15 Möglichkeiten zur Verbesserung der Unternehmensführung • BUOM
Wenn Sie eine Führungsrolle innehaben, müssen Sie in der Lage sein, Geschäftspraktiken richtig zu verwalten. Zu einer guten Unternehmensführung gehört die aktive Beteiligung an allen Aspekten des Unternehmensbetriebs, von der Aufrechterhaltung der Kerninstrumente des Unternehmens bis hin zur Unterstützung der Mitarbeiter. Manager und Führungskräfte sollten bestrebt sein, ihre eigenen Führungsqualitäten zu verbessern und Unternehmensführungspraktiken einzuführen, die ihnen helfen, auf die Erreichung der Unternehmensziele hinzuarbeiten.
In diesem Artikel geben wir einige der besten Tipps weiter, die Manager an ihrem Arbeitsplatz umsetzen können, um alle Aspekte des Unternehmens zu verbessern.
15 wichtige Tipps für die Führung eines Unternehmens
Sobald Sie eine Führungsrolle übernehmen, beginnen Sie mit der Optimierung Ihrer Geschäftspraktiken, indem Sie die folgenden Tipps berücksichtigen:
1. Automatisieren Sie mit Softwaretools
Als Manager ist es wichtig, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen und sich auf wichtige Themen konzentrieren. Durch die Automatisierung möglichst vieler Geschäftsaufgaben mit Unternehmenssoftware können Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit sparen und ihre Prioritäten besser verwalten. Anstatt Verwaltungsaufgaben manuell auszuführen, nutzen Sie automatisierte Softwaresysteme, um vorprogrammierte Aufgaben jedes Mal schnell zu erledigen, wenn Sie neue Informationen eingeben.
Die Implementierung automatisierter Systeme kann auch Ihre Geschäftspraktiken zuverlässiger machen. Da Unternehmenssoftware automatische Funktionen verwendet, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass zwischen den einzelnen Phasen des Projekts Tippfehler oder menschliche Fehler auftreten. Einige der häufigsten Arten von Geschäftsautomatisierungssoftware sind:
Buchhaltungssoftware
Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware
Zeiterfassungssoftware
Abrechnungssoftware
Vertragsmanagement-Software
Software für das Kundenbeziehungsmanagement
2. Machen Sie Ihre Technologie zugänglich
Die Verfügbarkeit moderner Technologie kann den Mitarbeitern in Unternehmen die Arbeit erleichtern und die Produkte des Unternehmens für Kunden zugänglicher machen. Der Einsatz veralteter Technologie am Arbeitsplatz kann es für Menschen schwierig machen, ihre Arbeit zu erledigen, insbesondere wenn sie sich mit anderen Arten von Technologie besser auskennen. Beispielsweise kann die Verwendung eines Papierkalenders zum Planen von Besprechungen für Mitarbeiter, die es gewohnt sind, Online-Planungssoftware zu verwenden, frustrierend sein. Recherchieren Sie, welche technischen Tools Ihre Teammitglieder und Kunden verwenden, und arbeiten Sie dann daran, diese Technologien in den Arbeitsplatz zu integrieren.
3. Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Budget
Ein wichtiger Aspekt der Tätigkeit als Manager besteht darin, dass Sie über genügend Mittel verfügen, um alle Aufgaben der Abteilung oder des Unternehmens auszuführen. Auch wenn Sie über ein Budget verfügen, müssen Sie dieses aktiv verwalten, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Verbessern Sie Ihre gesamte Unternehmensführung, indem Sie Ihr Budget regelmäßig im Vergleich zu Ihren tatsächlichen Ausgaben neu bewerten.
Überprüfen Sie bei einer Budgetprüfung die Belege und Rechnungen des Unternehmens, um Ausgaben zu überprüfen und mögliche Abfallquellen zu identifizieren. Finden Sie Orte, an denen Sie Kosten senken können, und ermitteln Sie, für welche erfolgreichen Projekte oder Initiativen möglicherweise zusätzliche Mittel erforderlich sind. Indem Sie Ihr Budget im Voraus anpassen, können Sie die Effizienz optimieren und Geld sparen, während Sie gleichzeitig Ihre sich ändernden finanziellen Bedürfnisse erkennen.
4. Optimieren Sie Ihren Lagerbestand
Bestandsverwaltung ist ein grundlegender Aspekt des Geschäftsbetriebs und der Logistik. Ihre Bestandsverwaltungsstrategie sollte sowohl Konsumgüter als auch Bürobedarf wie Bürogeräte umfassen. Bei der Bestandsoptimierung geht es darum, die richtige Menge der zu bestellenden Lieferungen zu kennen und zu wissen, wann diese bestellt werden müssen.
Um Ihre Lagerhaltungspraktiken richtig zu verbessern, schauen Sie sich jede Phase Ihrer Lieferkette an. Berücksichtigen Sie die Lager- und Versandkosten, um die maximale Menge an Lagerbeständen zu bestimmen, die Sie vorrätig haben können, um Fehlbestände an Produkten, Geräten oder Vorräten zu vermeiden. Implementieren Sie Systeme, mit denen Sie verfolgen können, wie viel Produkt Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt vorrätig haben, und Benachrichtigungen einrichten, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Betrag fällt.
5. Achten Sie genau auf Ihre Unternehmenskultur.
Die Unternehmenskultur kann einen erheblichen Einfluss auf die Leistung eines Unternehmens haben. Als Führungskraft sind Sie dafür verantwortlich, bei Ihren Mitarbeitern eine Unternehmenskultur zu schaffen. Sprechen Sie mit Unternehmensleitern und Teammitgliedern, um herauszufinden, welche Art von Unternehmenskultur Sie schaffen möchten. Identifizieren Sie die Grundwerte, die zur Unterstützung der Unternehmensmission erforderlich sind, und entwickeln Sie dann eine Strategie zur Integration dieser Werte in die Arbeitspraktiken.
Beispielsweise können Sie Ihre Mitarbeiter kontinuierlich unterstützen und sie ermutigen, sich gegenseitig zu unterstützen, um eine nachhaltige Unternehmenskultur zu schaffen. Entwickeln Sie ein Belohnungssystem für das Erreichen wichtiger Leistungsindikatoren, um die Arbeitsethik als Teil der Unternehmenskultur zu fördern. Überprüfen Sie bei der Umsetzung Ihres Kulturplans regelmäßig, wie sich Ihre Kulturinitiativen auf die Leistung auswirken.
6. Sammeln Sie Daten zur Überprüfung
Eine der besten Möglichkeiten, ein Unternehmen zu führen, besteht darin, es zu verstehen. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich zu jedem Aspekt des Unternehmens. Entwickeln Sie eine Reihe von KPIs für Dinge wie Mitarbeiterzufriedenheit, Umsatz, Social-Media-Engagement und andere zu verfolgende Details. Nutzen Sie digitale Analysen, Umfragen, Befragungen und Fokusgruppen, um im Laufe der Zeit Informationen zu sammeln und diese dann in Unternehmensdatenbanken zu speichern.
Sie können bei großen Forschungsprojekten Zeit und Ressourcen sparen, indem Sie Informationen schrittweise sammeln. Selbst wenn Sie die Informationen nicht sofort analysieren, können Sie mit einer Datenbank mit nützlichen Geschäftsinformationen in Zukunft Datenanalyseprojekte abschließen.
7. Vergleichen Sie Outsourcing- und Inhouse-Operationen
Gehen Sie als Geschäftsführer strategisch vor, welche Geschäftsabläufe Sie intern abwickeln und welche Sie an andere Unternehmen auslagern. Vergleichen Sie für jede Geschäftsaufgabe die Vor- und Nachteile des Outsourcings. Bestimmen Sie, wie viel es kosten wird, die Infrastruktur für die interne Durchführung der Arbeiten zu entwickeln, und erstellen Sie eine Liste der mit der Wartung verbundenen Kosten. Ermitteln Sie dann die durchschnittlichen Kosten für die Bezahlung eines anderen Unternehmens für diese Aufgabe. Berücksichtigen Sie die kurzfristigen und langfristigen Vorteile jeder Option, während Sie Ihre Geschäftsabläufe durch strategisches Outsourcing von Abläufen verwalten.
8. Entwickeln Sie klare Schulungsmaterialien
Eine der besten Möglichkeiten, ein Unternehmen zu führen, ist die Entwicklung konsistenter Schulungsmethoden. Ein gutes Schulungsprogramm gibt allen neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren. Ihre Schulungsmaterialien können auch als Referenzquelle dienen, wenn Mitarbeiter Fragen zu Best Practices für verschiedene Situationen am Arbeitsplatz haben.
Erstellen Sie Dokumente und Handbücher, die alle Informationen enthalten, die neue Mitarbeiter wissen müssen, und platzieren Sie sie dann an einem leicht zugänglichen Ort am Arbeitsplatz. Entwickeln Sie neben allgemeinen Schulungsmaterialien auch Schulungsmaterialien für bestimmte Abteilungen oder Positionen, damit jeder im selben Team seinen Platz in den Arbeitsabläufen des Unternehmens versteht.
9. Investieren Sie in die berufliche Entwicklung
Zu einem guten Unternehmensmanager gehört es, eine wachstumsorientierte Denkweise für sich selbst und Ihr Team zu haben. Durch die Bereitstellung regelmäßiger Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Ihres Teams können Sie die Fähigkeiten Ihrer vorhandenen Mitarbeiter stärken und zu einer ambitionierten Unternehmenskultur beitragen. Durch die berufliche Weiterentwicklung wird außerdem sichergestellt, dass Ihr Team über aktuelle Branchentrends, Technologieaktualisierungen und sich ändernde berufliche Erwartungen auf dem Laufenden bleibt.
Die Entwicklung einer guten Strategie für einen beruflichen Entwicklungsplan könnte das Anbieten eines Stipendiums für die Fortbildung der Mitarbeiter, die Bezahlung von Teammitgliedern für die Teilnahme an Branchenkonferenzen, die Planung von Expertenrednern am Arbeitsplatz oder die Planung von Zertifizierungsseminaren umfassen.
10. Planen Sie Ihre Freizeit
Berufstätige in Führungspositionen haben oft einen vollen Terminkalender, dennoch ist es wichtig, sich Freizeit einzuplanen. Als Manager müssen Sie in der Lage sein, Ihre Tage im Notfall flexibel zu planen.
Anstatt jeden Tag hintereinander Besprechungen zu planen, planen Sie jede Woche einen Zeitraum ein, der völlig frei wählbar ist. Auf diese Weise können Sie alle dringenden Probleme ohne Eile, ohne Umplanung oder Änderung der Prioritäten lösen. Wenn nichts Dringendes passiert, können Sie die zusätzliche Zeit nutzen, um mit Ihrer Arbeit fortzufahren, Wartungsaufgaben abzuschließen und sich bei Ihrem Team zu melden.
11. Lernen Sie von anderen Unternehmen
Auch wenn Ihr Arbeitsplatz perfekt funktioniert, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Sie können von anderen Unternehmen lernen, indem Sie die Arbeitspraktiken früherer Arbeitgeber studieren. Denken Sie darüber nach, was Ihnen an Ihren früheren Managern gefallen hat und was sie hätten besser machen können, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
Ihre Konkurrenten sind auch eine großartige Quelle, um zu lernen, wie Sie Ihre eigenen Geschäftsabläufe verbessern können. Wenden Sie sich an andere Manager in Ihrer Branche und fragen Sie nach deren eigenen Managementtaktiken. Finden Sie heraus, was andere Unternehmen tun, um zu ihrem Erfolg beizutragen, und überlegen Sie, wie Sie diese Strategien an Ihrem eigenen Arbeitsplatz umsetzen können.
12. Dokumentieren Sie alle Best Practices
Genauso wie es wichtig ist, Daten über die Geschäftsleistung zu sammeln, ist es auch wichtig, das Geschäftsverhalten aufzuzeichnen. Bitten Sie alle Mitarbeiter, ihre Standardarbeitsanweisungen für die Ausführung aller wesentlichen Aufgaben im Zusammenhang mit ihrer Position aufzuschreiben.
Dies gewährleistet Kontinuität, wann immer jemand befördert wird oder das Unternehmen verlässt. Neue Mitarbeiter können diese Dokumente durchsehen, um Best Practices für ihre Rolle kennenzulernen und sich schnell an die neue Umgebung anzupassen. Bestehende Mitarbeiter erfahren außerdem, an wen sie sich bei konkreten Fragen wenden können oder wie sie ein Problem selbst lösen können, wenn jemand nicht im Büro ist.
13. Nutzen Sie 360-Grad-Feedback
Machen Sie jeden in Ihrem Team verantwortlich, indem Sie umfassende Methoden zur Leistungsbeurteilung nutzen, um Feedback zu erhalten. Bei 360-Grad-Bewertungen geben alle Mitarbeiter, Manager und Teammitglieder einander Feedback und nicht nur Manager, die ihren direkt unterstellten Mitarbeitern Feedback geben. 360°-Feedback schafft nicht nur eine Kultur der offenen Kommunikation und der Gleichstellung am Arbeitsplatz, sondern ermutigt auch alle Teammitglieder, ihre Ideen zur Verbesserung des Unternehmens auszutauschen. Dies ermöglicht Ihnen als Führungskraft, möglichst viele Perspektiven für Ihre Geschäftsentwicklungspraxis zu gewinnen.
14. Modellieren Sie das Verhalten, das Sie sehen möchten.
Tragen Sie zum Geschäftserfolg bei, indem Sie am Arbeitsplatz ein gutes Vorbild sind. Es ist einfacher, Geschäftsziele zu erreichen, wenn jeder im Team zu den besten Managementpraktiken beiträgt. Daher sollten Sie positives Verhalten fördern, indem Sie es selbst vorleben. Wenn Sie möchten, dass Ihr Team die Best Practices der Branche einhält, integrieren Sie diese in Ihre tägliche Arbeit. Für ein erfolgreiches Management von Geschäftspraktiken müssen Sie wissen, wie Sie Veränderungen am Arbeitsplatz herbeiführen können, indem Sie Ihren Teammitgliedern den besten Weg zum Erreichen von Zielen zeigen.
15. Wissen Sie, wann Sie den Kurs ändern müssen
Als Führungskraft müssen Sie erkennen können, wenn eine Ihrer Geschäftsstrategien nicht funktioniert. Vertrauen Sie auf Ihre Entscheidungsfähigkeit, aber verstehen Sie auch, wann es an der Zeit ist, Ihre Herangehensweise an eine Situation zu ändern. Übernehmen Sie Verantwortung für die Ergebnisse Ihrer Managementpraktiken und streben Sie kontinuierlich danach, diese zu verbessern, auch wenn dies bedeutet, dass Sie Änderungen an Ihrem ursprünglichen Plan vornehmen müssen.