bestandteil des Personalmanagements, und effektive Manager wissen, wie sie das Problem identifizieren und eine Lösung finden können. Wenn Sie verstehen, wie Teamarbeitsprobleme angegangen und gelöst werden können, kann dies dazu beitragen, eine hohe Arbeitsmoral und Produktivität aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel gehen wir auf die häufigsten Probleme bei der Teamarbeit ein und geben Tipps zu deren Lösung.

15 Team-Herausforderungen und -Lösungen

Wenn Sie ein Team von Mitarbeitern leiten, kann die Fähigkeit, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, die Produktivität Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens erheblich steigern. Um Meinungsverschiedenheiten oder Probleme zu lösen, ist es hilfreich, die häufigsten Teamarbeitsprobleme am Arbeitsplatz zu verstehen und effektive Lösungen für jedes Problem zu finden. Während es einige Herausforderungen gibt, die für jede Branche oder jeden Bereich einzigartig sind, sind einige häufige Herausforderungen bei der Teamarbeit:

1. Mangelnde Klarheit

Wenn ein Mitarbeiter an einem Projekt arbeitet, ist es wichtig, dass er versteht, was Sie von ihm erwarten, damit er sich optimal darauf vorbereiten kann, zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen. Wenn ein Mitarbeiter sein Ziel nicht kennt, kann dies zu Ineffektivität aufgrund mangelnder Konzentration oder der Ausführung von Arbeiten führen, die nicht zu den größeren Zielen des Projekts passen.

Der effektivste Weg, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Ihre Erwartungen verstehen, besteht darin, zu Beginn des Einsatzes mit dem Mitarbeiter zu sprechen und ihn dann während des Einsatzes zu überprüfen, um sicherzustellen, dass seine Arbeit ein Verständnis für die Anforderungen des Projekts zeigt. Wenn Sie die wichtigsten Erwartungen schriftlich festhalten, beseitigen Sie jegliche Unsicherheit und geben dem Mitarbeiter bei Bedarf eine Referenz.

2. Vertrauensprobleme

Der Aufbau von Vertrauen zwischen Kollegen ist wichtig für die Teamproduktivität. Vertrauen ermöglicht es einem Mitarbeiter, um Hilfe zu bitten oder anderen Hilfe anzubieten, was jedem im Team helfen kann, Probleme schneller und effektiver zu lösen.

Vertrauen kann oft auf natürliche Weise sowohl durch berufliche Erfolge als auch durch persönliche Beziehungen entstehen. Wenn das Vertrauen in einem Team gering ist, können Teambuilding-Aktivitäten Ihnen dabei helfen, die Verbindungen zwischen Ihren Mitarbeitern aufzubauen, damit sie besser auf die Zusammenarbeit vorbereitet sind.

3. Persönlichkeitskonflikte

Jeder Mensch hat seine eigenen Vorlieben und Persönlichkeiten, und manchmal kann dies zu Situationen führen, in denen zwei Mitarbeiter dazu neigen, unterschiedlicher Meinung zu sein. Dies kann zu einer schlechten Moral oder schlechter Zusammenarbeit führen.

Sie können dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit von Persönlichkeitskonflikten zu minimieren, indem Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter Ihre Arbeitskultur und Ihr vorhandenes Personal berücksichtigen. Wenn Konflikte zwischen zwei aktuellen Mitarbeitern auftreten, können Sie diese lösen, indem Sie die Aufgaben anpassen, um ihre Interaktion zu reduzieren, oder indem Sie Mediationsdienste zur Lösung von Differenzen anbieten.

4. Informationen verbergen

Der Austausch projektbezogener Informationen trägt zum Erfolg von Teams bei. Wenn also ein oder mehrere Mitarbeiter einem Kollegen Informationen vorenthalten, kann sich dies negativ auf die Teamproduktivität auswirken. Wenn ein Mitarbeiter mit unvollständigen Informationen arbeitet, kann es sein, dass er Gelegenheiten verpasst oder unnötige Arbeit verrichtet.

Es ist hilfreich, zu betonen, wie wichtig es ist, wertvolle Informationen mit allen Mitarbeitern zu teilen, und dieses Verhalten vorzuleben, wenn Sie neue Informationen mit relevanten Teammitgliedern teilen. Dies kann den Mitarbeitern helfen zu verstehen, dass persönliche oder berufliche Motive nicht Vorrang vor den Interessen des Teams haben sollten.

5. Mangelnde Kommunikation

Durch eine offene Kommunikation weiß jeder Mitarbeiter, was er von seinen Kollegen erwarten kann und was seine Kollegen von ihm erwarten. Dies verbessert die Gesamtzuverlässigkeit des Teams, indem Produktivitätsverluste aufgrund von Doppelarbeit oder Verzögerungen minimiert werden.

Zu den Aufgaben des Vorgesetzten gehört es, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter mehrere Möglichkeiten haben, miteinander zu kommunizieren und sich abzustimmen. Neben der Förderung der Mitarbeiterkommunikation können auch die Organisation von Besprechungen, die Erstellung einer E-Mail-Kette oder die Verwendung von Gruppen-Messaging-Software wichtige Gespräche erleichtern.

6. Vermindertes Engagement

Mitarbeiter, die sich mit ihrer Arbeit verbunden fühlen, erzielen mit größerer Wahrscheinlichkeit positive Ergebnisse. Engagement hilft einem Mitarbeiter, konzentriert und enthusiastisch zu bleiben, was sowohl die Quantität als auch die Qualität seiner Leistung steigern kann. Wenn ein Mitarbeiter den Kontakt zu einem Projekt verliert, kann dies zu einer verminderten Produktivität führen.

Als Führungskraft können Sie die Wichtigkeit der Arbeit des Mitarbeiters hervorheben und ihm mitteilen, wie gut er für die Arbeit gerüstet ist. Darüber hinaus können Sie durch die Darstellung von Ergebnissen dem Mitarbeiter helfen, einen Sinn in seiner Arbeit zu finden.

7. Überbesetzung

Während Sie oft davon ausgehen können, dass eine größere Belegschaft bessere Ergebnisse liefert, kann es zu einem Rückgang der Gesamteffizienz führen, wenn Ihre Belegschaft für ein Projekt zu groß wird. Wenn einem Projekt zu viele Teammitglieder zugewiesen werden, kann es sein, dass nicht genügend Arbeit vorhanden ist und es am Ende auch zu Doppelarbeit oder erhöhter Spannung kommen kann.

Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, müssen Sie möglicherweise Mitarbeiter bei einem großen Projekt neu zuweisen oder entfernen. Auf diese Weise können Sie andere Arbeiten an neu zugewiesenes Personal delegieren, sodass Ihre Organisation in anderen Bereichen produktiv sein und gleichzeitig die Projektziele einhalten kann.

8. Innenwettbewerb

Während ein gewisser Wettbewerb innerhalb Ihrer Belegschaft gesund sein kann, da sich die Mitarbeiter gegenseitig dazu ermutigen, bessere Leistungen zu erbringen, kann es sein, dass einige Mitarbeiter zu wettbewerbsintensiv sind. Wenn Mitarbeiter übermäßig wettbewerbsorientiert sind, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie kommunizieren oder sich gegenseitig helfen, möglicherweise geringer, was die Wahrscheinlichkeit erhöhen kann, dass Teammitglieder Fehler machen oder wichtige Informationen voreinander verbergen.

Die Bewältigung des Wettbewerbs unter den Mitarbeitern erfordert eine faire Anwendung von Belohnungsstrukturen und eine kontinuierliche Betonung der Teamarbeit. Eine Möglichkeit, schädlichen Wettbewerb zu minimieren, besteht darin, die gemeinsam erreichten Ziele des Teams zu belohnen, indem die Beiträge jedes einzelnen Mitarbeiters hervorgehoben werden.

9. Philosophische Unterschiede

Selbst wenn Mitarbeiter auf dasselbe Ziel hinarbeiten, haben sie möglicherweise unterschiedliche Vorstellungen darüber, wie dieses Ziel am besten erreicht werden kann. Dies kann zu Ineffizienz führen, wenn jeder Mitarbeiter nach seinen persönlichen Vorlieben handelt.

Eine starke Führung kann dazu beitragen, die Auswirkungen philosophischer Unterschiede zu verringern. Indem Sie allen Teammitgliedern die Möglichkeit geben, ihre Anliegen und Vorlieben zu äußern und gleichzeitig die endgültige Entscheidung für das Team zu treffen, können Sie das Zuhören Ihrer Mitarbeiter mit einer einheitlichen Herangehensweise an das Projekt kombinieren.

10. Gewohnheitsmäßige Kollisionen

Während klare Arbeitserwartungen und Dokumente Ihrem Personal Struktur verleihen, können die persönlichen Gewohnheiten eines Mitarbeiters dennoch sein Verhalten am Arbeitsplatz bestimmen, was zu Konflikten mit Kollegen führen kann. Gewohnheitsunterschiede können Essens-, Organisations- und Hygienegewohnheiten umfassen.

Die Schaffung eines Verhaltenskodex für Mitarbeiter ist eine Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit gewohnheitsmäßiger Konfrontationen zu verringern. Ein wirksamer Verhaltenskodex muss die individuellen Freiheiten mit Regeln in Einklang bringen, die allen Mitarbeitern zugute kommen, indem potenziell rücksichtsloses oder konfrontatives Verhalten erkannt wird.

11. Gegensätzliche Ziele

Es ist wichtig, dass Ihre Teammitglieder auf ein einheitliches Endprodukt hinarbeiten, um die Moral und Konsistenz aufrechtzuerhalten. Wenn Mitarbeiter Ziele verfolgen, die im Widerspruch zueinander stehen, kann es zu Unvereinbarkeiten oder sogar Konflikten am Arbeitsplatz kommen.

Die Fokussierung auf das gleiche Ziel erfordert eine regelmäßige Überwachung der Mitarbeiter und die Überwachung auf Anzeichen dafür, dass die Leistung des Mitarbeiters darauf hindeutet, dass sein Ziel möglicherweise vom beabsichtigten Ziel des Projekts abweicht. Die schriftliche Angabe von Zielen und Erwartungen kann den Mitarbeitern helfen, sich Ihrer Vision anzuschließen.

12. Isoliert arbeiten

Bei Projekten mit vielen Außenseitern ist ein sorgfältiges Projektmanagement erforderlich. Wenn bei einem Projekt viele Mitarbeiter an einzelnen Aufgaben mit wenig direkter Interaktion arbeiten, kann dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass ihre Arbeit nach Abschluss nicht einfach integriert werden kann.

Indem Sie als Vorgesetzter fungieren oder einem Team einen Vorgesetzten zuweisen, stellen Sie ein Management bereit, das erkennen kann, wenn die Leistung der Mitarbeiter Anzeichen von Inkonsistenz aufweist. Auch geplante Mitarbeiterbesprechungen können hilfreich sein, da sie es den Mitarbeitern ermöglichen, mehr Details über die Arbeit ihrer Kollegen zu erfahren und es Ihnen ermöglichen, schnell Anpassungen vorzunehmen.

13. Mangelndes Selbstbewusstsein

Eine Person mit geringem Selbstbewusstsein kann Probleme in Ihrem Team verursachen. Ein Mangel an Selbstbewusstsein kann viele der anderen Arten von Konflikten auf dieser Liste auslösen und zu zwischenmenschlichen Problemen, Unmut am Arbeitsplatz und vielem mehr führen. Oft ist sich ein Mitarbeiter nicht bewusst, dass er Probleme verursacht, aber er erkennt möglicherweise Probleme bei seinen Kollegen, ohne herauszufinden, was diese verursacht haben.

Die beste Lösung für einen Mitarbeiter mit geringem Selbstbewusstsein ist oft ein privates Gespräch. Auf diese Weise können Sie Probleme sanft, aber direkt angehen und gleichzeitig die nötige Ermutigung geben, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu stärken.

14. Kompetenzüberschneidungen

Bei der Zusammenstellung eines Teams für ein Projekt besteht eines der Hauptziele darin, den Anforderungen an Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten so effizient wie möglich gerecht zu werden. Wenn zu viele Mitarbeiter über die gleichen Fähigkeiten oder Spezialgebiete verfügen, führt dies zu Ineffizienz und kann zu Konflikten führen.

Eine sorgfältige Überlegung bei der Auswahl der Teammitglieder für ein Projekt kann Ihnen dabei helfen, die richtige Balance zwischen den Fähigkeiten zu finden. Wenn sich ein Team an neue Projekte oder Anforderungen anpassen muss, kann es hilfreich sein, jemanden zu finden, der neue Fähigkeiten entwickeln kann, um das Team zu diversifizieren.